一、輕快pdf閱讀器：有效的閱讀並編輯pdf檔案

有了良好的閱讀效果，不僅可以讓我們更快的閱讀檔案，而且閱讀效果好心情也會好，做起事情來自然就快啊。

二、智慧無損摳圖：

三、Forest：

這是一個小清新的軟體，重點是它可以使你全身心投入學習或工作，幫你提高注意力集中度和自控能力。

它讓你設定一個不玩手機的時間，如果你完成就會種下一棵樹，慢慢的就會長成森林，透過這種視覺上的成就感來督促你提高自己的注意力集中度和自控能力。

一個小巧而又功能強大，可以清理系統垃圾的工具。能夠清除壞掉的快捷方式、系統登錄檔的死專案。

大家都有這個體會：當你的Windows使用久了, 你的計算機中就會累積大量的垃圾，使你的系統變得很慢。這些垃圾包括不必要的檔案，壞掉的快捷方式 , 多餘的副本檔案 , 系統登錄檔的死專案 , 歷史記錄資訊等。正是這些垃圾檔案嚴重的影響了系統的效能。但是如果自己去手工修改的，不但很繁瑣，而且一旦出錯就可能系統崩潰、難以修復了。現在有了 Ace Utilities，這些事情可以輕鬆搞定。（ps：這裡放的是英文版的，如果需要中文版的可以下載中文補丁之後設定就好。）

五、迅捷pdf虛擬印表機工具：列印各種檔案格式：

迅捷PDF虛擬印表機是一款操作簡單、功能強大的PDF印表機軟體。軟體透過虛擬列印的方式，可快速將doc、txt、jpg等多種格式文件輸出為PDF格式檔案，幫助使用者輕鬆解決文件轉換難題。

1.看工作的人最需要什麼

2.看你能給他們什麼

3.看你能教他們什麼好方法

4.如果又想別人效率高，有捨不得花錢，又不願意激勵，又想花1塊錢提高10000塊錢的效率 那就臣妾做不到了

職場：想要提高工作效率？還需做到三好點、慢點和懶點

職場的競爭讓每個職場人都恨不得有分身術，來面對每天的各種工作。所以各種提高工作效率的方法課程和書籍層出不窮，但是終究其方法，都是相似的那幾點，就是重複炒，換個說法，其實都不外乎制定計劃、時間管理、提高能力、分清主次、劃分模組、工作專注、再加上提前出擊和歸納整理，這些大家都懂得，但是做到了麼？今天我們套討論的提高工作效率的三要素是三好點（睡好、吃好、玩好）、慢點和懶點。

第一、三好點，包括睡好、吃好和玩好。

總體來說就是勞逸結合、養精蓄銳。子曰“過猶不及”，在職場如果過分的一味投入工作，而身體得不到良好的休息，那麼結果可想而知。工作時掌握分寸把握尺度，勞逸結合能夠使大腦從超負荷的狀態從解脫出來，精力充沛，然後在工作的時候做到事半功倍的作用。我們都有過的經歷就是工作時間久了，腦子就像漿糊一樣，或者今天就是靜不下心工作，然後自己強迫自己，可是結果呢？浪費了時間也沒有做好。做好這三個，是提高工作效率的前提，工作也像流水，事盛則衰，物極必反。

第二、慢點。子曰：無慾速，語速則不達。

老子說：企者不立，跨者不行。想要大踏步的前進，反而不能長久的行走。反觀在職場，快節奏的工作讓很多職場人都追求工作速度，越快越好，但是你是不是在追求速度的時候忽略了工作質量？工作效率不僅僅包括速度，更重要的是質量。有時候不如腳步慢下來，慢慢積累，厚積而薄發，也許更容易取得意料之外的結果。除此，孟子說：真進銳者，其退速，急於求進的人，退步的也快。所以，要適時放慢腳步，總結積累。

第三、懶點。子曰：工欲善其事，必先利其器。

做事懶點，就會想方設法的找捷徑，找各種輔助工具，現在網上有很多提高工作效率的軟體，如果你只是一味的閉門造車，無論多勤快，最後都會被別人捷足先登，“器欲盡其能，必先得其法”，主要掌握和你工作相關的幾個軟體的使用方法，那麼會讓你的工作輕鬆很多。懶點，也可以讓你自己想出更多的辦法來適應你現在的工作內容，而不是悶頭苦幹，最後還落於人後。

1、線上ps網站

圖片檔案是我們經常會使用到的一種格式檔案，我們經常需要將圖片進行修改和編輯，很多人並不知道該如何使用便捷的方法處理，其實有款線上就可以編輯圖片的方法，你知道嗎？

2、線上排版工具

很多時候我們需要將網上的文章複製貼上下來，但是複製的文章一般都帶有格式，放在word中不好看，我們可以使用線上排版工具對複製的文章進行從新排版或者清除格式。

3、思維導圖

使用思維導圖可以將你日常的工作進行一個劃分，這樣在每個時間都可以知道自己需要幹些什麼，這樣每天的工作就可以很好的解決了。

4、快捷鍵的使用

在工作中使用快捷鍵可以很快的達到我們所需要的效果，接下來就是我們日常會用到的一些快捷鍵，分享給大家！

用工作管理工具來提升效率啊，推薦幾個能提升效率的：

1、“evernote”管理你的個人工作

印象筆記大家並不陌生，這是一個很好的管理個人工作、個人資料、想法工具。網頁端、客戶端、APP全都有。

請百度搜索自行下載！

2、魔方網表——搭建你的工作應用

魔方網表可以快速的搭建各種各樣的工作應用。如果你是人事，可以自己搭一個簡歷管理應用，如果你是行政搭建一個裝置管理應用，如果你是營銷，可以用它做調查表快速蒐集資訊，如果你的工作很小眾，用魔方網表實現你的個性應用。透過搭建這些應用，可以實現業務資訊和資料的有效管理，從而讓合作伙伴之間協作更高效，很好用。

網址：http://www.mf999.com

3、Tower+釘釘——管理工作進度

tower是一個團隊實時協作的工作，團隊成員可以共同管理一個工作面板，你可以看到每一個同事都在做了什麼，促進工作效率。比較適合初創型小團隊。

網址：https://tower.im

一．保證充足睡眠時間和質量

排在第一位的當然是睡眠質量了。睡眠在我們生活中佔據相當重要的地位，至少佔了一天1/3的時間，顯然睡眠是不能應付的。

睡眠是大腦對記憶整合的必要條件。保證充足的睡眠，不僅能恢復當天消耗的體力，而且能為第二天提供充沛的精力，為高效工作提供了精神保障。只有身體、大腦得到充分的休息，我們才能有旺盛的精力投入到工作中，才能提高工作效率。

二．學會勞逸結合

不要一味埋頭工作。人的體能是有限的，大腦也需要休息。超負荷的工作只會降低工作效率，產生事倍功半的反效果。

工作時要為自己保留彈性工作時間，才能更好地投入工作當中。不懂休息就難提高工作效率，要學會適當的調節放鬆，工作期間可以適當抽空站起來活動個十幾分鍾，喝杯水，聽聽音樂或者看看窗外放空一下自己，讓緊繃的身心放鬆下來再繼續衝刺，這樣對提高工作的效率會有很大的幫助。

三．提前做好計劃

俗話說，一年之計在於春，一日之計在於晨。一個好的計劃，能夠讓我們的工作達到事半功倍的效果。每日為自己指定一個工作計劃。做一個工作列表，將這一天內要完成的工作按照輕重緩急排列。另外相似的工作最好排在一起，便於思考。先處理緊急的工作，再處理重要的工作，最後處理簡單的工作。這樣每天工作起來才有方向，才不走冤枉路，浪費多餘的時間。週而復始自然而然工作效率就上來了。

四．避免外界因素干擾

在工作中難免會遇見許多小狀況，如何保持不被幹擾尤其重要，一定要記住“清理好現場”。不要在辦公桌上出現與工作無關的東西，例如零食，廣告海報，或者是一些小遊戲和購物網站之類的；適當的休息是必要的，但是過分的休息就會造成拖延的習慣；將吸引自己眼球的音樂軟體，影片軟體，聊天軟體都統統關閉起來!

五．經常補充能量

人輸出久了，沒有相應的輸入，總會把自己弄得力不從心。要學會自我增值，要抽空多學習知識，尤其是跟工作相關的專業知識。只有不斷更新知識、學習新的事物，才能更有效的應對日新月異的職場問題，處理高難度的工作難題，才能提高工作的應對能力，更好的提高工作效率。

六．尋找最佳狀態

掌握自己的生物鐘。找到自己在一天內最佳狀態的時間段，利用這段時間集中精力完成重要或需要創意的工作。最好還要將自己設定在一個比較安靜的環境，外在條件加上自身狀態，真的能夠提高工作效率，甚至達到意料不到的效果。

七.充滿積極樂觀的心態。

樂觀的心態尤為重要。當你面對繁重的工作壓力，消極的心態就容易將你帶入誤區。心態在很大程度上決定著我們做事的成敗、快慢。所以遇到工作不要消極，首先要積極的尋需找突破口，如何讓自己在繁重的工作中開闢一條捷徑的道路。抱著這種心態去處理工作，就會好很多了。

八．及時回顧總結

每天下班前，回想下自己當天的計劃，看自己是否完成，哪些工作沒有完成、為什麼沒完成、是否需要每天繼續努力完成。有所思、有所想的人才稱得上是有思想的人，不善於總結，就沒有機會認識自己，就無法查漏補缺，讓自己進步。

您好，很高興為你回答如何提高工作效率這個問題，提高工作效率可以用以下方法：1.找一張白紙，思考在工作崗位上要處理的事情並記錄。2.對每件事進行五個分類，可以將事情一一對號入座。3.重要，及時，重要及時，非重要，非及時。重要，工作中關鍵事情，要做踏實。及時，突出點為"要快速解決"，講究效率。重要及時，絕對不能拖延。非重要，可以在空閒時間或時間段輕鬆的時候處理。非及時，根據自己的心情時間處理。以上是我對你提出，如何提高工作效率的回答，希望對您有所幫助，謝謝。

提高工作效率的方法有以下4個技巧:1.制定合理的工作計劃。開始工作之前，先做一個工作計劃表，把當天工作按照輕重緩急進行排序，優先處理緊急工作，然後在處理不緊急的工作。另外將相似工作安排在一起，便於集中快速處理，提高效率。2.學會合理的時間管理。工作時一定要有時間意識，合理利用時間，要有緊迫感，要有危機感，切記消極怠工。同時也要合理的安排時間，勞逸結合，超負荷的工作反而降低工作效率。3.尋找最優的工作方法。將複雜的工作簡單化，找到合適的工作方法，能夠事半功倍。不要一味地悶著頭傻幹，要多為自己找捷徑，巧妙的運用各種工具輔助自己的工作。4.注意個人身體健康。身體健康才能全身心的投入工作，才能有精力應對工作的種種困難。平時要多進行體育鍛煉，同時注意合理的膳食搭配，保證充足的睡眠。

我聽過一節線上課程，有這樣一個問題 ：如何解決拖延症的問題？當時老師的建議就是你先專注於做一件事，並且做好它，然後再去考慮其他的事情。一段時間之後，那個拖延症很嚴重的朋友發現他的生活和工作的事情變得緊緊有條。

當你坐在辦公桌前，準備開始處理一天所有的待辦事項時，可能直到這一天結束了也不可能全部完成。其實你只需要完成必須要做的那部分事情即可，保證自己在第二天有精力可以工作更長時間，去完成更多工作。

要是工作富有成效，並不是只有花費更多的時間和努力工作，如何聰明地利用好時間才更加重要。其實我們的大部分時間都浪費在不真正緊急的，不喜歡的任務上，甚至還試圖一次性完成太多的事情。

知道如何利用時間

你是怎麼安排你的時間？

第一步是確定你的時間可以用來幹什麼。記錄工作時間所做的一切事情，然後當切換任務時，將其記下來。

早上8點吃了早餐

早上8點15分煮好咖啡

上午8:30喝咖啡

上午8:40檢查電子郵件

…等等

一旦確定了浪費時間的事情，那麼就可以採取措施，將時間少花在這些事情上，或者完全停止做這些事情。

雖然不是每個人都會有這樣的早晨安排，但是優先處理最重要的任務是一個容易實施的辦法。如果可以的話，安排下午開會，這樣就可以在早上處理待辦事項列表中比較困難的專案了。把一些不重要的事情放到白天的晚些時候做是因為一天工作下來的疲勞會導致工作效果適得其反，使得本來已經很艱鉅的任務變得更加困難。

一次只做一件事

你可能會認為多工處理是快速完成更多工作的好方法。然而，科學研究發現的結果正好恰恰相反。大多數人走路的同時，說話，吃飯以及閱讀都沒有問題，但同時處理兩個或兩個以上類似的任務實際上需要更長的時間，比如說話和閱讀。

因此，下次打電話的同時，不要再撰寫文章。其實你可以透過一次只做一件事情，把每一個工作做到更好，更高效。

科學安排休息

科學告訴我們長時間專注處理一件事情會導致疲勞，注意力受到影響，更加容易分心。所以嘗試做一些你已經做過的事情來抵制“被打破”的感覺。

在停下工作的時候，站起來走一小段路，然後再回到手頭的任務上來。散步不僅可以提高注意力，還可以提高創造力和解決問題的能力。

如果你是那種忽視疲勞的人，或者無法確定何時出現疲勞，那麼你可以採取一些約束來確保得到足夠的休息。例如，在手機上設定鬧鐘以提醒起床。如果發現自己忽略了，嘗試使用一個會阻止您繼續下去的應用程式。

將干擾降至最低

專注於手頭的任務，避免煩瑣事情的干擾。首先關閉提醒通知，除了最重要的人之外所有人的資訊提醒。使用手機和計算機上的功能可以過濾不必要的噪音，並在門上放置“請勿打擾”標誌。

如果客戶遇到緊急情況怎麼辦？一些企業管理者可能就會猶豫不決。如果擔心這一點，不妨這樣考慮，如果有一個小時的客戶會議，透過電話或電子郵件的方式去解決問題，而不是去打斷進行中的會議。

制定計劃

使用時間計劃表來安排待辦事項列表，並且按照截止日程的優先順序進行排列。

如果在完成專案之前，發現自己的時間不足，請不要放棄。或許是因為以前從未按計劃生活過，那麼需要一些反覆試驗來確保按照計劃進行。最終，你將更加了解某些任務需要多長時間。這不僅可以提高工作效率，還可以發現時間利用上的不足。

對自己的時間和日程負責，是防止拖延的很好辦法。你可以建立自己的問責合作伙伴來幫助實現目標，無論這個人是朋友，同事，家庭成員，還是聘請幫助指導工作效率的顧問，他們對你沒有實現目標負有直接責任。

提高工作效率和其他技能一樣，需要堅持不懈的聯絡，才能更好地利用自己的時間。

1.每天早上抽10分鐘拿本子把自己今天要做的的工作,全部寫下來,分緊急情況,分重要性,把緊急的重要的事情先做了,並且保證同一時間只能做一件事情,不要讓自己的精力太分散,不然的話,你就會岀現整天忙忙碌碌,但是工作效率低下的情況。

2.整理你的桌面,桌面上的書,桌面上的檔案是

否都放在有秩序的位置,讓自己可以輕鬆找到呢?有些人往往不重視這些,花大量時間在重複沒必要的事,很多時候,別人評價你也會透過你的生活習慣工作習慣來評價你這個人而且,雜亂的桌面會導致你的工作效率低下。

3.確認這項工作可以完成的核心因素,因為大部分的工作都遵循二八原則,找到百分之二十的最重要的事情可以產出百分之八十的產出,所以一定要抓好做好最關鍵的環節。

4.推薦一本好書叫做,聰明人都是清單控,讀了這本書之後,對你個人的生活,個人的,時間管理,情感社交都有很大的幫助喲!用一張簡單的清單可以讓你的生活有秩序的進行。

提高工作效率的方法我分為五條：①提前做好準備工作，提前規劃一下最近要做什麼，要有一個清晰的思路。②當日事當日畢，做到當天的事情當天完成，當然：得分輕重緩急，逐一處理。③藉助高科技，有了電腦還有很多的辦公軟體要善於利用。④做好相應的筆記，以防忘記和遺漏。⑤養成良好的習慣同樣可以提高效率。

針對辦公室一族的工作效率提升，其實就我而言就是利用好時間管理的經典工具——時間管理四象限法（重要-緊急-不重要-不緊急），也跟大家有一個交流。工作日的一天實際上是有限的，除了公司的高管有很多異常或者特別臨時工作外，基本上我們一般員工還是更多地按部就班工作，如果員工都需要處理很多異常，基本上這家公司屬於流程混亂、徹底打“亂戰”的階段。

其實，我在任職工程師的時候，一般情況下，上午上班後是處理的【緊急-重要】事情，但是這些事情需要有個前提就是基本上已經規劃好並且在推進中了，本來只能談“緊急”然後“應付”了事，這個時間點差不多在8:00-10:00。

之後，基本上大腦進入到緊湊工作狀態後，開始做【重要-不緊急】的事情，這類事情基本是規劃，需要結合一些方法去思考解決，相對需要不被打擾，因為“不緊急”特性，剛好能夠把事情想明白，如果事情都想不明白，就別做了，可能返工修補更浪費效率。

那麼進入到下午工作時間後，尤其春乏秋困之時，還是應該做些【緊急-不重要】的事情，比如要進行一些溝通協調的事情，趁這個時間點完成，也可以做一些督促類的工作，畢竟大多數企業都有上下游工序，你不能保證流程執行百分百，畢竟每個工序點都是有負荷的，需要投入足夠資源，但是資源往往是有限的。

最後到快下班那一個小時，其實工作效率是比較低下的，往往也處理不了什麼事情，所以就處理【不重要-不緊急】事情，對於全天工作做下梳理，有些公司需要寫點工作總結之類的可以這個階段完成，然後策劃下明天的工作計劃。

當然，這四個象限不是嚴格每天執行，畢竟工作上的情況千變萬化，但是可以提供一個參考，特別是當事情雜亂無章的時候，為了不讓自己面對眾多工作沒有工作計劃及順序，靈活運用時間管理四象限法。

提高工作效率的方法有很多種，我一般是提前一天寫好第二天的工作計劃，具體計劃會根據任務的時間來安排，好的工作計劃提大大提高工作效率。

1.員工要有目標意識

一個有理想有抱負的員工,一定會為自己的人生設定出長期、短期目標。為了使這些目標實現,他就會充分做好生涯計劃。具體地說,就是處理好自己衣、食、住、行等各方面的生活。

一般說來,員工需用確立的人生目標可分為三種。其一是達成目標。對公司來說,是指營業額需過多少?或業績要達到多少?至於一般員工,則是指何時要結婚成家?何時要考取什麼資格、執照之類的東西。

其二是向上成長目標,就是追求比現在還要好的目標。譬如一個人的人格、性格、領導力、人際關係等,並沒有所謂的終點站,而是要不斷精益求精,追求上進即向上成長目標。

其三是經檢目標,即將親身的歷練放在很重要的位置,再依此設定目標。因為一般人是靠經驗來促進自身和成長,所以,想要有什麼成長,就需要先有什麼經驗了。如果你以經驗為目標,就要爭取多崗位練習的機會,最後確定最適合自己的崗位。

設定人生目標的時候要儘可能明確,但同時也要高瞻遠矚、高屋建瓴。

2.制定你的工作目標

在工作時,員工不可忽略的首要問題是確立目標。工作上沒有目標,就等於馬拉松賽跑沒有終點線。因為,工作目標是一切工作之基石,所有工作之根本。

無論工作的條件或內容怎樣,但在制訂目標時,都必須遵守一些原

則。這些原則即具體性、計量性、期限性。在確立目標時,必須制訂具體計劃,也就是使用可以計量的數字予以表示,然後確定完成的具體期限。

在制訂長期目標時,事先應該考慮最終目標、階段性目標和措施目標三項要素。最終目標,即最終要達到的目的地;階段性目標,即每一個階段要實現的短期計劃;措施目標則是為完成階段性規劃的具體措施方案。沒有目標就不會有成功。員工應該養成制訂切實可行的目標,併力求速度快、高效率的付諸行動的良好習慣。因此,為了切實地完成工作,員工必須為確定目標,實現目標而不懈努力。如能像上述那樣,明確地將目標分為長、中、短三階段,那麼實現目標就更容易了。

"在制訂計劃時,我追求的是什麼呢?以什麼目標開展業務活動呢?......"要認真想想這些問題,然後條款清晰地記錄在卡片上,根據自己所處的立場,將你對所有的問題的看法,真實的記錄下來。在記錄中,對你認為需要三年多方能完成的專案寫上"長"字,對三之內即可完成的專案標上"中"字;一年之內就能完成的專案標上"短"字。因上述目標不可能同時實現,故需要確定實現目標的先後順序。

我們在具體實施時應該這樣做:首先在標有"短"字的專案中選擇三個最有價值的,然後以同樣的方法,根據目標內容的重要程度,分別在中、長期專案中各選出三項,計為九項。有趣的是這些內容之間大多具有相關性,只是表現方式不同罷了,有的具體,有的抽象。綜合上述內容,並聯系起來,最後選擇三個目標。既已確定了目標,今後努力的方向也就明確了,繼之便是堅定不移地幹到底,最終一定能戰勝困難、挫折,勝利地實現目標。

3。制訂你的工作計劃

在完成一項任務或目標之前,員工必須先做好計劃,沒有計劃地進行工作,只會產生"浪費、忽高忽低、不合理"的渙散局面。消極的態度必然會導致工作上的失誤。計劃是一門技術,如按照計劃進行訓練,再

艱鉅的目標也能完成。關鍵在於你是否堅持。鑑於計劃的重要性,希望大家務必掌握這門技術,並請牢記制訂計劃的五要素。

(1確立目標:沒有目標的計劃是毫無意義的,空乏無力的。為什麼要確立目標呢,最終要達到什麼樣目的呢?弄清上述問題是制訂計劃應具備的最起碼的先決條件。

(2掌握是否具備實現目標所必需的條件:人力、財力、物力、時間、資訊等等。這些條件自然要受實際情況的限制。所以必須事先搞清楚實際情況對上述條件限制到什麼程度。

(3實現目標的方針、政策:在制訂方針、政策時,一個有效的方法是廣泛徵求上級、前輩及下屬等人的意見、建議。

(4制訂方針政策的具體安排:方針和政策一經決定,應馬上做出安排工作。儘量發揮主觀能動性、啟動腦筋、考慮採用哪些方法才能使既定方針和政策變為實際的行動。

(5力求方針、政策的完善:方針和政策是行動的指南,所以,要經常修改。為了提高方針、政策的質量,應時刻具備問題意識,發現問題並積極改進。

逐條對照五要素提出的要求,以期訂出一個細緻、周密、完美無缺的計劃來。還有,因為人們制訂的能力不一,與能力較高的員工共同磋商制訂的有關問題,是制訂計劃時必須靈活掌握的原則。

(1事先認真考慮:失敗並不都是成功之母,有時也會出現連線失敗的情形。最明智的辦法是,在開始制訂計劃認真考慮,這樣才可以防患於未然。

(2牢牢掌握目標:考慮通向目的地的最佳途徑,否則會出現意想不到的糟糕結果。

(3儘量將計劃訂得大些:計劃也要強化自己的信念,並要比常識性目標定得高。

(4動用腦筋積極思考:"xx能成功嗎?""如何幹才好呢?"以這種積極的觀念去思考。

4。促進任務完成的"5W-H法則"

"5W-H法則"即"W hy、W hat、W ho、W hen、W here、H ow。這些法則,我想在部分員工都知道,但能熟練地支配並善用的人卻很少。員工如果有在完成任務的過程中,能積極並善用這些法則,其作用是可觀的。下面敘述"5W-H"的詳細內容:

(1W hy(為什麼----理由、目的

(2W hat(什麼------情況、材料、錢財、資訊

(3W ho(誰-----人

(4W hen(什麼時間-----時間、時期、期間

(5W here(什麼地方-----場所

(6How(怎麼樣-----實行的方法

在實際工作中,要認真思考並靈活運用上述法則的各項內容。除此之應掌握以下幾個要領。

(1W hy(為什麼

.有必要嗎?

.調查了嗎?

(2What(什麼

.什麼是必要的?

.什麼可以使用?

(3Who(何人

.誰最適合呢?

.應答應誰呢?

.請誰合作好呢?

(4When(何時

.什麼時候開始好?

.什麼時候完成?

.什麼時候最合適?

(5Where(何地

.在什麼地方最合適?

.放在哪裡好?

.在哪裡可把東西弄到手?

(6How(怎麼樣

.怎樣幹好?

.怎麼決定呢?

.怎麼處理好呢?

對上述疑問,如能有令人滿意的回答,就標上OK(很好,如果得不到正確的答案或回答是否定的,就需進行處理。比如說做為一個諮訊人員,有整理資訊時的基本態度必須以"這個諮訊是否有用呢?"這一判斷為基礎。在過去的三年裡,如這份資訊只用一次便不再使用,就應斷然地處理掉。即使不是三年而是一年,如資訊使用情況與上述情況類似,也同樣要處理掉,關鍵是必須根據"資訊是否有用"這一觀點作正確的判斷。

5.遵循工作流程

每一位員工到公司上班,腦子裡應時時刻刻存在有工作要依循目標-計劃-實行-評估的流程來進行。

所謂目標,是指明確地瞭解工作的目的何在?到何時、做到何種程度將能達到所設定的目標。

計劃是指想些方法,以更有效的做法促使目標如期達到。

實行或稱之為執行,這方面應該注意的有:

(1依據計劃來正確、迅速地去執行。

(2嚴守完成日期。

(3不能照預定進度而不得不變更計劃時,一定要向上司報告並接受其建議,千萬不可獨斷獨行。

(4做到一半發生疑問時,一定要與上司商量。

至於評估,則需考慮以下幾點:

(1如果進行得不順利,其原因何在?

(2如果進行得順利時,為何那麼順利?以及再確認一下其成功的原因。

如果做事情都經過上述流程的話,就能自由的掌握住工作的全盤性。尤其是組織的工作,必有其縱向、橫向流程,每一位員工,腦子裡必須時時存在著目的、背景與其他事情的關連性等觀念,事情才能做到正確無誤。

6.工作要分清輕重緩急

一個具有判斷力的員工,做事時一定會考慮優先順序,先做最重工業的事,然後才做比較次的要的工作。萬萬不可先做自己認為好做或自己喜愛的事,那樣,可能會將重要的事耽擱,造成公司的損失。

那麼該如何決定工作的優先順序呢?

一般說來,可以依據工作期限、重要程度,以及性質來判斷。就公司而言,一般都要求員工在交貨期之前必須完成工作,所以,在做事之前,應該制定一個緊密且可行的流程才是。

身為員工,做事一定要堅持一大原則,就是"今日事,今日畢",絕不可拖至明天,因為明天還有明天要做的事。如果每天都無法將今日的

事做完,就會累積一大堆工作,造成趕不上交貨期。假使突然接到臨時插進來的工作,最好跟上司或資深人員商量,請教他們該如何處理。

避免擅自作主出差錯。不過,也不可什麼事都去麻煩他們,最好是自己先衡量後再去請求人家。

7 .按照正確的步驟做事

一名員工被指示做某一工作時,最好依以下步驟來進行,可以收到事半功倍之效。

(1接受工作指令或命令。一般員工在做某一工作時,會接獲上司的工作指令。這時候,不能只聽上司所交代的,還要明確地掌握工作目的,所以,員工要深思的事情有:

a.目標是什麼?

b.為什麼必須達到那個目標?

c.何時達到呢?

d.如何會做得更好?

(2蒐集有關的資料、情報。即蒐集與工作的計劃、執行等相關的檔案、資料、情報,而且對於情報的選擇,要有獨到的眼光。

(3考慮工作的步驟與方法。愈是需要花長時間工作的事情,愈需要依照工作的步驟與方法來做,才比較有效率,此是宜好好活用"5W2H"

(4決定工作的步驟與方法。不妨從所擬定的幾個方案中挑選較合理的,決定時應該考慮到"更早、更好、更輕鬆、更便宜"這幾項因素,

來做篩選。

(5制定實施表。

(6實施時須留意:

a.確實依照所計劃的步驟和方法去做。

b.很有自信地去執行。

c.時時稽核實際進度和預定計劃的差距,必要時修改所定計劃。

(7檢討與評估。從品質、期限、成本等層面,將工作結果和當初的計劃做一比較,如果不能達到預期效果,就應該找出其原因。

(8做完後,向上司報告。

8.學會消除工作倦怠症

一般員工在進入公司兩三年後,大致上已摸熟了每天要做的例行工作,空虛感就會趁機而入,整天提不起勁,對工作產生倦怠感,嚴重的甚至會變得神經質、懶散、精神萎靡不振。

空虛感因人而有不同的感覺和表現方式,但大致有如下症狀:

(1每天多多少少流露出憂鬱的神情。

(2每天覺得無聊、發悶。

(3對工作場所覺得索然無味。

(4覺得工作很不順手。其發生空虛感的原因,與工作的重複呆

板有很大的關係。

員工情緒處於低潮時,切不可借酒消愁,那無濟於事。最好是向公司請幾天假,參加旅遊等休閒活動,換個環境來調劑身心,或者調換工作、調單位,來消除工作的倦怠感。

但不管採取什麼方法,以後仍難免再發生對工作的倦怠感。所以,員工應從根本上有面對工作、衝破障礙的意念。

有句名言:"生活中並不缺少美,而是缺少發現美。"同樣,工作中也有許多新鮮刺激的樂趣,而是缺少發現。而且,我們還可以創造娛樂化的工作。

9.養成使用"日常備忘錄"的習慣

"日常備忘錄",是一種把簡單且精確的訊息、檔案和資料儲存的工作,需要時可以立即找出來。

為了讓"日常備忘錄"更有用,要養成一種習慣,把你現在想的或做的,以及以後你想要提示的事都記在上面。一些成功的職場人士,會把老闆談到的工作或一些指示也記下來,每天早上檢視,並督促自己去做。

有些人在和上司談工作或閒聊時,一聽到重要訊息,就會馬上從口袋裡拿出備忘錄,把重點記下來。

在每一個公司,老闆都會喜歡工作用心而無遺漏的員工,因為在老闆看來,這樣的員工工作態度好,所以對他們做事比較放心。而那些聽過就忘的員工則不知道下一步將怎樣開展工作,即使他們記住了開會時上司安排的工作內容,也容易給上司留下應付公事的壞印象。

如果平時不記"備忘錄",只用腦子去記,突然要用的時候卻要花很長時間才能想起來,或者根本就想不起來了。有時候,不做"備忘錄",

你會忘記上司安排你做的工作，當上司問你做的如何時，你才猛然想起 來，可這時已經晚了。類似的事情你一定經歷過。很多事記不下來，就 必須在腦子裡想著不能忘！不能忘！這樣一來，你累都累壞了，還能幹 好什麼工作！ 養成做"備忘錄"的習慣，會給你帶來不少好處。 當你每天早上開啟當天的"備忘錄"，就可以找到你想要的東西。你 會因為沒有把事情或工作忘了而心安；你可以把苦思冥想的時間省下來， 用在其他的工作上；你總能知道你的約會、計劃和文書工作，你因用不 著分心於其他的事而變得工作起來相當有效率。同時，它還能記錄你的 工作狀況，讓你能看清楚自己在某段時間裡的變化，從而引導你採取正 確的工作方法與技巧走向新的目標；它還能提醒你在適當的時候發個郵 件、打個電話，與同事、朋友保持聯絡...... 使用"日常備忘錄"，能讓你用最少的時間，以充沛的精力去提高工 作效率。當你使用"日常備忘錄"時，你就能親身體驗到它帶來的積極變 化，為你的成功提供有力的保證。 一人優秀的員工在進公司上班後，應該養成記備忘錄的習慣，特別 是新進人員。 帶了筆記本之後，應該記些什麼事呢？ （1）如果出席會議的話，應該記下會議上交談之事、所決定的事 情，以及被指示的事項等。 （2）在一個小單位裡，若有商談、小型會議的話，也要將所談的 內容記錄下來。 （3）被上司呼叫的時候，要帶著筆記本去，把批示、聯絡的內容 寫下來。

（4）為了工作而外出。或訪問老顧客之際，應將客戶交待之事記 下。 （5）有其他公司的人到公司拜訪時，把與該人談話的內容簡單地 寫下。 （6）看報紙時，將記事本放在旁邊，隨時記下與工作有關之事。 隨時記下備忘，除日後用得著外，對以後寫營業日記、業務日記也 有很大的便利。 至於寫備忘錄時， 不可忘記"5W2H"， 是指 When、 Where、 Who、Why、What；而"2H"，則是指 How、How much。 10.為第二天的工作做好準備 做任何事情， 只有先做好相關的準備工作， 到時才不至於手忙腳亂， 才能事情圓滿地做好做完善。 蘇格拉底說："沒有經過考驗的人生是一文不值的。同樣，沒有做前 期準備的工作是不會一帆風順的。 "有了第一天的短短几分鐘的準備過程， 你就能對第二天的工作有充分的認識，這樣就知道第二天哪件事最重要， 哪件事是應該最先做的，就能知道做事的輕重緩急和先後次序。所以， 不要對昨天的幾分鐘的準備不以為然。 相反， 如果你在工作中無視"準備 "，事前準備不充分，事後就會麻煩多多。 比如： 你昨天少花幾分鐘做準備工作， 可能會導致你今天忙而無序， 而且不能順順利利 地完成工作；或許你昨天少花了幾分鐘對談判資料及相關檔案加以 熟悉，可能會導致你在第二天的談判中陷入不利的局面，面對對方凌厲 的攻擊，而無還手之力，最後導致失敗。

做任何事情，都要提前做好充分的準備。作為一個上班族，要想把 第二天的工作做好，你最好在每天下班前的幾分鐘制定出第二天的工作 計劃，如果拖到第二天上午上班的時候才制定工作計劃表，那就會做得 比較費勁，因為那時又面臨新一天的工作壓力。而前一天晚上就把第二 天的要做的事準備好，第二天工作起來就輕鬆的多了。 頭一天做好準備工作，可以瞭解第二天第項工作可能會發生的問題， 並能採取預防措施，防微杜漸。 第一天要準備第二天的事，每一天做的事都是在為將來做準備，當 你做好了充分的準備，機會來臨時你就會抓住，如果你沒有做好準備， 不管任何機會都不會是你的。 凡事做好準備，每一天都可以很輕鬆地達成你的目標。所有成功的 人，都是凡事有準備的人。

工作熱情是提高工作效率的基礎 ,沒有熱情不行，但要提高工作效率,還有好多事情要做: 1、提高工作能力。這裡麵包括對所從事的工作相關的知識，技術、技巧，乃至其熟練程度; 2、提高工作時間的駕馭能力。包括對時間的統籌、分配能力，輕重緩急的調節能力; 3、提高組織能力。講到工作效率，往往不是一個人的力量所致，需要整個團隊的合力才能達成。如何組織好整個團隊的各種能力，使其最有效的發揮出最大的力。

提高一個人的工作效率有很多方法，我會建議大家注意從以下兩方面考慮：

第一，外部條件因素。一個人可能因為外部環境而分心，因此無法集中注意力在自己主要的工作中。可以說，外部環境如何對提升工作效率至關重要。

我們可以這麼做來改善外部環境：

1）儘量在安靜的環境中，如果在公司，需要集中注意力做事的時候，可以考慮看是否能搬到一個會議室，或者中午午休時集中做完一些事；

2）如果在家工作，儘量在“簡單樸素”的環境中：這裡的“簡單樸素”是指沒有讓你分心的事物，如沒有床（困了想躺一會兒），電視等；

3）如果在家工作，提前告知家人，在X點到X點之間不要打擾，否則家人可能為了關心你，還給你送吃的喝的。

4）儘量將此環境“裝扮”成讓你有工作慾望的環境。

比如說在一些地方放上報事貼，放一本臺式日曆，上面標註一些重要事項，手機調成靜音模式，桌子上不要放太多其他的東西，越簡單越好。

第二，內部因素。除了外因，我們自身的注意力和這方面的意識也需要加強，該工作的時候就工作，工作的輕重緩急要搞清楚，工作的目標是什麼，我們儘量要以目標為導向。

具體的建議如下：

1）養成時間計劃習慣，設立重點工作時間段。

這個會提醒我們在這段期間內，我要做的是工作而非其他事項，集中這段時間把事情做好，我這一天才沒白費。你可以設立鬧鐘，手機/電腦日曆提醒，或者一開始讓家人提醒下你都可以。

2）輕重緩急要明確。工作總會有重心，一天中給自己的重心不要超過3個。

我們可以提前1天將下一天要做的事情分級，即重要緊急的事為優先，緊急的事為次優先，重要的事為第三優先。

按這麼劃分後，集中撥出工作時間中的3-4個小時來攻克這些重點事項。

3）目標導向。即使你做到了以上1和2，但如果你做事沒有目標感，事情的完成度也不會高。怎麼具備目標感呢？

時刻頭腦裡提醒自己這件事情的目的是什麼？

有了具體的目標後，你將其逐一列出並記錄下來，就可以進一步拆解具體的工作步驟，然後完成起來會更有效率。

以上是我的分享，希望可以幫助到你。

SMART.原則，可以有效提高我們的工作效率

什麼是SMART原則？簡單來說，就是運用目標管理來實現工作效率的提高。

一、S代表目標具體化

具體既意味著明確，對任何職場人來說，當下你的目標是什麼？或者說當下你最緊要的工作指標是什麼？

這非常關鍵。

舉個例子，假設你是一位公司的人事，那麼當下公司對你的指標是每天兩個或者每月十個面試。

那麼針對這個目標，是你首要考慮的任務，你的任何工作和決策，都應該圍繞這個目標來開展。

二、M目標可衡量

衡量性就是指目標應該是明確的，而不是模糊的。應該有一組明確的資料，作為衡量是否達成目標的依據。

比方說，“為所有的老員工安排進一步的管理培訓”。進一步是一個既不明確也不容易衡量的概念，到底指什麼？是不是隻要安排了這個培訓，不管誰講，也不管效果好壞都叫“進一步”？

改進一下：準確地說，在什麼時間完成對所有老員工關於某個主題的培訓，並且在這個課程結束後，學員的評分在85分以上，低於85分就認為效果不理想，高於85分就是所期待的結果。這樣目標變得可以衡量。

在職場特別是領導交代的很多工作指標，最具特點的就是常常對目標沒有一個明確的概念。

比方說，“小王，這個專案就交給你去做了，可別丟我的臉哦。”你看，這個任務指標就無法去量化和衡量。

該專案應該完成到什麼點？資金、進度、盈利等沒有一個可衡量的指標。

這也會導致我們的工作效率低下，因為我們的工作指標無法衡量，這也意味著沒有反饋。

三、A目標具有可實現性

你的工作效率高低，另一個反應在目標上的就是該目標的實際意義是否具有實現性？

比方說，本月要讓該專案實現盈利100%，但實際上該專案才剛剛開始運作，要達到盈利100%這就變得不夠現實。

具體的做法應該是，先讓該專案找到盈利點，再根據實際情況來制訂盈利目標。

如果目標過於空大，我們是無法進行具體操作的，這會降低我們的工作效率。

四、R該目標的相關性

在公司，你要完成的工作項，還有哪些與此相關？

要知道，公司本質上是一個多人團隊互相協作來達成一致的組織。

所以，你的工作之外把與此相關的部門或者人員要協調溝通好，這也非常重要。

比方審批，報單等等，這些都至關重要。

五、T時效性

導致工作效率低下的另一個原因就是時效性。

給自己在規定內的時間段完成工作目標這非常重要。假設這份工作報告需要你完成，那麼合理地給自己制訂一個目標是非常重要的。

這有助於你用時間觀念來達成該目標。

從而提高你的工作效率。

以上，為提高一個人工作效率的SMART原則。

感謝題主提供平臺，有機會和大家交流。我覺得要從一下幾點出發，才能提高工作效率和效果：

一，要分清工作效率和效果的關係。

他們是衡量一個人能力的標準，不能效率高了，卻沒有效果。換句話講就是，不能只要效率不要效果。這一點很重要，不是說思路決定出路麼！

二，要注重思考，精心謀劃。

領受任務後不是橫衝直闖，而是靜下來思考，分析一下各種可能，對工作中難點疑點進行預測研判，從而制定工作計劃。有個好習慣可以和大家分享，制定工作到計時錶，細化每項工作，到人限時，把時限可以縮短一些，這樣你就有會，迴旋的餘地。

三，要發揮團隊協作優勢。

俗話說的好，眾人拾柴火焰高，現代社會是個共同體，一個人太難了，經常要頭腦風暴一下，當然諸葛亮會也是少不了的。

四，要把握工作節奏，有的放矢。

我們經常會遇到各項工作交織在一起的情況，怎麼樣撥雲見日呢？那就讓一些工作慢下來，超前的就停下來，理出頭緒，分清主次前後輕重，再開動機器。這時候齊頭並進不是好事，說不定還要返工。

五，要注重加強請示彙報，事事有迴應。

在實際工作中，我們會經常遇到領導思路改變或者對上級指示理解不透的情況。所以，我們要加強請示彙報，把工作的進展，難點困難，需要協調的事和不明白的地方都講出來，最好當面彙報請示，要做好準備功課啊。當然，不要把一些雞毛蒜皮的事當做大事來講。

以我在體制工作20年的經歷，我相信做好了以上5點，你的工作效率效果都會與日俱增的。

現在最流行也是最實用的提高工作效率的辦法就是：時間管理法，也可以稱為時間四象限的辦法按照輕重緩急分為1.重要的緊急的2.重要的不緊急的3.緊急的不重要的4.既不緊急也不重要的依次去完成，這樣不僅工作效率能有提高，而且能明確你一天都做了哪些工作，更有時間去做副業和提升其他技能。