哈哈，你這問題問得好！老衲屬於上班族。以前在大型外資企業幹，壓力大血壓高，現在改到小企業了。目前我的時間是這樣安排的：

6:30起床，7:00早餐，7:30新聞

工作時間：8:00到10:00，郵件處理; 10:00到11:30與客戶交流，11:30-12:30中餐，12:30-16:30公司事務，16:30-17:00工作日記。

下班時間：17:00-18:30晚餐，18:30-19:00洗餐具，19:00-20:00看電視，20:00-21:00跑步，21:00-22:00洗澡，22:00-23:00電視和新聞，23:00-23:30微信網聊，23:30睡覺。

週末和節假日：比較自由

有效規劃

1、瞭解自己的時間：把自己一天的時間按照使用場景分段記錄到紙上（包括大塊的時間和碎片的時間），讓你對自己的時間有整體的瞭解。例如：8：00-9：00上班路上（碎片時間）；9：00-12：00上午工作時間（大塊時間）；12：40-14：00午休時間（碎片時間）；14：00-18：00下午工作時間（大塊時間）；18：30-19：30下班路上（碎片時間）；21：00-12：00睡前自由時間（大塊時間）

2、使用待辦清單：瞭解自己的時間後，每天早上工作前，先把今天的工作項寫到本子上，按照優先順序排序。把對自己未來有最大積極影響的事情排在最前面。另外根據自己學習的需求，安排碎片化時間的學習計劃，例如上下班路上聽書、午休時間看會書、睡前看看影片教程等。

透過以上2步，你就能理清自己每天什麼時間段可以做什麼事，而且要優先做什麼事。明確了時間利用的計劃，那麼接下來就需要高效執行的技巧，讓你能更有效率地完成任務。

高效執行

1、一次只做一件事：按照待辦清單上的優先順序，一次只做一件事，做完一件再開始另外一件。這樣節省了大腦在多件事情之間切換思維的時間，能提高做事效率。

2、先思考方法在具體執行：凡事不要不思考就一頭扎進去。先想好怎麼做，最方便快捷的做法是什麼，然後再執行。根據10/90原則，花10%的時間在執行前思考，可能會幫你節省90%的執行時間。

在生活中，我們每天都會面對一堆事情，每天都會有新的事情產生，我們需要把它統一納入到一個被管理的狀態，而不是在腦子裡讓我們焦慮。

比如說洗衣服，對於多數人來講都是一個引起焦慮的事，至少我們並不願意幹。很少有人說，我特別愛洗衣服，所以我們想到洗衣服的時候，我們通常情況下會吐槽一下：哎呀衣服還沒洗，再看會電視......過段時間又想起來衣服還沒洗，再刷會微信吧，到最後，衣服還沒洗呢，不能再拖了，沒有衣服穿了，然後這個時候才去洗。

透過這個例子，我們不難發現，我們需要把這些事情納入到另外一個系統，這個就是管理的問題。

但有的時候，我們都列好了一件事了，比如我們想去跑步，想鍛鍊身體，想每天學點英語提，想多讀點書。但是就是不開始，或者遲遲不去完成它，再或者開始了但是你卻發現這些事很難堅持。

所以，堅持很困難，這也是我們面對的問題。那怎麼堅持下去呢？

這個就是我們需要思考的維度，就是每天的時間怎麼安排更合理。這就要做到三件事，或者說是三個習慣。這三個習慣就是：記事、計劃、計時。

第一個：記事

對於任何一件出現在您腦子裡邊的您要做的事情，您都應該寫下來。這是第一個習慣，不能把它放到腦子裡，因為我們的腦子會欺騙我們。

會說這件事，不會做吧 ，會說暫時忘了吧，會說這件事可能不重要，會說乾脆就算了，會說明天再做吧。但是，您寫下來了就逃不了了，在紙上明明確確的列出一張清單來，這樣您就會得到一張清單。我們稱這個叫碎片清單。

因為這些事情都是碎片化的，是在任何的時間出現在我們腦子中的清單，然後下面一個問題就是我寫了但是我就是不做怎麼辦？這個就涉及到第二個問題。

第二個：計劃

記事完了之後，我們需要做一個計劃，計劃是什麼？什麼叫計劃 ？怎麼算做計劃呢？

比如，我有一個報告要寫，我決定明天寫，這個是計劃嗎？或者說我要好好整理自己，這個是出現我的記事清單上，那麼，怎麼計劃呢 ？

其實，計劃的過程是具體化的過程。我們要想和思考這件事，我們到底應該怎麼做？而不僅僅是什麼時間做的問題。如果你不知道怎麼做，明天你開啟這份計劃看，我得寫報告，怎麼寫，面對的是同樣的焦慮。

所以計劃是一種提前對事情做的過程的有效思考，得先琢磨好了，我要好好整理自己。什麼叫好好整理自己？就比如明天我要收拾屋子，明天我要把我那個衣服先洗了。那麼，最應該做的就是明天9點鐘我準時把屁股抬起來，只要抬起屁股來，我就算成功了。

這個就是計劃的過程。所以我們每天面對的清單，不是由這個形成的清單，而是由計劃形成的清單。

第三個：記時

你的計劃怎麼叫做好？如果你能預計出這件事情大概要花費的時間？如果能精確到分鐘，你就做的非常棒。而且這個過程將會幫助各位省巨多的時間，因為如果一件事情沒有明確的時間點，我們就會無限的膨脹這個工作到所有的時間裡。

所以好多時候，會有人問，這個加班是應該晚上加還是應該早上加？大家為什麼會選擇晚上加班呢？因為我們感覺晚上的時間無限長。從10點鐘開始一直到明天早上8點，我有8個小時的時間可以幹這件事。

而早上呢？如果我6點起床8點鐘做完，只有2個小時的時間，好緊張，但實際上恰恰是因為有限制的2個小時的時間，極大的提高了我們的效率。晚上我們會怎麼樣呢？到10點鐘信誓旦旦往那一坐，泡杯咖啡，擱點小餅乾，弄個電腦，鼓弄鼓弄別的事，煞有介事的開始工作，然後開始就耗，你會發現你效率遠遠低於被逼著的狀態。

一件事如果沒有時限，你自己都不知道它能多長時間完成，那你就會拖延它，那你就會新增不必要的工作，尤其是創造性的工作。比如做PPT，我們就會無限的新增，這再多加一個圖片，感覺自己一直在工作，但實際上效率極低。所以要能預計一個時間。

之前一個學員，他是做網際網路的優藝設計的，他就來找我諮詢。我說你明天禮拜一最重要的一個任務是什麼？他說我要做一個圖形。我問他你這個事情需要多長時間做完？他說大概一個半小時吧。後來我就引導他思考幫他梳理，最後他發現這件事他需要25分鐘就能做到，但他之前認為自己需要一個半時。注意了，我們倆聊了5分鐘，就幫他省了一小時。

所以這個就是計劃的過程，你要明確的具體的思考的時候，你就能預計出它的時間。而且在執行的時候會比較靠譜，因為你自己都跟自己，說這事應該25分鐘完成，所以所有的事情，都需要經過這樣的一個流程來完成它，直到執行。

關於如何管理所有的事情，你get到了嗎？

說到學習時間緊張，很多人首先會想到的就是怎麼擠時間——壓縮睡覺的時間、壓縮吃飯的時間、壓縮休閒娛樂的時間，等等，把一切學習以外的時間都壓縮到極致，彷佛就是管理時間的終極目標。

為學習成績而苦惱的同學，常常也伴隨著覺得時間不夠的苦惱。因為他們覺得，要想把成績趕上來，必須給自己“補課”——多補習以前的基礎或者多找點別的教輔材料來做一下。但是，老師上課佔據了絕大部分的時間，又要佈置好多好多的作業，每天連作業都做不完，哪裡來的時間去自己學習？

還有一種情況是，有的人花了很多的時間去學習，幾乎達到了人的生理極限了，不太可能再擠得出什麼時間出來了，但進步仍然十分有限。看到自己在非常痛苦的看書做題的時候，有些成績比自己好很多的同學卻似乎很悠閒的樣子。如果時間利用都到了這步田地，自己還有再改進的餘地嗎？

對於這些問題，用一句話解釋：“時間並不重要，重要的是效率。”

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請注意，學習時間也有“馬太效應”。

排名靠後的同學總是抱怨老師佈置的作業太多，除了做作業，根本沒時間自己學習；而排名靠前的同學，則認為老師佈置的作業其實沒多少，每天放學之前就已經把家庭作業做的差不多了，剩下的時間可以自己找點題來做找點書來看，還可以小小的休閒娛樂一下。

對於那些希望透過自己的刻苦努力改變現狀的同學而言，這是一個非常令人沮喪的局面。對於這種現象，給它起了個名字，叫：學習時間的馬太效應。

馬太效應，是指強者越強、弱者越弱的社會現象。名字來自於《聖經·馬太福音》中的一則寓言。在《聖經·新約》的“馬太福音”第二十五章中有這麼說道：“凡有的，還要加給他叫他多餘；沒有的，連他所有的也要奪過來。”

學習好的人，因為看書做題很輕鬆，時間剩下很多，可以用來讓自己取得更大的進步；而為學習苦惱的人，因為看書做題都很痛苦，效率低下，每天連老師佈置的作業都難以完成，根本擠不出時間來進行其它的學習，只能越來越痛苦。學習成績的“貧富差距”越拉越大。

要解決這個問題，單純靠擠時間是沒用的——就像窮人單純靠節約儲蓄無法從根本上改變自己的經濟狀況一樣——我們必須記住世界上有比時間更重要的東西：效率。眼睛只看著時間，是無法逃脫“馬太效應”的陷阱的。

經常有朋友問我，又要帶孩子又要寫文章還要管理社群，哪裡來的那麼多時間？其實我的時間也和其他人一樣，每天24小時。如果你總是覺得時間不夠用，那不妨看看是不是時間利用的策略出了問題。

透過對時間管理知識多年的學習，以及自我的實踐總結，我覺得如果想要高效利用時間，其中有三個非常關鍵的要素，即專注、並行和規律。

如果你想要提高自己的產出質量，那一定是在非常專注的狀態下去實現的，同時，在零散的時間裡，也要學會讓多件事情並行完成。另外，如果你想要節省時間，就要學會讓自己的生活作息等規律起來，為固定的事情培養良好的習慣。

為了達到以上所說的三點，我們需要藉助一些工具和方法，來實現對時間的高效利用。

1、審視自己，找到不被打擾的專屬時間

我們可以透過時間記錄的方式，分析自己的時間利用情況，來找到自己的專屬時間。透過對時間段的劃分，發現那些相對不會被打擾的時間。然後充分利用這段時間，專注地做事。

這點我的心得是，如果一旦找到了這段專屬時間，千萬不要浪費它。要捨得斷網，主動遮蔽干擾。

其實如果你一直處於“線上”的狀態，那也就預設是可以被打擾的。這樣你就很難擁有屬於自己的時間了。

這邊給大家推薦一些可以輔助我們記錄時間，和保持專注的工具。

我個人比較喜歡用便籤來操作。方便易用，可以隨時記錄自己的想法，無論到什麼時候，紙和筆都是我們最方便的工具。

另外推薦幾本這方面的書籍，包括《搞定》系列、《番茄工作法》和《哪有沒時間這回事》，這些可以說都是時間管理方面方法論的經典，值得我們去一讀再讀。

2、動靜結合，合理利用碎片時間

高效利用時間的另一個要素，就是要學會並行處理事情。

在碎片時間裡可以透過音訊學習的方式，解放自己的雙眼和雙手。比如跑步、上班、做家務等等時間，都可以很好同時利用音訊進行學習。

透過上面對自己時間利用情況的分析，你可以很容易找到把聽覺利用起來的情景。

如果你用碎片時間來獲取資訊的話，為了防止過度消費時間，需要為自己建立一個“稍後閱讀”的習慣，看見好的資訊可以先儲存起來，然後安排時間專門處理收集到的資訊。

另外，不管是音訊學習還是資訊獲取，我們都需要為自己建立一個屬於自己的資訊庫。做到有備無患，有的放矢。

想要聽的音訊可以事先下載好，做好規劃，這樣在碎片時間就可以直接拿來收聽，而不需要花費時間去尋找。

對於建立資料庫和音訊學習，也給大家推薦一些工具。最近在用的“收趣雲書籤”比較推薦，收集的資訊既支援離線閱讀，又可以語音朗讀。可以很好地解放雙手。

另外我還會用的藍芽音箱和藍芽耳機來進行音訊學習，這樣我在帶寶寶、做家務等時候，也可以充分利用時間。

對於資料庫的建立，也推薦大家閱讀下李參老師的《印象筆記留給你的空間》和蕭秋水老師的《記錄成為更好的自己》。

當自己的知識體系建立起來以後，碎片化的學習才會更加有方向、有意義。

3、放棄完美，小目標也能有大收穫

我們知道，其實每天重複的事情在做的時候並不需要投入太多的注意力，比如你每天上班走過的路，如果你去回想的時候，很可能會發現很多細節都回憶不起來，因為太熟悉，以至於被忽略掉了。

所以如果你想要讓生活高效，那就要把一些事情變成常態，在做它的時候不會有太多的情緒起伏，這樣才不會有很多額外的時間消耗。

對於高效利用時間的第三個要素——規律，就是建議我們多去培養優秀的習慣。

很多人雖然每天看起來很忙，但是產出的結果並不令人滿意。也經常因為追求完美而要麼難以開始，要麼難以堅持。

在習慣養成過程中，可以採取微習慣的策略，把目標設定的小一點，先完成再完美。

同時可以藉助一些工具來記錄自己行動的結果，給自己視覺的展現，在累積的成就感當中，把行為轉化為習慣。

習慣養成方面的APP有很多，比如種子習慣、微習慣等，都具有記錄和統計的功能。在記錄和總結的過程中，我們也可以更加清晰地瞭解自己。

當然你也可以採取打卡表或者手賬等紙質工具，在自己手動畫下一顆星星或者打個對勾的時候，那種快感是電子產品所不能代替的。

關於如果堅持方面的書籍，可以看下《微習慣》和《堅持，一種可以養成的習慣》。

我之前在《你之所以不成功，是因為目標還不夠小》和《別再靠毅力堅持了，這裡有方法！》這兩篇文章裡對這兩本書有比較詳細的介紹。

以上就是我認為高效利用時間的三個關鍵，透過輔助工具和相關理論的支援，我們可以更好地把握自己時間利用的情況。透過不斷地實踐和調整，你終究會找到一套適合自己的時間管理系統。

-END-

時間管理已經進入第四代了。

第一代，透過便籤來記錄需要做的事情

第二代，透過日程表來管理自己的時間

第三代，把事情分輕重緩急。2-8原則。

第四代，體現自我價值，主張自我管理。

談到時間管理必然會聯絡到時間管理四象限！這些網上都有的找，說說我的一些體會吧。

1）不要被事情牽著鼻子走

很多人一天下來就兩個字，“忙”“累”！但你問他忙什麼了啊？往往回答就是“反正說不清，一直忙都沒休息過”。這樣的情況不是一朝一夕造成的，是平時對於一些重要但不緊急事情的疏忽，導致現在所有的事情都變成重要有緊急，所以就變成一個救火隊員到處去救火。最後就陷入惡性迴圈。

2）人才培養必須花大力氣去做

培養出色的部下，得力的助手應該是管理者最重要任務之一，但這個往往被人忽視，很多事只想自己做，不願多花時間給部下去嘗試，不願花太多時間去手把手教，這些事情不去做，短期會有問題嗎？不會，但長遠來看，真的會出大問題。甚至影響你的晉升！

3）判斷哪些會議應該參加

4）中長期計劃

不要只看眼前，要做一些中長期計劃才能提醒自己需要做的那些超級重要但不緊急的事情！

以上只是這些年的一些體驗，僅供參考。

【每週日程規劃很複雜？NO！一頁紙、10分鐘就搞定】

可是本子到手後，又表示計劃日程太複雜太難。比如易效能葉武濱老師的“土豆番茄燉青蛙”大法，完全搞不懂，做起來很繁複，於是直到今天本子還是一片空白。那麼我就分享下我每週的日程規劃經驗——一頁紙，10分鐘，搞定！

抽出十分鐘，翻開記事本

本子的左邊是按日期分的每行，右邊那就是空白頁。

每週日的晚上或者週一一早，我會先在右邊空白頁的上方列出這一週想要乾的事情，基本上會列1到3個小目標。比如，要讀哪一本書（至於讀多少章節，在時間規劃的起步階段可以彈性設定）讀完，在工作上有哪些本週要完成的事情等。

隔幾行的下面，我會列出每天要打卡的三件事。這三件事可以結合自己的年度目標（想想在今年元旦你又立下什麼雄性壯志了），具體化成一個個小目標，在工作日打卡（週末就留給家人了）。比如我希望今年自己可以保持英文的熱度，而且要多接觸輿情方面的評論，所以會每天都看一會英文影片，讀一本專業雜誌。

最左邊的地方，我會列進去一些工作上的任務，比如右邊最上本週任務中的某些事項，以及一些臨時交辦的任務。

預估任務時段，見縫插針

在上班時手頭的工作告一段落，難得清閒下來時，我們就可以開啟記事本，挑出一個任務來完成。怎麼做到合理的見縫插針呢？我覺得要根據空擋時間的長度來安排。舉個例子，我們很多小夥伴都希望把自己的英語練得好好的，下載一些背單詞的軟體，在午休或者坐地鐵時這種比較整塊的空閒時間去背單詞。這樣做，當然也沒有問題了，但是你有沒有想過我們平時裡還有一個可以利用的碎片時間呢？

我們生活中總有一些小的零碎時段，比如等車、排隊買飯、去財務報銷等等。大多數時候，我們會掏出手機來打發，畢竟時間太碎了連看完一篇文章都不夠，只能刷刷朋友圈和淘寶了。 其實，這些小小的碎片化時間累積起來量也很驚人哦，我們為什麼不把這個時間拿來背單詞呢？然後再把其他整塊時間用來做計劃表上其他的事情，那麼你一天的時間是不是利用的更加充分了呢。

善用快進鍵，吸納更多內容

我有個習慣，是起床後洗漱、做衛生時會去聽APP喜馬拉雅裡的課程，這時我會把語速調到1.25倍。因為我覺得對於母語是中文的中國人來說，一點速度差在理解上是沒有太大區別的，但是，日積月累之下，我們可以在有限的時間內吸納更多的內容。不僅僅是晨起聽課，在平時看中文公開課影片時也是如此，以加快進度哦。

不要排滿，務必留出玩耍的時間

有人說我事都忙不完，休息啥啊，把自己睡覺以外時間都排滿了，包括吃飯上衛生間時都要擺弄手機，讓自己一刻不嫌。可是，我們也都經歷過這種情況：一整天我們都在冥思苦想，卻始終找不到問題的解決方案。等到我們停止思考去衝個澡、慢跑一會、躺在床上休息時，腦子裡卻突然有了靈感。

其實，古人早就告訴我們，靈感來自三上——馬上、廁上、枕上。和比爾•蓋茨共同建立微軟的大牛西和彥（Kazuhiko Nishi）也曾提出“西氏3B創意時刻”：小憩（break）、洗澡（bath）和睡眠（bed）。也就是說，只有你放鬆的時候、不輸入資訊的時候，你的儲存腦才能開始工作。（關於反射腦、思考腦和儲存腦，詳見文章「乾貨貼」一心多用還是專心不二？讓我們從大腦構成談起）

圖片來自《慢思考》

因此，很多人眼中“浪費的時間”反而是儲存腦的“工作時間”。為了保持我們的智力生產力，我們更要像彈簧那樣有張有弛，奮進的同時不忘放鬆，定時放空大腦，什麼也不想，什麼都不做。

除了寫作培訓師，我還有個標籤，是每天工作三小時的時間管理達人，下面我就分享一下我的時間管理方法。

一， 一定要把計劃寫下來

可能很多人對於第二天的工作，都會有一個大致的計劃，並且覺得，在腦子裡想一想就好了，寫出來豈不浪費時間？

但是，用腦子想和寫下來，結果會截然不同。因為如果不寫下來，你的腦子會一直想著那些事，沒有辦法靜下心來，而且如果有意外事情插入，可能你就會忘記最初的計劃到底是什麼。

把計劃寫下來的好處，除了不會忘記，更重要的是，它會讓你變得很篤定。白紙黑字寫在那裡呢，一件一件去做就好，這樣可以有條不紊，提高效率的同時，讓你輕鬆很多。

我有時候會偷懶，懶得寫，結果就是，一旦我不把計劃寫下來，工作的時候就容易失控，該做的事情沒有做，不該做的又做了一大堆，或者常常刷網頁浪費了時間。而一旦我把計劃寫下來，效率就會特別高，而且看著計劃一項項實施，特別有成就感。

計劃要儘量寫得詳細一點，比如我要和哪個人談事情，大概談什麼，時間控制在多少分鐘，都會寫出來。這樣我就不會說廢話，不會浪費彼此的時間。

所以，抽一點時間，把計劃寫下來吧，雖然會花去一點點時間，但完全值得。

二， 黃金時間做重要的事情

這一點大家應該都聽說過，反正我聽過無數遍。對我來說，最重要的事情就是寫文章，因為它是一切的基礎，沒有文章，一切都無從談起。

何謂黃金時間？就是你精力最好，最容易專注，而且周圍環境會相對安靜的時刻。這個時間最好在一小時以上，可以讓你靜下心來做最重要的那一件事。

這個時間就要自己去尋找了，每個人的情況都不同，不能一視同仁。對於寫作的人來說，很多人都覺得晚上是黃金時間，但我就不行，一是因為晚上上網我眼睛會不舒服，二是因為晚上家裡比較吵，所以我試了很多個時間段，最後發現我的黃金時間是早上八點到九點。這個時間頭腦清醒，家裡又比較安靜，於是我每天都利用這段時間寫一篇文章，基本上我所有的文章，都是這個時間段寫出來的。

找到你一天當中最核心的工作，用黃金時間去做它。因為重要的事情需要鄭重對待，而且重要的事情完成得好，不但讓你一身輕鬆，也對你的工作真正有益。

三， 專注，專注，專注

如果你三心二意，再漂亮的計劃，恐怕也不能保證按時完成，就算勉強完成，恐怕也不能保證質量滿意。

只有專注，把所有的注意力都集中在你正在做的那件事上，效率才會高，效果才會好。

怎樣做到專注？最基本的一點，就是別讓自己被亂七八糟的事情打擾。我寫文章時都是斷網的，天大的事都不管，一心一意先把文章寫完再說，寫完後再做別的。計劃中的事情沒有做完，即使我上了QQ，開了郵箱，對於那些留言或要回復的郵件，我也會推後一點，等要做的事都做完，再去處理這些。

這樣三心二意，身在曹營心在漢，怎麼可能快速又高質量地完成你想完成的事呢？

四， 利用好碎片時間

有時候我們可能沒有大片的時間可以利用，但是手頭的工作又比較多，這個時候就要考慮利用碎片時間了。

我記得劉墉曾經在文章裡寫過，他會利用煮咖啡的時間構思一篇文章，會利用看新聞時的廣告時間發一個傳真。所以，即使他身兼數職，看上去依然悠閒得很，依然有大量的時間寫文章。

所以，利用碎片時間，不但節省時間，還能幫你控制一下你無法控制的事情。

五， 每天檢驗計劃完成情況

光寫計劃還不夠，光按照計劃去做事還不夠，因為這個過程中肯定會出現偏差。比如你本來打算一個小時完成的事，可能拖到了兩個小時。所以這個時候，總結就變得非常有必要。

看到這些偏差，就應該開始思考。是計劃寫得太苛刻嗎？還是今天不夠專心？還是沒能有效控制自己？

找到問題所在，然後去調整。

一旦意識到局面失控，我就會老老實實每天總結，然後情況就會慢慢好轉。

六， 讓自己休息好

這一點看似與時間管理無關，但它真的很重要。你不能指望一個睡眠不足的人高效工作，同樣，你也不能指望一個筋疲力盡的人狀態良好。

就比如我吧，如果晚上看書太晚，或者失眠，第二天肯定狀態不好，做什麼都沒勁。能勉強做完已經不錯了，還指望質量讓人滿意？但是，如果工作沒有質量，跟搬磚有什麼區別？

我還有個壞習慣，就是一到週末就想休息，不管多少事等著我，我都沒有動力去做，就想躺在床上追劇，就想看一些閒書，或者出去賞賞花看看景。

一度我以為自己有病，一個每天工作三小時的人，居然也要跟別人一起過週末，真是厚顏無恥啊！

但是後來我發現，這種情況絕對不只我一個人有，很多人都這樣，一到週末就想鬧罷工，勉強工作也會各種不開心。

所以後來我不再強求自己，除了平時休息好，週末再忙，也要讓自己休息一天。我們管理時間的目的，不是為了讓自己更忙，就是為了讓自己有時間休息啊，如果該休息的時候不能休息，我們會絕望的。

儘量把工作安排在工作日吧，週末可以安排一些不費腦的事情。

七， 自控力

我不得不殘酷地告訴你真相，這個才是重點！

你控制不住自己，再好的方法也是白搭。

經常有人跟我說，他計劃寫得很好，可是一旦要實施的時候，就是想偷懶，就是不想做，就是會被一些亂七八糟的事情打擾，怎麼辦啊？

涼拌！

你都管理不好你自己，我能有什麼辦法？

這世上所有看起來很複雜的事情，其實都非常簡單，比如上次寫的減肥，秘訣就是堅持啊，時間管理的秘訣就是控制自己啊。最關鍵的部分你做不到，所有的技巧都會變成花拳秀腿，除了供人欣賞，什麼用都沒有。

在我看來，時間管理真的一點都不難，也沒有多麼高大上，更沒有神乎其神，你自控力好，即使方法欠缺，也會做得比一般人好，你自控力差，即使給你一萬種方法，你也還是那個樣子。

至於怎麼提高自控力，以後有機會我再跟大家分享。

總之，管好你自己，管好你的時間，每天工作三小時就可以實現。

如果，以天為時間單位，那麼每天除了生活中的吃喝拉撒睡之外，只幹三件事：

上班：每天8-10小時；

閱讀：每天0.5-1.5小時；

寫作：每天1.0-3.0小時。

偶爾有一些聚會這類的，另當別論。

如果，以周為時間單位，那麼每週的時間：上班6天，休息一天，休息天比較放鬆，肆意閱讀、寫作、懶睡、休閒。

休日的那一天一般只是增加閱讀時間和寫作時間。此外，還會動手做一點家務，陪陪家人買點東西，簡單休閒一下什麼的，反正時間非常緊張。

工作中的時間管理方面，習慣性地做一點工作筆記，早上就概要性地分配一下一天的大概。

曾經有那麼一段時間試圖用office的OneNote，但是沒有堅持下來，依然還是習慣於用筆記簿來處理。

生活中一般也會以年度為時間單位，將時間做個大體安排。

諸如：

今年閱讀哪些書籍？

大概寫多少作品？（即便是自娛自樂也會寫）

帶家人、孩子去哪兒旅行一趟？

什麼時候回老家去一趟（一般而言是清明）？

在個人成長方面，加強一下哪些點或面？

大概就這些，一家之言，僅為個人習慣而已。

下面是來自《精英特速讀記憶訓練網》的5個高效時間管理方法，我們一起來學習一下：

時間管理有很多種方法，而GTD（全稱：Getting Things Done）就是其中一套行之有效的方法，也是現在最受歡迎的方法。GTD翻譯成中文就是“把事情做完”，GTD的核心理念概括就是 “透過記錄的方式把頭腦中的各種事情移出來，然後整理安排自己去執行”。帶著一些自己的理解，下面談一談我對GTD的理解，GTD的核心步驟為五步：收集、處理、管理、執行、回顧。

1. 收集 —— 收集記錄

人的大腦能儲存很多東西，但有限，不要相信某事情發生後過了一段時間你還能記得，釋放大腦的儲存負載，讓大腦著重於去思考，平時有什麼資訊、任務和靈感要在忘記之前用工具記錄下來，使用的工具要儘可能的方便，易用，便捷。

2. 處理 —— 處理分類

只有及時處理資訊，對資訊及時做出決定和歸納成類，你才能避免資訊的堆積和碎片化，處理資訊時採用兩分鐘法則和四象限法則。

兩分鐘方法就是如果一件事情兩分鐘內能解決的事情，無論是何種事情，馬上著手解決掉，如果不能再進行分類。

四象限法則是把工作按照重要和緊急兩個不同的程度劃分成四個“象限”：既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。

3. 計劃 —— 計劃安排

除了既有的日程安排外，可以設定每日，每週，每月，每年你需要完成的重大事件，把他們排進日程表。

每天要做的事件採用三隻青蛙理論，前天晚上睡覺前設定第二天最重要的三件事，起床後就可以開始著手這三件事了（同理可用於每月的“三隻青蛙”, 每季度的“三隻青蛙”，每年的“三隻青蛙”）。

每年要做的事採用願望清單法，讓自己每年都有收穫和進步。

4. 執行 —— 堅決執行

執行是Getting Things Done最關鍵的一步，也是成功與否的關鍵，要言行一致，制定了計劃就一定得做到，這能很好地提升你的自我認同感。執行時你應當在不分心的情境下，一次只執行一件事，既不要多線工作，也不要讓你的工作突然中斷。採用番茄工作法，將番茄時間設為25分鐘，專注工作，中途不做任何與該任務無關的事，直到番茄時鐘響起，然後短暫休息5分鐘繼續番茄時鐘，每4個番茄時段可多休息一會兒。番茄工作法極大地提高了工作的效率，還會有意想不到的成就感。

5. 回顧 —— 回顧檢查

目前我採用的是一週回顧一次，採用PDCA迴圈法（計劃、執行、檢查、處理）對長期目標、中期目標和短期目標進行回顧，對工作和其它事情進行回顧，看看哪裡做的不好，需要改進，重新做出調整計劃。這樣能使得計劃更有效地進行，更加合乎工作程式的邏輯。

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首先，我認為時間管理需要遵循“單點突破法”。“單點突破法”從定義上來講包括計劃-實施-總結-評估-再次計劃五個步驟。計劃一般指的是《效率手冊》的部分，是原本的事情沒有發生，我們打算的一個計劃。然後開始實施，之後是總結，這是透過總結體系來完成的。如果每天運用單點突破法，那麼你每天都會形成一個時間管理的閉環，透過排程法，清單法以及目標管理法將你的行程具體落實到每一步。當做完一天的事情之後，就要進行自我覆盤評估，為什麼一些事情沒有做完，一些事情多做了，什麼事情我也許可以做得更好，這樣才能促進自己的時間管理不斷提升。

其次，在時間管理體系當中我推薦的方法是“早起”，早起將比一般人多活出半天的精彩。我是一個18年早起者，我的6本書都是透過早起完成的，現在我正在寫自己的第7本和第8本書，也都是在早起的時間進行的。每天我獨立掌控的時間就是從早上4：30到8：00，屬於非常高質量，沒有人打擾的安靜時刻。所以，如果你也希望和我一同早起，可以關注我的新浪微博，@張萌_萌姐，堅持100天我就會送你一份禮物。我很多的粉絲都會堅持，而且收到了我們的一系列禮物，比如效率手冊、總結筆記以及我們品牌旗下的各種東西都可能會送給你。

此外，我認為高效是一種節約，需要提升效率。如何在單位時間內做更多的事情，我推薦“番茄工作法”。“番茄工作法”是一個可以讓你聚焦的方法，也是提高效率的方法。

1.碎片化時間的利用

先來回答一個問題，假設你現在有一分鐘，或者十分鐘的空餘時間比如在地鐵上，那麼你會做什麼？

最本質的原因是因為，我們沒有想過自己的碎片化時間可以做些什麼.就跟馬上就要進行足球比賽，你卻連球都沒摸過。

想辦法把你的碎片化時間相處五到六個用途。

2.給你的時間定價

之所以不在乎時間被浪費，是覺得自己的時間不值錢，反正也有大把時間浪費得起，然後就開始想辦法殺死時間。

解決方法也很簡單，就是給自己的時間定個價，比如1小時=1000塊，1分鐘等於多少錢之類，讓自己心疼。

3.思考時間管理背後的秘訣

時間管理，其實是更高效利用時間的方法，而對於我們來講，最大的時間管理，其實是方向的管理，你為什麼要做這些事，對你實現人生目標有價值嗎？一遍遍詢問下去，你才會發現對你真正重要的事情是什麼。

多補一句，如果是在公司裡幹活，你還需要多問幾句：我做的這些事，對於公司到底有什麼價值。

畢竟你要在公司裡升職加薪，領導們是看你究竟能為這家公司創造多少價值。

　　

在現代社會，時間似乎變得越來越重要。但是我們越來越難以集中精力做一件事情。這就熬做好時間管理。首先，要做好改變的準

列一份需要完成的工作清單。但在正式開始前，需要清楚哪一些工作是必須要完成的，哪一些工作是可以完成也可以不完成的。這樣一份從日常事務到長期目標都包括的清單非常有助於進行下一個步驟。

對每一項工作都標註上現實中的優先等級，可以透過小數來進一步細分各項工作的優先等級。例如，一份等級1.0的工作需要立刻去做，而一份等級1.5的工作則只需要在今日內完成就好。

平衡精力

本週要完成的工作每天都做一些，先做最重要的。

今日事，今日畢。先集中精力做迫在眉睫的、不容失誤的工作。然後做下一項次要緊迫的工作。今天的工作做完後，標記上，再接著做明天的工作。

當明天的工作做完後，再去做這周內應該完成的其他工作，如果也都完成了，那就接著做下一週的工作。每天做一部分比一次做一大堆要好得多，這樣會讓你的時間利用的更有效率，也有助於減少壓力和保持工作熱情。

將“明天需要完成的工作”附在今天最後一項工作的後面。每天都要有一個新的工作清單來讓你保持工作狀態。

好好利用一天內最有精力的那段時間

有些人在早上富有激情，也有一些人在晚上幹勁更足。

擠出時間

每分每秒都要和時間賽跑。按15分鐘，半個小時，一個小時的時間間隔來工作。科學研究已經證明，普通人最合適的時間搭配是每工作45分鐘就休息10分鐘。 為自己完成一部分或全部的工作限定時間。

注意休息

放鬆一下你的大腦，讓自己重新獲得精力。事先決定好休息5分鐘、10分鐘或者15分鐘的時間，然後嚴格執行這一決定。休息一下會讓自己從對未來的美好期盼中獲得動力。

當最終完成一天的工作後，會有種解放的感覺，變得從所未有的放鬆。完成工作不僅意味著事情做完了，還意味著隨之而來的滿足感，和讓自己再接再厲的自我鞭策。

新增新工作。這點需要定期做，尤其是剛開始一項時間管理方案的時候。

將部分工作委託給他人。與通常的看法相反，並不需要完成所有的工作。當需要的時候將工作委託給他人會提高你的效率。

使用新技術可以讓工作完成的更快，更有效，更準確。現代的移動技術使幾十個——如果不是上百個——應用程式有能力以極高的效率幫助你，甚至直接為你完成工作。

保留娛樂時間

當在一個大型專案中我們花時間來找工作動力時，找機會放鬆一下是非常重要的。這樣不僅可以緩解下大腦，也可以休息下身體。這花不了多少時間，但是一定要保證確實休息了！

每天晚上睡覺6到8小時

保證充足的睡眠時間可以讓白天更靈敏和更精神，還可以讓自己更清楚的思考問題和更好的發揮才能。

（1）如果不“舍”，怎麼“得”？

我們必須承認一個事實，一天就24小時，多一分鐘都沒有。這意味著時間很有限，無論你怎麼節約時間，時間就這麼多。所以有些事情必須狠心捨去，要不然任何事情都做不好。

我們很容易犯一個錯誤——貪多，比如我要練瑜伽、學烘焙、還要去參加一些活動等，結果什麼都幹不了。所以就要選幾件重要的事情去做，其餘的事情就要放棄。

改變這種狀態，需要每天晚上睡覺之前，列一張清單，回憶這一天干了什麼事情，包括幹一件事情的啟動時間。這時候就會逼著自己做出選擇，捨棄哪些，選擇哪些。

（2）拿出整塊的時間做一件事情

這樣避免了很多時間的無形浪費。

（3）我做的每一件事情，花的每一分鐘，都是我的選擇。

如果沒有時間做某件事情，一定是因為這事不重要。“我沒時間”通常意味著“這事不重要”。

我有個朋友每天會選擇背100個英語單詞，20個西語單詞，2017年，她確定了要考西班牙DELE證書後，就每天背100個西語單詞，50個託福詞彙，一般是早上背，晚上覆習，因為24小時內複習記憶效果最佳。

時間的彈性非常大，無論你多忙，都有時間做重要的事情。

做時間管理，我們管理的不是時間，而是自己。

一、記錄自己的時間開銷。

李笑來老師從20歲就開始做時間記錄了，而且這個習慣一直保留至今。

堅持做時間記錄有幾個好處：

1.能夠讓我們清楚地知道時間都用到了哪裡，找到被浪費掉卻不自知的時間。

2.培養對事件的時間預估能力。

3.對時間越來越有掌控感。

做時間記錄的方法卻很簡單，就是將時間段和事件列出來，每天晚上再做一個總結。

比如：

7:00-8:00閱讀《把時間當作朋友》1小時

8:00-8:30畫讀書筆記的思維導圖 0.5小時

…

二、確定目標

為自己設定清晰的目標

第一步：確定你究竟想要什麼。

第二步：把你的目標寫下來

第三步：為你的目標設定一個完成的最後期限

第四步：為目標做一個合理的計劃和排期

第五步：行動起來，從第一步開始做，一步一步的完成它。

三、清單

有了目標，我們還需要一些工具來記錄計劃和排期，這個東西就是清單。

我自己本身就是個清單控，每月清單、每週清單、每日清單都會做，當然一切都要以我的目標為基礎。

清單能讓我們知道接下來應該做什麼，並且有種無形的力量驅使著你不斷地前進，克服拖延。

四、學會給事情排序

你的清單上一定有很多事項，但是我們的時間就那麼多，這就要學會給事情進行優先排序，每天把最重要的三件事情標出來，先去完成它。

無論有多少事情擺在眼前，其實我們總能知道哪件事最重要，因為那件事通常都是壓在心裡的大石頭。

五、輕鬆高效工作的小技巧

1.清理辦公桌，營造一個輕鬆的辦公環境。

2.工作和休息勞逸結合，適當的休息充電是高效工作的基礎。

3.學會適時的切斷干擾源，給自己一個固定的不被打擾的時間用於學習和工作。

小丫同學最近舉辦了一個習慣訓練營，學員們有很多的問題尚待解決。小丫給我發了這一張調查表格。大家的問題主要集中在以下五點。

1.雜事太多，精力不多。

2.提不起精神做事情。

3.找不到合適的時間做事。

4.不知道為什麼要堅持。

5.沒有找到自己真正想做的。

我們分別來分析一下這五個大家的困惑，看看可以有什麼樣的解決方案。

一 雜事太多，精力不夠

是因為自己要做的事情太多了，所以感覺到整個人的精力都不夠用了。這裡的關鍵是在雜事上呢？，還是在精力上呢？

雜事太多，我們可以有哪些應對措施呢？

1.減少雜事的數量。

2.增加做事的時間。

要減少雜事的數量，我們可以給大家分享一個工具，猴子法則。

當對方背上有猴子時，很多時候對方身上的猴子會悄悄的爬到自己的身上。

舉一個例子：

同事讓我幫忙給他列印一份檔案。我隨手花費一分鐘給他列印了檔案。

同事讓我幫忙給他的檔案找領導簽字。我以為只有五分鐘就搞定。結果發現我等待領導會談結束後已經是半小時後了。

上述三件事情中，哪些是對方身上的猴子了。他們都是怎麼爬到自己身上來的呢？

方法：明確自己的職權範圍。當對方身上的猴子爬上自己的身上時，溫柔的換回去。

【核心點】

其實最為關鍵的一點是，我們自己都不知道自己的職權範圍。擴大到整個生活和工作領域，我們並不清楚每天要執行的任務有多少。

潛藏在我們大腦中的潛意識真的有很多，每當我們看到，聽到某件事物時，會突然想起有一件事情要去做。其實這件事情就是在我們潛意識中的要執行的任務。

應對方法：

收集所有大腦中的想法，靈感，計劃，行動，目標，願望……

將這些資訊全部記錄在一個可靠的系統中，比如一個小本子，一個APP軟體中。

這就是我今天分享的時間管理方法GTD的第一步，收集。

二 提不起精神做事情

第二個問題是我們已經知道自己要做一件事情，但是就是不願意開始行動。

我自己也有這樣的例子。

最近我的新書進入了修改和繪製手繪環節。明知道這件事情月底就要截止時間了。但是就是提不起精神來做。

你們有這樣的情況發生嗎？

【核心點】

是我們並沒有對我們要執行的任務進行適當的處理。

1.沒有明確這個任務執行的時間段。是現在就要執行的嗎？還是未來一段時間才會開始做的呢？

2.沒有對這個任務的複雜程度進行澄清。這個任務複雜嗎？需不需要分解成更小的任務。

3.沒有對這個任務的固定任務時間點進行分析。比如某個分解後的任務是否有固定日期執行要求。

舉個例子：

哇，這麼複雜。不如來舉個例子來說明。

我要去游泳

感覺時間管理沒那麼複雜

我時間管理，全靠QQ郵箱

支援exchange協議，手機和電腦上都配置好，更多的做好日程的管理，每天晚上都會把相關的事情整理一遍，記錄在手機上或者電腦上，雙向同步

現在安裝了一個錘子日曆，有標註完成的功能

to do list 和日曆完美結合，自己用起來感覺很爽

我認為要解決時間管理問題，需要從我們職場效率的四個維度來解決。

第一、精力（核心）

因為不論是誰時間都是絕對公平的，不因為貧富、高低而有所不同，因此首先我們就要認識到這一點，只有正確的認識到時間的重要性，才有管理時間的資格。

其次確立“要事”的優先地位，不要總認為小時不可怕，要知道大象從遠處看來也非常渺小。

之後就是要對外界的干擾堅定地對無意義的人和事情說“不”，在每個人的時間都有限的情況下，很多人會把人情、面子看得過於重要，以至於耽誤了自己的發展。

其次，根據心裡學中的二八原則，80%的效益是由20%的時間創造的，因此我們合理分配時間，爭取最短的時間創造最大價值。把一些不必要的或者可以協同完成的工作大家一起完成，用最快的速度達成目標。

之後最重要的就是時刻保持狀態的良好，才能切實的事實以上計劃，保持充沛的精力，這就要求我們掌握工作技巧不做浪費時間的無用功。

第二、捕捉

首先我們要合理利用筆記，在一定時候筆記本即使我們的第二個大腦，只有落在筆頭上的越多，我們真正的大腦才能被解放。

這就要求職場人有著發現問題、分析問題、解決問題的能力，而發現問題時，我們經常需要從一堆資訊中準確快速識別出有用資訊。

第三、日曆

這裡所說的日曆不是指任務清單，因為沒有特殊標註的任務清單，很容易讓人一眼看過去，就去選擇那些輕鬆愉快的工作，而不是最重要的，因此不要再做任務清單了。

之後，為自己的職場生活設立相應的主題日，為平時的工作預留出更多地時間，能夠更充分專注的思考。為自己的工作生活設立主題日

第四、專注

首先我們就要，告別拖延症。

有人認為拖延就是懶惰，但作者卻堅定地否認了這一說法，他認為拖延就是缺乏足夠的動力，並且在工作開始之前低估了未來情緒的力量，讓你想要把那些儘管重要但無趣的任務推遲，去完成那些相對簡單、愉悅的事。

因此作者給出了專注系統下第一個法則，想要獲得高效率的工作就必須要打敗拖延症。

首先，我們可以進行預設，假如我們現在逃避繁重的任務，而去追求一時的愉悅，那在將來的某個時刻，我們會因為此受到什麼樣的懲罰。比如將來的那個馬上就要在會議上發言的你，會因為現在懶惰的你因為不願意提前進行幾次練習，而顯得十分慌亂，錯失了一次表現自己的好機會。

其次，積極地進行心理暗示、不斷強調你現在所做的事情對實現目標的重要性，可以從源頭杜絕拖延症。比如你強烈的想要升職加薪，在你稍有懈怠的時候，你就可以告訴自己，你所做的工作能為你自己帶來多少提高、積累多少人脈和經驗、收穫多少口碑…而這些都是你在升職加薪的時候重要的考核依據。

當你做到上面這兩點時，拖延症就自然就被克服了。

關於時間管理的方法有很多，比如四象限法、番茄工作法等等，這些方法都很有用，但實際操作起來還是有一定困難的。

我傾向於認為時間本身是沒辦法管理的，因為所有人的一天都是24小時，我們能做的只有儘可能高效的利用有限的時間，去做更多更有價值的事情。

那怎樣高效的利用時間呢？別急，我們要做的不是立馬成為時間管理大師，而是希望一步步的提高時間利用效率。方法也很簡單，就是把自己一天的時間去向記錄下來，晚上回顧一下，很快就能發現自己的時間浪費在什麼事情上了，知道時間浪費在哪裡，也就知道改怎麼提高時間效率。

1. 記錄時間消耗

找一個筆記本，或者是手機裡的筆記app，把一天裡時間的去向都記錄下來。比如週末你的時間記錄是這樣的：

8：00 醒來8：00～8：30 躺在床上玩手機8：30 起床8：30～9：00 洗漱9：00～9：30 吃早飯9：30～11：30 看劇......

很快你就能發現時間浪費在哪裡了：

能不能早半小時起床，早上醒來後不玩手機？洗漱能不能快一點，15分鐘完成？上午能不能不看電視劇，拿出一個小時去跑去，一個小時看書？

這樣，哪些事情不該做，哪些事情要提高效率，一目瞭然。剩下的就是第二天嘗試早起半小時，看一小時書，同樣把時間開銷記錄下來，晚上反思，第三天再改進。

同樣，工作的時候也把各項事情的時間開銷記錄下來，很快就能知道：哪些不重要的事情浪費了太多時間？是不起可以把這部分工作委派出去；哪些工作效率太低？下一次能不能提前五分鐘完成。

要注意的是時間記錄沒必要太精確，實際上你也不可能精確的記錄下來，記錄大概得時間即可，我們的目標只是找出可以（需要）改進的事項。

2. 設定目標

很多人喜歡睡懶覺，並不是他們早起不了，而是不知道早起除了玩手機、看劇之外還能幹什麼？同樣，如果沒有目標，節省下來的時間有什麼意義呢？如果有明確的目標：

目標是完成一個全程馬拉松，你就會每天抽一個小時去跑步；目標是一年讀52本書，你自然會早起一小時來讀書。目標是升職加薪，就會想盡一切辦法提高工作效率，學習更多的技能。3. 指定計劃

有了目標，接下來就是計劃，計劃一定要找到能否實際執行，不能太寬泛。比如本週一三五七早上跑步五公里，讀完一本書，每天至少讀30頁。有了計劃，才能判斷時間開銷是否合理。

我一般在前一天晚上做好第二天的計劃，按優先順序列出來，第二天早上再補充和完善。

4. 反思總結

有了目標和時間開銷，接下來一定要定期進行反思總結，每天晚上睡覺前回顧一下當天的時間開銷，找出需要提高效率的地方，找出不應該做的事情。每週回顧一下自己的目標，看一下是否偏離了航線。如此，目標一定能夠達成。

設計目標 -> 指定計劃 -> 記錄時間開銷 -> 反思總結

迴圈這個過程，就能管理好自己的時間開銷，時間就能高效的利用起來。之所以前面把記錄事件開銷放在了前面，一是因為這是關鍵步驟，只有知道了時間去哪裡了，才能有改進的空間；二是因為大多數人一開始只有提高效率的願望，並沒有實際的目標，先把時間開銷記錄下來，有助於找到自己的目標。

這個方法很簡單，只要試著把時間開銷記錄下來，就能找到該提高時間效率的地方。但和其他方法一樣，關鍵在於堅持和反思總結，三天打魚兩天曬網是不可能有長足的進步的。

簡單寫幾點吧：

一是養成收集的習慣。用清單類APP或者隨身攜帶記事本，任何待辦事項，腦子裡的想法出現的時候立即記下來，記住，是腦子裡出現的任何事項和想法，把大腦清空到APP或記事本中。

二是從上到下對收集的事務進行依次分類組織。兩分鐘內可以完成的事情馬上就去做。特定時間要做的事記錄到日曆中，其他事項記錄到待辦清單中，有時間就去做。

三是定期回顧。每天每週每月對完成的事項，未完成的事項進行回顧，瞭解自己的時間使用情況和事項完成進度，這點非常重要，只有透過回顧才能知道自己哪裡做得好，哪裡做得還不夠，在後續可以提升。這是個人時間管理水平提升的重要方法。