回覆列表
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1 # 老吳拍攝
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2 # 阿瞞現世
能提出這個問題的人,應該是剛接手領導的位置或者自己知道自己要步入領導崗位吧。你不會是一個出類拔萃的領導,出類拔萃的領導對任何事情他都會有自己獨到的見解和主張,你這個提問要的就是一個大眾的籠統的沒用的框架,記住兩點就是學校最好的制度,一是你無論什麼事情一定要率先垂範,自己先做到了,然後再去約束別人,比如你要求衛生怎麼怎麼樣,然後你的辦公室像垃圾場,那麼你佈置的工作誰會認真對待,反過來質問你,你怎麼答覆。第二千萬不要“半夜雞叫”那樣你幹不長,即使在那個位置自己也會感覺沒有意義。
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3 # 管之有理
1,軍事化管理:目的是透過在日常教育中,促進學生學知識,練舉止,強健體魄2113,更好地培養學生的組織紀律性和頑強的作風。
2,開放式管理:開放式管理在一個相對開放的環境下,學生有可能參與到學校的管理中去,這不僅有利於決策的客觀性和真實性,更有利於學生提高參與意識,與學校溝通,為將來走向社會,與社會溝通奠定基礎。
校辦制度
●校辦公室主任職責
1、負責主持本室工作,按職責範圍與全室同志共同完成以教學為中心的各項任務。
2、協助校領導稽核種類教學、財務、基建、分配等計劃和報表,提高校領導或校長辦公會議審批。
3、與制度小組共同制定各種可行性制度。
4、協助校領導安排校務會議和校、系、所(中心)、處領導會議,組織檢查會議決議的落實情況,調查研究,反饋資訊。
5、在校領導指導下,會同有關部門做好校內財務審計工作,以及協調教學行政後勤方面的工作。
6、完成校長和學校領導交辦的其他任務。
●校務辦公室崗位職責
校務辦公室是校長、黨總支處理學校日常事務的工作部門,負責學校的人事、保衛、接待、檔案(人事、文書、校史)、司機班以及部分全校性工作的具體組織管理工作。
校務辦公室的工作人員應堅決執行黨的方針政策,密切聯絡群眾,為加強領導和群眾的聯絡,科學管理學校完成學校交給的各項工作而積極、主動地開展工作。
●學校招生辦公室工作職責
1、做好招生宣傳工作。每年更新招生宣傳資料,編印或製作招生簡單、問題解答小冊子、海報、錄影帶、VCD等文字、圖片、音像資料;在報紙上刊登招生資訊、資料;在電臺、電視臺作招生專題節目,召開記者招待會;深入有關中學進行招生宣傳演講、諮詢活動;接待各中學、教育團體的參觀訪問。
3、做好每年的外招招生工作命題、審題、印刷、裝訂、分卷、傳送等工作,組織招生報各、考試、評卷、劃定錄取分數線和錄取工作。
4、組織初中生的錄取工作。確定的錄取工作人員需經校招生委員會審批。
5、整理新生檔案移交學生處,列印新生錄取名冊。必要時上報縣招生辦備案。
7、配合教務處、學生處、保衛處等部門,做好迎新工作、學籍管理、戶籍管理及入學後追蹤調查工作。
8、做好一年一度的招生總結工作。
9、充分利用現代化管理手段,運用計算機和網路對招生工作實行科學化管理。
10、做好校領導交代的其他有關招生工作。
●學校公章使用規定
使用公章,黨和政府歷來要求嚴肅縝密。總結以往經驗,為堵塞漏洞、方便工作,根據上級的有關要求,經校長辦公會議研究同意,對學校公章的作用作如下規定:
1、學校教務處等辦學部門,發給學員畢業證、結業證加蓋教務印章的,要向保密室提供一份在部門領導和分管校長稽核簽字的,有畢業、結業人員名單(包括班別、姓名、性別、原工作單位)的材料,以作蓋章的憑據和檔案資料。
蓋章時,請辦學部門視數量的多少派一至二名工作人員到保密室,在保密員的監督下把章蓋完。不得將印章攜離或借出保密室。
2、由部門經辦,以學校名義向上發出的請示報告、通知、彙報、經驗交流材料等,由部門辦事人員填登《 學校 學字 號》表。在其“簽發欄”內,要有分管校長的簽字方能列印。檔案列印好後,憑此表到保密室蓋章。
3、我校的畢業生、肄業生要求本校開具學歷證明出國的,要遵守以下規定:
(1)申請人必須是本校的歷屆畢業生、肄業生、在讀生。非本校培訓的人員,不開具出國學歷證明。
(2)申請人必須持有原單位同意申請出國證明及畢業證、肄業證或在讀的學員證等有效證件。
(3)申請人按如下程式辦理申請:
①申請人持上述有效證件同本校辦公室聯絡,經驗準證件後,發給統一負責制的表格。
②申請人持表格及有效證件,請有關辦學部門幹部和領導,就表現欄規定的內容填寫稽核提供證明。
④報分管領導審批後,由保密室加蓋公章。並將原件影印一份存查。
(4)每開具簽證一份出國學歷證明,收取50元勞務費(含譯文費),由辦公室開出收據。
4、日常報表、通知等需要加蓋學校公章上報的,要填單,經部門主管領導簽字後到保密室加蓋公章。
5、各部門對外聯絡工作介紹信,需填單,經部門主管領導簽字。凡涉及到錢、物的介紹信,須經分管校長的批准。
6、教職員工開具到省外的因公出差證明要有相應的批文。全脫產大專班學員,要蓋學校公章取款、取包裹等本人必須出具學生證和身份證。學員在學習期間,要開具買飛機票或出差證明的,須按學籍管理規定,視請假時間長短,經教務處送分管校長批准。
7、各部門公章、印章,應按使用規定加強保管,正確合理使用,防止各種疏漏。
8、此規定自2009年9月1日起執行。
●學校組織機構設定制度
1、為有效地進行教育活動,學校需要設定一定的機構,合理分工,協調行動。
2、在設定機構時,要明確如何溝通訊息,如何協調關係,以便在統一指揮下靈活運轉,發揮管理交通,防止各自為政,互相扯皮的現象發生。
3、設定機構,必須明確機構及其負責人的權力。
4、機構設定要精幹,講求效率,避免人浮於事。
5、設定機構要從學校實際出發,因校制宜,不要強求一律。
●學校規章制度的制定與實施制度
1、制定規章制度的要求
(1)有明確的目的
(2)從實際出發
規章制度是要具體執行的,因此必須強調從實際出發:一是顧及物件的年齡牲、認識水平,符合其身心發展的規律;二是力求符合學校的歷史傳統與目前的發展狀況,使規章制度提出的要求和措施恰如共分,切實可行。
(3)有相對的穩定性
學校是不斷髮展與相對穩定的統一體。隨著形勢發展的要求、變化進行改革,是不斷進步的標誌,但由於教育的同期性長,要求教學秩序相對穩定,不能朝令夕改。
(4)完整、簡約
學校各項規章制度要儘可能逐步完善,各項規章制度要配套;從每一項規章制度來說,內容要求簡約,觸及主要問題,所列條文要簡明扼要,便於掌握記憶。
(5)群眾參與
2、規章制度的貫徹
學校領導必須以堅定的決心,引導師生員工認真貫徹執行規章制度,發揮它應有的積極作用。
(1)廣泛宣傳教育
學校要透過各種形式、多種渠道,向師生員工進行規章制度的宣傳教育,計明規章制度的目的、意義和行動要求,使師生員工增強是非觀念和自我控制的能力,養成自覺遵守規章制度的習慣。同時,透過廣泛宣傳教育,在學校中形成強有力的集體輿論,從而幫助大家提高認識水平,提高維護規章制度的責任感,形成群眾相互監督,共同遵守的氣氛。
(2)堅持反覆訓練
執行規章制度的理想狀態,應該是成員養成時時處處自覺遵規守紀的習慣。因此,要經常教育,反覆訓練,反覆實踐。
(3)嚴格地檢查督促
規章制度有它的嚴肅性。學校領導必須經常瞭解成員對規章制度的認識和評價,檢查規章制度的執行情況,對模範執行規章制度的人和事,要及時表揚激勵;對違反規章制度的,要給予批語和處分。
(4)領導和教師要帶頭執行規章制度,給學生做出榜樣,起潛移默化的作用。
●檔案收發制度
1、學校的檔案由辦公室負責起草和稽核,學校校長簽發;學校各部門的檔案由各部門負責起草,校長辦公室稽核,校長簽發。
2、檔案簽發後,送辦公室統一安排列印,列印後送回起草部門核對,校對無誤方能影印、蓋章。
3、檔案和原稿,由辦公室分類歸檔,儲存備查。
4、屬於秘密的檔案,核稿人應該註明“秘密”字樣,並確定報送範圍。秘密檔案按保密規定,由專人印製、報送。
5、檔案統一由校長辦公室負責傳送。傳送人應將檔案內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,並向檔案簽發人報告報送結果。秘密檔案應由專人按核定的範圍報送。
6、外來的檔案由辦公室專人負責簽收,並分類登記。由辦公室主任提出處理意見後,簽收人應於接、件當日即按檔案的要求報送給有關部門,不得積壓遲誤,屬急件的,應在接件後及時報送。
7、傳閱檔案由辦公室專人負責收回,對領導批示的檔案,辦公室應及時組織傳達和落實。
●學校資訊處理制度
為了搞好學校資訊的處理,在資訊處理過程中必須注意以下幾點:
1、及時
就是對資訊必須以最快的速度進行處理:一是要求資訊管理人員適時地記錄、懼出現的各種資訊;二是要求以最快的速度加工和傳遞給各有關部門。
2、真實
即資訊要如實反映客觀情況。資訊管理人員在懼過程中必須保證資訊的真實性和可靠性,在加工過程中必須防止和減少各種外界干擾,保證資訊不失真。
3、適用
指資訊的處理必須適合學校管理的需要,便於利用。在懼階段,資訊必須完整;在加工階段,必須根據管理的需要進行分類整理,住處必須完整,在加工階段,必須適應本校的要求和情況,尋找相適應的高效的媒介手段;在存貯方面,做好分類、登記、編碼、歸檔,以便於今後查詢利用。
4、經濟
經濟的要求包括兩個方面:一是要求以最低的費用獲得更有價值和效用的資訊;二是要求以最低的費用獲得更有價值和效用的資訊。
●學校會議制度
1、家長會議:每學期按年級定期召開1-2次家長會議,招待學校工作,聽取家長對學校的意見,接受社會監督,密切家長與學校聯絡。
3、群眾代表會議:由書記召集,校領導參加。向各民主黨派人士及部分教師徵求意見,暢談學校大事。
5、班主任會議:每月召開一次,由教導主任召集,天空指導工作,聽取意見,佈置任務,提出要求。期末由主管校長主持召開一次班主任工作總結會議,交流經驗,評選先進。
7、年級組長會議:由校長或副校長主持,每月一次。彙報年級級教師的思想、教學、協作等方面的情況,交流年級管理經驗,佈置年級工作。
8、黨團員會議:由黨、團支部書記主持,每週召開一次。學習時事政策,研究組織內的各項工作,提高自身素質,充分發揮骨幹作用,直到領導與群眾的橋樑和紐帶作用。
10、行政辦公會議:每週至少召開一次研究行政工作的會議,由校長主持。學校校級領導參加,支部書記列席會議。
11、黨政工團聯席會議:由書記或校長主持,第月末舉行一次。學校黨、政、團、隊、後勤各負責人參加。必要時,可請有關教研組長或班主任參加,徵求意見,研究學校重要問題。
●學校週會制度
1、校週會由校長或副校長主持,各職能科室負責人、教研組組長及各年級組長參加,每週召開一次,一般在週五下午進行。
2、週會由校長辦公室協助校長做好各項準備工作。
3、校週會各職能科室負責人、教研組長、年級組長都要總結本週工作,積極以言。
4、校週會會議主持人,要總結各部門工作,安排佈置下週任務。
●會議佈置管理制度
1、實施會議佈置前必須考慮周祥,確定方案,構圖,並制定出每個操作步驟。
2、根據佈置任務確定執行人員,並做好明確的分工。
3、操作前必須按實施方案備好花卉、
材料方可動工,操作時務必速度快、動作利落。
4、會議現場要做好保護清潔工作,地毯、大理石面應鋪布作保護,維護好現場。
5、會議現場要統一行動、統一指揮。超重作業要切實注意安全。
6、根據有關部門的宴會、會議通知單,按時、按規格做好綠化花卉佈置。
7、綠化佈置圖示整齊、美觀,植物乾淨、無塵、無蟲口、無黃葉,花盆擺放得體,檯面插花要求衛生清潔、色彩鮮豔、徒刑端莊。
8、現場佈置使用的一切車輛、工具,必須洗淨抹乾水,操作時要輕聲,輕拿、輕放、注意禮讓客人。
9、佈置完畢應清理好現場,再重新清理、噴水一次,然後,徵求驗收意見。
●招生工作管理制度
招生是學校整個工作中的一件大事,政策性很強,涉及的面廣,招生工作的好壞,不但直接影響學生的素質,而且也可能影響社會的安定團結,是一項十分重要的工作。因此,學校在招生時,要做好如下工作:
1、做好調查研究工作。小學是變及教育,每年招生前必須深入學校所轄地區對未入學的學齡兒童進行摸底登記。除無學習能力者外,都要勸其入學。中學也要在招生考試前對所轄範圍的小學畢業生和初中畢業生進行一定的瞭解,做到心中有數,為招生考試做好準備。
2、根據教學大綱和教材做好命題工作和試題的保密工作。這兩項工作,是招生工作的關鍵,它對招生工作的好壞起決定作用。學校校長要親自抓起來。
3、根據上級教育行政部門的有關規定做好考場佈置,考試安排,試卷評閱以及體檢、錄取工作。
4、做好新生的入學教育工作。新生註冊後,要對新生進行入學教育,使他們瞭解學校的校史、校風、校規、校紀,以儘快地適應新的環境。
●班組編排制度
編班是是招生工作以後,開始新的教學以前的一項重要工作。認真做好編班工作,對於迅速形成良好的班集體,樹立良好的班風、校風,具有重要意義。編班時一般要注意以下幾點:
1、注意年齡的大小的搭配。
平行班的學生在年齡上應該基本相同,超齡或年幼的學生應平均分配到各平行班。
2、注意學習成績好壞的搭配。
一般應把知識水平和思想品德表現不同的學生,平均編入平行班。對一些有特長的學生也要平均分配。
3、注意學生幹部的搭配。
如班長、大隊長、中隊長、學習委員、文娛委員、體育委員等要儘可能平均分配。
4、各班人數基本相等,男女比例恰當。
這樣平行班條件相當。既有利於班主任和任課教師開展工作競賽,也便於學校對班主任和教師工作的考核。
5、班級一經編定,就應保持相對穩定。
學生、班主任、任課教師,一般不宜變動,以利於穩定教學秩序,養成良好的班風,形成融洽的師生關係。
●學校公關活動基本制度
1、講求真實。學校公共關係要透過資訊傳播塑造良好的形象創設最佳教育環境,因此,資訊的真實就成為學校實施公共關係活動的基本前提。真實,一是要講真話,以事實真相為基礎,如實反映各方面公眾的意見,對學校的善和形象作客觀的宣傳。二是要真誠,在溝通訊息時,對任何公眾都真心相待,坦誠相見,既不厚此,也不薄彼。
2、信譽第一。信譽是指食用和名譽,它是學校的生命。學校的信譽是在與社會公眾的各種效中形成的,它不僅是學校管理質量的反映,也是學校作為社會成員發行社會責任的標誌。一所學校要在競爭中立於不敗這地,必須建立、良好的信譽。良好的信譽,有利於學校廣結良緣,廣交朋友;有利於學校爭取社會各界的理解支援和合作,從而使學校工作進入良性迴圈的螺旋上升狀態。
3、全員參與。它是指學校全體成員都應具有公關意識,都自覺按照學校公共關係的要求去做。遵循這一準則,學校在實施公共關係時,要幫助全體師生員工樹立主人翁意識,使全心全意清楚地認識悠悠形象是學校形象的縮影,個人的行為可直接影響學校在社會公眾中的形象。因此,要自覺地用自己的一言一行、一舉一動去維護學校的良好形象。
4、互利互惠。學校公共關係是以一定的利益為基礎的。一所學校的的公眾均是對學校的目標和發展具有一定利益影響的個人、群體和組織。這種帶有一定利益性的雙方關係,特別強調平等相待,互利互惠。
5、長期持久。學校與華人之間的良好關係,不是一朝一夕就能建立的,即使建立起來,也不需要時時加以維護、調整和發展因此,它不僅需要學校全體成員的共同努力,而且要求這種努力必須是長期的、持久的,急功近得是學校公共關係的大忌,遵循這一準則,學校實施公共關係要有嚴密的計劃,要連續而有節奏。開展系列公關活動,既跟上學校的發展,又適應公眾的要求。
●學校公共關係目標管理制度
1、建立學校組織和管理者個人的良好形象,創造學校良好的社會環境。
2、在形象上要透過公共關係工作,在公眾中建立起學校組織和學校各級管理者、師生員工的良好形象,不斷提高學校在公眾心目中的美譽度。
3、在關係上要千方百計謀求和社會各界的聯絡,廣交朋友,建立長久的互助合作關係。
4、透過公共關係活動和良好公共關係的建立,既要建立有利於學校進行工作質量和產品質量創造的良好社會環境,又要使學校獲得社會各界的物質、能源、資訊經費的支援。
●學校高層管理者對外交往禮儀制度
1、學校高層管理者要增強公關意識,包括聲譽觀念、公眾觀念、社會責任感、溝通意識、合作願望、整體意識、團隊意識、未來意識、服務意識等,提高開展公共關係活動的自覺性。
2、要注意自身的衣著和儀表,做到和自己學校高層管理者的職業身份以及個人生理自然特性相適應,並與交往時的環境和氣氛相協調,以充分發揮衣著、儀表的社會心理功能。
3、要塑造自己健康的、鮮明的個性和獨特的風格,在談吐、表情、動作、風度以及辦事作風等方面要給公眾留下深刻的印象。
4、高層管理者要有廣博的知識,精闢的見解,卓越的才幹,超人的能力,在次處事中能給公眾一個極為良好的形象,這種真才實學是學校高層管理者美好形象最核心的因素。
5、在與公眾相處中,以誠相見,襟懷坦蕩,與人為善,並要信守諾言,言行一致,嚴守時間,給公眾以良好印象。
6、要善於控制感情,即一方面要自學控制感情,不憑一時意氣有事,防止自己形象的受損;另一方面要自覺運用自己的豐富感情去感染公眾,彌合缺口,最終從思想深處贏得對方,樹立理想的形象。
●公關媒介利用制度
1、學校高層管理者要善於利用電視、廣播、報紙、雜誌、錄音、錄影等媒介傳播資訊,溝通公共關係,建立學校良好形象。
2、要善於協調媒介關係。直轄市媒介關係關係到學校自下而上與發展的大事。要協調好媒介關係,必須正確認識新聞界公眾是一種具有雙重身份的特殊公眾,它既是傳播資訊,實現學校公共關係目標的基本媒介,又是建立良好學校形象的特殊公眾,因為學校良好形象在公眾中樹立,首先就要在新聞界公眾心目中有一個良好形象。
4、必須組織專(兼)職公關工作者向新聞媒介提供有新聞價值的資訊、資料,支援新聞界公眾的工作,這是協調與密切媒介關係的根本。
5、要開展同新聞界公眾的社交活動。
6、要了解新聞界人士的職業尊嚴和職業特點,向他們提供真實情況,發展真誠的長期合作。
●校外監督員會議制度
1、校處監督員會議每學期召開一次。
2、由校辦負責安排,校領導和有關職能科室、教導外負責人參加。
3、會議內容:通報學校工作和發展建設情況,徵求對學校工作的意見和建設。
4、要認真研究提出的意見建議,凡能辦到的儘快落實,一時不能解決的,要做好解釋,取得諒解。
5、校辦、各職能科室分別做好會議記錄,年終歸檔。
●學校外事協調工作委員會工作規程
為切實加強外事工作的統一領導,進一步規範協調跨部門的涉外業務,根據分口管理,明確職責的原則特制定本工作職責。
第一條 外事協調委員會的組成
主任:校長
副主任:分管外事工作的副校長
委員:外事處、人事處、組織部、教務處、學生處、科研處、研究生部、保衛處、財務處負責人。
秘書:外事處負責人(兼)
第二條 外事協調委員會的職能
在外事工作原有的分工的基礎上,對跨部門的外事業務進行規範協調。
1、明確各部門的涉外工作,保障全校外事工作的整體銜接,檢查各部門的工作質量和效率。
3、制定有關外事規章制度。
4、確定種類出國人選。
5、分配、下達短期科技專案專家的指標,檢查聘請短期專案專家的效益。
第三條 各有關單位的分工
1、校際交流教師的選拔、派出和管理。
(1)外事處負責與交流學校協商次年教師的名額,於12月10日前將交流學校所需交換教師的人數、專業方向及有關要求通知人事處。
(2)人事外負責制定校際交流人選的選拔程式和標準,並組織有關考試。於每年1月份(寒假前1周)將當年的校際交流人選提交外事協調委員會議論。
(3)協調委員會於寒假前確定交流教師名單。
(5)人事外在6月1日前為際交流人員辦妥有關申請手續並取得出國批件交保衛處辦理護照。
(6)保衛處在7月15日前為交流教師為妥護照。
(7)有關交流箸珠各項管理條例由人事處制定並實施。
2、交換學生的選拔、派出和管理
(1)外事處負責與交流學校商定次年交換學生的名額,於12月10日前將交流學校所需學生的人數、專業方向及有關要求通知學生處。
(2)人事處負責制定校際交流人選的選拔程式和標準,接受學生報名並負責審查資格。
(3)教務外負責對具有資格的學生進行英語考試,將成績交學生處。
(5)協調委員會於寒假前確定交流學生名單。
(6)外事處在寒假期間將確定的交流學生資料報有關學校,向對方索取錄取通知書。
(7)學生處協助學生完成校內出國留學手續及申請護照的必要檔案。
(8)保衛處在7月15日前為交換學生辦妥護照。
(9)有關交換學生的各項管理條例由學生處制定並組織實施。
3、校際交流學校學生的管理
隨著校際交流日益擴大,由交流學校送到本校的學生勢必逐年增加,能否做好這類學生的管理工作是保持和發展校好壞交流的關鍵,對這類學生的管理,學生處和有關校系必須切實承擔如下責任:
(1)做好交換生到校的接待工作,使他們儘快熟悉新環境和了解有關規章制度。
(2)指定專人做這類學生的聯絡人,做到有問題及時解決。
(3)與交流學校建立直接聯絡,定期彙報學生的學習、生活情況。
(4)學生處和外事處定期檢查校系對這類學生的管理狀況,做到下情上達,上情下達,協助校系解決問題。
(5)學生外負責辦理有關來華居留手續。
4、合作為學專案的具體實施由校系負責
一旦學校確定合作辦學的校系,該校系應積極履行協議,確保辦學質量並隨時接受外事協調委員會的檢查。
●檔案室職責範圍
1、綜合檔案室集中管理全校的文書檔案及其他永久儲存檔案。
2、種類檔案室集中管理各類的文書檔案及其他永久儲存檔案。
3、積極提供利用檔案,為學校領導和各處室工作服務。
4、按規定的時間和要求將應屬於區級檔案館儲存的檔案,向區檔案館移交。
● 學生入學和報到註冊管理制度
1、 目的:
2、 使用範圍
3、 職責
⑴錄取犧牲名冊和學生檔案由教務處負責進行編班、應查新生入學資格,以及負責學生和家長的諮詢工作。
⑵教務處對學生進行編班,安排班主任。
⑺校醫務室負責新生的身體檢查工作。
4、 工作程式
⑴教務處認真核對新生名單和學生檔案。
⑵教務處對新生進行編班,同時安排班主任名單。
⑶總務處接到教務處編班安排表後應及時安排學生宿舍,並將《學生住宿花名冊》反饋給教務處。
⑹教務處負責在現場設定、公佈學生分班和班主任名單。
⑺各班主任對到本班級入學的學生進行註冊登記,發放學生手冊以及對新生入學時的指導。
⑻校財務室按規定標準辦理收費事項,並開具《收費憑證》。
⑼各班主任憑學校的《收費憑證》帶領學生到倉庫領取床上用品和生活用品,並安置好宿舍和介紹其他生活、學習情況。
⑾新生入學後,由教務處對其報考錄取條件進行復查,如有不符合標準者,申報給主管副校長。
⑿新生入學後,由校醫務室複查學生身體健康狀況,如有不符合者,由校醫務室申報給主管副校長處理。
⒀驚過各方面複查合格的新生,按《學生學籍管理控制程式》建立檔案。
⒁對以上不符合條件的新生,由主管副校長審批後,報校長進行處理。
● 學生保護制度
1、 學校應當全面貫徹國家的教育方針,對未成年學生進行德育、智育、體育、美育、勞動教育
以及社會生活指導和青春期教育。
2、 學校一貫黨關心、愛護學生;應當對品德有缺點、學習有困難的學生進行耐心教育、幫助,
不得歧視。
3、 學校應當尊重未成年學生的受教育權,不得隨意開除未成年學生。
4、 學校的教職員工應當尊重未成年人的人格尊嚴,不得對未成年學生和兒童實施體罰、變相體
罰或者其他侮辱人格尊嚴的行為。
5、 學校不得使用未成年學生在危及人身安全、健康的校舍和其他教育教學設施中活動。
6、 任何組織和個人不得擾亂教學秩序,不得侵佔、破壞學校的場地、房屋和裝置。
7、 安排未成年學生和兒童參加聚會、文化娛樂、社會實踐等集體活動,應當有利於未成年人的
健康成長,防止發生人參安全事故。
8、 按照國家有關規定在學校接受義務教育的未成年人,學校應當對其進行思想教育、文化教育、
勞動技術教育和實踐活動能力教育。
●專職檔案員的崗位責任制
1.認真學習貫徹《檔案法》,熱愛本職工作,忠於職守,不斷提高政治素質和業務水平。 2.負責本單位各部門兼職檔案員的業務培訓和檔案業務指導及監督。
3.負責學校檔案管理工作,即歸檔、移交、借閱、銷燬工作,抓好一年一度各部門的立卷歸檔工作,把好案卷質量關。
4.主動向主管領導彙報檔案工作情況,定期召開檔案工作會議,研究提高和改進檔案工作。
5.積極開展檔案利用工作,為領導決策和各處室服務。
6.積極開發檔案資訊資源。
●兼職檔案員崗位責任制
1.學習《檔案法》及《實施辦法》,增強檔案意識,認真做好檔案工作。
2.負責本部門歸檔檔案材料收集、保管、整理、立卷和移交工作,做到齊全完整。
3.每年在規定時間(教學教務11月初;其餘為次年2月中)完成上一年度的歸檔、立卷工作,在規定時間(教學教務11月中;其餘2月底)向學校檔案室移交全部檔案。
4.文書檔案要把好質量關,嚴禁使用鉛筆、圓珠筆書寫的材料立卷歸案。
5.積極開展檔案利用工作,為各項工作服務。
●校辦工作人員工作制度
1.自覺遵守學校的一切規章制度,熱愛本職工作,堅守工作崗位,服從安排,聽從指揮。
2.不斷提高自己的思想素質和業務水平,認真學習政治理論,刻苦鑽研業務。
3.樹立全心全意誒教職員工、為教學服務的思想,宣傳貫徹黨和國家的路線、方針、政策以及上級關於教育的檔案精神,收集並及時向領導反映廣大教職員工的意見和要求,維護教職員工的切身利益,切實做好調、職評等工作。
4.負責印發學校各種檔案、資料,及時處理來文來函,並做好檔案、資料的分類、整理及歸檔工作。
5.負責抽查全校教職員工的出勤情況。
6.負責做好學校會議的準備與服務工作。
7.管好學校電話,及時上傳下達。
8.堅持節假日值班。
9.積極參與學校的對外宣傳和聯絡工作。
10.熱情接待來校檢查和參觀訪問的人員。
11.保質保量地按時完成學校領導交辦的其它各項任務。
● 會務管理制度
1、 由學校辦公室負責承辦校長辦公會、校務會、教職員工代表大會及校領導委託承辦的其他各類會議。
2、由教務處、總務處、各教研室、各年級等有關單位自己承辦其他業務性會議。
3、校長辦公室負責草擬下週會議活動安排表,報校長審定,於週末發至各有關科室。各有關科室根據此按時參加或組織會議,承辦會議者負責會務。
4、校長召集的各種專題會議,由校長辦公室秘書跟蹤記錄。
5、會務組織程式:
⑴按每週會議安排表準備好會議室。
⑵擬好會議議程, 開會前一天呈送會議主持人。
⑶通知到會領導,會前半小時加催。
⑷會議承辦者提前半小時到達會議室(會場),按時清點到會人數,及時催請未到者。
6、做好會議記錄。校長辦公會、校務會及部分專題會議後,要整理會議紀要。紀要一般會後一日內完成印發。
7、由校辦公室統一管理和安排使用學校會議室。當同時召開的會議較多時,校長辦公室要做好協調工作。
●關於使用學校公章的規定
使用公章,黨和政府歷來要求嚴格縝密。總結以往經驗,為堵塞漏洞,方便工作,根據市委,市府辦公廳的有關要求,經校長辦公會議研究同意,現對學校公章的使用作如下規定:
1 學校教務處、培訓部,函授部等辦學部門,發給學員的畢業證、稽核簽字的,有畢業、結業人員名單(包括班別、姓名、性別、原工作單位)的材料,以作蓋章的憑據和檔案資料。
蓋章時,請辦學部門視數量的多少派一至二名工作人員到保密室,在保管員的監督下把章蓋完。不得將印章攜離或借出保密室。
2 由部門經辦,以學校名義向上發出的請示、通知、彙報、經驗交流材料等,由部門辦事人員填登《×××大學×學字×號》表。在其“簽發欄”內,要有分管校長的簽字方能列印。檔案列印好後,憑此表到保密室蓋章。
3 本校的畢業生、肄業生出國時要求學校開據學歷證明的,要遵守以下規定:
申請人必須是本校的歷屆畢業生、肄業生、在讀生。非本校培訓的人員,不開具出國學歷證明。
申請人必須持原有單位同意的申請出國證明及畢業證、肄業正或在讀的學員證等有效證件。
申請人按如下程式辦理申請:
申請人持上述有效證件同本校辦公室聯絡,經驗準證件後,發給統一印製的表格。
申請人持表格和有效證件,請有關辦學部門的幹部和領導,填寫表格規定的內容,提供證明。
要將證明翻譯成外文的,由辦公室委託本校外文教師翻譯,教師須在譯文上簽名,以示負責。
每開具,簽證一份出國學歷證明,收取50元勞務費(含譯文費),由辦公室開出收據。
4 日常表報、通知等需要加蓋學校公章的,要填單,經部門主管領導簽字後到保密室加蓋公章。
5 各部門對聯絡工作介紹信需要加蓋學校公章的,需填單,經部門主管領導簽字。凡涉及錢、物的介紹信,須經分管校長的批准。
6 教職員工開具到省外的因公出差證明需要加蓋公章學校公章的,要有相應的批文。全脫產大專班學員,要蓋學校公章取款、取包裹的,必須出具學生證和身份證。學員在學習期間,要開具出差證明的,須按學籍管理規定,視請假時間長短,經系(部)或教務處送分管校長批准。
7 各部門公章、印章,應按使用規定加強保管,正確合理使用,防止各種疏漏。
8 此規定自××××年×月×日期執行。
●電話管理制度
1 學校的電話,主要是作為方便與外界溝通、方便開展業務之用,不提倡員工在學校內打私人電話。
2 員工打電話,用語應儘量簡潔、明確,以減少通話時間。
4 有外線電話的部門不得到總檯掛長途電話。行政、管理部門因工作需要掛長途電話的,需親自填寫長途電話申請單,註明部門、通話人、對方地區及單位、因何業務通話等,並經該部門負責人簽字同意後方予掛撥。負責人不在的,應由主管領導簽字同意,部門負責人及主管領導均不在,又確需掛長途電話的,透過有關領導同意可先行掛撥,但事後一定要在三日內補辦審批手續,逾期不補辦者視為掛私人電話,電話費由通話人雙倍負擔。
5 總機人員不遵守學校規定,幫他人掛長途電話的,除電話費由其負責外,每發現一次罰款50元。屢教不改的視情節給予扣發獎金直至辭退處理。
● 學校大事記記載制度
1 為便於系統地查考學校在各個歷史階段的發展情況,應結合日常工作者,記載和儲存學校各方面大的活動和重要事項的資料。
2 記載的內容:
(1)黨委和學校行政的命令、指示、計劃、決議、措施,會議及重點教師的任免和調動。
(2)工作方面的重大改革和重要措施的制度,重要會議活動以及其他重要事項。
(3)科研工作的重大進展、發明、創造及重大教學革新成果。
(4)學校基本建設校大工程的施工、竣工日期及其建築面積和經費使用情況。
(5)購置重要教學儀器裝置和物資器材及總務工作方面的重大事項。
(6)領導體制與組織機構的變動及重要管理制度的改革。
(7)參加全國、全省、全市性的集會、活動(包括業務性集會和活動),以及參與發表各種宣告等活動。
(8)學校參加全國、省市性表彰大會及獲獎情況。
(9)學校教師參加全國、省市性表彰大會及獲獎情況。
(10)外賓或其他校外單位來校參觀和本校外出參觀的有關事項。
(11)黨、團、工會的重要活動。
(12)其他重要事項。
3 有校辦負責主持大事記工作,各職能部門每月將本部門工作範圍內的大事記載報校辦彙總,集中整理後立卷歸檔。
●接待外賓有關規定
1 接待國內客人的一般性參觀,事先必須與接待室聯絡,同意後方可安排。
2 學校一般不接待聽課、座談。如有特殊情況。必須經主管校長同意。
3 為了不擾亂正常教學秩序,來賓參觀一般不進教學樓。
4 新聞單位、電影製片廠要求來學校內拍景、採訪,必須由接待室出面協調、接待,各部門不得自行安排。
● 學校離退休工作部門工作職責
離退休工作處(料)工作職責
1 認真貫徹落實黨中央、國務院和上級黨委有關老幹部工作的方針、政策,並結合學校的實際情況,制定具體實施方案,切實做好政治生活待遇的落實。
2 積極支援離退休幹部黨總支做好離退休幹部的政治思想工作,組織政治理論學習,閱讀檔案,聽重要報告,參加有關會議和政治:活動;宣傳老幹部的歷史地位、作用和貢獻,表揚離退休幹部中的好人好事,弘揚中華民族尊老、敬老的傳統美德。
3 按照中央對老幹部“生活待遇略為從優”精神,協助有關職能部門做好離退休人員的醫療、保健、用車、住房和共享改革成果等有關的生活待遇問題。
4 積極支援和知道離退休協會、老年體協的工作,圍繞“五老方針”組織離退休人員開展各項有益社會和身心健康的活動,發揮群眾組織作用,共同做好離退休幹部工作。
5 認真做好重大節日走訪、慰問老幹部的工作,瞭解他們的健康、學習和生活情況,加強有關職能部門的聯絡,儘可能解決他們的實際問題。
6 發揮離退休幹部的專長和優勢,組織好離退休幹部為社會和學校承辦力所能及的工作,繼續發揮老有所為的作用。
7 根據學校的有關規定,安排和制定離退休幹部公用經費的預算和決算;嚴格遵守學校財經制度,管好,用好公用經費。
8.協助人事,組織部門和離退休幹部工作單位,處理好離退休幹部的喪事和持撫卹工作。
9.完成學校領導交辦的其他有關工作。
● 檔案保管制度
檔案材料是黨和國家的寶貴財富。為了做好保管工作,防止檔案的損壞,處長檔案的壽命,維護檔案的的安全,特制定以下制度。
1.檔案室的檔案、資料要按門類和載體進行科學的分類、排列、編號,櫃子要排列有序。
2. 檔案室的庫房要堅固,並有放火,防盜,防潮,防光,防鼠,防蟲,防高溫等設施,要定期檢查檔案保管情況,對破損或字跡褪色的檔案要嚴密保管。
3.庫房內各類電器要保險可靠,下班時要關閉電閘。庫內嚴禁吸菸。
4.檔案管理人員調閱,搬運檔案資料時要輕拿輕放,嚴禁揉搓,擠塞或撕裂檔案資料,以減少檔案的機械磨損。
5.建立和完善全宗卷,並做好檔案的改進,移交,利用等日常登記,統計工作。
6.要提高警惕,做好保衛保密工作,嚴防任何盜竊和破壞檔案資料的事件發生。
●檔案保密制度
檔案工作人員必須具備很強的保密觀念,認真執行《保密法》和《保密守則》,嚴守黨和國家的機密,保證檔案的絕對安全。
檔案庫房門窗要堅固,保管裝置要符合保密要求。
根據上級有關規定,進行檔案密級的調整和劃分。利用未開放的檔案,必須履行借閱利用的審批手續。
嚴格遵守檔案的銷燬審批制度,銷燬檔案時要專人負責,並在指定地點銷燬。
經常對幹部,職工進行保密教育,不斷增強保密觀念,組織有關人員定期進行保密工作檢查。
檔案立卷歸檔制度
凡記錄反映本校職能活動情況,具有日後查考利用價值的各種文字,圖表,材料,均列為歸大方範圍。
各部門兼職檔案員應根據歸檔範圍將材料收集齊全,按檔案立卷要求整理組卷,經檔案室檢查後,再編排頁碼,填寫卷內目錄,擬出案卷標題,裝訂。
要嚴肅認真的地編號,案卷標題要簡明扼要,正確反映卷內內容,由檔案室統一書寫。
凡立卷材料必須紙質優良、規格統一、書寫規範、字跡清楚。禁止用鉛筆、圓珠筆書寫,也不能用複寫紙複寫。不符合要求的要返工重製。
每年6月份以前必須完成上年度的檔案立卷歸檔任務。
● 檔案借閱制度
檔案室要積極主動地開展檔案資料的提供利用工作,同時嚴格借閱手續,保證室藏檔案的絕對安全。
2.借閱者查閱檔案要在檔案室或辦公室進行。檔案一般不外借,需要外借的檔案要限期歸還,外單位借閱檔案須持單位介紹信。
3.借閱者要愛護檔案,不準在檔案資料上加註,勾畫,塗改,摺疊,不得抽折檔案,如發現上述情況,要按《檔案法》的規定追究責任。
4.借閱者未經檔案室人員允許,對查閱的檔案資料不得擅自摘錄,拍照,複製等,凡經允許摘錄,複製的資料,必須經檔案人員審查和核對。
5.嚴禁借閱者在檔案室吸菸。
●實物檔案歸檔制度
1. 歸檔要求
本單位和各處室榮獲的區級以上的獎章,獎盃,證書,獎狀等獎品;本單位接受校內和外單位贈送的禮品,字畫,牌匾等物品,不得自行保管,應由學校綜合檔案室統一歸檔,登記,編目。檔案室每年統一登記立卷,歸檔,儲存。
2. 各處室接到各級單位獎給學校的實物後,應隨時到學校檔案室辦理登記手續,填寫禮品登記表,每年2月底以前移交學校檔案室。
3. 保管期限
(1) 市區級以上領導和知名人士給單位的題詞,贈畫。(永久)
(2) 市級以上授予本單位的獎盃,獎旗,牌匾,榮譽證書。(永久)
(3) 本單位廢止使用的公章。(永久)
(4) 取級授予本單位的獎盃,獎旗,牌匾,榮譽證書。(長期)
(5) 本帶為和外單位贈送的禮品。(長期)
●檔案鑑定銷燬制度
1. 鑑定
(1) 根據本單位制定的《檔案保管期限》,定期對檔案進行鑑定,準確地判定檔案的存毀。
(2) 檔案的鑑定工作,應在單位主管負責人的領導下,由檔案室和有關業務部門組成鑑定小組共同進行。
(3) 鑑定小組按照鑑定標準,對已超過保管期限的檔案材料進行鑑定,對確定無價值的檔案材料,要編制銷燬清冊,並寫出銷燬報告,報單位領導審批。
2. 銷燬
(1) 對確無儲存價值的檔案材料,又鑑定小組鑑定,經單位領導批准後,方可銷燬。
(2) 銷燬檔案材料時,應由檔案室和有關業務部門共同派人在指定地點監銷。檔案材料銷燬後,監銷人員應在銷燬清冊上簽名並註明銷燬的方式和日期。要在案卷目錄上註明“已銷燬”字樣,並將批准銷燬報告和銷燬清冊歸入全宗卷內。
●檔案統計制度
1. 要及時地對檔案的收進,移出,整理,鑑定,保管,利用,銷燬以及檔案工作人員,機構,經費,庫房,裝置等情況進行登記,並每年進行認真統計,做好年報表。
2. 嚴格執行國家和系統內所規定的統計計量單位和報表格式,做到數字準確,字跡工整,不得塗改,使檔案統計工作標準化。
3. 檔案工作人員要加強檔案統計工作的責任心和使命感,建立科學的檔案統計工作制度。
4. 搞好檔案統計分析,及時掌握檔案和檔案工作情況。
●檔案庫房管理制度
1. 將檔案庫房門窗關閉上鎖。鑰匙要專櫥保管,不準隨身攜帶。
2. 非本室工作人員不得擅入庫房,因工作需要進入庫房時,必須有本室人員陪同。
3. 庫房要配備好“六防”(放火,防盜,防潮,防蟲,防塵,防強光),嚴禁吸菸和存放易燃易爆物品及其他無關物品。
4. 庫房內櫥具排列要整齊合理。
5. 保持檔案室的清潔衛生。
6. 作好室內外溫溼度記錄,並及時除溼,降溫。
●文書立卷歸檔制度
1 公文必須實行由文書部門或業務部門立卷的制度,這是提高案卷質量的一個重要措施,文書立卷歸檔工作,是文書處理工作的重要環節。文書人員必須認真做好。
2 本校黨、政、工、團各職能科室均為立卷單位。
3、各立卷單位必須指定專人(兼職)負責本科室的立卷工作,各科室領導要加強對立卷工作的領導,將其納入本部門工作範圍。
4、凡本校在工作活動中形成的,具有儲存價值的檔案材料,均由立卷單位進行整理、立卷。各級領導人和承辦人員辦理完畢的檔案材料,均應及時交有關部門整理立卷,不得私自儲存立卷的檔案材料。立鄭人員應及時收集整理,防止檔案材料的散失。如遇到檔案材料短缺或承辦手續不完備及其他不符合要求等情況,應補辦齊全,保證檔案材料準確、完整。
5、各部門立卷歸檔的檔案材料以本部門形成的為主,與本部門工作有直接關係的上下級來文也需立卷,以保證歸檔材料的齊全、完整。本校黨總支和行政形成的檔案及上級來文分別由學校辦公室立卷。
6、文書立卷歸檔的具體要求:
(1)、立卷前把本部門一年內形成的醅檔案材料統一收集整理,核對清楚,以保證歸檔的檔案材料齊全、完整。
(2)立卷歸檔的檔案材料,應保持它們之間的內在聯絡,區分儲存價值,分類整理立卷。
(3)、把檔案按年分開,不同年度的檔案,不能混在一起立卷,但一些特殊性檔案,分年度時可採取以下作法:前一年形成的本年度工作計劃和下一年形成的本年度總結,放在本年度檔案內,長遠規劃放在所針對的開頭一年;連續幾年的工作總結放在所針對的最後一年;跨年度的檔案歸於結束的年代。
(4)、把檔案按級別分開立卷,但上級對本校的批覆、批轉和本校對下級的批覆、批轉檔案應在本校卷內,本鷳的檔案材料在前,上、下級的檔案材料在後;其餘按上、下級檔案分開立卷。
(5)、按內容分開立卷,把一個問題或一項工作、一次會議、一個案件所形成的檔案材料作為有聯絡的一個整體立卷。
(6)、把檔案按永久、長期、短期三種保管期限分開立卷。
(7)、卷內檔案按一定的規律進行排列。其目的是保持檔案之間的聯絡,使卷內檔案系統化地反映問題。單一問題的檔案按時間順序排列。幾個問題的檔案按問題結合的時間順序排列。一份檔案正本在前,定稿在後;轉發檔案在前,來文在後;批覆在前,請示在後;有請示雖無正式批覆件,但用其他形式答覆或有處理結果的,要承辦人員或有關人員在請示件上加以註明。排列完畢的檔案材料要拆去金屬訂物,在右上角用鉛筆編寫頁號,如正反兩面都有文字或圖表的檔案材料,兩面都編頁號,反面編在左上角並填寫好卷內目錄。
(8)、案卷標題要簡明確切,正確地反映卷內檔案主要內容,各立卷單位負責草擬所立案卷的標題,劃定保管期限,由綜合檔案室統一填寫。
(9)、各立卷單位應按各類檔案的具體要求定期向綜合檔案室移交。文書檔案在下一年6月底以前移交完畢,並履行移交手續。
7、為了保證案卷質量,綜合檔案室負責督促、體檢和業務指導,協助各部門做好文書立卷工作。
●文書檔案立卷說明
1 歸檔檔案齊全、完整
各個部門工作中形成的檔案材料,能夠反映本單位全學年各項工作的完成情況。
2、組卷正確
(1)組卷方法是按【年度---組織機構】組卷。
(2)組卷以問題為主,同類問題組成一卷,專門問題可組專卷(如職評工作、調卷工作等)
(3)上級來文字與本單位形成的檔案草料一般應分別組卷。
3、卷內檔案排列清楚
卷內檔案應按事情的來龍去脈有次序地排列,保證檔案之間有條理、有聯絡。排列方法如下:
(1) 重要材料在前面,一般材料在後面。
(2) 按形成的時間順序排列。
(3) 按問題排列。
(4) 同一問題的檔案存本在錢,定稿在後;批覆在前,請示在後;主件在前,附件在後;問文在前,覆文在後;結論、決定在前,依據材料在後。
(5) 經過多次草稿形成的重要檔案,最後定稿在前,其他幾稿依次排列。
4、拆除針、釘,編寫頁號
(1)歸檔案卷應去掉金屬物。
(2)編頁號:左側裝訂,編號在正面的右上角,背面的左上角;上邊裝訂,編號在下邊中間;摺疊頁碼在外邊;號碼不要編在字跡上。
(3)如卷內只有一份檔案,並已有頁碼,可不再編號。空白頁不編號。
(4)立入卷內的便條、有價值的信封等,逐張編號。
5、卷內目錄
卷內目錄置於卷首,要求字跡清楚,逐件填寫,作者和日期不詳的 檔案應儘量考證清楚,會議記錄要寫明會議時間、次數和議題。卷內目錄一式兩份,一封置於卷首,一封寫成“全引目錄”裝訂成冊。
6、備考表
卷內需要說明的情況,應填寫在備考表上,立卷人,檢查人數要在表上簽字,以示負責。
7、案卷封面(二封)
(1)案卷封面應用毛筆或鋼筆書寫,字跡要工整清晰。
(2)封面上第一空欄填寫全宗名稱。
(3)封面上端第二空欄內,填寫組織機構(如校長、黨總支、教學處等)或問題名稱。
(4)封面內第三空欄內,填寫案卷標題,擬寫案卷標題,要能簡明確切地反映案卷內容。一般應有檔案的作者、問題、名稱三部分組成(如×××中學有關調資問題的統計表)。
(5)封面第四、第五空欄內,起止時間、案卷內的頁數、保管期限、案卷號均應填寫清楚。
8、裝訂
卷內檔案愛你有破損的要裱糊;裝訂線上有 文字的要鑲邊;大於一般公文紙的要摺疊;小於公文紙的要裱糊;字跡已擴散的要複製;吧檔案底邊和裝訂所對側面戳齊(左、下 齊);用棉線三孔裝訂,線頭結在背後,做到不掉頁、不壓字、不損壞檔案、不妨礙閱讀。
9、案卷編號
每本案卷編以個流水號,編在封面右下角卷號欄內。每個卷應統一編永久、長期、短期三個流水號。流水號中按部門順序往下排
{如永久卷----黨總支(會議記錄2、×××3、×××)校長室(會議記錄5、×××)}。
10、索引:必須有案卷目錄、全引目錄
案卷目錄:能反映全宗共有多少卷,有哪些方面內容。
全引目錄:能反映三個流水案卷內容的全部。
11、學校檔案室應負責接收並統一管理本單位形成的全部檔案。由各部門負責立卷,每年按時(教學、教務11月底,其餘2月底)向學校檔案室移交檔案及全引目錄。檔案室於3月底之前將上一個學年度的檔案卷收齊並編制案卷目錄、全引目錄。任何部門不得以任何藉口向學校檔案室歸檔。如本部門仍需使用,可在學校歸檔後,再行借閱。
各部門(如教學處、學生處等)在向學校檔案室移交檔案時應辦理交接手續,填寫案卷、目錄一式兩份,交接雙方簽字,一份由本部門儲存,一份存檔案室備查。分檔案室要向主檔案室報送全引目錄。
●文書檔案管理制度
根據檔案材料歸檔要求,為管理好文書檔案,使之更好地為學校各個方面服務,現制定文書檔案管理暫行辦法如下:
1 文書檔案是綜合反映學校各項工作的書面材料,對學校開展工作、制定計劃起著重要作用,必須認真管理。
2 需要歸檔儲存的檔案材料種類,參照《各處室需要立卷歸檔範圍及保管期限表》。
3 辦公室收接上級來文,要辦理登記手續,填寫傳閱單,按批示行文後,由有關業務部門辦理歸檔、立卷,不交回辦公室。
4 內部傳閱檔案,應履行登記手續,傳閱檔案的人對借閱的檔案有保管責任,閱後應及時歸還,防止洩密、丟失。領導傳閱檔案只許直線傳閱,並在檔案薄上簽字,禁止不經檔案管理單位登記橫向傳閱檔案。
5 各部門兼職檔案員負責收集整理本處室檔案,並做好日常檔案立卷管理工作。
6 領導外出參加會議時領取的檔案,內容屬於學校全面工作的,由檔案室登記立案歸檔,並負責管理好。
7 各處室要在每年年末,將本處室需立卷的檔案收集齊全立卷歸檔。
8 各部門借閱檔案室案卷時,應辦理調閱登記手續,用後及時送回檔案室,不得私自拆卷。
9 學校和各處室召開的各種會議(具有儲存價值的檔案)一律填寫會議記錄表。會議內容必須用鋼筆記錄,並使用統一的公文用紙(留裝訂線)。
10 以學校名義向外發出的檔案,需學校領導簽發後方能列印、登記、留底、發出。各部門對發出的檔案要登記,具有儲存價值的材料要立卷歸檔。
11 各處室兼職檔案員要按學校下發的歸檔範圍將檔案收集齊全、分類整理、立卷歸檔。要按要求填寫卷內目錄和全引目錄,移交時將檔案及全引目錄一併交學校檔案室。學校檔案室定期召開各處室兼職檔案員會議,佈置新學年檔案工作,下學年歸檔範圍和移交檔案的工作。
●接待人員崗位職責
接待來賓工作是一項政治性、政策性很強的工作,接待人員應有教高的政治、文化素質和良好的思想品質,兢兢業業地完成如下崗位職責:
1. 接受外賓參觀應在外賓接待登記簿上認真記錄有關要求,內容包括:活動時間、外賓國籍、主要外賓姓名、來賓人數、要求、目的、中介單位及通知單位的名稱、聯絡人、電話。
3. 外賓要求講演,進行社會調查,索要種子藥品等,不能自行允諾,必須請示區外事辦公室。
4. 對方要求建立友好學校,開展人員交流、授予對方榮譽稱號等,接待者不要具體承諾,必須請示區外事辦公室。
5. 接待外賓一般不打亂正常教學秩序,不要自行停課、調課。
6. 接待重要外賓,要提前制定接待方案,召開有關人員會議,具體落實接待細節。
7. 接待外賓,要提前通知各參觀點,以便做好接待。
8. 接待外賓的主接待必須提前15分鐘到接待地點,做到服裝整潔、落落大方、表情自然誠懇、語言禮貌得體,注意內外有別,保守國家機密。
9. 如外賓自願提出贈款、贈物,在瞭解對方背景,無附加條件的情況下可接受。
10. 外賓贈送禮品,要進行詳細登記。
接待結束後,要在登記簿上做小結,發現問題及時上報。