辦公效率是個啥範疇？

盛大的光速搜尋，把電腦任何角落的檔案秒搜出來。

pdf2jpg，快速將pdf導成圖片，插入html5展示頁中。

金山出品的美化大師，做PPT提高50%的效率。

阿里巴巴的ico圖示搜尋，做資料，畫原型圖，找圖示那是相當全啊。

又是美好的清晨，張偉開啟手機，發現昨晚他在釘釘上發給領導的資訊竟然“已讀未回”，張偉慌了！

因為：釘釘作為阿里打造的溝通和協同軟體，可以將生活與工作溝通工具分開，釘釘“已讀未回”代表對方已看過你的資訊，但沒有回覆！細思恐極。

看著別人家成功的產品，張偉開啟百度指數查了查公司最近的產品，他發現近兩天自家的百度指數有點下降，憂心忡忡。

因為：百度指數能夠告訴使用者某個關鍵詞在百度的搜尋規模有多大，一段時間內的漲跌態勢以及相關的新聞輿論變化，指數跌下來，可不就是不太妙？

張偉作為一個追根究底的上司，他想了解下最近負責SEO的韓梅梅都做了哪些事，為什麼百度指數又下降了，所以他打開了Tower，發現韓梅梅前兩天的工作因為一次出差被耽擱了下來。

幸好：Tower作為一款多人協作工具，方便洞悉成員每週進展，縱覽團隊大小事務，瞭解成員狀態，上手難度也很低，用起來很直觀。畢竟：花瓣網是一家基於興趣的社交分享網站，網站為使用者提供了一個簡單地採集工具，幫助使用者將自己喜歡圖片重新組織和收藏，上面的圖片美觀度大多很高。這是：百度圖說，一個大資料視覺化分析平臺，可以線上做各種漂亮的圖表，還支援協同編輯，並以外鏈的形式分享出去。

張偉讚歎：“這個軟體方便，看來圖表界除了Excel，還有很多很好玩的工具嘛！”老闆擺了擺手：“不說這個，我們來畫下下半年的工作計劃。”說著，便打開了桌面上的Xmind。

因為：XMind 是一款非常實用的商業思維導圖軟體，在企業中它可以用來進行會議管理、專案管理、資訊管理、計劃和時間管理、企業決策分析等。

【一】思維軟體推薦:

1、Mindjet Manager–最強、最專業

基本描述:最好用，時間長，易用性好，適合微軟系統，MAC有點欠缺。可匯出多種不同的檔案格式，職場人士尤其喜歡。

2、XMind–小巧易容

基本描述:開源軟體，同時支援MAC和PC版本，與mindjet不相上下。

3、iMindMap–顏值最美

基本描述:思維導圖中第一個採用3D展示模式的產品。

4、億圖圖示

5、其他

FreeMind、Mindomo、Coggle、MindMeister、SpiderScribe、Stormboard、MindNode等等。

【二】微軟辦公軟體 office

【三】Adobe專業設計套裝

【四】PDF格式轉換

推薦:pdfelement

蘿蔔青菜，各有所愛

設定的自動關機時間快到了，風風火火恍恍惚惚，閃，晚安。

易點辦公： 最簡潔易用的固定資產雲系統。管理企業的實物資產（辦公裝置、電腦、傢俱等等）和耗材。提供從資產入庫、盤點到報廢的全生命週期管理方案。

11款提高生活、辦公效率軟體

絕對良心推薦！！！！！

1、錄音軟體-Recordium

領導會議或參加活動，如果不想錯過中間的細節片段，又來不及記筆記，那就選擇錄音吧。

注意：錄音時需要讓手機進入飛航模式，否則一個電話打來就會導致錄音終止。

2、識別PDF/圖片中的文字-線上文字轉換

這是個線上轉換的網頁，3頁以內或1M以內的檔案是免費足夠我們日常使用。

3、無紙化辦公—掃描全能王

每天守著一沓沓的紙質文件，等到突發事件時又來不及尋找，急的手忙腳亂的，那就試試這款App吧，把合同，發票，電子印章，白板，書籍，圖紙，塗鴉等等用掃描全能王掃描成圖片，然後再進行分類、編輯、搜尋管理，必要時還可以進行線上分享，不能再贊啦！

4、時間記錄工具-a Time Logger 2

如果現在還用excel表格記錄你的時間開銷簡直太LOW了吧，提高效率的原則之一便是【隨時隨地記錄+簡單方便】，不如試試下面這款APP.

5、知識管理工具-印象筆記

當然忘不了印象筆記，功能強大到不能自己，但是仍然有些技巧才可以更好地使用。

6、奇妙清單-Wunderlist

這個記錄待辦事項的軟體是我用過的數十款中體驗最佳的一款。

7、幕布

一款思維概要整理工具。當我第一次接觸這個網站的時候，簡直被它極簡的風格美哭了！

瀏覽器外掛

另外，追求高效辦公的人士，瀏覽器裡巧妙的安裝一些外掛足以讓你更專心做事哦~

賤行君給大家安利幾款強大的瀏覽器外掛，注意：只針對谷歌瀏覽器。

1、廣告攔截外掛-Adblock Plus

這是一款最為流行的廣告攔截器，它能自行攔截掉網頁的彈窗廣告甚至能在某些網站攔截掉影片播放前的廣告。

2、印象筆記-裁剪

能快速儲存網上看到的重要文字、連結和圖片到印象筆記。告別複製貼上，高效收集資料。

3、Snipaste-截圖+貼圖

Snipaste 是一個簡單但強大的截圖工具，你可以將剛剛的截圖隨意放置在桌面上而不需要開啟圖片瀏覽器，還可以回放截圖記錄、取色、多次截圖、標記、馬賽克等等有點多，數不清的功能。

太過於大眾的word、excel啊，美圖秀秀、PS啊，什麼亂七八糟的管理軟體和備忘軟體，都被大家用爛了，這些東西也是一千個讀者就有一千個哈姆雷特，見仁見智的東西我就不囉嗦太多了，今天要給大家介紹的能提高辦公效率的軟體，只有2款，小編親身用過而且覺得十分好用，已經找不到別的軟體可以代替。

一、迅捷PDF轉換器

有的朋友看到這個名字，心裡會想：不就是一個pdf轉換器嗎，多的是！但是能支援線上轉換而且支援多種格式甚至是電子書格式轉換的pdf轉換器，應該不多見吧！【迅捷PDF轉換器】就是這樣一款pdf格式轉換器，除了普通的文件格式轉換，還支援電子書格式轉換，像pdf合併、分割、解除密碼等也不在話下，而且轉換的檔案小於2M的話，還支援網頁版線上轉換，簡直不要太方便，誰用誰知道！

二、強力資料恢復軟體

這款軟體主要是用於找回電腦上被刪除的檔案的，經常使用電腦辦公，而且文件檔案過多的辦公一族，應該經常遇到誤刪資料的情況，難道文件誤刪了你打算重新做一個嗎？那我只能說你太閒了•••只要在電腦上下載【強力資料恢復軟體】，不管是硬碟上丟失的資料，還是回收站被清除的檔案，試試這款資料恢復軟體，相信你會回來給我點一個讚的。

良心推薦整理檔案軟體 騰訊電腦管家桌面整理兩大查詢功能堪稱辦公神器，想要工作效率高？快用騰訊電腦管家的桌面整理功能

為什麼加班的總是你呢？是專案太多做不完？還是時間分配沒計劃好？其實歸根結底，可能都只是因為，工作效率太低！！！所以，一定要告訴你們我總結出來的三大招！提高工作效率再也不是夢！高效工作第一招：專注才是王道別以為你是多工達人，當我們試圖同時完成多個任務時，會非常低效，也容易出錯。所以，專注地完成一個最重要的任務吧。專注才是提高工作效率的王道。高效工作第二招：有節奏的工作你以為持續的工作就能把工作做好麼？研究表明，工作效率會隨著工作時間的增加而不斷降低。所以，當你覺得自己工作效率低下的時候，你應該要放鬆放鬆一下了，出去曬曬太陽，和朋友聊聊天，來一把王者榮耀啥的，調整下工作節奏，舒緩下疲憊的身心。總之，工作要有節奏，才能提高效率。高效工作第三招：整潔的電腦桌面為什麼我們會出現工作效率低下的情況？有可能是因為你的電腦桌面太亂了。在這樣的電腦桌面上要找到自己需要的檔案，還沒找到檔案就已經想發脾氣不幹了吧？！所以，這次一定要給你們安利個好東西——騰訊電腦管家的桌面整理功能！一鍵整理， 讓你的桌面乾淨清爽！不但能夠節省桌面空間，合理收納檔案，還能夠按照最近使用時間排序，一秒提高你的工作效率！騰訊電腦管家桌面整理功能，加班狗必備良藥！你值得擁有！

大殺器

Office套件，看到其他人的回答裡都有提到這個，但這裡我還是想再提一下。Office套件擁有強大的功能，但普通人接觸到的可能只是它不足10%的功能。特別是在批次處理和自動生成領域，知道與不知道，會與不會之間，相差的效率可能會很大。比如說一篇100頁的Word文件裡，需要把一個詞換成另一個詞，假設這個詞出現了100次，如果僅靠人工去查詢，快的話可能也需要半天時間，而且並不能保證全部修改到位，而利用【替換】功能，可能只需要5-10s即可完成工作。這還只是其中最簡單的批次處理功能。

小外掛AxGlyphOffice外掛，主要服務於Word，用於在Word中繪製圖形。Word的定位是文字處理軟體，但有時不可避免地需要配上一些圖片，當然它可以與visio配合，繪製一些示意圖。但有兩個問題：嵌入Word的可以直接修改，但修改的視窗實在過於非人性化；非嵌入的需要先轉圖片再匯入，修改過程比較繁瑣。而利用AxGlyph，因為它本身就是Word的外掛，所以也不需跳來跳去，自帶的繪圖模板及元素都很豐富，足以滿足日常需求。利用AxGlyph，可以一鍵繪製出下圖。AxMath與AxGlyph同屬一家公司，主要用於公式書寫。Office自帶的公式編輯器很雞肋。雖然能夠編寫相關公式，但其格式卻不符合大眾需求，特別是不符合學術論文的要求。以前一般使用Mathtype編輯公式，但價格高先不論，關鍵是經常安裝失敗，還找不出解決方案，很惱人。AxMath價格很便宜，在日常使用方面，功能並沒有明顯短板，且在一定程度上更加符合國人的使用習慣。口袋動畫PA口袋動畫，簡稱PA，屬於PPT外掛，主要用於PPT動畫增強。舉一個簡單的例子，以往設定多個同時開始的動畫，後一個比前一個延遲0.1s（僅舉例，其他也可）需要自手動一個個調整，還要計算，第一個是0.1s，第二個就是0.2s，而利用PA外掛的【動畫序列】功能，分分鐘就能快速、準確地搞定。OK外掛與PA外掛相同，同屬PPT外掛。它可能是全國乃至全世界第一個支援語音識別的PPT外掛，設想一個，以後製作PPT，對著電腦動動嘴就能完成了，簡直黑科技！當然現在還沒有那麼強大。其他功能可以自行體驗。iSlidePPT外掛第三彈。擁有強大的圖示庫、色彩庫、圖示庫及智慧圖表庫。以後做PPT，素材滿滿，分分鐘做出秒殺周邊的炫酷圖表。騰訊出品TIM嫌棄QQ太臃腫？功能太多找不到？對話窗廣告太惱人？那就來試試TIM吧，同屬騰訊出品，前身輕聊版QQ，沒有廣告，立足辦公場景，該有的功能都有，不該有的一樣也沒有，從此安心工作不是問題。智圖騰訊出品的圖片壓縮軟體，目前處於測試版，正常使用不是問題，支援損壓縮及轉換成webP格式。壓縮率不是最高的，還有一定差距，但勝在免費，而且背靠騰訊，前景還是不錯的。小眾軟體limitPNG2同樣是一款免費的圖片壓縮軟體，僅支援PNG，無失真壓縮效果比智圖更好。PNG可以使用limitPNG2壓縮，其他圖片使用智圖壓縮。PPDuck目前我遇到過無失真壓縮效果最好的軟體，不支援有失真壓縮，免費版單次只能壓縮10張，壓縮張數滿後需要重新開啟，當然也可以付費購買正式版，解除張數限制。CoCo影象轉換成word文字識別工具一款PC上的OCR文字識別工具，截圖即可識別，支援多種語言，比OneNote中的文字識別要更方便，也更準確。Eagle

一款素材管理軟體，目前保持周更，支援JPG、PNG、GIF等常見圖片格式，PSD、AI等設計檔案格式，甚至支援MP4及PDF

辦公軟體推薦：

1、WPS以及自帶的電子郵件就不介紹了。

2、掃描全能王，可以掃描文字或圖片資料，也可以OCR文字識別再編輯，可以同步到雲端，多平臺使用，真的是很好用很強大。

3、照片掃描器用來掃描舊照片，Google出品。

4、有道翻譯官，除了翻譯以外，還可以OCR識別圖片文字，可以實現對識別出圖片文字再編輯。

6、mindjet maps ，手機思維導圖軟體，可以多平臺同步。

2、H5 製作：易企秀。這個應該不用介紹了吧，估計是絕大部分人制作H5的首選吧。

3、思維導圖：X-mind，目前就用了這個，大家如果有更好用的可以推薦我。

4、工作溝通：釘釘。我們公司內部的 IM 工具。

5、文件管理：曲奇辦公。我們公司的辦公文件全搬到這個平臺了，日常文件和工作協同都依賴曲奇辦公了。

提高辦公效率的軟體有很多，下面分享一些我自己平時在用的。

一、YoMail

YoMail 是一個輕巧的郵箱客戶端。

強大的All in box 整合所有收件箱，多賬號功能讓你在賬號間切換自如。還能完美收發Gmail，還有應用擴充套件外掛。

可以將郵箱新增到不同的分類裡；而且還可以新增【清單】和【提醒】，讓重要的郵箱不被忽略，還可以在日曆中檢視。

它還有個【郵箱對話】功能，讓你回覆郵件像IM 聊天一樣。

它不僅支援Windows 和Mac，而且還支援iOS，據說Android 在不久就可以到來了。

二、輕快pdf閱讀器

輕快pdf閱讀器是一款免費的pdf檔案閱讀軟體，支援幾乎所有裝置。無論是電腦還是手機只要下載後就可以輕鬆的開啟並閱讀pdf檔案了。

三、迅捷pdf虛擬印表機

迅捷PDF虛擬印表機是一款專業的PDF印表機軟體.透過虛擬列印的方式可快速將doc、txt、jpg、caj等多種格式文件轉換成PDF檔案且無水印,輕鬆解決文件轉換難題

四、Fences

Fences 是一個Windows 桌面管理軟體。

它可以在桌面上建立資料夾，將不同的軟體整理在一個資料夾內。

而且它還有一個特別棒的功能，雙擊隱藏桌面的所有圖示，這對於有癖好的人隨時一個福利。

它還支援虛擬桌面，當你拖拽桌面兩側，它就會進入一個乾淨的桌面，你可以所以使用。

五、迅捷pdf轉換器

迅捷pdf轉換器是我目前用過的轉換器中功能最多的一款。轉換效果也很好，日常辦公有這樣一款轉換器就足夠了。

（值得一提的是軟體還有線上版本，功能超多而且免費。大家可以先試試）

六、釘釘

釘釘是一個移動團隊協同工具。它統一的通訊錄，隨時能找到同事。

它也是一個團隊IM 工具，團隊成員可以打免費電話，還能同事支援30 個人同事電話會議。

它還有強大的辦公功能，可以顯示智慧報表，還能使用它來考勤，審批，簽到，公告等等。

辦公過程中列印往往是不可避免的，但是使用PC有時候又太麻煩，這裡就介紹幾款最基礎的移動列印軟體吧。

Apple AirPrint

Airprint 是蘋果裝置（iOS4.2 和Mac OS10.7 及以上版本）標配的列印系統。在無線網路環境下可直接連線複合機裝置進行移動列印。

Mopria Print Service

Mopria print 是Mopria 聯盟研發的無線列印技術，安裝該應用的安卓裝置（安卓4.4及以上版本）可在無線網路環境下連線任何Mopria 聯盟旗下成員的複合機或印表機裝置進行移動列印，免去了安裝不同移動列印應用的麻煩。

除了這兩個最基礎適配度最高的，各大文印廠商也都有自家的移動列印軟體，功能大同小異，但是使用手機列印的方便確實確確實實的。

下面分享幾個辦公達人必備的軟體，分分鐘提高辦公效率。

一、輕快pdf閱讀器

輕快pdf閱讀器是一款免費的pdf檔案閱讀軟體，支援幾乎所有裝置。無論是電腦還是手機只要下載後就可以輕鬆的開啟並閱讀pdf檔案了。

二、石墨文件

石墨文件是一款能實現雲協作的線上文件。

支援多人線上編輯同一個文件和表格，不管在哪裡，都可以一起編輯，同時還能顯示所有成員的修改歷史。

還有一鍵匯出功能，支援Word，圖片，PDF 三種格式，讓你方便在本地操作。

三、迅捷caj轉word轉換器

迅捷caj轉word轉換器是我目前用過的轉換器中功能最多的一款。轉換效果也很好，日常辦公有這樣一款轉換器就足夠了。

四、釘釘

釘釘是一個移動團隊協同工具。它統一的通訊錄，隨時能找到同事。

它也是一個團隊IM 工具，團隊員可以打免費電話，還能同事支援30 個人同事電話會議。

它還有強大的辦公功能，可以顯示智慧報表，還能使用它來考勤，審批，簽到，公告等等。

五、Fences

Fences 是一個Windows 桌面管理軟體。

它可以在桌面上建立資料夾，將不同的軟體整理在一個資料夾內。

而且它還有一個特別棒的功能，雙擊隱藏桌面的所有圖示，這對於有癖好的人隨時一個福利。

它還支援虛擬桌面，當你拖拽桌面兩側，它就會進入一個乾淨的桌面，你可以所以使用。

手機上裝了不少辦公類的APP，下面這3個使用率最高，給大家推薦一下：

1.滴答清單

資訊化時代，每次將待辦或計劃寫在本子上還是稍顯不便。應用市場上類似APP不少，這段時間試用了幾個，最終選定了它。

一是功能完善，二是符合中國人使用習慣。隨時想到一件要做的事就往裡面一記做備忘，也可以用來排日程、做計劃。

可以設定訊息提醒，迴圈提醒功能設定非常強大。我目前已完成各類制度中規定的涉及本部門要定期實施工作的匯入，不用擔心遺忘了。除了用於工作場景，也能用於日常生活場景。

2.掃描全能王

實現紙質文件秒轉電子檔（PDF或圖片格式），能夠自動切邊並進行必要的美化處理，對傾斜的圖片自動修正，再也不用到處找掃描器、高拍儀，也不用在各種軟體之間切換來切換去。高階功能還可以將紙質文字內容轉化為.txt文件（效果取決於紙質文件的質量及複雜度）。

3.WPS Office

電腦上大家覺得微軟的Office好用，手機上我覺得還是金山的WPS好用。一些瀏覽器、聊天工具對WORD、EXCEL、PPT支援不夠友好，用WPS就解決了。

高階功能中PDF轉WORD、圖片轉文字、PDF提取及合併等功能也非常實用。

以上三款APP都是實現手機、PC及PAD多端同步的，並且都有云儲存功能，不用擔心手機遺失造成資料丟失，非常方便。當然，需要提醒的是，涉密資訊不可使用這些APP來操作，畢竟是要連線網際網路的。

我用了很長時間，覺得確實很有價值，推薦給大家，有需要的可以下載試試，各大應用市場都有。我現在是這三款APP的付費使用者，也算對開發者們辛勤付出的一點支援。大部分使用者只涉及常規功能使用，是不必花錢的。

這款讓你效率提升10倍的軟體，職場達人都在用！

“快幫我想想辦法！”小雯急匆匆地走到老高旁邊說道。

“怎麼啦？”老高問道。

“有個作業，要計算去年的一個同比資料。可是去年618的營銷活動覆盤報告，我找了半天都沒找著！下午就要交作業了。”小雯看起來有些著急。

“哦，我有印象，當時你傳給我了的。”老高一邊說，一邊敲了幾個鍵，螢幕上出來一個對話方塊。接著老高輸入“618yxhd”，結果就顯示出來了。

“哇塞，你這也太快了吧！剛才我在電腦裡找了半小時都沒找到。你這又是什麼神器？”小雯眼睛睜得大大的。

“這個listary是一款搜尋和應用啟動增強軟體，不僅搜尋檔案速度快，而且有很多小功能很貼心，非常適合職場小白用來提高工作效率！”老高笑著說。

“那我這個小白一定要學一下了，我經常浪費好多時間找各種存檔檔案和資料。”小雯拉過來一個椅子，坐了下來。

“你平時執行一個程式，要麼就是在桌面找這個程式的快捷方式，要麼就是在開始選單裡面去找，對吧？”老高問道。

“對啊！難道還有別的方法？”

“當然！這兩種方法效率都不高。開始選單要用滑鼠點開，層層選擇。桌面圖示用肉眼查詢很慢，太多的桌面圖示也影響工作心情。你看我的桌面，基本沒什麼圖示。”老高把視窗最小化，果然桌面很乾淨，沒有幾個圖示。

“我需要執行某個程式的時候，根本不需要找圖示或者到開始裡去找。”接著老高調出搜尋框，敲了“PPT”三個字母，PowerPoint的快捷方式就出現在搜尋結果中了。

“是挺方便的。”小雯點了點頭。

“它和一般的檔案搜尋軟體不一樣，它會進行智慧判斷。比如你打qq，一般的搜尋軟體會把所有含有qq這兩個字母的檔案顯示出來。而listary會優先顯示騰訊qq的快捷方式。同樣，如果你打PS，它優先會把Photoshop的快捷方式給你顯示出來。”

“而且作為一款國外的軟體，居然對中文的相容做得非常好，輸入拼音首字母就能自動匹配。”

“當你搜索到目標檔案後，按下Ctrl+O進入動作選單，還有一些對直接進行一些快捷操作，很貼心的功能！”說完老高做了個示範。

“還有一種情況，我們在應用軟體裡面的要開啟另一個檔案，或者把當前檔案另存到一個指定目錄時，會彈出系統預設的瀏覽器視窗，這個時候你必須又重新在這個視窗去選擇你的目標資料夾。如果你安裝了listary，你只需要在空白處雙擊一下滑鼠。”

“然後在彈出來的選單裡選擇‘最近文件’或者‘當前開啟的資料夾’，就能很方便的定位到你的目標資料夾。而不是傻傻地從我的電腦到碟符重新再選一次目標資料夾。”

“嗯嗯，我每次都是傻傻地再選一次！”小雯說著自己也笑了起來。

“你平時在網上搜索一般是這樣吧？先開啟瀏覽器，再開啟百度，然後在搜尋框輸入關鍵詞，對吧？”老高問道。

“難道不對嗎？”小雯轉過頭來看著老高。

“有了listary，就可以偷懶了。”老高說完，按了兩下Ctrl鍵調出listary搜尋視窗，輸入“bd listary”後敲了回車，百度的搜尋結果就跳出來了。

“這個爽！適合我這種懶人，那我要在淘寶上搜索寶貝呢？”小雯問道。

“早知道你要這麼問，listary內建了一些搜尋引擎，不過都是國外的網站。淘寶要自己定製了。”老高說著，調出了“選項”中的“關鍵字”設定。

“關鍵字，你可以隨便設，好記憶就行了。比如百度是‘bd’,淘寶是‘tb’，微博是‘wb’。搜尋的時候關鍵字後面加個空格，再輸入你要搜尋的內容。”

“顯示名稱也不重要，但是URL就不能隨便了。每個網站都不一樣，像淘寶要設成 ‘ https://s.taobao.com/search?q={query} ’ ，而微博的要設成‘ http://s.weibo.com/weibo/{query} ’。直接複製後填在URL對話方塊就行。設好之後，使用很簡單。搜淘寶，調出listary，輸入tb+空格+寶貝名稱；微博就是wb+空格+你要搜的內容，瞬間到達！”

“這個軟體設定複雜嗎？有時候太複雜了，就寧願用最原始的方法了。”小雯看見一堆字元，皺起了眉頭。

“這個軟體從下載到安裝不需要任何設定就可以直接上手，全中文支援，還有引導教程。特別適合小白用來提升效率，如果你有興趣有能力去研究，它還有很多種玩法。”老高笑著看看小雯。

“你想想每天用來找檔案，找快捷方式，開啟瀏覽器搜尋上的時間有多少？一年下來要節省多少時間？不光是節省時間，還有一種提升效率、直指目標的成就感，對吧？”老高越講越開心。

“嗯，下載就能用，不需要設定，還能提高效率，適合我這種懶癌患者，我馬上就去試試！”

“去吧，有問題就問我！”老高衝著小雯點了點頭。

欲善其事，先利其器

好的工具會讓我事半功倍，我挑選工具的原則無非就是前面一直強調的幾點：

1、隨時隨地

2、方便簡潔

3、儘量和PC同步

1雲筆記類軟體

數字化時代，不論是資訊記錄還是知識管理，雲筆記都是必不可少的工具，提升生產效率的利器！用了4年雲筆記，將所有資訊分類記錄管理，我已經難以離開它了。神探夏洛克有記憶宮殿幫他記錄各種資訊，我們普通人沒學過記憶宮殿，那麼使用雲筆記是個不錯的選擇。

簡要說下對幾個雲筆記軟體的印象。

有道雲筆記，市場佔有率第一，免費，空間大，介面簡潔，經常被人吐槽功能偏少，但是對於主要記錄文字的人來說，功能差不多夠用了（用筆記吶最重要的就是開心，夠用就好）。

印象筆記，口碑好，逼格高，國際大品牌，功能豐富強大，重度使用者很喜歡，免費版容量較小。

為知筆記，功能豐富強大，適合重度使用者，用的人挺多，但公司較小。17年開始全面收費。

2網盤軟體

雲盤的重要性不言而喻，大大方便了辦公和生活。國內雲盤市場經過數年的激烈競爭，也只剩下百度雲、天翼雲盤還有微雲這幾個。

天翼雲盤

1、註冊下載使用天翼雲盤，進入軟體如下圖,想丟什麼丟什麼。

2、分享的方式有很多種，私密、公開、社交，任君隨意切換。

3除了檔案儲存的功能，天翼雲盤還有手機端，可以快速進行相簿/通訊錄等重要備份，讓你開啟雲端時代。其中私密空間是我最愛的一個功能，每次進去需要雙重密碼驗證。

3影象處理工具——Photoshop：學會一些常用的Photoshop影象設計和處理技術是非常必要的，能夠給工作帶來很大的便利。

4f.lux（護眼工具）它會根據你所在的地方，自動調節螢幕的色溫，對於經常盯著電腦的人來說，這絕對是一個大福利！！，在夜晚的時候，會自動的將螢幕亮度變的泛黃，不會像白天那樣，白的刺眼、亮眼。

好了，暫時先推薦那麼多，夜深了，改天再補充。

我想這個應該不難回答吧。作為上班族的大部分朋友們，每個人的桌面上都會有各種各樣的軟體要使用，辦公軟體有N多種，但是找到合適自己操作使用，以及功能相對完善的確實比較困難。

比較通用的如：提高辦公效率的，如影片處理（Adobe Premiere、會聲會影、Adobe After Effects）、影象處理（PS、光影魔術手、可牛影像），郵件之類（Foxmail、網易郵箱大師、YoMail ）的，一般每個人都會用得到，這些還有很多很多。

高階學習者的思維導圖—Xmind

這個思維導圖一般每個人都需要，有許多市場上，也可以使用百度腦圖。視覺化思維工具，為企業打造全新的視覺化辦公平臺，協助使用者快速捕捉創意與靈感。透過直觀、友好的圖形化操作介面，將思想、策略及商務資訊轉化為行動藍圖，全面提升企業辦公效能。

線上表單製作和資料收集分析工具—表單大師

這個可以快速進行收集調研調查，資料等。表單大師是一款功能強大的線上表單製作和資料收集分析工具。使用者也可快速建立問卷調查、意見反饋、線上訂單、資訊登記、行政財務等各類表單並生成分析報表，透過簡訊、郵件推送及投票互動輕鬆完成客戶挖掘和營銷推廣。

高效的線上格式轉換工具—office-converter

網站幾乎可以線上轉換所有我們常見的檔案格式，即點即用。有時候，我們需要把在Word和PDF之間來回轉換，有時候需要轉換影片格式、圖片格式，又或者轉換一段音樂。在office-converter，不管是文字檔案、影片、圖片、音樂、電子書，二維碼，無需安裝任何軟體，即可高效轉換和處理。

目前能夠做到輸出超過500種格式，輸入格式轉換超過2000種不同的格式轉換。包括PDF，Word，Excel，PowerPoint，OpenOffice，Flash，HTML，MP4，MP3，AVI，MKV，FLV，MOV，SWF，iPhone，Microsoft Xbox，WMV，WMA，OGG，JPG，BMP，TIFF，PNG，GIF，EPUB，ZIP，RAR等多種格式，使用線上檔案轉換器，會使你快樂的工作與學習，並且能有效地提高你的工作效率。

企業開放和扁平的協作平臺—明道

明道是一款通用產品，滿足企業共性需求。明道還是強大的協作引擎，各行各業都能夠自由地配置明道，適配自己公司的業務流程。包括：工作溝通、日程管理、任務協同、知識共享和全面的移動辦公支援，同時，提供了企業動態資訊、知識庫、員工資料、群組等一系列開放介面，企業可以除錯。

提升差旅報銷效率的利器—報銷吧

這個軟體相比對於經常出差或者經常報銷的人很有用吧，因為你們需要貼發票，報銷審批流程長。這個工具恰好可以解決這方面的問題。老闆是華為市場總監出身，基於華為的費用管理思想，不管是商務、銷售、市場、活動、老闆人員出差要訂票、打車、住酒店，還是財務記賬都可以高效滿足。

報銷吧整合國內的眾多旅遊服務商，比如：飛鶴航空、攜程與同程網的機票酒店、滴滴出行企業版、京東企業購等，一款軟體內可以實現商務出差全過程，從出差到報銷，無需再下載多個軟體應用，只需一個報銷吧，就可以實現應用內一站式預訂機票、酒店、火車及打車和出差比價的功能。報銷吧打通了訂購、報銷、支付、記賬的全流程，提交報銷（告別手寫）-領導審批（多級審批）-出納支付（網銀/第三方）-財務記賬（ERP介面），幫助企業簡化工作流程，更好的協作，提升了效率。（如圖，開的電子發票可以一鍵匯入，一鍵報銷）

好記性不如爛筆頭—印象筆記

現在工作和生活的節奏非常快，大多數人都患有短時性的失憶症。在工作時，我們經常會突發奇想，但在結束手上的工作後卻怎麼也想不起來了。這時一個貼心有效的免費移動筆記本就顯得尤為重要。

Evernote推出的“印象筆記”就是一款筆記本形式的軟體，可以將日程安排、會議記錄、生活瑣事、快樂趣聞等突發靈感快速記錄到印象筆記客戶端上，支援拍照、新增圖片、甚至塗鴉作為筆記附件。它的雲端同步功能，可實現網頁、iPhone、Android、客戶端之間的資訊同步，方便移動辦公、隨時隨地查閱和編輯，大大提高白領的工作效率。

收藏和整理好文章：收趣

現在網上的內容平臺越來越多，好的文章散落在網際網路的個個地方。偶然一次機會，在一些精英群裡的潛伏大神推薦了一款收藏分類，稍後閱讀神器。收趣雲書籤共提供三種收藏方式，分別為微信轉發、複製連結、系統分享，每一種方法都不難，同時應用也提供有簡單快速的操作指南，基本上是手把手的教你如何使用。在配置完畢後，大部分資訊平臺都將支援收趣雲書籤。

1、Foxmail郵箱客戶端

無論生活與工作，總有傳送大檔案的需求。使用Foxmail的超大附件功能，你將不再受困於郵件伺服器對於附件大小的限制，更加便捷的傳送大容量附件。

推薦指數：☆☆☆☆

2、Spark

最好用的手機端郵箱客戶端，簡潔、高效、強大，前蘋果公司前郵件應用工程部經理 Terry Blanchard離職後主宰的專案，Spark郵件客戶端。

推薦指數：☆☆☆☆

3、真·熱聞：介面

推薦指數：☆☆☆

4、美圖秀秀網頁版

美圖秀秀網頁版是 美圖秀秀 旗下圖片處理軟體中的線上版,不用下載直接使用,簡單易 用,獨有的圖片特效、人像美容、拼圖、場景、邊框、飾品等功能。

5、問卷網

問卷網是中國領先的免費網路調查平臺,擁有創新的編輯介面和結果分析介面,海量的問卷和表單模板,支援十餘種常見題型和多種問卷釋出渠道.專注於為企業和個人提供問卷表單的建立,釋出,管理,收集及分析服務.

6、資料分析工具

神策分析是一款主要面向網際網路產品的使用者行為分析工具，可以幫助產品經理實時監控使用者資料。透過平臺的各種分析模型，包括事件分析、漏斗分析、留存分析、回訪分析等

7、迅捷虛擬印表機

很多人都不瞭解pdf虛擬印表機是什麼，其實它就是一個虛擬的印表機，模擬現實列印，可以預覽檔案列印效果，並將檔案進行格式轉換，這是一款功能強大的PDF虛擬印表機軟體，可以對多種格式的檔案進行轉換列印，操作非常方便。

告訴你幾個我用的高效軟體工具！！！1、InpaintInpaint 是一個圖片去水印軟體，可以從圖片中刪除不想要的部分，如額外的線、人物、文字等。選定圖片區域後 Inpaint 會進行自動擦除，同時 Inpaint 會根據附近圖片區域重建擦除的區域，使看起來完美無暇，沒有痕跡。2、EverythingEverything檔案搜尋軟體是速度最快的檔案搜尋軟體，可以瞬間搜尋到你需要的檔案，並且Everything具有體積小巧、免安裝、免費、速度快(可以在短短几秒鐘之內出現結果)的優點，絕對是神器中的神器！3、天翼雲盤天翼雲盤一款專注於資料檔案照片儲存為一體的軟體，檔案同步、備份及分享等服務，讓你可以隨時隨地便捷的對自己的照片、影片等眾多檔案內容儲存到雲儲存中，二次加密讓你能方便的管理分析檔案，並保護檔案免去的丟失的煩惱。4、ABBYY FineReaderABBYY FineReader專為中國市場設計的本地版本，擁有於全球最通用的abbyy finereader OCR文字識別軟體等同的功能。輕鬆一個點選即可生成電子化的文件，提供直觀的檔案掃描和轉換成可編輯、可搜尋的電子格式工具。5、FsCaptureFsCapture是一款靈活簡單的螢幕抓圖軟體，它可以抓取某個視窗或者物件的圖片，也可以全屏或者以矩形模式抓圖，甚至可以按照手繪的任意形狀抓圖。另外它還支援浮動條、熱鍵、調整大小、剪裁、文字註釋、列印以及郵件傳送等功能。6、Smallpdf輕鬆轉換和編輯所有PDF檔案的平臺。一個網站就能解決您所有的PDF問題 –是的,免費! 輕鬆玩轉PDF。

好了好了，以上是我使用過比較實用的高效率軟體，不知道你又有哪些比較好的高效率軟體呢？

1、幕布——一款Outline工具，可以很好的管理你的大腦。

現在我的文章大綱、演講主題、PPT大綱、甚至整本書的大綱都是透過這個工具完成的。而且他可以一鍵將大綱形態轉變為思維導圖模式，可以說很好的結合了大綱和思維導圖工具。

網址：https://mubu.com

2、魔方網表——搭建你的工作應用

魔方網表可以快速的搭建各種各樣的工作應用。如果你是營銷，可以用它做調查表快速蒐集資訊；如果你是財務，用它快速出報表；如果你是人事，可以自己搭一個簡歷管理應用；如果你是行政搭建一個裝置管理應用；如果你的工作很小眾，用魔方網表實現你的個性應用。透過搭建這些應用，可以實現業務資訊和資料的有效管理，可以讓合作伙伴之間協作更高效，很好用。

網址：http://www.mf999.com

3、Tower+釘釘——管理工作進度

tower是一個團隊實時協作的工作，團隊成員可以共同管理一個工作面板，你可以看到每一個同事都在做了什麼，促進工作效率。比較適合初創型小團隊。

網址：https://tower.im