資料員是工程專案部的工程專案資料編制和管理者，在專案經理的指揮下工作。按工作經驗、專業技術水平、工作的熟練程度可分為一級、二級、三級等三個級別。
一級資料員
一級資料員職位中的初級職位，對本行業的資料員具有一定認識，但還未能完全獨立地工作。其職責是：
1.具有大專以上學歷和初級以上技術職稱和資格，具有本行業的初步實踐經驗，熱心從事資料員工作，具有虛心學習，不斷提高業務能力的進取精神。
2.熟練掌握電腦操作技術，能運用電腦及相關軟體進行工程圖紙繪製和檔案資料的編制、列印和存檔。
3.能看懂施工圖紙，熟悉圖紙中各種特殊標註。
4.熟悉工程施工的工藝流程，熟悉相關的技術規範或標準。
5.資料的手機編制與工程施工同步進行。
6.在主管的指導下，參與工程設計變更的洽商會議，協助做好設計變更的相關工作，做好現場簽證工作。
7.在相關主管的指導下，在整理資料時，要做的資料與合同相關條款相吻合，與施工組織設計方案相吻合，與變更設計、洽商、簽證相吻合。
8.在資料工作中不出現漏項現象。
9.按合同規定，協助施工員編制工程量月報表。
10.及時做好施工過程中各種資料的蒐集整理工作，其中包括：中標通知書（或相關通知或憑證）、合同書、施工組織計劃、開工報告、技術交底記錄、有驗收記錄、通知、協商信函、設計變更協議、現場簽證、工程量確認單、中間驗收記錄、工期變更協議、補充合同、業主監理及政府相關部門檢查督促記錄、竣工驗收報告等，為工程順利結算做好準備。
二級資料員
二級資料員是資料員職位中的中級職位，其職責與素質要求與一級職位的差別在於二級資料員基本能獨立的工作，但在熟練程式上比一級資料要高，比三級職位仍有差距。其職責與素質要求是：
1.具有本行業工作實踐經驗，具有大專以上學歷和初級以上技術職稱和資格。
6.在主管的指導下，參與工程設計變更的洽商會議，協助做好設計變更的相關工作，做好現場簽證工作，凡需簽證確認的，必須隨工程進度的完成而完成（一般應在24小時內）
7.在整理資料時，要做的資料與合同相關條款相吻合，與施工組織設計方案相吻合，與變更設計、洽商、簽證相吻合。
8.當現場資料與相關規範出現差距時要善於進行合理調整，要杜絕漏項現象。
9.按合同規定，協助施工員編制工程量月報表，及時報送給監理和業主稽核確認，作為申報工程進度款的依據。
11.協助專案經理和施工員及時做好竣工資料編制和送審工作，確保在合同約定的時間內完成工程竣工驗收。
12.協助專案經理和施工員及時做好工程結算所需資料整理及內部送審工作，確保在工程合同在規定的時間內報送結算資料給業主單位稽核。
13.初步掌握工程成本核算的知識，協助相關部門做好工程成本核算工作。
14.在主管的指導下能初步編制專案施工組織設計及工程專案預算書。
三級資料員
三級資料員為資料員的高階職位，其職責及素質要求無論是在實踐經驗上、還是在專業技術上、還是在熟練程度上、還是在工作質量上都比一二級職位要高，其職責要求是：
1.具有本行業工作實踐經驗，具有大專以上學歷和中級以上技術職稱和資格。
6.參與工程設計變更的洽商會議，協助做好設計變更的相關工作，做好現場簽證工作，凡需簽證確認的，必須隨工程進度的完成而完成
8.當現場資料與相關規範出現差距時要善於進行合理調整，要堅決杜絕漏項現象。
13.掌握工程成本核算的常識，協助相關部門做好工程成本核算工作。
14.能獨立編制專案施工組織設計及工程專案預算書。
15.具備向預算員崗位過渡的資格。
資料員是工程專案部的工程專案資料編制和管理者，在專案經理的指揮下工作。按工作經驗、專業技術水平、工作的熟練程度可分為一級、二級、三級等三個級別。
一級資料員
一級資料員職位中的初級職位，對本行業的資料員具有一定認識，但還未能完全獨立地工作。其職責是：
1.具有大專以上學歷和初級以上技術職稱和資格，具有本行業的初步實踐經驗，熱心從事資料員工作，具有虛心學習，不斷提高業務能力的進取精神。
2.熟練掌握電腦操作技術，能運用電腦及相關軟體進行工程圖紙繪製和檔案資料的編制、列印和存檔。
3.能看懂施工圖紙，熟悉圖紙中各種特殊標註。
4.熟悉工程施工的工藝流程，熟悉相關的技術規範或標準。
5.資料的手機編制與工程施工同步進行。
6.在主管的指導下，參與工程設計變更的洽商會議，協助做好設計變更的相關工作，做好現場簽證工作。
7.在相關主管的指導下，在整理資料時，要做的資料與合同相關條款相吻合，與施工組織設計方案相吻合，與變更設計、洽商、簽證相吻合。
8.在資料工作中不出現漏項現象。
9.按合同規定，協助施工員編制工程量月報表。
10.及時做好施工過程中各種資料的蒐集整理工作，其中包括：中標通知書（或相關通知或憑證）、合同書、施工組織計劃、開工報告、技術交底記錄、有驗收記錄、通知、協商信函、設計變更協議、現場簽證、工程量確認單、中間驗收記錄、工期變更協議、補充合同、業主監理及政府相關部門檢查督促記錄、竣工驗收報告等，為工程順利結算做好準備。
二級資料員
二級資料員是資料員職位中的中級職位，其職責與素質要求與一級職位的差別在於二級資料員基本能獨立的工作，但在熟練程式上比一級資料要高，比三級職位仍有差距。其職責與素質要求是：
1.具有本行業工作實踐經驗，具有大專以上學歷和初級以上技術職稱和資格。
2.熟練掌握電腦操作技術，能運用電腦及相關軟體進行工程圖紙繪製和檔案資料的編制、列印和存檔。
3.能看懂施工圖紙，熟悉圖紙中各種特殊標註。
4.熟悉工程施工的工藝流程，熟悉相關的技術規範或標準。
5.資料的手機編制與工程施工同步進行。
6.在主管的指導下，參與工程設計變更的洽商會議，協助做好設計變更的相關工作，做好現場簽證工作，凡需簽證確認的，必須隨工程進度的完成而完成（一般應在24小時內）
7.在整理資料時，要做的資料與合同相關條款相吻合，與施工組織設計方案相吻合，與變更設計、洽商、簽證相吻合。
8.當現場資料與相關規範出現差距時要善於進行合理調整，要杜絕漏項現象。
9.按合同規定，協助施工員編制工程量月報表，及時報送給監理和業主稽核確認，作為申報工程進度款的依據。
10.及時做好施工過程中各種資料的蒐集整理工作，其中包括：中標通知書（或相關通知或憑證）、合同書、施工組織計劃、開工報告、技術交底記錄、有驗收記錄、通知、協商信函、設計變更協議、現場簽證、工程量確認單、中間驗收記錄、工期變更協議、補充合同、業主監理及政府相關部門檢查督促記錄、竣工驗收報告等，為工程順利結算做好準備。
11.協助專案經理和施工員及時做好竣工資料編制和送審工作，確保在合同約定的時間內完成工程竣工驗收。
12.協助專案經理和施工員及時做好工程結算所需資料整理及內部送審工作，確保在工程合同在規定的時間內報送結算資料給業主單位稽核。
13.初步掌握工程成本核算的知識，協助相關部門做好工程成本核算工作。
14.在主管的指導下能初步編制專案施工組織設計及工程專案預算書。
三級資料員
三級資料員為資料員的高階職位，其職責及素質要求無論是在實踐經驗上、還是在專業技術上、還是在熟練程度上、還是在工作質量上都比一二級職位要高，其職責要求是：
1.具有本行業工作實踐經驗，具有大專以上學歷和中級以上技術職稱和資格。
2.熟練掌握電腦操作技術，能運用電腦及相關軟體進行工程圖紙繪製和檔案資料的編制、列印和存檔。
3.能看懂施工圖紙，熟悉圖紙中各種特殊標註。
4.熟悉工程施工的工藝流程，熟悉相關的技術規範或標準。
5.資料的手機編制與工程施工同步進行。
6.參與工程設計變更的洽商會議，協助做好設計變更的相關工作，做好現場簽證工作，凡需簽證確認的，必須隨工程進度的完成而完成
7.在整理資料時，要做的資料與合同相關條款相吻合，與施工組織設計方案相吻合，與變更設計、洽商、簽證相吻合。
8.當現場資料與相關規範出現差距時要善於進行合理調整，要堅決杜絕漏項現象。
9.按合同規定，協助施工員編制工程量月報表，及時報送給監理和業主稽核確認，作為申報工程進度款的依據。
10.及時做好施工過程中各種資料的蒐集整理工作，其中包括：中標通知書（或相關通知或憑證）、合同書、施工組織計劃、開工報告、技術交底記錄、有驗收記錄、通知、協商信函、設計變更協議、現場簽證、工程量確認單、中間驗收記錄、工期變更協議、補充合同、業主監理及政府相關部門檢查督促記錄、竣工驗收報告等，為工程順利結算做好準備。
11.協助專案經理和施工員及時做好竣工資料編制和送審工作，確保在合同約定的時間內完成工程竣工驗收。
12.協助專案經理和施工員及時做好工程結算所需資料整理及內部送審工作，確保在工程合同在規定的時間內報送結算資料給業主單位稽核。
13.掌握工程成本核算的常識，協助相關部門做好工程成本核算工作。
14.能獨立編制專案施工組織設計及工程專案預算書。
15.具備向預算員崗位過渡的資格。