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1 # 娛尾紋
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2 # 寶貝文案收藏夾
1. 內容:演講的骨架 多使用圖形 少用術語 PPT的內容應簡潔而突出重點,在10/20/30法則中強調使用30號字型。 我更同意如下建議: 大標題 44 點 粗體 標題一 32點 粗體 標題二 28點 粗體 標題三 24點 粗體 2. 花樣:正式場合不使用任何PPT動作 非要使用最多不超過三種 3. 形象:穿著正裝 目光接觸 保持微笑 最後講一下製作PPT的兩個原則 1. Magic Seven原則(7士2=5~9)。每張幻燈片傳達5個概念效果最好。 7個概念人腦 恰恰好可以處理。 超過9個概念負擔太重了,請重新組織。 2. KISS (Keep It Simple and Stupid)原則。因為我們做PPT針對的是大眾,不是小眾。 我們的目的是把自己的理解灌輸給聽眾。深入淺出才代表你對知識的真正掌握。
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3 # 嘰歪哲理
如果只是偶爾使用,如工作彙報等,需要學習一些PPT製作的基本原則和基本方法,以達到會做且做出來不是很醜、有點商務的感覺這個程度即可,但在內容的表達上,要邏輯清晰、內容精要,以期領導能夠迅速抓住重點,最好是有一定的口才,平時看一些口才訓練影片也是不錯的選擇。
如果需經常使用,如製作培訓課件等,則要深入學習軟體技能,特別是如何快速製作PPT的方法,以提高工作效率。另外,一般對培訓課件來說,不強制使用統一格式的模板,這時我們要學會套用比較漂亮的商務模板,且能夠做到色系、字型、邏輯等和所套用的模板一致,讓人感到嫁接得體、不生硬、不突兀。
如果在產品介紹(或專案介紹、商業計劃)、宣傳策劃(如校園招聘宣講、廣告策劃)等場合使用PPT,則要努力學習PPT美觀方面的技能。在這方面,我的經驗就是自己先要有個審美的標準,再考慮如何去模仿或實現它。那麼這個審美標準從何而來呢?那就要多去欣賞優秀的PPT佳作;那麼又如何去模仿或實現它呢?這就是要掌握相關的PPT技能或求助於第三方工具如AI、PS等。
ppt的目地是讓看的人感興趣,至於瞭解感興趣的事這件工作是由speaker完成的,而word同時需要完成感興趣並瞭解這兩樣事,所以我們策劃一個文案的時候要做到詳細而風情,而這點恰恰是ppt的大忌,作為一個展示point的平臺,你的point可能長達兩千五百字麼?!point只是幾個字或者一個詞,那麼好,你的ppt上只要有這幾個詞就足夠了,一個speaker要做的,就是把一篇2500字的文案壓縮到幾個字,這步你完成的越快,你的ppt思維越成熟。對於一個成熟的領域,沒有精研5年以上是稱不上高手的。所以在這個問題上,一直都不敢大言不慚。不過經常面對這樣的問題,拿“我不是高手”說事兒連自己都覺得搪塞。
很多人總覺得學習PPT很難,難在於不懂怎麼開始、怎麼排版、怎麼美工、怎麼把負責的東西簡單呈現等等,對於初學者來說,剛開始學習的時候不要急於摸一些複雜的功能鍵,比如動畫切入,影片加工等等,是菜鳥的還是先按菜鳥的程式學習吧。只要多勤加練習,不懂就問,相信你的ppt提升還是很大的
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4 # 遊在寧夏
PPT最常見的確實就是文字加上圖片啊,但是透過同樣的文字和圖片,你傳遞出的態度和情緒是不一樣。這是我從蘋果官網隨便截圖的,配了個字,然後簡單的左右排版。
這是我從蘋果官網隨便截圖的,配了個字,然後簡單的左右排版。
透過這樣的處理,你可以給你的受眾傳遞的資訊是“這是iPhone6s啊,傻X”,態度是不認真,不用心(多少把圖片文字去掉啊喂!)
而同樣的,如果我們將這個圖片稍微處理一下,就會得到相對比較好的效果:
你傳遞給觀眾的資訊是“尊敬的各位,這是iPhone6s。”,你傳遞的態度是,認真,用心。
或者我們換張圖片這樣的排版配上清晰的圖片,就像是在
這樣的排版配上清晰的圖片,就像是在陳述事實,四平八穩。
而如果我們恰好沒有清晰的圖片,我們就需要一點小技巧去拯救一下,像這樣這樣就給人一種
這樣就給人一種端莊典雅的感覺,比上一張不知道高到哪裡去了。
甚至有時候我覺得,不要圖片才是墜吼的,像這樣:
瞬間青春活力撲面而來。
然而這還不只是PPT的全部,更重要的是他會動,就像是魔術師的雙手,吸引觀眾的注意,傳遞適當的情緒。
這是蘋果釋出會上常用的轟然墜落的效果
雖然沒法發動圖,不過我相信你已經見過很多次了,隔著螢幕都能感受到強烈的震撼的情緒。
雖然沒法發動圖,不過我相信你已經見過很多次了,隔著螢幕都能感受到強烈的震撼的情緒。
所以題主你看,PPT可不只是資訊的傳遞(圖片文字)那麼簡單,更重要的是,你要傳遞出你的態度,你的情緒。而沒有態度,沒有情緒的PPT就像是一本平鋪直敘的小說,是無法吸引別人的注意的,更無法得到你希望得到的溝通效果。
所謂做的好的PPT,就是能夠讓受眾方便簡潔的獲得你想傳達的資訊,態度和情緒。如果做不到以上這點,你就算把他做出花來,也是失敗的。
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5 # 孟可的思想空間
一個好的PPT,就象是一個好文章一樣。
你要想好如何開頭,如何結尾,中間如何構思。
好的PPT,就如同是作畫。
你要選好紙張,然後再運用色彩來營造一種氛圍。多注意圖表的選擇和使用以及字型的變換。
你只要把這兩者進行很好的融合,那麼一份好的PPT就誕生了。
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6 # 赤炎孤冥狼
PPT幻燈片插入文字,圖片誰都會操作,但是做好一個PPT卻是很困難的事情,例如我們少不了參加一個會議,若那個演講者把他的PPT做的不好的,吸引不了觀眾注意,到最後會讓我們連他要演講原本的題目都給忘記了。如何做好ppt呢?今日,我們就來一些共同學習怎麼做好一個PPT: 我個人認為新手要做好PPT,首先必須對PPT的軟體功能進行了解,熟悉ppt製作軟體——PowerPoint,才能把幻燈片做好。很多人制作PPT的時候都是直接看網上隨意的教程插入圖片文字就完成,導致沒把PPT更好的功能進行了解。所以如何做好PPT新手絕對需要認真瞭解PPT: 工具/原料 powerpoint 步驟/方法 在開啟powerPoint軟體,我們看到的是一個空白的幻燈片,powerPoint軟體上面分佈著“標題欄”“選單欄”“工具欄”,以及正中的“編輯區”和“狀態區”,製作PPT我們一般操作與“編輯區”,使用“選單欄”“工具欄”裡面的工具進行製作PPT: 瞭解幻燈片的選單欄區,第一個“開始”,除了可以“新建幻燈片”以及“設定幻燈片板式”,其他功能裡面類似於word文字編輯,例如對文字字型的設定,複製貼上等: 第二個選單功能“插入”,一般建立幻燈片,需要的文字框,圖片以及圖示,聲音影片等物件插入,都在這個“插入”功能的選單區域裡面選擇相對應的工具按鈕,例如下面的圖片插入以及聲音插入,對於製作一個優秀的PPT,建議用文字越少越好,利用圖片,圖示等其他音視覺的融入讓PPT穩定群眾的注意力: 第三個選單功能“設計”,這裡主要是對一個幻燈片製作的裝飾處理工具,例如頁面大小的設定,PPT幻燈片背景的設定,PPT模板或者PPT樣式的選擇設計,一個良好的幻燈片模板讓給整個PPT演講內容增添飛翔的羽翼: 第四個功能選單“切換”,幻燈片播放不僅僅只是單獨的一頁頁翻頁切換,powerpoint獨特的“切換方案”動畫給秀PPT提供了生動的特效,以及處理幻燈片自動換片的時間設定。 第五個功能選單“動畫”,powerPoint給我們提供的動畫不僅僅只可以是針對整個幻燈片,對於幻燈片裡面的物件也可以設定例如“進入”“強調”“退出”“路徑”等自定義設定動畫,很多PPT高手就是善於利用ppt動畫製作方法,創造出不一樣的精彩PPT: 第六個功能選單“幻燈片放映”,如果你的PPT製作到這一步,證明PPT製作已經接近結尾,可以嘗試播放幻燈片檢視放映效果,PPT就是一個秀,你前面做的再漂亮,但是如果你不能show出來,就可惜了。 第七個功能選單“審閱”以及第八個功能選單“檢視”,這個是一般製作PPT中很少接觸操作的功能,這裡我就不介紹了。有興趣的童鞋自己可以嘗試自己瞭解下
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7 # 品人間故事
ppt設計經驗告訴你,做好ppt你可以從優秀的ppt模板入手!一步步的解析大神的作品,你有能力可以修改他人作品,如果你能修改成完全不同的作品,那麼你離大神不遠了。借鑑修改不是抄襲,現在沒有幾個完全原創的設計師了,時代不同了。設計作品更新的太快,而你也必須快速的出新作品,否則無法存活下去。如果你覺得我說的有道理,可以回覆我。完全手打,ps:我算是ppt領域的高手。
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8 # 醉翁之意不在酒136843263
建議一:三思而做
不是所有的地方都是需要PPT的,要分清夢使用的場合,才是上上之策。
建議二:邏輯先行
要製作PPT之前最好先用筆把你想說的內容按照清晰的條理寫出來,讓自己的思路一目瞭然,也就是PPT人常說的做白板。
建議三:交流與溝通
大學生的PPT往往是各種活動,比賽,會議,頒獎等,可以事先和主辦方交換意見,這樣可以做到事半功倍。
建議四:以情感人
如果場合可以,PPT用情感打動人更能獲得評委和老師的青睞。
建議5:條理要清晰
敘述要清楚,章節段落要分明,概括活動主旨精神,提煉出關鍵詞,把握中心。
建議6:視覺資訊
視覺給人帶來的效果比文字效果要好很多,能用各種圖講清楚的事情最好不要用文字,一圖勝千言嘛。
建議7:不斷學習
身邊有很多優秀創意,要不斷尋找才能獲得進步。
建議八:少就是多
很多PPT的要求時間緊任務重,要用最快的方式設計,簡約風必是你不可少的一道菜。
建議九:保持獨立
在交流溝通的基礎上需要有所選擇取捨,PPT製作過程中保持自己獨立的意見。
建議十:內容為王
不管理是PPT模板還是PPT設計都必須圍繞著文案本身,如果言之無物再花哨的形式都沒有意義。
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9 # 成長的小書包
怎麼才能做出一個好的PPT?這裡在來補充三個點。可以讓你1分鐘學會PPT演示中3個非常重要的法則
一、Magic Seven法則是,每張幻燈片傳達5個概念效果最好,7個正好符合人們接受程度,超過9個則會讓人感覺負擔重。
下面是Magic Seven法則的一些細則
二、KISS法則指的是,大道至簡。由於我們做PPT針對的是大部群眾,不是小眾。我們的目的是把本人的知識灌輸給我們的聽眾。深化淺出的講解才能代表你對知識的真正瞭解。從觀眾的角度出發,把PPT做到最簡單,最通俗易懂。
三、10/20/30法則是Guy Kawasaki總結出來的,它對一場演示中PPT的頁數、演講的最佳時間以及PPT中所用的字號進行了規定。它的具體意思是,演示使用的PPT頁數不超過10頁,時間不多於20分鐘,字號應該大於30PX(保證最後一排的觀眾能看清為原則)。
10頁是PPT演示最理想的頁數。因為普通人在會議中很難接受和消化超過10個以上的概念,風險投資人也是如此。如果你的業務一定要用超過10頁PPT才能解釋清楚,那麼說明你現在的業務模型需要調整。
20分鐘演示。你必須在20分鐘內講解清楚10頁PPT的內容。就算你有1個小時的會議時間,但是之前需要預留時間調整投影儀和PPT,之後還要考慮到部分人員可能遲到或者必須提早離開。所以理想的演示時間是20分鐘,其餘40分鐘的時間預留給問題交流和其它意外情況。
30號字。很多人演講的PPT中的字號都在10號左右,1頁PPT中寫滿了文字,然後演講者只是去讀這些文字。這不是一種很好的方法,觀眾必須眯著眼睛去看,他們的心情也勢必受到影響。如果觀眾感覺不好,“說服”的效果就達不到了;
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10 # 嶽詩瘋吟
首先要了解,什麼樣的PPT才算是“好”的PPT,好的PPT有怎麼樣的標準
PPT製作時,需要遵守一定的基本原則,那麼這些基本原則有哪些呢?
PPT上的文字排版也有一定的要求,要求每行字數在20個左右
當然,PPT上的配圖也有一定的技巧,有很多種圖片格式可供選擇
圖片處理後可以有很多作用,圖片的使用,給人直觀感覺
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11 # 血公子說
寫在前面:
1,這個回答不是系統教你做PPT,而是教你最快速度從小白到能套模板做出像樣的PPT;
2,在當今職場上,會做PPT的能力已經遠超英語能力和社交技巧,成為最能幫你漲工資的技能,如果你不相信,那我願意冒著被人罵的風險多加一句:沒有之一!
PPT是一個需要長期磨鍊才能真正精通的技能!
對平時事務繁多的我來說,學做PPT,時間成本太高了。當然,更重要的是,我不是這塊料。
不過向來喜歡走捷徑的我,忽然意識到一點,不是每個人都需要親力親為,成為PPT大神。大部分人需要的是,用最短的時間達到最佳的效果。
80/20法則告訴我們,達到80%的效果,付出20%的努力就夠了。在PPT領域,這種既省力收益又高的方法當然是——套模板!
不過套模板也不簡單,稍不注意就容易出現天雷滾滾的買家秀和賣家秀的區別。在我摸索了一段時間之後,總結出了一些套模板的小技巧,分享給大家:
1、選
先得有個高大上的模板,才能套出高大上的效果。所以這個階段會遇上兩個問題:
哪裡找模板
我需要哪種模板
前者找對路就簡單,後者極容易被忽略而埋下隱患。
1)哪裡找
找模板肯定是從PPT素材網站上找,現在隨著大家審美水平的提高(搬運國外先進成果能力的增強),辣眼睛的模板少多了,隨手一搜,高大上的模板居然也挺多。
當然有一些是要Money的,要尊重別人的勞動成果嘛。
國外的網站 graphicriver.net、creativemarket.com 之流,PPT的美感都不錯,對於不想花錢的,沒事看看提升一下審美也是極好的。
國內的幾個主流的模板素材網站,質量參差不一,大家仔細辨別,關於付費問題,只要承擔得起,就儘量付費,別四處找免費了,要知道你的時間也是錢,而且是不斷升值的。
2)選哪個
首先得看場合。
雖然我們都知道,設計感強的PPT好看,但不是每一個場合的PPT都需要高大上,一般來說,在注重視覺衝擊力的場合,比如釋出會,PPT的設計感要強一些,而在注重內容的場合,如畢業答辯、報告會,由於要突出內容,反而需要簡化形式,越平實越好。
但是即使是這種情況,也不代表PPT可以醜,平實的PPT可以促進資訊的傳遞,但醜的PPT只會讓你想屎。
這叫平實。
這叫屎。
其次,得看你要傳遞的資訊是文字佔多還是圖片佔多。
文字多的別選模板字少的,雖然高畫質大圖特別好看,但用的時候只會抓狂。
字多VS圖多
另外,PPT模板儘量選擇頁數多樣式多的,有圖有文有對比有資料,以便儘可能適應你的講演內容,要不然等到找不見合適的頁面承託內容的時候,又得自己花時間創作,效果不好,還花時間。
2、排
PPT始終是要為內容服務,選中的模板不可能什麼都不做就與你的講演內容相合,所以,首先你需要根據要展示的內容,排好講演的邏輯順序,再根據這個順序,針對每個小部分,挑選合適的PPT模板。
你可以邊排邏輯邊選,也可以完全構思好了再行動,這個看個人習慣。
3、填
排好PPT頁面順序就可以進行內容填充,這一步是“買家秀”重災區。
因為內容填充涉及到兩點,一要換文字,還往往是英文字換中文字,宋體一上,PPT的氣質已經LOW了一半;二要換圖片,圖片往往佔地面積又大,一個不小心,歐美範兒就變成了山寨風。
所以,一得會挑字型,二不能亂插圖片,字型圖片都有各自的原則需要遵守。
1)字型
第一點,字型有兩種,一種藝術效果多、設計感強,學名襯線字型;另一種筆畫簡潔,長相端莊,稱為非襯線字型。
你要做的就是選一種襯線字型做標題,另一種非襯線字型作正文,非襯線字型有時也可以用來做標題,但襯線字型萬萬不能拿來做正文。
且襯線字型的使用也要考慮場合,嚴肅的場合不要選擇太過放飛的字型。
偷來一張放飛的字型
第二點,要想逼格高,最好拋棄電腦字型檔自帶的字型,選用一個字型豐富好看的字型檔,如:方正字型檔、漢儀字型檔、文鼎字型檔等傳說中的設計師字型檔,並在實踐過程中,挑出自己常用的幾個保留,其他的丟掉。
強調一下,不是把所有好看的字型都塞進電腦就好,你不是設計公司,這樣做你只會發現每次選字型就耗去了很多時間。
尤其對於選擇困難症的朋友,怕是想死的心都有了。
2)圖片與圖表
原則很簡單,選高畫質大圖,用向量圖示,可以去這些網站:
高畫質大圖選這些:
pixabay.com
cn.bing.com/images/trending?form=HDRSC2
huaban.com
如果英文不錯,這些也很好:
pexels.com
stocksnap.io
visualhunt.com
實在覺得太麻煩,用度娘找圖的時候,像高畫質和大圖兩個要素靠齊,如果涉及產品,最好選產品官網用圖。
向量圖示選這些:
iconfont.cn
easyicon.net
如果英文不錯,這些也很好:
iconfinder.com
findicons.com
icons8.com
thenounproject.com
總之,藉助這些工具和竅門,短時間內套出一個不錯的PPT不成問題,短時間想起來就這麼多,有新的工具方法竅門,再來補充。
最後說一句,做事情一定要明確目標,不是什麼都要精雕細琢的,如果你只需要一份1小時做出的PPT去開個小會,實在沒必要花20個小時做一份藝術品似的PPT出來,儘管它更美。
有些時候,完美主義只是逃避的藉口,而且會加劇你的拖延。
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12 # 硬核的小強
我看不下去了,好多人答非所問把,把簡單的問題複雜化。對於新手來說,能提高效率又能兼顧美觀。套用PPT 模板是最直接有效的方法。
我上大學時完全不會做PPT,自己網上查了好多教程,都是怎麼詳細怎麼講,怎麼裝怎麼講,營養很少。於是自己摸索用PPT 現成的模板做,第二天全班展示得了一等獎,PPT 還被老師表揚了。用模板做有什麼好處了?
1新手上手更容易,零基礎都可以。只需編輯你想點的地方就可以了。
2下個wps 軟體 手機平板 電腦可以同步自由編輯。隨時隨地製作。
3模板種類多,有個人簡歷,公司報表,活動策劃,調查問卷全都有。不僅僅是表面上的編輯,這些模板還有範文,直接套用更高效專業。我製作一分大學活動計劃書,別人需要3天,而我只需要1個小時就可以完成,而且還比他們好,比他們更專業更詳細,更美觀。因為我只需要,改我需要的地方就可以了。
4看起來更美觀,更專業。
5模板軟體裡自帶有,不需要第三方軟體下載。這個是蘋果公司風格的模板,可以隨意編輯文字,與圖片。
6 學會用模板後,什麼切換特效,新增圖片,視屏,音樂,製作更復雜的動畫都不是問題,因為你已經上路了,不知道的還以為你是大神。我也一樣,靠著模板做PPT ,全班以為我是大神,老師以為我很懂電腦。其實我一點都不懂,還要裝著很懂的樣子指導他們做PPT 。
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13 # 沙雕青年雜談
如果你不是PPT設計師,對做PPT感到頭疼的話,你可以選擇套模板,雖然大多數比較好看的模板都是收費的,但對於一個新手來說,這是能提高效率的。
例如WPS公司有很多模板可供下載。另外,瑞普論壇和其他國內論壇也有不少PPT模板的,如果想做份獨一無二的,可以找一些PPT設計師,業餘的也行,便宜。還有就是萬能的某寶了。也可以在上面找出路。
如果你想認真學習的話,那就只能看書參加培訓班學習了,但要付出很多精力,如果沒有充足的時間還是套模板的,套多了就熟悉了。
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14 # 旁門左道PPT
課件製作:姚利(旁門左道讀者)
課件配文:邵雲蛟
如何做好一套幻燈片?
相信每一個人都有自己的答案,可能你會說,不要用宋體;也可能會說,配圖要高畫質;當然,還有人可能會說,排版要對齊......
等等,上面這些答案,都是正確的,但如果僅知道這些零散的方面,可能,你依舊做不出一套優秀的幻燈片。
為什麼?
因為做好一套幻燈片,是一個系統工程,歸結起來,大致可以分為內容處理以及視覺處理,兩者同等重要。鑑於很多人知道如何處理內容,而不知道如何以更好的形式來展現內容,所以,今天來跟各位談談,如何最佳化 PPT 內容的視覺表現力。
這篇文章主要分為8個方面,分別是:
先來說說第一部分,文字的處理。
在為文字選擇字型時,考慮到版式設計和展現層次,通常來說,我們需要選擇兩種字型,分別是標題字型和正文字型。
通常來說:
標題字型的筆畫較粗,字形偏大;
正文字型的筆畫較細,字形偏小;
如果你對上面的解釋不理解,簡單粗暴點,你可以選用下面推薦的幾組中文字型搭配,基本上能夠使用在90%的 PPT 文稿中:
當選擇了相應的字型後,我們就需要開始對文字內容進行排版。
對於有大段文字的正文內容而言,除了字型選擇合理之外,如果想要體現出排版的美感,我們還需要注意另外一個因素,就是文段的間距。
通常來說,建議選擇1.3倍行距。
這樣,別人在閱讀內容時,因為擴大了文段之間的空間感,使得內容的排列不是非常緊湊,所以閱讀體驗更好。
當然,有些時候,如果頁面內容較少,我們還可以對文字進行一定程度的藝術化處理,比如,變成文字雲,使用圖片填充文字,或者使用書法字型等。
說完了文字的排版,接下來再談談圖片的選擇。
在 PPT 製作中,圖片的重要性不言而喻。很多人痴迷於收集大量的圖片素材網站,但是,不知道你有沒有想過,為什麼你和別人都在使用同樣的相簿,別人找到的圖片,就是比你找到的圖片更具觀賞性,更加貼合文案主題呢?
為什麼?
因為問題並非出在圖片素材網站的本身,而是出在搜圖的思維方法上。所以,在這裡,先來跟各位分享幾種實用的搜圖方法,分別是:
只有知道了合理搜圖的方法之後,圖片網站的存在才擁有了意義。所以,接下來向各位推薦幾個還不錯的配圖網站,分別是:
當然,如果能夠在日常瀏覽網頁時,就養成存圖的好習慣,這樣,你就能夠擁有更多別人難以搜尋到的圖片。
記住一點,臨時抱佛腳,只是妥協的結果。所以,養成日常存圖的好習慣吧。
以上說了文字和圖片的應用,那麼,接下來說一個令很多人都頭疼的問題,配色。
在一套 PPT 中,提及配色,我們需要談的,是一整套的配色方案,而非單個色彩的使用。
那麼,一套完整的配色方案,分為這幾個部分,分別是:
文字和背景色,非黑即白。儘量不要使用彩色。因此,對於配色而言,我們需要選擇的,往往是一個貫穿始終的主色和若干個與之搭配的輔助色。
可能很多人聽到主色和輔助色的概念,就有點懵了。自己又不是設計專業出身,對這兩個概念,完全聽不懂啊,怎麼辦呢?
那就向各位分享一個傻瓜化的辦法。
找一個配色網站,在網站所提供的任一組配色方案中,選擇其中一個,作為主色,其他的,均作為輔助色使用,即可。
當然,在這裡,我也推薦幾組比較常用的配色方案,如果你不知道怎麼配色,也不想去任何配色網站,可以套用下面提供的幾組:
如果你連上面,我所提供的,現成的配色方案都不想用,那麼,你只能藉助 PowerPoint 軟體自帶的配色方案了,也非常好用。
總之,方法給你了,選擇哪一種,由你決定。
另外,在這裡,再去補充一個關於配色的小功能,叫做取色器。如果你想使用前兩種方法進行配色,那麼,你可以使用這個小功能,進行色彩的提取。
到這裡,關於配色,你還有不懂的嗎?如果沒有,咱們繼續往下走,來說說關於圖示。
在 PPT 製作中,很多人會去使用小圖示,但是,我想說的是,大多數人都在盲目地使用圖示,不能夠真正地發揮出圖示應用的價值。
所以,如果想要用好圖示,第一步,你需要知道,圖示是幹什麼用的呢?
大概可以分為3種用途。拿本課件中使用的小圖示,來舉一些例子。
可以用在目錄頁,以進行章節概述;
可以用在文字較多的頁面,用來輔助內容理解;
可以與圖片結合,用來解釋圖片的含義;
好了,說完了方法,接下來,就要向各位提供工具了。都有哪些網站,可以快速地找到海量的小圖示呢?
推薦兩個:
好了,說到這裡呢,已經說了文字、圖片、配色以及圖示的使用和處理。每一個部分,不僅授之以漁,給了使用方法,而且,授之以魚,給了現成的解決方案。
接下來,就要來跟各位談談一個比較“虛”的方面。
首先是 PPT 的效率。
掌握基本的幾個快捷鍵,是必須的:
另外,母版也是一個很強悍的,提升效率的功能,你可以:
設定所有頁面的背景;
設定版心區域;
設定 LOGO 或其他素材,使其出現在每一頁;
設定配色方案;
設定字型搭配方案;
設定文字框的樣式;
設定形狀的樣式;
......
除此之外,還有一個利器,叫做格式刷,可以快速地 COPY 一種樣式到另一個元素身上。
上面說的是操作思路,那麼,下面跟各位來聊聊內容的寫作思路。
如何梳理內容邏輯?使之更加容易被人理解。
如果想要實現這一目的,首先,你要做的,是釐清自己大腦中的想法,藉助筆記或者思維導圖工具,可以把大腦中的萬千思緒做一個全面的整理,從而確定內容之間所存在的主次關係。
隨後,按照整理後的思路,把經過篩選的內容依次地放到相應的頁面上:
當然,接下來就是確定基本的設計風格了。可以從這幾個方面來進行考慮:
幻燈片的觀眾和使用場景?
字型?
配色?
素材?
等等。
最後,基於內容的邏輯關係,進行排版,從而達到突出重點和邏輯清晰的目的。
上面所說的,基本上已經涵蓋了一套幻燈片的大多數知識點,接下來,跟各位分享一些學習的經驗。
如何模仿?以及一些學習資料推薦。
很多人在模仿時,喜歡挑一些看起來很複雜的頁面去模仿,這是一種正常的心理,因為要讓自己覺得時間花的值。
但是,不得不說,這樣反而會讓自己陷入一種孤立化思維的僵局,學會了百般技術,到頭來還是做不出一套優秀的幻燈片。
所以,從整體來模仿,思考別人為什麼這麼做?這一點很重要。
當然,多看一些案例,也會幫助你積累一些優秀的版式,這樣,在你去確定如何對內容進行排版時,會省下不少思考的時間。
最後的最後,有一些推薦。
最系統的教材,往往是書,所以,推薦幾本還不錯的教材:
除了書,多看一些作品,也是很有幫助的。能夠幫你內化一些書中的理論知識,所以,推薦一些常見的幻燈片型別:
以上,就是本課件所分享的全部內容。學習進步的過程,其實就是將理論內化,進入自身學習體系的過程。
最後,再次感謝旁友 姚利 ,本次課件的內容和製作全部由他完成,我只是根據他製作的課件,添加了簡單的文字解釋說明。
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15 # 作業幫家長版
這篇文章是我對PPT進行主題閱讀的一個嘗試,主題閱讀就是在一個領域讀了許多書然後總結出來的一些東西,由於融合的東西比較多,所以文章比較長,並且用的是思維導圖做的筆記,所以圖也比較多,適合用電腦開啟慢慢看。本篇只講了關於怎麼做PPT,怎麼講PPT只能另開一篇了。
十本書分別是
《魏斯曼演講聖經》
《PPT製作的七步法》
《PPT煉成記》
《PPT演義》
《PPT演示之道——寫給非設計人員的幻燈片指南》
《演說之禪》
《成功簡報》
《不必說話就贏的企劃術》
《第一次簡報就上手》
《簡報+》
(文中出現思維導圖均是讀書筆記,且文中出現”簡報“是出自原書,簡報在這裡可以理解為PPT的意思)
工作中有太多時候需要用到PPT,然而大多數人做的ppt其實是不及格的,具體體現在這幾個方面:
當你自己或者你的聽眾,出現以上這些情況無疑是失敗的。那麼怎樣做PPT呢?
首先你要搞明白為什麼要做這個PPT:
1. 主題:PPT究竟是什麼?(What)必須釐清PPT的主題(包括範疇與深度),例如是建議重新編寫員工手冊,或是調整對於新產品負面報導的應對方法;也必須確認有哪些事物不應出現於PPT中,例如尚未定案的產品開發計劃,或預算規劃案。
2. 原因:為什麼要做PPT?(Why)演示者必須想清楚自己究竟期望做些什麼,是提供聽眾資訊、說服他們同意某事,或是激發他們採取某些行動?PPT目的中的“原因”常常比“主題”更重要,也是避免PPT成為資料堆砌的關鍵。無法掌握PPT主軸,PPT架構便很容易失焦。
接下來就是一些製作過程了:
資料分類,擬定PPT大綱:彙整聽眾需要的資料,決定鋪陳方式
資料蒐集時,應以“5W1H”做切入點,以避免被其他有趣卻無關的主題吸引而分心;構架PPT大綱時,則應包含導言、主體、結論,並選取合適的“流程結構”,有效串連這三個層次。
當然,也可以利用以下經典的管理理論框架來做:
熟悉vs. 陌生:視不同主題特性,進行有效研究
碰到十分熟悉的主題,演示者應聚焦於“如何精準掌握目標物件的需求”,將資訊蒐集的重點放在“對於PPT物件的瞭解程度”和“對方為何需要你這項產品或服務”。至於面對不熟悉的主題,演示者的研究主軸則是“如何快速讓自己成為相關領域專家”,並將資料蒐集的重點放在“如何才能取得正確資訊”以及“如果碰到一些短期無法學會的技術性資訊,該怎麼辦”。
必要vs.更好:依聽眾需求,妥善分類與管理資訊
演示者都要設法將資訊區分為兩大類:
導言→主體→結論:選取“流程結構”,串連PPT大綱
完成資料蒐集與整理後,最後一步就是將資訊分門別類,構架PPT大綱。PPT大致都包含導言、主體、結論,如何有效連貫這三個層次,取決於演示者選取什麼形式的“流程結構”,“流程架構”是指演示者說故事的邏輯與脈絡,用以帶領聽眾從“單一PPT”提升到“理解整體”的層次,讓人“見樹又見林”。
《演講聖經》魏斯曼在書中提出16種PPT的流程結構資料取捨,濃縮要點:只放要點、關鍵詞,控制PPT資訊適量
PPT內容務必謹守“精簡”原則,只放上“要點”即可,而非將所有說明文字及圖表都放到PPT上,讓聽眾將所有專注力都集中在“讀PPT”上,反而忽略演示者說了什麼。
精簡二原則:只列關鍵詞、1頁1主題
精簡的第一個準則,就是“切勿將所有資料文字直接貼入PPT”,這是製作PPT時最常見的大錯。
濃縮的兩種方式:
1.刪除連線詞、重組關鍵詞《不必說話就贏的企劃術》提道,其實只要“刪除連結詞”,就能快速將長篇大論化為條列式的幾個重點。例如“呼叫器的缺點是就算收到訊號,也必須先找到電話,才能取得聯絡。不過,行動電話則是可以在需要的時候直接通話,甚至無法通話時,依舊能透過簡訊聯絡”這樣一段文字,在刪除了“也”“不過”“甚至”等連線詞,就能拆分成幾個清楚的短句:“呼叫器的缺點:必須主動回電確認聯絡內容”,“行動電話的優點:①可直接通話;②可透過簡訊聯絡”。
2.則是“先抓取關鍵詞,再重組句子”。在做法上,先刪去無意義的虛詞,再將留下的文字重新排列,就能將長文化為主題明確的短句。例如“這次要介紹的是神奇毛巾,其最大特色就是超強的吸水力”這段文字,只需抓出“神奇毛巾”“特色”“超強”和“吸水力”4個關鍵詞,就可重組成“吸水力超強的神奇毛巾”一個短句。
好懂二秘技:歸納“3”主題、轉換為數字
精簡不只是把長文變成短句而已,能夠讓聽眾一眼就理解演示者所要傳達的內容,才是精簡的真意。為了達成簡短又好懂的目標,可將資訊以“3個”為一組進行分類。人的記憶力有限,而科學實驗中,“3”是最容易被人所記憶的數量,按照這個原則來安排PPT資料,將得到最大效果。
不過只提出3個要點,並非要演示者大幅刪減內容,而是要懂得將類似專案進行歸類。一般而言,一張PPT的講解時間應控制在1~2分鐘,最長不超過3分鐘。換言之,一旦講解時間耗時3分鐘以上,就表示該張PPT內容過多,需再行拆解成另一張PPT。以此為標準,一場30分鐘的PPT,PPT應為15~20張,如此應有助於演示者進一步刪節PPT資料。
一頁一主題,條列式說明讓PPT更清晰
一頁PPT最好只說明一個小主題,無法歸類在同一主題類別的資訊,就不要放在同一頁面上。
·內容 一頁也以5個條列句為宜,過多不僅顯得擁擠,資訊量也會超過聽眾負荷;
·圖表 一頁則以一張圖表為限,兩張以上的圖表並存於一頁,很容易造成聽眾混淆。
決定視覺風格、版面配置與色彩運用:一致性+色彩學,做出有質感的PPT
好的PPT版面設計,絕非一味追求聲光奪目,必須先確認PPT目的,然後在視覺風格、版面配置、色彩運用這3個設計關鍵元素上,針對需求凸顯重點、統一調性,才能真正為PPT加分。
視覺風格一致:考慮對方需求,追求整體協調
風格絕對不是依據自身喜好,需要根據不同的場景,《第一次簡報就上手》強調:
企業對外進行提案或宣傳產品,PPT風格的擬定就必須配合“企業或產業形象”,例如金融、製造等產業,適合較嚴肅穩重的風格,顏色以冷色調為主;
大眾傳播、百貨服務等產業,則可強調創意與流行,讓風格活潑。
企業內部的PPT,則應以“主題”作為選擇標準,例如經營管理、教育訓練等議題,適合沉穩的PPT風格;
活動宣傳、心得分享等PPT,就可以輕鬆一點。
版面配置美觀:劃分區塊,圖文配比均衡
好的版面配置一定要顧及以下3個要點:
1. 版面要均衡:PPT版面上不能有空洞,否則看起來會顯得頭重腳輕。如果文字或圖表的數量不足,可考慮貼上相關圖片予以美化,使版面更豐富。
2. 重點要置中:最重要的內文與圖表應放在版面正中央,不僅可讓聽眾專注閱讀PPT內容,版面也會顯得較均衡。
3. 圖文要對齊:將文字圖表排列整齊,就能顯得有條理,避免版面看來紊亂。
這裡強調一個小技巧,就是在PPT上拉出參考線,將PPT背景劃分為間距相同的幾個區塊,例如兩等分、三等分、四等分、九宮格等等,如此在放置文字與圖表時,就能輕鬆維持圖文配置比例上的一致性。
色彩運用適當:選擇配色系統,只用3種顏色
配色的基本標準:對比而又一體,相近而又不同。
《PPT演義》PPT美化的8個原則 配色部分一般而言,色彩可分為“暖色系”和“冷色系”兩大族群。暖色系是指“偏向黃色”的顏色(例如橘色、紅色、紅棕色等等),在視覺上能帶給人親切活潑的感受,適合作為重點標示;冷色系是指“偏向藍色”的顏色(例如綠色、藍綠色、紫色等等),在視覺上可給人冷靜專業的感覺,適合作為背景色。另外,如果PPT內容中已有許多圖表,則可使用“中性色”(例如黑、灰、白),免得畫面過於紊亂。
暖色系:以黃紅兩色為首的色系,冷色系:以藍綠兩色為首的色系,1. 同色配色:只運用單一種顏色,不過顏色深淺不同,例如綠色搭配淡綠色和粉青色。這種配色法會產生舒服單純的感受,並能強化主色的特質,是最簡單、安全的配色法則。
以同一顏色進行深淺變化,是最安全的配色法。2. 近似配色:先挑選某個顏色作為主色調,再選擇左右兩個近似的顏色做搭配,例如主色是紅色,近似色就是橘紅與紫紅。此種搭配法比同色配色法更有變化,可增加視覺上的創意感。
組合幾種近似顏色,可以帶來變化感。3. 互補配色:選擇色彩學上的互補色作為PPT主要色調,例如紅色的互補色為綠色。這種搭配非常活潑鮮明,適合講求創意的PPT。不過若運用不當,反而會讓顯得刺眼,是較專業的一種配色法。
互補配色最為鮮明亮眼,但須小心使用以免過度刺激。對比,辨認明晰 增大沖擊力
《演講聖經》中提到,視覺設計元素固然有多種玩法,但一定要謹守“少即是多”的原則,選擇固定的版面結構、一兩種基本字形、一兩種圖表型別、兩三種基本顏色,確保每一張PPT在視覺感受上都整體而一致,才能呈現商業PPT專業的質感。
精簡文字,活用字型字型:避免長篇大論,讓聽眾一看就懂
PPT是視覺的溝通工具,在設計上必須謹記“觀眾是‘看’PPT,而非‘讀’PPT”的原則,所以在輸入文字時,必須特別注意文字數量、字型字型、排列方式,讓觀眾在第一時間內,一眼望去就能掌握PPT想要表達的內容。
條列重點:把握減法原則,精簡文字4要訣
1. 一張PPT出現的文字應以一個段落為限,呈現重要的核心概念。
若是能夠將龐雜的文字重新做整理,像做筆記、畫重點般以條列句呈現,將更能幫助聽眾快速吸收重要資訊。
2. 一張PPT的文字敘述應控制在6行之內,同時避免換行。
一般而言,條列式的說明事項若是在4行之內,可採用同時出現的方式呈現;但若超過4行,由於文字量過多,觀眾無法一眼掌握,便可設定動畫效果,一次跳出一行條列句,讓PPT的視覺焦點更集中。
3. 一張PPT的理想字數約為90字,上限為120字。
文字的視覺重點,通常落在標題、次標題上,而非標題下方的詳細內容,因此一行文字最好能控制在15字內,避免冗長贅述。若以一張PPT6行文字,每行15字估算,則一張PPT的字數約90字。
4. 減少標點符號。
毫無標點符號、簡潔清楚的條列句,是PPT文字的最佳表現方式。由於句號容易被混淆為沒有對齊的專案符號,因此無論在中英文PPT中,通常不使用句號結尾。
選擇字型:吸引目光,字型字型選用2要訣
1. 選擇“注視度高”的字型。
由於商業PPT的場合通常較為正式,所以不建議使用花哨、活潑的字型(例如海報體、少女體)和“藝術效果”功能,同時也要避免在一頁PPT中出現3種以上字型。
那到底用什麼字型呢?
2. 依照觀眾距離決定字型大小。
PPT的字型大小,應依照演示者與觀眾之間的距離做調整,以最後一排觀眾能看清楚的大小為原則。至於不同層級的內容所採用的字型大小,通常介於24~40pt之間,依4pt依序遞減最為恰當,例如標題採32~40pt、第一級內文采28~32pt、第二級內文采24~28pt等等。整份PPT每一頁的標題與內文,最好都採用固定的字型大小。
3.突出字型,讓重點更醒目
美化版面:層次分明,安排瀏覽路線2要訣
1. 內容層級不要超過3層。
過多的文字層次容易造成版面混亂,觀眾也不易瞭解演示者“正在說明的內容”和“整體PPT內容”之間的關係。因此,內容層級儘量保持在3層之內,進一步的細節最好採用單獨的PPT另外說明。
2. 採用橫式、由左而右、由上而下、不換行的書寫方式。
依照一般的中文閱讀習慣,橫式、由左而右、由上而下的路線規劃,是最適合PPT的配置。眼球掃描的次數愈少、減少換行次數,則溝通效率愈高。一次一行條列句,集中焦點書面報告與商業PPT敘述方式比較。
一次一行條列句,集中焦點善用圖表,用視覺溝通:讓影象說話,強化聽眾記憶
研究指出,影象化可使觀眾對PPT內容增加50%的記憶度。善加運用圖表、表格、圖片等視覺要素,將有助於觀眾在黃金10秒內,瞬間掌握演示者希望傳遞的概念與重點。
《簡報+》歸納出簡單4個步驟,可幫助演示者輕鬆將文字轉換成影象。
Step1 擷取出資訊內容中的關鍵詞:做筆記方式,擷取出關鍵詞、關鍵句後,重新整理架構。Step2 找到適合的圖解架構:根據資訊內容的邏輯性與關聯性,選擇適合的圖解架構
《第一次簡報就上手》Step3 利用連線線,定義資訊要素之間的關係:連線線的箭頭指涉方向、線條粗細、虛線實線、直線曲線等等,都有其邏輯解釋上的定義,直接影響圖解架構的精確程度。
Step4 加強視覺設計感:為圖解架構上色、增加效果(立體、外框、陰影等),可使單調的圖形架構看起來更具吸引力。
割捨不必要的資訊,凸顯重點
過於詳盡的細節說明,容易造成焦點模糊,只有內容精簡的重點說明,才能加深觀眾的印象。用好圖片 平衡文字
PPT中的圖片有三種用途 1、解釋說明 2、情景再現 3、氛圍營造
動畫:講到哪裡 秀到哪裡
PPT圖表動畫製作與運用的關鍵,在於“資訊密度”管控。PPT時必須謹守“PPT畫面一次只出現一個資訊”的原則,並與口語進行非常具體的配對,才能做到“無縫隙”的PPT境界,提高溝通效率。
圖解化表格運用圖表動畫:聚焦觀眾注意力 為凸顯某一專案在群體中的佔比時,可將其他專案佔比先行加總。
圖解化圖表圖解文字 在PPT上一次只出現一個資訊,加深聽眾對文字資訊的印象。
圖解文字雖然圖表動畫在PPT中扮演的角色日益重要,但也不應因此將所有時間與心力都花在特效製作上,忘了將PPT內容與口語傳達進行具體配對,讓原本只是輔助工具的PPT畫面成了主角,自己卻淪為配角。
這篇寫了很久了:原文http://www.jianshu.com/p/6ed991447ded
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16 # 一鍋湯
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7.PPT配色peise:透過色環 配色方案和色彩列表,傻瓜而又智慧的幫你選出最佳的搭配方案!
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8.PPT圖示Iconfont:阿里巴巴旗下的產品,涵蓋電商所有的圖示,湯湯做設計的時候基本都在這裡找圖示!
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9.PPT配圖1X:圖片網站很多,湯湯為何唯獨推薦這個,因為圖片優質幾乎可以和500PX相媲美!
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17 # isNoah
本片回答分為兩個方面:
1.免費ppt模板分享
2.製作ppt注意事項(如何製作ppt?)
ppt免費模板我用了兩個小時的時間蒐集資訊,有超過3個G的模板資源,
模板資源中包含90套+莫蘭迪色系資源,300+套其他各種風格的資源,絕對能滿足你的日常需求!!!
不用怕選不到合適的喜歡的,就怕你喜歡的太多,決定不了用哪個
下面我在這裡分享一些3個G的模板裡面包含的部分模板:
1.高階簡約商務風格
其實第一個森林背景的ppt也可以適合其他主題的演講,比較百搭
2.灰色高階風
有點冷淡的感覺,可以根據演講的主題對號入座~~
3.紅色節日熱鬧感
有時候我們也是會需要這樣風格的,看起來熱鬧激情一點的ppt
4.莫蘭迪色系模板
這一系列模板我真的是大愛了!!!!作為一個攝影博主本來就經常接觸莫蘭迪色系風格的照片,今天我把ppt模板也分享給大家!!!!
5.灰色復古風格
喜歡復古風格的可以看看這個,感覺畢業生答辯用這個還挺不錯的,給人一種穩重的感覺
6.歐美城市大片風景ppt
個人特別喜歡“content”那一張ppt,景色很好看
一邊聽你演講,一邊享受美景~~~
有一天,我要出發去紐約!!
7.森林高階大自然風格
不同於上面那組城市風景,這組大自然的主題會更加讓人覺得安靜,可以搭配合適主題的演講
突然想到:
這組模板是不是很適合在農夫山泉上班的人????
我們是大自然的搬運工,,,
8.清新明快風格
比較年輕的一個主題
這一組比較適合給小學生上課???
9.夢幻黃昏風格ppt
10.英倫感素白風格
第一張第一眼看的時候像不像哈利波特里面的海德薇送信來了
2.如何做好ppt?我給以下建議:
1.熟悉ppt製作軟體的基本操作
這個是製作ppt的基礎,就像拍照之前我們要了解相機如何使用一樣
熟悉好了基本操作之後,你就可以看出別人的ppt是怎麼做出來的,大概用了些什麼樣的技巧
2.封面和內容可以有自己的特色,但是不要花裡胡哨
這個就像人穿衣服一樣儘量不要太花裡胡哨
不要封面用紅色字型,後面用藍色字型,在後面五顏六色
然後想著用各種炫酷的東西,
這樣反而影響到了演講的內容
而且也不好看
3.模仿好的ppt,學習ppt版式格式
這個其實就是學習如何排版
一張圖片就那麼大點地方
文字放哪裡?圖片放哪裡?其實都是有規則的,就像把主體放在黃金分割線上就比較好看一樣
4.定一種主題色
大家都知道不同的顏色可以傳遞不同的顏色,所以不同型別的講演其實是可以透過不同的顏色來表達情緒的
比如說喜慶的節日類講演就可以用紅色
跟工作方面有關就可以用黑色或者灰色
5.學習更多ppt技巧
比如說合並形狀,平滑切換這些簡單的你得會吧
6.不要處處是重點,最後沒有重點
7.你做的一切ppt內容都要為你的講演內容服務
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18 # 辦公資源PPT
做好一個PPT彙報需要有一個好的PPT材料和一個好的主講人,而做好一個好的PPT首先需要了解PPT製作的目的和用途不同的目的需要的是不一樣的製作方法。另外,需要有好的內容、好的架構、好的排版和相應的動畫等配合。
一、瞭解PPT製作的目的。
不同場合的PPT應該按照不同的風格製作。例如,一個活動的總結風格總體可以設計為煽情,一個產品介紹的風格設計為幽默。這對後期的母版和文字、圖表的選擇都有很大的影響。
二、制定PPT的思路和總體結構。
不管是幾頁還是十幾頁或者幾十頁的PPT都應該有一個完整的思路。分為幾個模組進行,每個模組有幾頁,每頁應該講什麼都應該在製作PPT之前有清晰思路。對於十幾頁以上的PPT,建議把總體思路的大標題單獨製成一頁,方便聽講人快速掌握思路。
三、選擇合適的母版。
根據不同的需要選擇不同的母版。例如,環保題材的選擇清新的淺色的母版,商業用途的選擇深色的規範的母版。還可以根據需要新增自己的圖示什麼的。利用不同的母版特點表達情緒。這個可以參考辦公資源網的模板,素材比較豐富。
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從美觀的角度考慮:您需要大量精美的圖片素材,可以上花瓣、千圖、暱圖等圖片收藏型別的網站進行採購;其次需要對排版做一定的規範,多參考國外大師的排版規則,在這裡就不提供素材了,直接百度就ok了!
從特效方面:親下載的wps裡面有好多特效設定,自己稍微研究一下就Ok了,沒有多大難度,按自己的想法走就闊以了!
從PPT的實質效果出發:您需要大量的實質素材來增加你PPT的高大上的感覺,換句話說,就是需要一些小圖示,比如箭頭、圖案、指示燈等等...有了這些你就可以在新增的時候設定一些動態,來增加PPT的豐滿度!
最主要的多看好的作品,提升審美!最後,祝您愉快!