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1 # 學習問題診療—陶勇
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2 # 葉猛獁
時間管理的書籍、文章、課程早已經有了許多,思路、方法、技術也層出不窮。至於時間管理最重要的技能,可能要到人們的共識裡面去找。
2012年,加拿大的一位教授Laurie-Ann M. Hellsten 以1973年至2011年的一百篇論文為基礎,對時間管理領域做了一次文獻綜述。
她發現,大多數論文中涉及到的時間管理技能都包括以下幾項:時間分析與評估、做出計劃、設定目標、設定優先順序、安排日程、組織工作、使用文件記錄、建立時間管理習慣。
在這幾方面的技能中,時間分析與評估的目的是瞭解自己的能力與時間花銷的方式;設定目標是為了明確自己的目的,並且在這些目的的基礎上按照輕重緩急安排工作與進度,包括做出計劃、設定優先順序、安排日程與組織工作;使用文件記錄的目的是為了對自己的時間管理過程做出反饋與改進;最終建立時間管理習慣來提升自己的時間管理水平。
因此,這些技能可以進一步縮減為為四類:時間分析與評估、設定目標、使用文件記錄、養成時間管理習慣。
再進一步考慮,這四類技能中最重要的基礎,應該是“時間分析與評估”。只有持續記錄時間與工作,才能瞭解自身當前的能力,才能準確判斷特定工作量的所需時間。這是時間管理的基礎,也是時間管理最重要的技能。
這項技能看起來可能很容易,但是堅持下來並不容易。我們不僅要持續記錄生活大小事項所花的時間,還要分析其中哪些時間是必須的、哪些是浪費的,以及準確分析自己在工作時的精力狀況。這項工作的工作量不算小,而且需要持續很長時間才能看到效果——因此許多人在這一步就會放棄。這也是大多數人無法有效管理時間的原因。
歷史上將這項技能發揮到極致的,應該算前蘇聯科學家柳比歇夫。他的事蹟,可以在一本很有意思的小書《奇特的一生》中找到。
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3 # 閃電慢時光
個人決定做好時間管理,最重要的是提升自己的認知,做好情緒管理。
每個人都想掌控時間這個最重要的資源,可實際上總是無能為力。“沒有時間了”,是“時間恐慌症”患者腦子裡唯一反覆閃現的一句話。
德魯克曾經說過:時間是世界上最公平的資源,每個人一天都是24小時。
大家知道24小時是多少秒嗎?——8萬6千4百秒。如何高質量利用好這8萬6千4百秒決定著我們人生的高度。
原來我一直以為我被時間追著跑,不知不覺之間有了時間這個朋友作保鏢。其實我們要管理的不是時間,而是自己。
有件事情很奇妙:我們生活在同一個世界,卻又各自生活在自己的那個版本之中。如何處理這種關係也是我們應該思考的。
初學時間管理的人肯定會學一大堆理論,按時間管理大咖的方法進行應用,然後利用手機軟體進行管理,這是一般的學習流程。
這就好比一個手無縛雞之力的人給他武器,卻無法施展。而高手拿一根樹枝也可以橫掃天下。
因此,初學時間管理者第一步,也是最重要的技能,透過不斷的學習先提升自己的內力,減少自己的焦慮,用心智管理自己,讓自己能夠用最可能準確的方式思考、觀察、記錄、總結、分享、行動,感知時間的流逝從而做到和時間成為朋友!
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4 # 大頭說時間管理
做好時間管理,我覺得最重要的是知道哪些事對你來說是重要的,要優先做;哪些事不重要或者和你的核心價值沒有多大關聯,要少做甚至不做。這樣做更少的事,反而給你帶來更多的價值,否則會南轅北轍。
所以我覺得時間管理最重要的技能是知道事情優先順序,學會培養每天”安排三項要事(青蛙)“習慣。
有學員和大頭反映,為什麼一天忙碌下來,卻覺得沒有做什麼事情,沒有一點成就感呢?因為你整天處理的都是一些瑣事,試著前天晚上或者當天早晨安排三項要事,一件件去完成,相信我完成一項要事的成就感會大於完成十件瑣事的感覺。
經過這些年的GTD經驗提升,使用或者推薦過的相關軟體也算不少,我覺得基本上事情可以分成兩大類,第一類是日程類任務,包括安排特定時間要做的事情,等待某人需要某時完成的事情;第二類是MIT類任務,也是我經常稱作的青蛙類任務,我習慣每天安排1-3件MIT任務。我給各位分享我之前用onenote作為我每日待辦事項的一點使用心得及配圖,onenote可以透過層次符號順序將MIT分解成一系列的下一步行動,而且可以儲存在雲端,作為回顧資料後續可以檢視。
勾選框搭配快捷鍵操作,突出任務順序和下一步行動onenote中提供了適合執行待辦事項的完美條件,可以很好透過各種符號體現任務之間的層級和順序關係,本身自帶的勾選框非常適合待辦事項,而且透過其他快捷鍵操作可以在任務前面加上諸如星號/問號/電話/郵件回覆等標示,這樣方便我們一眼看出任務執行的順序,以及執行的下一步動作。
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5 # 夢歸秦淮
每個人都希望成為有條理的高效職場人。但我們對“高效和有條理”是怎麼定義的呢?
管理學家杜拉克認為:高效的職場人應該懂得管理時間,成果導向,善用一己之長、 清楚輕重緩急,並能夠從根本解決問題。
一、養成記錄時間的習慣
掌握時間管理的方法,首先就是要明確日常工作學習和生活中的時間花費。
日常工作中,我們可以透過填寫工作日誌來記錄每天的時間消耗,透過記錄,我們就可以清晰地看出哪些時間花費是用於處理緊急且必要的事情,哪些是不知不覺中溜走的,以半個小時或者一個小時為單位來記錄即可。
接下來我們要做的就是去檢查日誌的內容,每天處理重要的工作需要多少時間,如果超過五個小時,就說明當日的工作強度有些大了。不足三個小時,可以適當把後面的日程需要做的事情提前來處理。
總之,透過分析日誌,可以清楚運用時間的模式,也可以找出浪費時間的原因,對症下藥,重新規劃當月的計劃安排,讓時間統籌的更為合理。
下圖為時間管理和記錄的手賬內頁,可以自行用EXCEL設計打印出來,這裡僅供參考。
如果覺得以每個小時為單位進行記錄比較麻煩,可以根據“緊急重要”四象限的原則,把當日有成效的活動、急迫事項、次要事項和浪費時間的事歸納到一張表格上。
這裡的“有成效的活動”,是指能夠促進公司企業順利開展和成功的重要事件,也可以是你正在進行的重大人生計劃。
"急迫事項",是指上司剛剛交代的緊急任務或者是危機事件。
“次要事項”,是指你必須完成的但不不緊急的事件。
“浪費時間的事”,不重要也不緊急的事件,可以完全由別人代辦或者你應該遠離的事情。
二、簡化工作,集中精力一次做好一件事
我們都知道越簡單的工作,也就越有條理,執行起來也就越順利。透過記錄時間日誌,找出對我們當下來說最重要的事情,在一定意義上,也是簡化工作和生活的一種方式方法。
專注於今天和當下最重要的事情,對於一些不必要的應酬和瑣事,要善於委婉地拒絕,集中精力一次做好一件事。
舉一個例子,就拿“早起讀書”這件事來說,為什麼有些人開始的時候加入了各種學習社群,像打滿雞血,全身熱血沸騰,可沒多久就堅持不下去了呢?
原因很簡單,因為他們同時在堅持做兩件事,也就是同時培養兩個習慣——“早起”和“讀書”。但大腦只有一個CPU,而這兩個習慣開始的時候都是要循序漸進慢慢培養的,不是可以一次性打包就可以解決的。
我們完全可以一次培養一個習慣,做一件事情,比如每天早起的時間裡,可以喝杯水,做一下簡單的拉伸,把閱讀這個習慣放在晚飯後的半個小時。把目標任務拆解,逐一擊破,要比把兩件事情同時打包一起做容易的多。
三、以終為始,從目標追溯過程
職場上,當老闆或者上司佈置一項工作並給出截止日期時,為了各部門間更好地分工協作提高效率,我們不妨用一張A4紙用自己的話重新定義這項任務:先寫出團隊所要達成的目標和公司期待的結果,然後從結果出發,思考執行的步驟和方法是什麼,這其中會涉及哪些部門,需要準備哪些物品資料,需要和哪些人溝通開展工作......這些問題思考的越仔細,想的越周到,在最後落實執行的時候就可以省下很多時間和不必要的麻煩。
在專案執行的過程中,設定階段的期限,讓每位成員各盡其責,並定期向老闆彙報目前完成的進度,並指出哪些問題是目前無法解決的,希望公司幫忙協調解決的,如果可能的話,推薦你認為最適合的負責人。
專案結束後,認真寫出書面工作總結,併為下一次執行同類的任務做好鋪墊。
四、定期斷舍離
斷舍離,不僅僅體現在家居清潔上,也適用於工作和情緒的管理。
工作一段時間以後,無論是電腦還是辦公桌的桌面,常常檔案堆積成山。如果沒有適當的方法處理和儲存,是無法有效開展工作的。工作效率不僅僅取決於做事的快慢,能夠快速找到相應的檔案,立即開展工作是非常重要的。
下面幾個小建議,可以有效地幫助你處理檔案:
1、定期清理桌面物品;
2、將重要的檔案歸檔;
需要的物品:檔案櫃、活頁夾、吊夾、標籤。
把日後需要的零散檔案,同一性質內容的收到活頁夾內,並在活頁夾相應的位置貼上標籤。如果需要用到多個活頁夾,就把這幾個活頁夾集中統一歸檔到吊夾內。除了經常用到的檔案以後,其它暫時不需要的資料夾都放到檔案櫃裡,並按一定的順序(可以用阿拉伯數字或者英文字母歸類)存放。
3、不再需要的檔案和便籤及時清理掉。
情緒管理也是一樣,人體內都有正能量和負能量,要經常斷舍離,不要讓負能量霸佔了你的情緒。
曾經在微博上看到一位時間管理達人,用了一個非常棒的情緒管理方法,那就是“收集每天的開心一刻”,這些事情雖然小而美,但堅持下去卻可以給正能量加分,抵消掉消極的情緒。
人的一輩子,工作僅是生活的一部分,本來不快樂和不如意的事情就很多了,何苦還要再為難自己,多收集一些快樂的事情多好!
五、遠離浪費時間的事和消耗你的人
職場上,浪費時間的事主要包括繁瑣拖沓的會議和不必要的報告,等待他人完成他們的工作,毫無效率的拖延、過於追求完美、花太多的時間在形式和表面工作上。
我們也經常在工作中遇到因為某個人的突然來訪而打斷,如果不妥善處理人際關係和工作,別人可能佔用你大量的時間。比如長時間打電話,因為芝麻大的小事要求和你見面約談,辦完正事後還繼續留下來閒聊等等。
遇到上面的情況,我們不妨問問自己:“現階段對你來說,什麼才是最重要的?”
根據二八定律,在任何一組東西中,最重要的只佔其中一小部分,約20%,其餘80%儘管是多數,卻是次要的。鎖定少數能完成的人生目標,遠離消耗你的人和事,你才能更加專注、高效!
希望今天的方法對你有所啟發!
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6 # 戰隼
要是隻選擇一樣就是:柳比歇夫的時間統計法,給這本書寫過推薦。
時間統計法的具體方法:
記著當天幹過的事,精確到分鐘
工作中的任何間歇,都要創除。只計錄的是純時間。純時間要比毛時間少得多。所謂毛時間,就是你花在這項工作上的時間。 純時間就是精確到具體幹活工作時間。
每個月到月底做小結,做統計
到年底一份年度總結,列出一覽表。
從一九一六年到一九七二年他去世的那一天,五十六年如一日,使用這種方法。
根據自己的身體情況,精力旺盛和低迷的不同狀態去安排計劃,安排事情。對於時間,他計算出一天可以用於工作的純時間,用於去完成達到自己的目標。
有幾條守則:
1.我不承擔必須完成的任務;
2.我不接受緊急的任務;
3.一累馬上停止工作去休息;
4,睡得很多,十小時左右;
5.把累人的工作同愉快的工作結合在一起。”
這種能方法能最大程度上發揮出人的所有潛力,用這種方法記錄了幾年時間,把時間利用到了極限,同時跟進幾十專案,經常多地方多專案齊頭並進,每天工作10多年小時。
透過記錄、統計、最佳化這三種步驟,能發現自己的時間黑洞,瞭解時間的真實花銷情況。在沒用這種方法之前,一直以為工作很努力,但開始使用這種方法記錄之後,才發現每天還有大量的時間可以使用和最佳化。純工作時間要比想象中的少了很多。很多時間都浪費上無限的等待、會議、網路、聊天和溝通中。
但這種時間管理方法也是目前難度最高的時間管理方法,需要經過幾個月或一/二年的調整才能適應這種方法。不建議初學者去嘗試和使用,你很難堅持下來。
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7 # 自己一言
我沒有什麼專業的時間管理方法。
我只是明確一個目標及對應的完成時間,在過程中儘量往前趕。如果是大的規劃<一至數年期>,則先保證質量,時間上根據質量情況順其自然,條件具備時,則提速;條件不夠時,也知道欲速則不達。
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8 # 使用者52027123209周圍
如果想把這個事情管理好,最重的是提升自己知識,管理好自己的工作。讓自己在時間中摸索,探索。能夠充實自己,更讓自己能夠決定線的認識。
最重要的是人人要撐控時間。
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9 # 1笑傲江湖321
前提是要有自律性,人不自律就喜歡多慮!
都說人無遠慮 必有近憂,誰又不是以身試法之後才做出的改變呢?
時間:你一天我一天,你24小時、我24小時!
但你睡10個小時,我睡7個小時,其餘時間都在學習場和工作場!這就是差距!!!
想要管控好時間就要有意識地訓練自己規劃的能力,只有把時間規劃滿,我們的一天才是充實的,若一天只安排一兩件事做,或許你會很悠閒,卻不知 時間 已經從你的指縫 滑落 流逝
計劃、規劃、策劃、謀劃,做對的事,才有對的果!
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10 # 大海142581829
學習和實踐相輔相存,互 相滲透,學習是終身制的,知識更新太快。學習要付出時間和財才,人是要吃喝用住的。而實踐可以賺取財物,供學習所需,而且可以檢驗學過的知識,發現不足,及時補充。學習和實踐不能分開。學習中地可勤工儉學,工作中也可考研,終身學習當然最好,可光學不用沒有成就感,光實踐不學習難以提高,只有學習和實踐看成日常三餐的飯和菜,相互搭配菅養最好
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11 # 吉姆妮成長日記
做好時間管理,最重要的技能是【把自己當人看】。
01說實話,現在市面上很多時間管理書籍,用十萬字的篇幅,只是翻來覆去講一些被說爛了的技巧。
這些書的共同特點是:
假定讀者都已經深刻意識到自己沒有時間可以浪費;
假定讀者都很有自制力,還特別勤奮;
假定讀者都熟練掌握高效工作/學習的方法。
我們知道,列計劃是很容易的,填表格是很容易的,發宏願是很容易的,把時間分成一塊塊也是很容易的。
難的是有以上3個“假定”。
如果沒有以上3個前提條件,就算做了時間管理,我們也只是在規定的時間裡,坐在規定的地方,做著一些規定的事情而已。
這讓你聯想到了什麼?
就是我們上學的時候啊。
可是,這麼多人都接受了九年義務教育,難道所有人都考上重點大學了嗎?
並沒有啊!
所以,時間管理最難的不是如何制定計劃,如何逼迫自己在規定時間內做完事。過多的技巧無法成功實施,不僅沒有任何幫助,反而會讓自己陷入更大的焦慮;
最難的是,真正認識到,自己已經沒有時間可以浪費。
只要這個竅一開,任何時間管理技巧,與你的這個念頭相比,都會黯然失色。
02大多數人的“時間管理”是這樣的:
列出不切實際的計劃即使各種理論和技巧都會告誡你:要量力而行。
但人總會高估自己,總覺得明天的自己一定會更懂得珍惜,更有效率,就好像明天的自己是另外一個人似的;
不給自己設定休息時間有些人列週末計劃,會把一整天排的滿滿當當,連拉屎的時間都不給空出來。
但實際上,人不僅要拉屎,而且還要在拉屎的時候玩兒手機,無形中拖延了時間,從廁所出來一看,20分鐘溜過去了。
不給自己設定休息時間,其實就是否認意外情況的出現。
你否認意外,但該來的意外還是會來,而且用各種形式來:
比如上廁所蹲坑;
叮的一聲新聞推送;
朋友約飯約逛街;
喜歡的東西限時打折……
所以,大多數人所謂的時間管理,學了一百多個技巧,都只是在學習如何換著姿勢填表格而已。
因為自己管理失誤,事情沒完成,然後產生挫敗感,進而懷疑那些技巧、方法和理論……
相信我,那些理論都對,錯的是你。
是你太不把自己當人看了。
03任何時候都要反思,我們終究是人。只要是人,我們就:
會受到誘惑;
會受到打擾;
會體驗失敗;
不得不中斷計劃;
不得不接受改變。
但很多人就喜歡高估自己,神化自己,把計劃排的特別滿,把時間搞的特別緊,讓自己無法呼吸,痛苦不堪,效率低下,然後就開始無盡地自責和抱怨——陷入惡性迴圈。
最後的結果就是:與時間為敵,時間也不給你好臉色。
所以,當你要做一件事,預計要花費2小時的話,請至少加上20分鐘的機動時間,因為你無法確定這2小時內會發生什麼——說不定要蹲會兒坑呢。
正視自己,善待時間。
04今年我很幸運讀到一本書,叫《奇特的一生》,是前蘇聯昆蟲學家柳比歇夫的傳記。
根據作者查證,柳比歇夫生前留下了:
70多部學術著作;
12500張論文打字稿;
蒐集13000多隻昆蟲標本(他收集的材料比動物研究所多5倍)
作者感嘆:
“對他(柳比歇夫)來說,時間的急流是看得見摸得著的,他彷彿置身於這一急流之中,覺得出來光陰在冷冰冰地流逝。”
這位著作等身、精力充沛的大學教授,這樣的成就,並不是每天只醉心於學術研究換來的。
他還有時間看小說(一看就是一個多小時),看雜誌,給人寫信,根據記載,他每年還要到劇場看幾十場戲劇,多次參加展覽會、音樂會。
這是他自己記錄的某一天的行程:
相比現代人每天8小時甚至更多的工作時間,他的6小時20分就像個笑話——但他一生獲得的成就,依然完爆大多數人。
柳比歇夫是如何對待時間的呢?
他並不是如何想方設法“讓時間變多”,而是“在有限的工作時間內儘量多做點事兒”。
他就工作6-7個小時,其他時間該睡睡,該玩玩,該社交社交。
他並沒有刻意“管理時間”,而是拿出友好認真的態度,“與時間攜行”。
而時間也慷慨回饋了他應得之物:名聲、地位、內心富足而充實的一生。
他活出普通人幾輩子的厚度,留下了極為光輝燦爛的遺產。
04再也不要去想著“管理”時間了。
因為時間這東西,在你出生之前就存在了很久,在你死去之後還會存在很久。
時間開始一切,塑造一切,毀滅一切,埋葬一切。
我們區區凡身肉胎,想要“管理”這樣偉大而無情之物,是不可能的。
人生這場馬拉松,最終的勝利者不一定是技巧最炫的,也不一定是跑的最快的。
一、真正認識到自己再無時間可以浪費——這是一切的起點,恰恰是最難的;
二、允許自己為人,允許自己休息。提升效率,而不是減少睡眠——這是過程;
三、不要與時間為敵。只需朝著正確的方向努力,然後等待。你想要的,都會隨之而來——這是結果。
也是最好的結果。
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12 # 古侯子
作為一名創業者,我從創業的角度回答這個問題,因為創業中時間管理是一項很重要的技能。
不過,任何人做任何事情,都可以把做的過程當作一次創業的過程,而且打工和創業也不是區分的那麼清楚,都是不停的做事情而已。所以,時間管理的理念和方法都是一致的。
那麼,針對這個問題,我先給出結論:做好時間管理的最重要的技能是目標管理,其次是做事情時候的專注。
首先,做好時間管理最重要的技能是目標管理,如果你只能選擇一項技能學習和實踐的話,目標管理絕對是首選。
時間管理本身不是目的,它只是一個工具或者手段,讓你更好的實現你的目標。如果你把時間管理本身當作一種目的,就有些捨本逐末了。
設想一下,你的時間管理做的很好,各種任務安排的合理,每天的生活看起來也是井井有條、沒有絲毫錯亂,可是你不知道你要幹嘛,你也不知道你想要實現什麼,每天都有條理的過著,你是不是依然會覺得自己的時間管理做的不是那麼好呢?
就跟你去創業或者做工作一樣,你的企業內部管理的著實很好,各項事情都進展的井然有序,可是你企業應該出的產品沒有做出來,企業應該佔領的市場沒有佔領,企業該賺的錢沒有賺到,結果會怎樣?企業虧損、倒閉、活不下去。
這樣的話,你覺得你的企業經營的如何?別人覺得你的企業管理的如何呢?肯定別人不會認為你的企業管理的很好。
同樣的,對於個人時間管理而言,在人眼裡,你的目標沒有時間的話,你的時間管理就是不好!
反過來講,很多公認的成功人士,包括創業成功的大佬,他們本身並沒有什麼特殊的時間管理方法或技能,他們常用的工具就是任務清單和日曆,甚至有些人連這些都不用。
但是,我們一般會認為他們的時間管理做的很好,為什麼呢?因為他們做出來成績,實現他們的目標,我們認為他們成功了,那麼他們的時間管理方法值得我們學習,我們也想像他們那樣把自己想要做的做成。
這些成功人士,他們很清楚自己的目標是什麼,很清楚自己想要什麼,因此他們做所有的事情都是朝向他們的目標的,他們不需要怎麼做時間管理,他們做所有的事情都是為他們實現自己的目標做積累的,因而他們的時間不管理也管理了。
一個經典的例子是達爾文,達爾文因為身體原因,每天工作時間很短,只有一兩個小時。但是,他目標明確,知道自己想要實現什麼,一輩子就是用每天的一兩個小時,做出來對人類巨大貢獻的研究。你說,他這樣的狀態,算不算時間管理的成功呢?
可以想想你自己的情況,你不知道自己想要啥,你不知道自己的目標在哪裡,更不用說管理,那麼你做什麼事情都可能是浪費時間。對於用於浪費的時間,你說怎麼管理才有效果呢?怎麼管理都沒有效果!
因此,做好時間管理,第一步就是找到你的目標、找準你的目標,對你的目標進行管理。這一點明確且堅定了之後,你的時間不需要管理,也可以管理的不錯。
其次,時間管理次重要的技能是保持做事時候的專注。
不管是GTD,還是番茄工作法,或者柳比歇夫的時間統計法,也包括傳統的任務列表和日曆,這些方法和技能的最終目的就是讓你做事情的時候保持專注,而不至於在做事情的時候擔心之前的事情或者之後的事情,或者擔心有什麼遺漏,因為你都已經安排好了,有既定的計劃了。
做事情,只有專注了,尤其是進入到一種「心流」的狀態,是效率最大、產出最高的狀態。而達到這種狀態,就是時間管理的各種方法終極目標。
不然的話,我們還可以設想,你一天的各種任務和計劃安排的是挺好的,但是你每件事情在做的時候,都不能夠專注,不能夠沉心進去,高效率的把事情完成了並做好了,你覺得你的時間管理是好的麼?就算是你事先各種事務安排的很好,你不能專注把事情做完做好,你可能把一天的安排按照既定的計劃執行麼?基本上是不可能的。
同樣的,只要你能夠在做事情的有限時間裡,專注的做事情,並取得成效,哪怕你每天管理的時間很短,有如達爾文一樣的一天一兩個小時,你一樣可以做出來成績,這樣的時間管理是不是依然是很有效、管理的很好的呢?
還是上面的那個觀點,時間管理的具體方法和技巧不重要,重要的首先是你能實現你的目標,當然前提是你知道你的目標是什麼、你想要什麼;其次是你做事情的時候,能夠比較有效且高效,這就要求你做事情的時候必須要足夠的專注。
因此,如果要學習時間管理,我的建議是,首先掌握好目標管理,其次是做到專注。若只能選擇其一的話,那就是目標管理。
以上,供參考!
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13 # 一隻漂亮的花狸
嚴於律己,我覺得這是管理時間最需要做到的。
在我看來時間是不可管理的,只有我們自己是可管理的,所以說管理好自己才能充分的利用好我們的時間.。
你是不是也經常抱怨自己的時間少,不夠用,並且越來越迷茫自己未來的路。其實講真包括我自己在內,我也覺得時間不夠用,我是個大學生,在大學裡學業輕鬆,可以是非常幸福的生活,但是不知為什麼一天24小時總是過得很快,似乎什麼都沒幹就過去了。就比如說我自己覺得我明明九月份開的學,就好像昨天才發生的事一樣,轉眼間十月份又要過去了。
時間對我來說,過得太快了,一轉眼,一學期都要過去一半了。
可是小時候拼命的想自己長大,到現在時間過得這麼快我竟然有點措手不及。
都說時間有限,一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰。
可是對於我們來說,怎麼利用好自己有限的時間呢???
①《奇特的一生》]格拉寧 著
真的是奇特的一生,我們都做不到的一生,書中的主人公做到了。亞歷山大·亞歷山德羅維奇·柳比歇夫(1890年4月5日——1972年8月31日)即書中的老人,前蘇聯昆蟲學家、哲學家、數學家。他一生髮布了70餘部學術著作,從分散分析、生物分類學到昆蟲學等。業餘時間研究地蚤的分類,還寫過不少科學回憶錄。
你可能知道他或許也看過一些關於他的書籍。
令我十分敬佩的是他在26歲時獨創了一種“時間統計法”,這種方法建立在數學統計的基礎之上,透過記錄每個事件的花銷時間,透過統計和分析,進行月小結和年終總結,提高對時間的利用效率。
自此之後,在1916年到1972年他去世的那一天,56年如一日,柳比歇夫一絲不苟地記下他的時間支出,甚至連兒子的夭亡這天,他也忍住巨大的悲痛,堅持記錄和總結。
不得不說我很佩服他,這是一個將自己的一生用時間來計劃的人。中國有一句話說得好:“人貴在有自知之明”,顯然大多數的人都做不到的這件事,柳比歇夫這一類做到了。都說不打無準備的仗,事實上,柳比歇夫就告訴我們人的一生是可以自己來決定的,不要操之過急也不要妄自菲薄,我們可以做到的,並且以一種較好的方式做到。
②《番茄工作法圖解》
這本書的作者就是一個對時間要求特別高的人,他是番茄工作法受益者和傳播者。不知道大家有沒有用過一個app叫做番茄,這個app就是一個讓你集中注意力做事情的軟體,我覺得還可以。
這本書介紹了流行的時間管理方法之一——番茄工作法。作者根據親身運用番茄工作法的經歷,以生動的語言,傳神的圖畫,將番茄工作法的具體理論和實踐呈現在讀者面前。番茄工作法簡約而不簡單,本書亦然。
它可以讓我們使用這個簡單的工具和流程提升個人和團隊的生產力,在番茄工作法一個個短短的25分鐘內,我們收穫的不僅僅是效率,還會有意想不到的成就感,當然這個也可以減輕我們對於時間的焦慮,推薦閱讀實踐。
很多人看到這句把時間當作朋友,估計都想打人了,怎麼可能嗎?時間是朋友?很多人覺得很扯。但是事實上李老師說的沒錯,只有我們把時間當朋友,真心的對它,他才會反饋給我們一個好的結果。
把時間當朋友——運用心智獲得解放。這是李笑來老師提到的心智模式,心智力量,還教我們如何開拓自己的心智。在很多時候,無論是時間管理還是自我管理,從心智的層面來說,管理好它就可以搞定這一切。
常說“世上無難事,只怕有心人”只要你有心,一切都不是問題。凡事欲速側不達,做人也是一樣,我們要利用好時間,但是不是要你沒日沒夜的工作學習。畢竟一個人的精力是有限的,我們也要休息好,畢竟身體是革命的本錢,擁有一副好的身體,我們才能有更好的未來 。
其實人的一生很短也很長,恍恍惚惚的過完一生似乎是太浪費了,窮盡一切所想過完一生我覺得又太累了,那麼到底該怎麼過?
是奮鬥的一生?還是頹廢的一生?
需要你自己選擇!!!
再推薦一本書《高效能人士的七個習慣》。
這本書告訴我們如何由內而外的改變自己,從身邊小事做起,用自己的行動來詮釋這一切,想要讓自己變得優秀,第一步應該做到努力養好習慣,細節決定成敗,習慣決定未來。這話不是假雞湯,事實上這是非常值得信任的。
下面我們一起來看看這七個習慣:
習慣一:積極主動——個人願景的原則
習慣二:以終為始——自我領導的原則
習慣三:要事第一——自我管理的原則
習慣四:雙贏思維——人際領導的原則
習慣五:知彼解己——移情溝通的原則
習慣六:統合綜效——創造性合作的原則
習慣七:不斷更新——平衡的自我提升的原則
這七個習慣看似簡單實際上做起來確實非常的難,但凡是可以做到其中3.4條的都已經是非常的厲害了,如果七條你全都做得到,我想你也不會看見我的這篇文章。
其實管理時間只是一個藉口,一個我們要約束自己,調教自己,改變自己的藉口 。
我們想要自己變得更好,就需要充實自己,而改變自己需要的就是時間。所以我們說要用好時間,管理好自己的時間。
說了這麼多,不知道你吸收了多少,但是在我看來還是實踐出真知,所以說最重要的還是實踐和堅持,如果你僅僅是記在腦子裡,而不去實踐它,你永遠也不會知道自己可以有多優秀。
相信自己, 嚴於律己,你會發現一切都很順利。
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14 # 鼴鼠的土豆
時間和金錢是寶貴的有限資源,同時它們也是實現個人目標的重要資源,為了實現個人目標,我們要學會管理自己的時間和金錢。熊培雲說:“年輕時要麼多讀點書,要麼多賺點錢。”也是這個道理。
看到你說你白天學習沒有時間,我念書的時候周圍同學也是這麼說的,學習太忙沒有時間。我跟他們是同學,課程表是一樣的,可是我大學期間不光沒有跟父母要過生活費,自己賺了充足的生活費,還去了好幾個公司實習。在其他同學為了找工作到處投簡歷,託關係的時候,因為我有實習經歷,拿到了實習公司的OFFER。
先來說時間管理的三個步驟:
1、分析你如何利用時間
弄清楚你每個小時裡的每分鐘都在幹什麼,最好的方法是記賬,記下你每個小時都在做什麼。
2、給你的活動排序
按照事情的重要性給你的時間排序,重要的還是緊迫的,把你的大部分時間放在緊迫又重要的事情上。把你大部分時間和精力放在重要事情上。
要重點關注那些長期來看重要的事。比如你在大一入學的時候,就要意識到你大四畢業以後要找工作這件事是重要的事。你大學4年都要為這件事做準備,每天都應該為這件事花點時間。當你提前準備了,就不會太難,比如吉澤準特《職場書面溝通完全指南:頂尖諮詢師教你的商務文字製作技巧(圖解版)》有70多個文字製作技巧,可是拉長週期,每天花2分鐘學會一個,3個月整本書的所有技巧就都學會了。
越提前準備,提前計劃,你的時間就越多,做事情就越從容。
3、列出時間計劃
列出待辦事項清單,並且堅持(一定是堅持行動),一週或一個月的個人清單。
一定要找到你的黃金時間段,你做事情效率最高的時間段做最重要的事情。儘可能深度工作,不要三心二意。養成事前做計劃的習慣,樹立目標,並堅決執行。
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15 # 樂活雅其實,我覺得這一直都是一個偽命題。
在以前,我也是一直被困在時間管理的方法層面,也就是器的層面。
但我們一直都在這個低階的層面上打轉。
時間管理最重要的技能是,明確自己的人生目標,也就是自己認定的在生命的最後一刻覺得做的最有價值的事情。這是個很多人其實都沒有深入考慮過的問題。
你有嘗試用紙寫下自己的人生目標嗎?
還是說,你一直在忙著養活自己,守著一點都沒有熱情的工作。每天做一天和尚當一天鐘,對於自己真正想做的事情,不是完全沒有想過,就是完全地只滿足於白日做夢。
很多時候,侷限我們的不是自己沒有想象力,沒有能力。
最主要的只是自己懶及怯懦。因為懶得動腦筋,所以我們用低水平勤奮讓自己忙忙碌碌;因為擔心這個,擔心那個,所以一直沒有行動。
就我自己的親身經歷來說,我的前半輩子就是被世俗所定義的穩定工作給束縛住,所以活得像行屍走肉;在這兩年才開始反思自己的人生,和想要的生活方式。
時間管理的最主要技能,只有一樣,那就是明確自己的人生目標,並把它寫下來。一旦這個步驟完成了,剩下的就是圍繞著這個目標,每天為這個人生目標付出至少2小時的努力。
比如:要靠寫作變現,那就每天寫上2000字;比如:要靠微課致富,那就每天用1小時來構思課程內容,1小時來演練授課技巧......
沒有那麼多的技巧需要學習,這些都只是工具和方法。
最關鍵的只是鎖定自己的目標,然後每天行動。 -
16 # maihairong
像我這樣的,打工根本就不知道怎麼管理自己時間 更別說管理時間了,還談什麼技能,每天只有24小時,上班十幾個小時,覺得每天的時間都過的很快,根本就不夠用,我經常埋怨時間過的太快了,所以說,第一點的重要性就是約束自己,把每天的時間合理的安排。2
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17 # 做一隻行走的貓
最重要的就是設定目標。因為人都是有惰性的,可以規定自己每天做些什麼每天都做計劃,並且鼓勵自己去完成自己所計劃的事情,養成一個很好的習慣。我發現我自己就是這樣,很懶,有些事情明明知道要去做,但是明日復明日,明日何其多
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18 # 職場路人
子在川上曰:逝者如斯夫,不捨晝夜!
在生活中和職場中,我們經常會談到時間管理,甚至於說人人都在做時間管理,因此也衍生出大量的技巧和方法。然而,能真正管理自己的時間的又有幾個!時間管理,說白了是我們的一種自我管理和規劃罷了,只會不斷消逝的時間那會讓我們去管理呢!純粹的自我管理的話,答主這裡還是喜歡“時間四象限”法則,簡單實用,易學易懂,也沒有那麼繁瑣。
時間四象限法則:
它是由美國管理學家科維提出的一個時間管理理論,把工作按照緊急和重要兩個不同程度進行劃分,基本上分成了四個“象限”。緊急重要(即將到期的任務、財務危機、客戶來訪等),緊急不重要(電話、不速之客、部門會議等),重要不緊急(人員培訓、制定防範措施、自我提升、人際關係培養等),不緊急不重要(網上聊天、打遊戲、寫部落格等)。
“四象限法則”按照優先序,先做緊急重要的事情,接著做重要但不緊急的事情,再到不重要但緊急的事情,最後做不重要不緊急的事。這裡面最需要區分的就是重要不緊急和緊急不重要的事情,而緊急的事情,按時帶來的結果判定是緊急重要還是緊急不重要。
總之,所有的時間管理方法,都需要我們在自制力的前提下進行,離開了自制力談時間管理,是沒有任何成效的。做到日事、日清、日高,列好每天的事情清單,是時間管理的開始!
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19 # 郭施亮
做好時間管理,最重要技巧是如何把時間運用到最有效的地方。想到了一個故事,有兩位先生,A先生熱衷於做好每一件事情,並儘可能追求每一件事情的精細化,包括家庭打掃工作,工作過程中如列印、影印、買報紙等小細節都是力求完美,但可惜時間有限,A先生完成工作的數量也被有所限制了。B先生,卻願意花錢給別人為他處理好家務活,而工作過程中的各種事前準備也交給自己最為信任的助手完成,而對於他來說,他更願意把大量時間花費在自己的核心工作上,併力求做到更好,交給客戶一份滿意的答卷。一年之後,A先生仍然為他的各類小事情浪費大量時間,效率非常低,而B先生卻花費大量心思與精力在核心工作上,最後得到了客戶的認可。由此可見,做好時間管理前,必須明白哪些事情是必要重要的,哪些事情是次要的,提前做好時間上的配置,把更多時間與精力放在必要重要的環節上,才能夠讓辦事效率事半功倍。這,也是時間管理的重要性。
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20 # 標準的力量
今天已經是4月3日,18年已經走完了1/4,只剩下3/4,時間過得很快。對於很多人都感覺時間不夠用。我自己日常時間管理的工作中沒有用什麼高大上的工具,只是自己這麼多年總結的一套時間管理的方法,截止到目前還挺受用。
在企業做過管理的人員都知道,公司的工作一般分為兩種:專案類和常規類,專案類的工作時間管理甘特圖好使;常規類的工作管理,Excel表格就受用(經驗總結)。
1、專案過程的監控---甘特圖
里程碑的節點點檢,提前確認,做好節點管控。
每個流程的節點控制好,節點管控好,每個流程按照時間管節點管控,保證最終目標達成。
2、工作計劃安排及點檢---Excel寶典
想要工作做得好,必須做好月度工作計劃。月度工作計劃有時間、納期、責任人,月度計劃的編制是後續所有工作開展的基礎。
制定周計劃,周計劃是月計劃的分支。
月度和周計劃都制定好了以後,就是做好日點檢工作。時間管理需要做的好,日點檢工作做不好是不行的。
回覆列表
自己做一個決定,讓你不得不硬著頭皮去面對所有問題,這才是最高效的時間管理。比如我知道自己有拖延症,我就逼著自己把要做的事情公開到朋友圈,或者給自己安排一些課程釋出到自媒體。既然你已經告訴全世界你要做什麼事情,那麼恐怕你只好去做這些事情了,無需任何理由。