學習和使用了很多時間管理的方法，整體來說這3種方法對我的生活影響最大。1、精簡這個思想是從第一次看到《斷舍離》開始形成的，發現自己過去二十幾年抱殘守缺的可能都是些沒意義的東西。該扔的捨不得，想要的求不得，始終處於被“物”主導的生活之中。後來又看了一系列關於整理的書籍，發現除了環境，真正該改變的其實是自己的生活方式。

慢慢的，我開始強迫自己遇到事情多想想有沒有簡單的方法。因為只有簡單，才能長久。

總有人說自己的時間不夠用，其實是自己安排的事情太多了。 因為想要的太多，得不到的時候就會失落，完不成的時候就會焦慮。而這一切其實都來自於自己的安排，哪有那麼多重要的事，哪有那麼多重要的人。能把真正重要的事情做好才是關鍵。所以，我不再執迷於冗長的待辦清單，不再執著於事事完美。面對一件事情，首先要考慮的是我要不要做，然後才是怎麼做的問題。如果你能從源頭上砍掉一部分事，那附在那件事上的煩惱也會一併清除。如果你不狠下心來砍掉那些“看似重要”的事，那你將永遠都沒有機會好好對待那些“真正重要”的事。2、專注砍掉了大部分沒用的事，是不是就能把重要的事情做好了呢？也不盡然。我們還需要學會專注，為那些重要的事情預留出獨立的時間，真正全身心投入地去對待它，那你在這件事情上付出的時間才會和收穫成正比。同時做很多事情，看起來是多面手，很厲害，可是收到的效果其實很低。尤其是在兩件事情之間不停切換的時候，耗費在切換上的精力都足以讓我們去完成另外一件事了。所以第一條我才說要精簡，當你不再那麼糾結做得多才是做得好的時候，才會去安心地對待少數的事情。學會主動去遮蔽干擾，試著每天安排幾個斷網斷電子產品的時段，你會發現效率會提升很多。3、留白

作為一名從事了多年教育心理和職場指導的老師，跟大家分享一些時間管理小技巧。

1、在決定做事之前，把你的工作環境，或者學習環境，先整理一下。

我們都有這種感覺，如果工作環境、或者學習環境又髒又亂，我們的感覺就會非常糟糕。

別說保證學習、工作效率了，就連待在這種環境裡都會莫名煩躁。

對於大多數人來說，整潔有序的環境才能保證我們有良好的心情和耐性去學習、工作。

2、制定任務，拒絕“應該做”這件事。

要想做好時間管理，事情就只能分為做和不做這兩種，沒有“應該做”這種。

很多小夥伴應該有這種感覺，有些事情好像是我們應該去做的，比方說，一會應該去看英語書，但是呢，我們又沒有足夠的動力去做這件事。

然後，我們就很有可能一邊看著電視、刷著手機，一邊想著自己應該去看英語書的事情。

因為沒有去做應該做的事情，我們心裡會不安，但是，就是不想去做。

一天時間過去了，但是，我們就是沒有去看英語書。到了晚上，自己責備自己一通，然而，責備自己也沒用，明天很有可能還會這樣。

正確的做法應該是：把今天要完成的任務計劃好，所有的事情只能分成今天做或者不做這兩種。

比方說，把看英語書列為今天必須做，或者不做，不要把它列為應該做。

完成了今天必須做的事情，我們就不要再給自己加任務了。剩下的時間，休閒娛樂去吧。

3、把難做的、需要花費大量時間精力的事情放在最前面。

早晨是大家精力最充沛、大腦最清晰的時候，優先處理一天之中最複雜、最難搞的事情。

4、再堅持15分鐘。

遇到你不想做下去、想要放棄的事情，告訴自己再堅持15分鐘，堅持15分鐘後，我們再停下來。

長期這樣做，能夠提升我們的耐力和自律。

5、設定專案和任務的最後期限。

任何專案、任務都應該設定最後的時間期限。時間也是一種預算，一定要設定最後期限，否則就會在日程上拖延，沒完沒了，導致浪費時間。

6、注意總結和記錄。

每天睡前把自己今天所做的工作、完成的任務做一個總結，記錄下來自己的執行情況、遇到的困難、優缺點、以及需要完善的地方。

【END】

如果這篇答案能夠對您有用，請分享給您的朋友們吧。

1、小任務立即處理 對於任何一件事，完成它如果小於2分鐘，就立即執行，別“等會再做” 最早聽到這個理念是在Davidallen的GTD書裡，從此以後我處理郵件、電話的效率高了很多。 但有一點要留心哦，如果連續出現多個2分鐘任務的話，可能就陷入時間黑洞了哦~

比如說打個電話，又給花澆水，又列印資料，又回覆郵件，很有可能你正在逃避手頭真正重要的事。

2、擊退干擾，過濾不重要的事 工作時總是被社交網路佔去很多時間，我們為什麼不在空閒的時間在好好享受社交網路的樂趣呢？ 哎~~理想和現實的區別啊，大家都是渴望即時滿足的，有時候真的就是不由自主！ 我試過有效的方法有： ■關閉各種提醒，然後把手機扣在桌面上，這樣連看也看不到了 ■轉移注意力，想刷朋友圈的時候讓自己喝杯水 ■留出專門的時間玩社交網路，別讓自己太苦逼了 3、區分優先順序，找出重中之重 一般人會把80%的時間花在並不重要的事情上，立即調整工作重心，才會有所收穫。 很多人上班的工作流程是：做事、做下一件事，再做下一件事，再做下一件事 這樣就會被事情牽著鼻子走。 另一些人的工作流程是：制定今天的目標，做出計劃安排，做事，反思並調整。 4、一段時間專注於一件事 人們平均每8分鐘就被打斷一次，千萬要堅持抵抗住。 這裡面其實是兩種能力： ■降低被打斷頻率的能力，比如說透過溝通，透過流程的最佳化，讓你被打斷的機率變低。 ■提高專注的能力，就算是每8分鐘被打斷一次，這8分鐘能否迅速專注進去？ 所以，小編覺得那些拼命提高專注力，跟自己過不去的人，是否可以試試從源頭做些改變，想辦法降低被打擾的機率。 5、每天授權20分鐘的工作 事情往往是這樣的：埋頭苦幹的時候，壓根沒有授權的概念，心裡只想著早點把所有事情幹完。 怎麼提高授權的能力呢？ ■工作有節奏，休息的時候問自己，哪些事情可以授權出去？ ■做時間日誌，一天結束後觀察時間日誌看看哪些事情可以授權出去

■提前做計劃，每天開始之前就把該授權出去的事情列出來

6、井井有條，計劃寫下來，不要放在腦中 30%的人在工作中從來不列待辦事項和計劃 這個比例先不去糾結，談談“寫下來”這個動作為什麼這麼重要 ■契約，寫下來得東西有種契約感，白紙黑字，更能激發你的動力 ■整體評估先後順序，我們通常會把印象最深的事情，當做最重要的事情。到頭來發現自己淨撿了小石頭，把所有要做的事情都寫在紙上，這時候再去評估先後順序，就能保證公正、合理。 為什麼在快速閱讀訓練中，很多學員會抱怨訓練太費時間，訓練過程也枯燥乏味，十分痛苦，恨不得關掉軟體去做別的事情？其實這很大程度上是因為沒有管理好時間！比如整體感知部分訓練十分鐘以上還是感覺沒什麼效果，一直死磕，費時不說，還搞得自己精力疲憊，心煩意亂，怎麼會不累呢？如果大家在訓練中掌握了這幾個管理時間的理念，相信不論是在工作、學習還是生活中，都能有條不紊的進行自己的計劃，不慌張，也不會累！

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時間管理現在是一個非常熱門的詞彙。

資訊爆炸的年代，我們不愁找到任何想看的內容，正是由於這些五花八門的媒體內容，分散了我們真正感興趣和專注的內容。

所以想要提高生活品質，就應該先看看自己的時間花在了什麼地方。日本著名的整理大師近藤麻理惠說過：整理物品的時候，留下來的物品必須要給自己帶來快樂，讓自己感到幸福，如果沒有這種感覺，就應該丟棄。所以在整理我們自己的時間使用的過程中也應該這樣。

所以時間管理的最重要的就是：丟棄掉那些對達成目標沒有作用的事情，多做一些想要實現夢想的事情。如何做到這樣呢？

首先，做好規劃。

這個非常重要，它就是我們在黑夜中行走的指路燈一樣。我們每天的誘惑太多，為了達到短期的利益，很容易被推上錯誤的道路。這就是為啥騙子像韭菜一樣收割普通人，一茬又一茬。

不管是人生規劃還是提高生活的品質，做好規劃，這樣就有了大致的方向。

其次，記錄時間。

千萬不要把時間記錄成流水賬一樣。每天的日記本中，應該有今日計劃，時間記錄，今日反省和今日學習。

今日計劃最多5件事就可以，按重要的層次來決定哪個先做。時間記錄寫出花費半小時以上的事情，今日反省寫出每天的思考，學習就寫出學到的新知識和新技能。

最後，每週、每月做回顧。

週末或月末的時候，看看自己完成月初計劃的百分之多少，尤其對於提高生活品質的事情，你花多長時間在一件事情上，是能看出來的。

說到這裡，很多人都會問，每天都規劃好自己的生活，那不是失去了自由，其實恰恰相反，自律的人通常都是生活比較自由的人，因為生活中所有的事情都在自己的掌控之中，逃不過他們的計劃。

時間管理，其實是讓你更自律。

作為一個重度拖延症患者，克服拖延症，讓我有了更多的時間改善生活，所以今天就分享一下。。

我是重度拖延症患者（科研工作者一樣會有拖延症），如果可以給拖延症分期的話，我大概就是那種晚期轉移型別……

曾經戲言deadline是第一生產力，每次都是卡著節點。【浪子回頭金不換】

為了對抗拖延症，我看了不少書，也做了不少筆記，然而還是那句話，道理是別人的，不是你的。

所以，我就開始尋覓新的方法。

說起來，大道至簡，其實，對抗拖延症，辦法就是：嚴格執行計劃。我目前對抗拖延症初步有成效，這裡分享一下【找到拖延最大的敵人】經過多次對我行為的分析，我發現，我的大部分時間都浪費在了碎片化的時間了。上網，刷微博，刷朋友圈，喝水，然後繼續重複這樣的過程。就這樣，很快的時間就過去了。【避免時間碎片化】時間碎片化，是工作的大敵！看起來好像沒做啥，開啟手機刷一下，幾分鐘過去了；翻開新聞，看看內容，瞅瞅評論，又幾分鐘過去了。而且更可怕的是會迴圈，這簡直就是時間大敵。之前看過 @吳清緣 一段話刷微博，刷朋友圈，喝口水，看幾分鐘papi醬—— 重複以上環節10到20次，很好，半天就過去了。 鑽進被窩的時候，不知道為什麼，今天怎麼不開心。覺得自己壓根沒幹什麼，心裡空空落落。 揣著一腔鬱悶睡覺，醒來，仍舊重複前一天的節奏。睡前，空空落落*2，翌日，執行相同步驟，如是者，單曲迴圈。 這就是我們很多時候的狀態，在空閒的時間揣著手機無所事事，而每到臨睡前，心中就升騰起令人深惡痛絕的沮喪。感覺這就是在說我自己，就這樣，睡前空空落落，然後第二天重複同樣的故事。碎片化的消遣帶給你的，是無數個細碎的快感。 無數訊息誘惑你去點選、去開啟、去分享、去轉發，驅使著你捕捉那種快感。 然而快感來得快，去得也快，一個又一個瞬間的快感從指間溜走，而你什麼都沒有得到。 臨睡前，對於這一切的所有記憶，只是你手指不斷觸擊螢幕和手指不斷掃動的動作。所以我限制自己的時間碎片化。甚至有的時候，你會覺得，我上網是為了查一些東西，我告訴你，如果不是馬上必須，請立刻停下來。我會把內容寫到一個清單上，然後等空閒下來去處理【做好嚴格計劃】我發現很多時候，自己出問題是時間沒規劃好。比如一個課題，就是漿糊一團，總覺得時間還有。事實上，嚴格的做好計劃，才發現，原來，事情可以這麼分割。一個課題分割為：前期資料查詢→實驗材料準備→實驗過程→實驗結果處理→內容總結和撰寫就這樣劃分，發現，原來以為的充足時間，其實並不那麼充足。如果加上給自己容錯的時間，那就更是如此了。【給自己一個獎勵】我給自己許諾，如果這個星期我每天維持了10小時的工作學習時間，那麼，週末我就可以去看一場電影，然後吃一頓大餐。目前為止，自己吃了好幾頓了，但願以後可以吃更多的哈哈哈我大體上在對抗拖延症的路上有了一些進展，我相信未來會有更多的進步。有一點非常關鍵：行動！任何時候行動起來都不玩，但是千萬別做言語上的將軍，行動的矮人。只要你有想法，那麼，馬上行動。手機扔一邊，然後開始幹活。時間就是單行道，你永遠無法去彌補已經逝去的那些歲月，你唯有做的是把握未來。補充：本人的軟體使用1，manictime可以自動記錄你電腦的操作，是本地版本的。當然還有rescueTime之類的，根據自己愛好吧2，日程管理我用的是滴答清單（免費），可以在手機和電腦上同步，當然還有奇妙清單，也不錯（圖片來自網上）

相信透過時間管理來對抗拖延症，改變自己的習慣，一定可以讓自己取得更多的進步，也讓自己有更多的時間來享受生活。

管理一詞，越來越重要。公司管理，健康管理，身材管理，以至於時間管理。時間管理的意思就是讓我們的時間利用率更高。

現如今，講述時間管理的書和文章很多，琳琅滿目，讓人眼花繚亂。在我的印象裡，大概分為兩類:一類是表格式的，用表格強制我們每天做什麼，精化時間。二類是講述時間管理的重要性和案例。

關於時間管理的技巧，我有如下幾個供大家參考:

第一，每天早上起來的時候，或者早點兒去公司，坐在座位上，冥想幾分鐘。一是為了休息。二是整理思路，看看今天有哪些事兒要做。分清楚事情的輕重緩急和時間次序。綜合排序，決定先做什麼，再做什麼。

第二，瞭解自己，分清自己在什麼時間段做什麼型別的事情效率高。

第三，當日事，當日畢。給自己時間緊迫感。

第四，幾種型別不同的事情可以同步進行。做飯的時候，聽聽音樂放鬆，或者聽英語。上班路上看看資料，或者新聞。

當然，以上只是我的拙見，還請各路大神們賜教

這個時間管理的話題讓我想到前幾天在TED上看到的一個時間管理專家的演講，她說她自己就不是一個很守時的人，曾經在自己的時間管理演講現場遲到，可見時間管理並不像我們所理解的那樣刻板。1.要對目標有強烈的渴望。

其實我們每天的行動就是由一個個習慣組成的，儘管你可能並不知曉。比如說我們每天回家必須開啟電視，不論是否有好看的電視節目，因為在潛意識裡，看電視可以帶給我們放鬆的情感，那麼電視機就成了“暗示”，開啟電視就成了“慣常行為”，而“輕鬆感”就是這個習慣的獎賞。所以我們可以透過改變暗示和慣常行為，獎賞不變的方法來培養新的習慣。當我們學會養成良好習慣的方法，時間管理也將變得更加遊刃有餘。

最後祝大家利用更多寶貴的時間完成更多有意義的事情。

我們在很多的場合都能看到非常多時間管理的書。這主要是因為我們會發現，很多的人現在覺得自己忙忙碌碌了一天甚至一年，結果並沒有什麼的進步，也沒有什麼收穫，那麼這到底是為什麼呢？

首先第一個，我們先要去找到我們在每一天的工作和生活當中，到底將時間花費/浪費在了哪些地方？

我的方法非常簡單，就是將你這一天所做的事情和花費的時間對應起來，時間刻度精準到15分鐘。

你可以去做一張表出來，我今天從9點半開始上班，一直到晚上10點下班，這其中我到底做了哪些事情？每件事情用了什麼時間？哪個時間段？

當你堅持的去做了一兩週的表格之後，你就會非常明白自己到底在哪些地方浪費了時間。

之後我們一定要，將這些壞習慣改掉，或將這些動作放在我們的休息時間當中即可。

第二個就是在我們每天的上班之前要做To do list

我們會看到網上有非常多介紹，如何做To do list的方法。

但是我會說那些方法實在是太複雜太困難了，我建議大家每天早晨上班之前，就是將自己需要做的事情寫出來就好了。不要寫太多的事情，最好能將其按照重要性和優先順序進行拍訊。然後完成一項任務就劃掉一項，全部劃掉之後，你就可以安安心心的下班了。

透過做這個To do list，我們就可以知道我們今天到底要完成什麼樣的任務。

要注意的是，不是說每個人在每天當中完成任務數多，你的進步就足夠快。而說我能堅持每天都能完成幾項重要的任務，那麼你今天的這個進度就ok了，只要你堅持下去，你的進步一定是非常的快。

第三個就是小事情立刻做，大事情記錄下來。

當你遇到了一個可以隨手在十幾分鍾可以完成小的事情，不要拖延，立刻就做。

如果你遇到了一個需要長時間要做的事情，開啟你的筆記本記錄下來。

（你可以選擇手寫在筆記本中，也可以選擇記錄在有道雲筆記或印象筆記中。）

最後一個小技巧，是保持專注，注意休息。

當我們在做一個需要連續思考執行事情的時候，我們要保持注意力，全身心的投入至少40分鐘。

然後我們可以按照自己的習慣設一個鬧鐘，當到了40分鐘或一個小時的時候，提醒我們：站起來活動一下，接一杯水或者出去遛一圈。

因為只有做到勞逸結合，讓我們的大腦可以有專注的時候，也有放鬆的時候，這樣的話我們的工作效率也會大幅度提升的。這個休息和專注的時間是因人而異的，你需要自己去多嘗試幾次，直到找到適合自己的時間點，然後堅持下去，你的工作效率一定會大幅度裡提升的。

更多精彩乾貨內容請關注“人生逆襲”，我將告訴你“做得少，進步快”的秘籍！

相信很多人都有這種感覺。。。。。

啊 我今天什麼感覺很累可是。。。仔細回顧一下，怎麼又覺得什麼都沒有做呢？

早上醒來，寫下備忘錄

一日之際在於晨，早上醒來之後，仔細思考下自己要做的事情，記在手機裡，而不是記在本子上，因為你不可能時時刻刻帶著本子，但是你的手機卻永遠不會離開你的手！

做好一件事就勾掉一件，一天下來看見滿滿的鉤子豈不是特別爽！！

拒絕拖延症

拒絕拖延症，想到什麼！！立刻去做！！！千萬別想著。。。哎呀不做啦，反正還早著呢，這樣拖下去的後果就是你永遠都不想做，直到最後一天，你被逼上了絕路才開始奮筆疾書，等到那個時候。。。。你說還趕不趕趟

睡前反思，總結

我這一天到底做了什麼，一件件回憶一下，可以記錄在手帳裡，沒有手帳的同學，可以記在在筆記本中哦

時間管理這件事，從本質上來說其實就是一種自律程度的反映。時間管理做得好的人，一定是一個極其自律的人；而所謂的“拖延症”，說白了就是不自律。

第一，掌握一些基本概念很有必要，比如按照緊急和重要兩個維度分成的四象限法則。對於不同性質的事情，就要採取不同的處理辦法。具體說來的就是，緊急而重要的事情，馬上做；緊急而不重要的事情，委託（授權）給別人做；重要而不緊急的事情，專事專做；不重要也不緊急的事情，最好別做。這個理論簡單易學，而且非常重要。

第二，對自我有個精確的認知，能幫助你進行時間管理，也是提升生活品質的基礎。足夠了解自己，也是一個重要前提，從理論上來說，每個人都有一個獨特的“高效時間段”，就是一天24小時裡，總有那麼一段時間，是思維活躍、做事效率的時間段，把這段時間拿來處理重要的事情很關鍵，事半功倍，有助於發展突破。因為個體差異，這個高效時間段不盡相同，有人在白天，有人在深夜，有人在剛接到任務時，有人在臨近deadline時，只有你自己最清楚自己的高效時間段在什麼時候。找到它，善用它。如果連你自己都不清楚，別人就更別提了，先讓自己足夠了解自己吧。

第三，一張一弛文武之道，真正的高手不但會學習，也會放鬆。任何一根弦，如果長期緊繃，要麼有崩斷的危險，要麼失去彈性，所以大凡高手，都懂得科學合理的學習和放鬆，一張一弛文武之道，不但在學習上是一把好手，在放鬆上也有自己的竅門。放鬆的含義很寬泛，絕非僅僅是睡眠，對於比較燒腦的工作來說，換個用腦的方式，在某種程度上比矇頭大睡更能讓人放鬆。

第四，生活品質不僅跟時間管理有關，跟心態的關係更大。在工作和生活中，時間管理無疑是很重要的事情，不過也不能過分誇大了它的作用，就提升生活品質而言，有一個端正的心態可能更重要。

總而言之，正如大家所說的那樣，“自律給我自由”，所有的技巧都是建立在足夠自律的基礎上的。如果人的自律性不夠，掌握再多的時間管理技巧也是白搭，類似於手機上的“收藏”，收藏之後，永不再看。學習時間管理技巧也好，提升生活品質也罷，最好是從修煉自律開始。

時間總是不夠用的，以前一個孩子，我每天21:30分左右睡覺(因為部隊的時間就是這個點)，然後第二天早上凌晨4:00起來，運運，之後05:00左右做飯，06:00左右給孩子讀書，但是自從有了第二個孩子，我明顯的感覺時間不夠用的，另外我還有一個非常小的公司需要經營。我一直在考慮時間，也在計劃時間，每天都有幾件事，記在本子上，然後完成之後就勾一下，但是如果說受益最好的幾個技巧，我個人排序如下:

一、專注一件事 ；

這個是個非常棒的，但是在時間管理上，又非常容易忽視的。以前總感覺時間擠擠就出來了，還看到別人說，時間就像乳溝，擠擠總會有的。透過這幾年的總結和實踐，感覺其實不是那樣的，時間是固定的，他是最公平的東西，無論是富人還是窮人都是一樣的，是，你可以節省五分鐘，一年下來也很久，但是五分鐘之後，你總要睡覺，吃飯，打豆豆。其實時間管理是精力的管理，你每天計劃一件事，然後專注的精力去做，排除干擾，你會發現，很快能解決一件事，相對以前來說，如果每天都能解決一件重要的事情，一年下來那才厲害。

二、桌子上面擺一塊表，不停的記錄時間走向。

時間的管理，一定要有記錄，半個月時間就會告訴你，你每天都在做什麼，這是個是非常非常重要的，你的時間去哪裡了，你做了什麼，你每天做的什麼對你有幫助嗎？幫助多大，這些時間有沒有必要？OK，那麼你趕緊弄一塊表在桌子上面吧。他會告訴你生命去哪裡了，也會告訴你，你可以更好的規劃時間。

三、提前做計劃;

第二天需要做的事情，一定要在提前一天規劃好，想做什麼，想找什麼人去談，實現什麼，構思好。以至於不會在第二天抓瞎。通常第二天上班，同事，客戶，家人，朋友，同學都會有幾通電話，而一圈電話下來很容易丟失目標，如果提前計劃好，做好日誌，那麼第二天不會容易丟失目標。

四、多利用小時間。

時間管理和精力的管理達成一致，每個人都有一定的特殊性，需要不斷的總結，別人說的不一定是對的，但是對於精力的管理，我想，應該是越早越好!

對於時間管理，GTD是對我影響最深的理論，尤其是第一環節的“收集”，更是大大減輕頭腦負擔，並且可以將眾多要做的事情從大腦中，轉移到可以信賴的外界系統中。

收集作為GTD系統的第一環節也是最重要的環節，但是回到每天的現實生活工作學習中，具體要收集哪些資訊呢？這些不同的資訊要收集到哪些工具呢？結合大頭經驗，以下是每天你應該要收集的七類資訊以及對應的工具中:

待辦事項

頭腦中突然想到的某待辦事情，儘管目前不緊急不重要無需處理，也要及時加入到你的收件箱或日程表工具中，小強分別使用Google Keep/Sunrise作為收件箱和日程表，這樣防止遺忘，集中精力處理當前的事情。

小系統解決方案

工作學習生活中處理完某專案、某MIT青蛙事宜，及時趁著記憶力最清晰地時候，寫下整理處理的步驟和詳細細節，以備未來再處理相類似的事情有借鑑之處，也是大頭經常提到的積累自己的小系統，這些都會成為你的經驗和寶貴財富資本，我將小系統儲存在印象筆記中。

靈感

頭腦中轉瞬即逝的靈感、好點子，像待辦事項一樣，趕緊記錄到收件箱中，未來再進行加工處理。

閱讀材料

瀏覽網頁時遇到的感興趣文章，及時收集到待讀清單中，以備日後精讀。我是將這類文章收集到Pocket中，利用Pocket手機端下載離線閱讀，這樣利用一些零碎時間就可以方便閱讀。

筆記

無論是工作中的會議筆記，看書的讀書筆記等，都要養成隨時記錄的習慣，作為以後的參考，這類筆記我是收集在印象筆記中相應筆記本組中。

購物清單

週末要去超市購買的物品，可以記錄到類似印象筆記的“購物清單”筆記本組，或者放入到週末的日程表中。

以上七類事情是我收集的內容，只要隨時想到就會記錄到相應工具中，當時收集時只是覺得是一件小事，但是長期堅持養成習慣後，日後會帶給你很大的幫助。不相信的話，堅持21天試試就知道！

第一個技巧，是做日計劃。每天早上起床時，先預演一下今天的工作內容，估算一下所花的時間，再根據優先順序、緊迫性、自身精力週期幾個要素，把任務和一天的可用時間匹配。例如早上經歷比較旺盛，適合做一些需要深度思考的工作；下午兩點到三點會比較疲勞，於是做一些與人溝通的工作等等。根據所需精力不同來分配工作，能夠避免時間和精力浪費，以及讓自己有更好的掌控感。

第二個技巧，是做回顧。每天下午下班前對自己一天的工作做回顧，包括預想狀況、實際執行狀況、差距、以後改善的思路。以天為單位回顧，能更快地獲取經驗，迭代執行，提升自己的工作能力，加深對自己的理解。

這種方法其實是工業管理中早已經使用過的質量管理工具 PDCA 迴圈，即戴明環。在另一個問答裡我也談到過這個問題，請見這裡：每天寫工作計劃和總結對成長真的很有幫助嗎？[https://www.wukong.com/answer/6456199988715192590/]

第三，是靠番茄工作法來啟動黃金時間。實際上做日計劃和回顧也是番茄工作法中的重點；但是大多數人只把關注放在了“工作25分鐘之後休息5分鐘”這一條上。番茄工作法要求在每個時間段內都集中注意力工作，往往還需要一個滴答作響的鬧鐘來輔助。事實上，因為個體差異，25分鐘的集中注意力時間並不適合每個人，比方說我，就更適合集中注意力45分鐘的做法；但是鬧鐘的確可以作為啟動儀式，就像打開了一個開關一樣，讓我們快速進入集中注意力的狀態，可以有效提高效率。當然，這需要一段時間的練習才能起效。

第四，是場景清單。我會收集一些任務，然後根據場景把他們分類。地鐵上能做什麼、走路時能做什麼、開車時能做什麼、在超市裡能做什麼、排隊時能做什麼，都逐一分類出來，記在手機 app 中。當出現相應場景時，就從這些任務中挑一個出來做。就像柳比歇夫所說的那樣：時間總是夠用的；無論如何，時間也總夠做一件事情。這種方法可以有效減少時間浪費，也能把工作和休息更好地結合起來。

我認為，時間管理技巧的目的是，讓人們可以沉浸到當下的工作中，高效率地完成想要完成的任務，避免拖延、避免幻想、避免痛苦。無論任何技巧和方法，只要能幫你做到未來不迎既往不戀當下不雜，就是適合的時間管理技巧了。

從2012年開始做時間管理，至今已經有5年，除了生活過的有秩序以外，還學會讓自己的時間質量變得非常高。推薦以下幾點時間管理技巧。

1.合併同類項

有時候我們做的事情有些是機械性動作，只需要動手就行，不需要有什麼深度思考，比如洗碗，做家務，走路，乘車，運動，這時候可以增加一個需要動腦的任務，比如聽書，兩件事情在同一時間做，相當於把時間密度提升了兩倍。

2.提前下載好資源

我的手機會定期下載好電影，各種音訊，課程，電子書備著，不管是在等車，等人，突然被取消了什麼計劃，空出來的這些時間都不會浪費掉，都會條件反射地拿出自己的手機進行學習，娛樂，時間質量因此得到了保證

3.做好精力管理

時間管理的底層是需要做好精力管理，所以平時要將自己的情緒管理好，別隨便跟誰都生氣，有空多動動身體，拉拉伸，鍛鍊一下身體，多給自己找幾個有意義的夢想，每天回顧幾遍，從身體，情緒，意志，思維這幾方面修煉自己的精力管理，讓自己每天都可以擁有一個精力充沛的狀態。

4.學會斷舍離

不要囤生活用品，護膚品，化妝品，衣服，鞋子，每囤一件，你的心理負擔無形中會增加一點，你的房子也會擁擠一點，長期下來，想開心起來都很難

不喜歡的人，不喜歡的事，不要主動靠近不主動說起，給自己留一塊清淨之地。

讓自己的生活迴歸簡單的狀態，讓自己輕裝上路。

5.花錢買時間

以前回家會先做一個小時地鐵到客運站，再坐3小時大巴才到家，現在會選擇直接叫順風車到樓下接，兩個多小時就到家了

以前喜歡自己親手做家務，但是現在寧願花錢請啊姨搞衛生，把時間留給自己做其他事情。

遇到不懂的問題，除了自己會想辦法搜尋資料之外，還會花錢約見專家幫自己梳理核心問題，避免自己走彎路

會賺錢是一種能力，會花錢是一種本事，時間可以用錢買到，關鍵是有沒有找對方法

6.專注當下

寫方案的時候，就不要分神想自己的書是不是沒有看完了

吃飯的時候，就不要操心自己的ppt了

玩的時候就不要操心工作了

管理時間最重要的兩個字就是專注，專注做好當下，可以讓你有更高的效率。

我是從去年開始努力學習時間管理的，透過聽課、看書等渠道學到了很多時間管理的方法，也真正運用到了自己的生活中，我也因此變成了一個更好的自己。

這個過程中，我不僅學習到了很多技能，如寫作、視覺引導等。我還利用省下來的時間做自媒體有了額外收入，另外我終於有時間健身做運動了，讓身體保持健康狀態。時間管理讓我的生活品質有了大幅提升。

時間管理最重要的是要明確：時間是不能管理的，我們只能管理好自己，把最寶貴的注意力花費在那些重要的事情上。

以下就是我總結的時間管理的一些方法和工具。

一、每日清單

清晨是人頭腦最清醒的時刻，在一天中最開始的階段，先不要急於做事，靜下心來回顧一下前一天有哪些事情沒有做，再梳理一下今日必須要做哪些事情，然後列出來。

列清單的好處是，你可以對要做的事情一目瞭然，胸有成竹，從而讓工作更加高效。

建議可以找一個本子專門用來做每日清單，每天一頁，這樣整理、回顧起來也比較方便。

二、每天三件事

列好清單後，你要在清單上標記出今天最重要的三件事情，打鉤即可。

清單上可能會有很多事情，但是我們每天小事不斷，不一定都能做完。我們的原則是：將最重要的三件事情最好就可以了。

因為根據80/20法則，做20%最重要的事情就可以達到80%的效果，所以要想高效工作，最起碼要明確最重要的三件事是什麼，並將其做完做好。

三、早睡早起

早睡早起是高效利用一天的基礎。早睡可以讓我們有更好的精神，早起能讓我們擁有更多的時間。

而現在很多人都習慣了熬夜加班工作，其實往往這樣工作效率非常低，因為人一天的精力是有限的，到了晚上往往精力都快耗盡了，而你還要給自己增加負荷。熬夜的結果就是第二天的精神也會受到影響，長期下去就會形成惡性迴圈。

早睡早起是健康生活的基礎。

四、利用碎片化時間

要想高效利用每一天，碎片化時間不容小覷。

現在我們的時間都被各種資訊碎片化了，整塊時間非常稀有，碎片時間必須好好利用。

碎片化時間就是我們上下班通勤、等車等人、等電梯等一些分散的時間。

我們可以充分利用起這些時間，比如利用等車的時間聽知識新聞，在上下班的路上看一章節書等。

碎片化時間看似不起眼，但是合理利用，聚合起來就可以產生極大效果。

五、番茄工作法

人如果一直不停地工作，工作效率就會逐漸降低。所以我們要學會將工作和休息結合起來，做到勞逸結合。

可以運用番茄工作法，工作的時候利用番茄計時器或者APP來給自己計時，每工作25分鐘就休息5分鐘。

這個方法不僅能提高效率，還能讓我們在工作的時候保持專注。

六、每日覆盤總結

建議每天晚上給自己留10分鐘做一天的覆盤總結，想一想你今天都推進了哪些事情？你的工作中遇到過什麼問題？怎麼處理的？或是將學到的一些經驗記錄下來。

透過覆盤，我們可以觀察到自己的不足，並在今後的工作中進行修正，潛移默化的提升我們的工作效率。

七、建立自己的儀式習慣

儀式習慣其實就是每天在固定的時間，做一系列固定動作，可以減少因為選擇，而造成的時間和意志力損耗。

下圖是簡書頭牌彭小六一天的儀式習慣：

你也可以建立屬於自己的儀式習慣，讓自己保持充足的精力。

八、時間管理工具推薦

1. 清單類

“滴答清單”和“奇妙清單”

2. 制定計劃類

“Doit.im”

3. 習慣養成類：

“PlayTask”

4. 時間記錄類：

“Timetrack”

5. 提升專注力類

“Forest”、“潮汐”

在學習時間管理之前，自己的拖延，三分鐘熱度，控制不住自己的注意力，並且經常自責，愧疚感滿滿的生活把自己折磨的夠嗆。

接觸了時間管理這個概念，我學到的第一點，就是接納自己。

接納自己的不完美，接納自己的拖延，接納自己的注意力渙散。因為這就是人之常情，所有人都會這樣，大神們也會有拖延症，大神也會有累的時候，自己的這樣的情況是十分正常的，唯一不同的是什麼？唯一不同的是大神有學習的方法。首先不要讓自己在充滿愧疚感的狀況下去投入學習，那樣的情況效率是不高的，要接納自己，保持一顆平和的心態去學習。

第二點，學習方法。

在接納自己以後，要相信，地球上沒有新鮮事，很多問題都是有答案的。如果在你的生活中遇到了問題，你要相信，一切都能在生活或者網路中找到答案。我們可以透過古典老師提出的“人，事，網，書”四個方面去尋找問題的答案。並且，只有行動才會遇到問題，只有解決問題才能獲得技能的增長，只有技能的增長才能獲得價值的提升。所以遇到問題不可怕，遇到問題就停止前進不去解決問題才可怕。

第三點，做一點，再做一點。

最有用的就是行動，只要你做一點點，就有做一點的好處，所謂開卷有益，每天都堅持做一點。

每次想拖延的時候，告訴自己就做一點；遇到困難想放棄的時候，告訴自己，再做一點；取得一定成績的時候，和自己說，多做一點

時間不夠用

無非就是兩個重要原因

1.事情太多需要做導致時間不夠用

2.拖延症導致時間不夠用

第一點好解決，第二點還是需要提高對自身管理

針對事情多，我是這樣解決

1.換辦公室或換住的地方

以前在公司工作的時候，為了貪便宜，住在離公司遠的地方，每天通勤時間就高達兩個小時。後來思考每天去除睡覺的時間一天也就16個小時，兩小時通勤浪費太多時間了，也做少了很多事情。後面換房子選擇了離公司近點的地方，雖然付多點房租，但是縮短了公司到家的時間，換來了更多時間處理更多的事情。到後面自己創業租辦公室，也是以節省時間為第一要點，寧願花多點錢租個地段好的，交通便捷的辦公室，自己才能節省時間做多點事情。

2.學會拒絕

由於自己業務比較多，經常會收到以一些非自身核心業務的幫助，或者一些友情的幫助請求，如果答應了，我每天處理非相關的事情就會佔據非常多的時間。所以我學會拒絕，只要和核心業務無關，通通拒絕。

3.飲食

因為進食甜食後，糖分在胃腸道很容易消化吸收的，胃部的血流量增多就會引起腦部的血量減少，也就產生了犯困的現象。所以每天的中午我會少吃米飯，多補充蔬菜和水果。同時三餐也不會飽食，這也讓我更有精神去處理每天的事情 。

4.專業的事情專人幹

就像炒股，投資，如果你不是天才或者天生具備天賦，很難玩得過專業的機構，每天投入那麼多時間研究基本面，技術分析，也是對自身時間的浪費，那還不如將自己的資金交給專業的機構打理，解放自己的時間做價值更高的事情。當然，不單單投資方面，很多事情花點錢讓專人去做，都好過花半天時間自己研究。

2016年12月，網路上流傳一張王健林的行程表。當年，這位62歲的中國首富，早上4點起床健身，然後飛行6000公里，出現在兩個國家、三個城市，最終，晚上7點趕回辦公室，繼續加班。這張行程表出現後，網友們紛紛表示，受到了10000點的傷害。其實，王健林每天的日子幾乎都這樣忙碌。從這張行程表中，我們可以看到王健林關於一個利間顆粒度安排。

時間顆粒度就是一個人安排時間的基本單位。一天當中有24小時，而24小時細化之後就有1440分鐘。我還拿王健林這個案例來講，如果你仔細看了他的時間表，基本上每一項活動都是以15分鐘為單位。這就是他安排的時間顆粒度。

這裡要講的是，你需要根據自己的時間顆粒度來計算一下每個時間單元內，你的價值產出。具體怎麼做？比如說，你一個月的的工資是1萬元，一個月日除去雙休日，一般來說工作日是22天，工資平均每天，就是455元，一天24小時，每小時的工資是19元。19元每小時，這就是你在“小時”這個時間顆粒度下的價值。當你知道了你每小時創造的價值，你還會拿著手機打遊戲好幾個小時，微信聊天幾個小時嗎？這就是在浪費你可以創造價值的時間顆粒啊。

那應該怎麼做呢？建議你，從今天開始給自己設定一個在職場中簡單可以規劃的時間顆粒30分鐘，來做為一個顆粒度單位，30分鐘為一個單位的時間顆粒度，每天工作8小時的時間好像瞬間就變成了16個顆粒度單位，是不是有些工作的時效性就提成了一倍呢？

好習慣無法養成大多都是源於不夠自律，因此無法自我驅動，當越來越多的人選擇了“佛系”自我管理的時候，你就是放棄了自己。真正的告別無止境拖延，學會運用時間，規劃好自己的時間顆粒度。你才會知道自己現在做的事有多少價值，當然離成功也就越來越近了。

01

首先，要明確一個概念，時間是無法被管理的。

時間管理的本質，是管理自己。

多數時候，你想做的事情，卻沒能做，不是時間不夠用，就是因為你無法控制自己。

02

在明確這一點後，我們所說的時間管理，其實就是一些讓自己能控制自己的小方法。

用這些方法，我已經能漸漸地控制自己，養成了跑步、看書、寫作、學習的好習慣。

在此分享給你。

一、3分鐘內能做完的事情，立即去做

生活中，有很多事情，是在很短時間內就能完成的。

有時候，就是懶，就是想再等一等，因為等一等也不會損失什麼。

但，等一等，這個事情會一直在我們的腦海裡環繞，刺撓著我們，坐立不安。

比如說，吃完飯立即把碗洗了；洗衣機洗好的衣服，立即拿出來晾曬；說準備起床，不要一直躺著看手機等等。

這些事情，壓根不需要花費多少時間，不立即做，可能一天都不會再做。

因此，要給自己立個規矩，3分鐘內能做完的事情，立即去做。

二、整塊時間處理比較複雜的事情，碎片化時間，處理碎片化事情

我們每個人一天都有3個“8小時”，第一個睡覺，第二個工作，第三個才是我們自己的。

如何讓這第三個“8小時”更有效地利用起來？

其實就一個原則：整塊時間處理比較複雜的事情，碎片化時間，處理碎片化事情。

怎麼理解這句話？

我們總想利用上下班途中來學習，但實際上，這種碎片化的學習，並不是很有效。

相反，你做一些碎片化的時間，卻能很好地利用。

比如說，你準備晚上回家寫篇文章，在上下班途中，就適合做大概的文章框架和蒐集一些類似主題的文章做參考，或者想幾個不錯的標題。

等到回到家，事情都處理完後，專注地根據框架把文章寫出來，一氣呵成。

利用好碎片化時間，才能放大整塊時間的效能。

三、突然想到的事情，立即記錄下來，空下來後統一處理

你應該碰到過這類事情，正忙著一件事情，突然想到了另一件，然後便馬上處理另一件，由於時間原因，沒能處理好，導致之前那一件也只完成一半。

這就告訴我們，當我們突然想到某一件事時，不要立即去做，而是要立即記錄下來。待這件事完成後，再統一處理。

當然，特別緊急的狀況除外。

四、做完這一件，再處理下一件

心裡裝著兩件事時，可能兩件都沒能做好。

但兩件事都很緊急且重要怎麼辦？

這就更要求我們，做事要專注，要提升自己的效率，儘快把一件事情完成，然後再處理另一件。

當你專注做一件事時，就是在管理時間。

五、不要太過追求完美，開始做最重要

每個人都想盡可能把一件事做完美，尤其對一些完美主義者來說。

為了讓自己有個完美的開始，遲遲不肯開始。

拿寫文章舉例，很多人寫文章，就想著怎麼才能寫得好，寫出爆文。天天看其他爆文，常常學習寫作到半夜，卻不肯寫一個字。

最終的結果是，看著其他人天天寫出爆文，自己不服氣還不甘心，還總覺得自己也可以。

千萬不要這樣！

好文章都是改出來的。

你只有寫出來，才有更多可能。

有時候，不要考慮太多，開始做是最重要的。完成比完美重要！

不是因為厲害才開始，而是開始了才可能變得厲害！

03

再重申一遍：管理好自己，才能管理好時間！

想要真正做好時間管理，成為自律的你，第一步先開始改變，第二步管理好自己，堅持改變。

祝好！

相信大家都因為各種時間方面的處置不當，走過不少彎路，也錯失很多難得的機會。

為了不重蹈覆轍，把握新的機會與可能性，於是都希望自己能在時間管理方面有所長進。問題是，看了很多相關的書籍文章，也嘗試了其中一些看似有效的方法，最終都無功而返，空歡喜一場罷了。如此這般來回幾次，感覺真想把自己的時間管理好，並不是一件簡單的事情。自己很想往更好的方向去做，只是苦於不得其章法。

我的觀點：

從個人自身實踐來看，發現很多人之所以越來越忙，陷入這種低效行動圈， 非常重要的一大原因是沒有正確理解時間管理的核心點。時間管理並不是要嚴格按照計劃行事，每分每秒都要管理到位，一點都不想浪費。其實，這樣長期下去只會讓自己越來越疲憊，最終不得已而放棄。那有沒有一些實用的時間管理技巧，可以來改善目前的工作生活現狀呢？的確存在。但是，想大幅提高你的生活品質，關於時間管理方面，你得具備三點認知：第一，時間管理並不是簡單意義上的節約時間，更不能為了做時間管理降低生活中的價值感。第二，正確的時間管理是對自我精力的把握與平衡，是一種時間價值掌控力。第三，別去單純追求所謂的秘訣技巧，別人的方法再好，只能供自己參考，你得總結一套符合自己的時間管理方法論。時間管理其實並非高深莫測，只要你把握其中的規律，結合自己的行為習慣，就能有所收穫。

一、時間管理不是去進行各種刻意壓縮，為了好執行而做出的盲目削減行為，最終只會表現為碎片化的形式，並不會帶來實際價值。

在公司裡，你經常會聽到一些同事在抱怨，各種忙忙忙就是時間不夠用，總是各種焦頭爛額。

緊接著有人開始規劃自己的工作行程，為了更高效利用時間，他們給自己制定了工作日程表，並且對應到不同的時間段，什麼時間點做什麼事情全部寫在日程表上。

似乎是一目瞭然，都在自己的掌控之中。起初，一切進行井然有序，每一分鐘都在自己的預期內得到管理，感覺滿滿的成就感。實際上，越往後期就會變得不太適用。那種理想化的時間日程表，不但把自己的工作給框式化了，反而容易讓自己處於時刻的焦慮狀態，身心不得安寧。

比如，在過去工作中，有一段時間就進行了相類似的時間管理實踐。

當時看了一些跟時間管理相關的文章書籍，覺得要是自己也能像裡面的管理高手一樣，那該多麼好。為了開展自己的時間管理，就想到了一點，把自己能夠利用的時間全部使用起來。

在那個階段，個人覺得不讓時間白白流逝，就是在為自己帶來價值。

當然，這是一種讓自己不得空閒的要求。

於是，自己開始瞭如下時間管理的規定動作，力爭放大每一份時間的價值：

①每天的工作生活都會制定一份《個人行事曆》，從早到晚，每0.5h為間隔，嚴格參照執行。

②從早上起床後，到晚上睡覺前，每個碎片時段都安排的滿滿當當。不是看書學習，就是聽音訊教程，或者是用手機不斷刷各類身邊新聞，生怕自己有什麼不知道的動態，唯恐落後。

④上下班的路上，時間也捨不得虛度。帶著耳塞，聽著各種專題分享保持繼續充電狀態。

⑤在家裡無事可做的時候，也會用手機連上藍芽音箱，放著各種專業資訊，迴圈播放。

以上的安排是不是特別豐富，起初的自己也是這樣認為，堅持一段時間後，我發現自己很疲憊。

看上去自己很珍惜時間，不讓一分一秒白白流走，在工作生活中給自己安排了各類充電學習。後來，我突然發現，這不是自己想要的時間管理，這種盲目充實讓自己根本停不下來，更關鍵的是，讓自己沒有足夠的時間進行深度思考。

一切看上去的充實，不過是浮在表面，如空中樓閣一般。

時間管理不是刻意填充自己的時間，不是盲目進行計劃執行，不只求速度更在意深度。

因此，想要學會管理時間的你，別再流於形式，好好思考什麼才是自己真正需要的。尤其是你已經在開始自我實踐了，發現路走偏了，請及時止損停下來，別再浪費自己的精力。

管理時間的機會成本

在實際生活與工作中，我們每個人的行動選擇和時間投放都有對應的價值。

每項決策，都是一項價值投資。當你選擇去做一件事，與之對應，在該時間內就失去做另外一件事情的機會。你選了一個物品，也失去另一個物品，順帶失去了另一個物品可以帶給你的價值。

無論你是什麼人什麼背景什麼學歷，在時間面前人人平等，因為它是不可逆的。

機會成本的概念告訴我們一個核心要點：時間管理中需要我們學會思考，作出平衡與取捨，採取最有價值的選擇。

也因如此，我們需要做好工作中的三類區分：

A.重要 vs 不重要

B.可利用 vs 不可利用

C.緊急 vs 不緊急

當我們都明白了時間的稀缺性，自然就懂得好好珍惜，善待光陰，時間也會在某個瞬間回報你。

理清頭緒，調整狀態，別再為了管理時間而迷失了自己。多多思考，做最有價值的行動選擇。

【小結】

工作中有卓越成就的人，都是在看似無意義的時間裡，創造價值與意義。職場中的時間管理，人人需要學習。別再像個陀螺，轉個不停。面對一件具體事情，比起做什麼，更重要的是做這件事背後的緣由。凡事只看表面現象的人，難以學到精華。時間管理的本質，在於做出最有價值的行動決策。二、真正的時間管理是一種精力平衡，唯有明確自己想要的目標，持續保持專注，才會在單位時間內獲得更高的價值產出。

沒有任何計劃的時間管理，不過是好聽的口號而已。

1.真正的時間管理，是保持足夠聚焦並掌控個人的精力。

在工作生活中，為什麼有的人做個事情一小時能完成，而你卻偏偏要花費半天的時間？

結果似乎還沒有別人好，你或許也在付出努力，但是從個人的精力體現方面，就顯得略遜一籌。

真正的時間管理，管理的是自己的注意力（精力）。

當你的注意力越集中，精力狀態就會越好，最終工作中的價值產出就會同步提高。

如果一直出現類似的情形，你就得好好思考，問題出現內在的原因：

①做事情喜歡開小差，容易受到外界干擾而分心？

②缺乏總體規劃，想一出是一出，經常是走一步算一步？

④喜歡半途而廢，做事沒有恆心定力，執行動力不足？

⑤個人主義色彩太濃，一意孤行且心高氣傲，不接受別人的批評建議？

精力管理不當，原因會有很多，以上只是一個縮影。

請記住，當一個人學會了正確管理自己的精力，他才能逐漸體會到時間管理的奧妙。

例如，公司裡的領導B總，給大家的印象就是始終精力狀態超好。

同事之間有時還會打聽，關於B總保持工作狀態的秘訣，大家都十分好奇。時間久了，透過自己的留心觀察，逐步發現一點點內在的門道。B總的公司裡的精氣神十足，跟他的一種職業習慣有莫大關聯，注意力管理。

只要是工作日的上班時間段，B總始終是一副持續忙碌的狀態，給人的感覺就是停不下來。

有次B總給我們部門開工作會議，留下來深刻的印象。

公司是早上9點上班，9點20分左右，B總臨時通知全體開會，言簡意賅強調關鍵內容後，宣佈散會。根本沒有寒暄或聊家常，非常幹練。在開會期間，我隨意看了一眼B總的工作筆記本，偶然發現整齊有序的工作會議安排。

給我們部門開完會議後，下一場是集體營運部會議，再接著是跟幾位品牌大佬開會。每一個會議下面，B總都提前寫好了對應的重點內容與需要跟進的工作任務。看到後，心裡不得不佩服B總的工作規劃力。

對，為什麼B總的精力總是那麼好？他的注意力管理非常聚焦，有目標有方向有落地。無關的資訊資訊，通通不會進入自己的視野範圍。長期這樣，工作中所表現出的狀態，就是大家眼裡的那般卓越範兒。

職場上不要什麼事都喜歡操心，把心思花在自己的成長與專業發展上。

否則，越努力，只會偏離正軌越遠。

2. 真正的時間管理，是以終為始，讓每一步行動產生更大價值。

想讓自己成為一個時間管理的高手，最基本的一點，盯住個人的核心目標與行動計劃。

普通人是相對被動，過一天算一天，工作開展也是隨波逐流，最終所謂的目標達成與計劃落實效果，通常難以達成預期。懂時間管理的人，會以終為始進行倒推，不斷給自己明確具體可量化的目標，因此做事的時候，有方向分階段動力足，往往都能實現自己的既定目標。

①你算過自己的時間值多少錢嗎？

平時大家每天起早貪黑一忙就是一整天，時間嘩嘩流逝。閒下來的時候，又是各種無聊乏味。 不妨抽空算算你的時間價值，你在職場中的時間能值多少錢？

根據你的薪水和工作時長，來進行大致核算，你一個小時摺合人民幣多少錢？

再對比下三五年前的自己，是在增值還是貶值，就一目瞭然。算完賬，你就對時間價值相對有一定的概念，當緊迫感來了，你就捨不得去隨意揮霍時間了。

②你看過自己的日常時間開支？

時間開支？對，每個人時間也是有成本與收益的。

同樣，找個時間算一下自己的時間開支，大家每天都是一樣的24小時，同樣的時間裡，卻因為每個人的開支選擇差異，導致了結果上的千差萬別。

你每天的聚焦點在哪裡，時間都用在了哪個方面，有沒有取得一定的良好結果？

A.有效時間，高收益行為。

B.低效時間，低迴報行為。

C.無效時間，沒意義行為。

如此一來，整個時間開支就會一目瞭然，自然就能把握高收益的行為，杜絕無效時間。

3.真正的時間管理，是將碎片化資訊零存整取，實現價值的整體性輸出。

如今的我們，每天都陷入各類資訊流裡，不是資訊太少而是不知如何精準尋找。

撲面而來的各種瑣碎內容，每個人的注意力也被切碎打亂，時間管理也就成了一道難題。時間看上去是一整塊的，24小時就擺在每個人的眼前，但是不知不覺中，就消失不見了。

職場裡的高手，會在別人虛度的時間裡做出自己的成就。

很多人都想要好好利用自己身邊的碎片化時間，到頭髮現，自己的時間卻被碎片化了。

因此，這個問題值得每個人好好思考，你到底是在利用碎片時間，還是時間被碎片化了？

如若不然，你將越來越累，並深陷其中，難以找到工作中高效的出路。過程上看，你會是非常勤奮的努力，可結果並不會如你所意。解決此類問題的秘訣在哪？

學會將碎片化資訊零存整取，實現價值的整體輸出。

①整理出每天自己可利用的碎片時間段，如上下班通勤、午休、睡前、吃飯、逛街聊天等等。

②先制定大目標，再進行細小分解，融入到每個可利用碎片時間。

當你掌握了這個技巧，就可以隨心所欲事半功倍，在看似不起眼的時間裡，持續累積，輸出具有價值感的事情。

【小結】

沒有一點時間不可以被利用，除非你不把它當回事兒。學會保持注意力，專注自己的既定目標，做好分類歸檔並排序。再看看自己的時間開支表，查漏補缺，及時最佳化自己的行為習慣，找到可升值的空間。做好統籌佈局，在時間管理這條路，相信水滴石穿。三、時間管理的方法不計其數，大道至簡，抓住最核心的一點，簡單實用才是個人高效成長的關鍵。

談起所謂的時間管理方法，仁者見仁智者見智，適合自己的才是最好的。

千萬別去刻意追求表面上的方法數量，要紮實實踐，選幾個真正對自己最實用的，就足夠了。

接下來，分享個人在時間管理方面的實操方法論，供大家參考。

技巧1：影響力事件

為什麼有的人工作裡效率高，有的人卻是碌碌無為？

原因是大家所抓的方向完全不在一個層面，那些在公司裡取得良好工作結果的人，都深知一點。做事情得把時間放在最有生產力的那一類，而不是什麼都去做一下。

否則，沒有目標的來回折騰，很難取得實質性的工作成果。

因此，每個階段記住為自己的工作內容挑出影響力事件，畫上重點，這才是你的主攻方向。

比如每天、每週、每月、每季度、每半年、每年，以終為始做好核心安排，注意精力只會圍繞最有影響力的事情，分階段逐步去落實，如此一來，個人的精力才會得到最佳發揮。

技巧2：遠離干擾源

我們如今之所以很難專注做事，關鍵在於無關的外界干擾資訊太多。

想成為一個高效人士，你就要在某些核心工作區間，遠離身邊的各種干擾源，讓自己真正沉浸在做事的過程裡，不用再擔心被莫名其妙的事情打擾，好好專注具體事項，實現價值產出。

神奇三小時

時間管理大師哈林.史密斯提出神奇三小時的概念，他說早晨5:00~8:00，是人們一天中效率最高的，基本上不會受到任何人的干擾與環境的影響，這個時候如果把它用來做一些自己真正想做的事，比如各種能力提升和自我成長，你跑在別人的前面，那就非常輕鬆了。

一旦你完全沉浸其中，進入所謂的心流狀態後，會非常享受這個難得的時光。當然，持續堅持這類工作生活方式，個人技能的速度提升會越來越快。

人是很容易習慣成自然的，條件許可的情況下，可參考以下的行動方法：

①固化時間段，讓自己安心做事，形成規律。

②斷網模式，開展核心工作內容時，可把手機調到靜音或飛航模式，斷網後你會更加高產。

比如很多人都熟悉的番茄工作法，用一個番茄形狀的計時器，固定25分鐘不受外界干擾，好好專注做事，時間到了就短暫休息，然後繼續，如此反覆。

早期沒有養成習慣的朋友，可借鑑這個方法，去開展一些實踐體會，相信會找到感覺的。

技巧3：物品分類歸檔+工作任務清單

研究表明，一個人在職場中每天會花大量的時間去尋找那些突然找不到的檔案資料。平時不注意，真正需要使用的時候，偏偏又不出現在眼前，浪費了大量的時間在找東西上。

①固定區域分類歸檔

A.已完成工作資料

B.跟進執行的資料

C.臨時存放資料區

相關的內容，進行各自擺放，與上述無關的內容資訊，要麼轉存要麼丟棄。

②羅列任務清單

這裡讓大家列工作清單，目的在於每天你要知道自己的時間安排，重點內容的分佈。

養成列清單的習慣，會讓你在有限的時間集中做事，產出高價值結果。

比如，自己每週的工作行事曆，上面會將本週核心的7件事（每天一件）依次羅列，在接下來的一週時間裡，會緊盯這幾個核心事項，時刻自我提醒。

在開展工作之前列任務清單，同時需要條理化思考：

A.哪件事是最重要的？

B.哪件事是無關緊要的？

C.哪件事是需要先開始行的？

請記住，高價值回報，是時間管理得當的一大表現。

技巧4：固定時間投資

這裡所說的固定時間，更確切說應該是固定注意力投資，增加其可轉化價值。

時間管理的高手，不捨得讓原本可以使用的一分一秒，白白流走。

如果你也想高效使用自己的時間，同樣需要具備這種投資意識。簡單說，好好回顧自己每天的時間地圖，去探索發現，找到還可以增加利用價值的時間盲區，把無用變成有用。

比如5分鐘、10分鐘、30分鐘，分別可以做些什麼有價值的事項？

這是一種最小化單位時間的合理利用，讓個人的效能最大化。

零碎的時間很多，別無所事事隨意填充，要以終為始，好好使用。

技巧5：心理暗示

很多人有戴手錶的習慣，便於自己看時間。其實，你能做的還有更多。

比如自己的手錶時間顯示，會比正常時間快10分鐘，自己故意調快的。原因非常簡單，透過這項行為塑造出時間的緊迫感，讓自己的節奏意識加強，思考方式會相對高效。

一個小的變化，時刻都在告訴自己，要懂得珍惜時間的價值。

比如一個很厲害的運動選手，他的專業動作流暢，沒有任何的瑕疵，很重要的一點在於他減少了無關動作的浪費，自然就節省了能量，獲得更好的結果。把可預見的損耗，降到最低程度，就是一種高階的時間管理。

你的預見在哪裡，給自己心理暗示，妥善使用與安排好自己的時間。

在每個微小的行動中，做好的自己的精力管理。

【小結】

關於時間管理，能夠一次就做好的小事情，就一步到位。 一個人的結果好，是因為他的習慣，讓自己選擇去做好。大家要知道，工作中習慣是難以被消除的，只能被替換。當你學會了時間管理，好的事情就會應運而生，工作生活中的你，將遇見更多美麗的風景。總結

最好的節約是節約時間，最大的揮霍是虛度年華。

一旦意識到時間的意義所在，你會開始管理自己的精力，為自己做減法，才能成為最終的贏家。

身邊那些真正的高手，領先於我們普通人，表面上看到的是時間管理，深層次的在於自律與習慣。當你掌握了這個核心點，所謂的成果，不過是水到渠成。

從此刻開始，開始好好管理你的時間。

END

逗趣職場每一面，伴隨你我每一天，匠心傳道每一言。