最好的辦法是，每天提前十分鐘到辦公室，把自己當天要乾的工作列出來，然後逐條的去做，做好就劃勾，更重要的是上司佈置的臨時工作以及自己想到的事也要隨時記下來，哪怕今天完不成，也要認真記錄，這樣工作就有條理性，不會手忙腳亂。我自從用這個方法之後，工作效率明顯提高。並且我還看過更細心的人，每條計劃都能精確到多少分鐘完成，然後每天過完還在計劃後面寫個總結，這個人現在早就當上領導了，我建議你可以試試，切記，必須要堅持。

提高工作效率也可以換成一句話，就是——擺脫拖延症。沒有拖延症了，效率自然就高了。

很多人想做擺脫拖延症，就是去對抗拖延症，但是拖延是人的天性，大腦的本質就是喜歡做簡單的事。所以擺脫拖延症不是去對抗它，而是臣服與它。

人的精力會隨時間下降，要臣服天性。番茄工作法就是讓你臣服於天性，又能在這過程中完成工作的方法。

番茄工作法：25分鐘專注一件事，然後休息5分鐘。

1. 大腦喜歡做簡單的事

2. 大腦對時間底線有緊迫感

3. 改編節奏勞逸結合

如何做到要事第一：臣服天性過程中，先搬走大石頭。

1. 大腦喜歡做簡單的事：下一步行動，可以更具體簡單一點嗎？

2. 大腦即時滿足：把任務細分，可以斷點續傳

3. 大腦不願改變：那就不改變，在相對固定的時間做固定的事兒

應對突發事件

1. 需要馬上做：暫停番茄鍾，做完馬上回來。

2. 不需要馬上做：放入收集籃，後面一起安排。

我介紹幾個我常用的工具吧！

第１位　Sakura editor　　　　　　　　

第２位　 　sublime text 2（國內IT界也是眾人皆知吧，笑）

EmEditor （國內老牌高手專用的感覺）

UnEditor （國內老牌高手專用的感覺）

xyzzy（名字感覺很奇怪，囧）

使用Sakura Editor的理由

截圖

・輕量、穩定、高速。免費可定製！Ctrl+滑鼠中鍵滾動可以放大縮小文字。・可簡單用Grep查詢資料夾內的文字內容。・英文批次改成大寫，改成小寫等，還有無意中發現的一些新功能。　※快捷鍵匯出的方法：Ctrl + Q　⇒ Ctrl + V

・可根據每個檔案的副檔名設定開啟方式使用起來很方便呀。・可以很容易的配置一些簡單的開發環境。

・預設帶有比較文字的功能，無需另外安裝比較軟體。

・對於日文，中文等東亞文字的支援比較好，我最喜歡！

截圖截圖工具

讀者在工作中是不是經常會用截圖工具來給客戶等製造操作說明書之類的呢，如果使用Windows預設的工具，

先要截圖然後儲存，貼到某個Office文件然後插入框框後再新增備註……效率太低太低。接下來就介紹截圖工具吧。

第１位　WinShot

第２位　 　Screenpresso

截圖一枚

推薦WinShot的理由

截圖抓取工具WinShot 能夠捕獲活動(活動:你八卦沒？)視窗或物件和自定義區域，將它們複製到剪貼簿，並將其儲存為BMP，GIF或JPEG檔案的截圖抓取工具。

小巧！免費！

它配備擠滿了可以被所有型別的使用者可以很容易地處理方便的定製特性，即使是那些經驗不足的用這樣的工具。

安裝簡單，使用者介面

壓縮解壓工具

第１位　Lhaplus（壓倒性優勢）

7Zip（同樣有名但對日語好像支援不是很好）

Noah

peaZip

使用Lhaplus的理由

・輕量級免費軟體。根據上下文選單啟動和操作十分方便。・對應絕大部分的壓縮格式，並對各個格式可以設定不同的解壓方法。・在一些老式電腦上也能很好的穩定工作。

上古神器啊！

下次咱再說說中國國內使用的排名，看看國內職場達人們使用的軟體吧～～

在職場中，提高工作效率，不但能減少自身的工作壓力，同時還能讓領導更於肯定自己的能力。提高工作效率無非就是:原本同一件事情，現在能夠花費更少的時間，精力等成本去完成。

那如何去提高工作效率，大概有以下幾點:

第一，保持專注

每個人的精力都是有限的，注意力也是有限的，你不能一邊讀書，一邊看連續劇。所以，在工作時，儘量保持高度的注意力，專注的力量往往能夠使事半功倍。

第二，借用工具

科技的進步可以說，基本讓每一項社會分工都擁有了輔助工具。這些工具的出現，本身就是為了提高某項分工工作效率的，那麼，懂得使用這些工具，就變得尤為重要了。

第三，持續學習

有一個詞叫:熟能生巧。

當你對某一件事情，某一個動作非常熟悉的時候，讓你去完成它，那相對來說難度就很低了吧？那也就意味著，在工作中，首先要懂得去細分一項任務所包含的各種能力，其次再逐一學習練習。這樣，當你下次需要用到這項能力時，你就會覺得得心應手了，自然工作效率也就提高了。

第四，團隊協助

上面提到工作細分能力的學習，只適用於簡易類，反饋快的能力。一旦涉及到專業性，需要長期性學習的技能，就要注重團隊間的合作了，讓合適的人放在合適的位置，這也是團隊的存在意義。

工作效率低，原因一方面是工作難度太大，一方面是自己的方法有問題。

1.工作難度大，不熟悉

你可以跟同事請教

但是你需要明確的是，一定要回問問題，不要什麼都問，更忌諱自己什麼都不思考。

及時做好工作覆盤

第一次工作都是摸索著來，但是工作結束之後，你就需要進行復盤，進行總結。工作中，哪些步驟可以進行改進，哪些需要調整。第一次總結好，第二次翻出自己的工作總結照著執行就好了。

翻查以前的工作資料

工作其實肯定以前有人做過，可以去翻翻以前留存的材料，看看操作步驟是什麼，有哪些注意事項。

2.工作方法

學習軟體

工作中一般用excel比較多，所以可以抽空學習下函式及快速的操作技巧，絕對能提高不少工作效率。目前大多數人好好學習下軟體，工作效率絕對還能夠提高。

時間管理

工作的時候，切忌玩手機，刷電影。這樣的話，就無法集中注意力。而集中注意力情況下的效率和不集中注意力的效率 是完全不一樣的。儘量集中精力完成主要事情。在公司寫重要材料的時候，我都會去活動室，關掉手機，避免外界的干擾。

每個人都有無限的進步空間，你希望提高自己的工作效率，這意味著你是一個不滿足於現狀的人。你可以從以下幾個方面來改善。

事務型工作靠堅持：這類工作的特點是機械性重複性較強，不需要太花費腦筋，可以按照熟悉的流程一路做下去，通常不易產生大腦的疲勞。你要做的就是按照既定的計劃，按順序進行處理，最忌諱突發奇想搞創新。

思考型工作靠環境：另一類工作的特點是沒有既定的路線可以參考，你每次做它都像是個新手，而且需要集中注意力。因此你在做這類工作之前，要先謹慎安排時間，讓自己處於個不易被打擾的環境中，集中時間、集中精力去做。

培養做計劃和總結習慣：例如週一早上列計劃，週五晚上寫總結。人的大腦結構意味著我們容易遺忘很多事情，但如果他們被編碼成為文字，我們就會記憶更深刻。但很多人都沒有做計劃和總結的習慣，有一部分人只是將它們放在自己大腦中，你需要儘可能的讓他們落在文字上，在這方面不要懶惰，現在就拿起你的筆，寫下來本週你準備做什麼、都做了些什麼。

2小時總結法：每工作2小時，你就暫停一下（你可以讓手機幫你做到這一點），總結一下在這2個小時的時間內，你主要做了什麼工作，然後寫在記事本上。每天8小時工作，你會收集4條總結，他們就是你的日工作總結。同理5天后、一個月後，你就獲得了自己的周總結和月總結。

心理和生理上的原因造成的效率低下都很難靠外界改變，題主自己多努力吧。我們推薦一些日常工作用得到的效率提升神器。

番茄工作法已經深入人心不必贅言。作為輔助記憶和邏輯表達的重要工具思維導圖，其作用愈突出，畢竟整理思路是一個系統的循序漸進的過程。

就是—款全平臺好用的思維導圖應用 。Simplemind+ 操作非常簡單，進入應用後直奔主題，在導圖繪製面板中已經出現了一箇中心詞，它允許你進一步運用拖動、 編輯、複製和新增分支等方式將你的頭腦風暴表達出來。

但是畫圖的過程就很麻煩，於是SimpleMind +貼心的為我們提供了 5 種比較工整簡潔的佈局方式。而新增圖片或者音訊對它來說也是小事一樁。

PDF檔案的處理是不是很頻繁，對了，就是Smallpdf。Smallpdf 是一個強大的線上檔案處理的網站，支援 PDF 與 Word、PPT、Excel、JPG 檔案間的相互轉化。同時，還支援 PDF 檔案的合併、分割、加密、解密等，總之，關於 PDF 的絕大多數需求都能在這裡解決，非常好用。

付費使用能解鎖更多功能，不過，免費版也能基本解決日常需求了，大家自行選擇。Smallpdf也有桌面版軟體可用（合作），支援多種檔案格式轉換、批次轉換和OCR文字識別，質量極高只是價格也極高。

最後是聚合搜尋引擎即搜Deepso。我們在工作中可能經常要利用網路搜尋各種資料資源。同時開著很多網站很煩，搜尋出來的結果可能還並不全面。即搜的強大之處在於，整合了眾多領域的網站資源，搜尋一類關鍵詞，可以同時搜尋多個相關網站結果，省去我們一個一個去搜的麻煩。

這樣簡潔的搜尋引擎其實已經可以替代我們的瀏覽器主頁不是嗎？啊，我終於找到了簡約不簡單的瀏覽器主頁了。

改變您目前的現狀，提高工作效率，可以從兩點出發。

一、做好時間記錄

如果你真的覺得自己一天下來什麼事情都沒有做，我覺得你首先應該做時間記錄。

透過時間記錄，一方面可以知道自己的時間到底花到哪裡去了，另一方面可以清楚地知道這一天自己究竟做了哪些事情。

清楚了這兩點之後，你以後的工作如何調整就有了一個明確的方向。

二、羅列清單明確重點

每天早晨面對一堆亂糟糟的事情，最好的辦法，是把它一一的記錄下來。

記錄下來之後，將清單上的事情按照輕重緩急來排序。

在出現矛盾的時候，或者說猶豫的時候，你可以透過一個問題來明確自己的工作重點，即“如果今天我只做一件事情，我做哪一件事情”，那麼這件事情就是你今天需要重點做的第一件事。

然後將剩下的事情依次類推，透過自問來排序，這樣你就知道，這一天重點需要做哪些事情了，然後做完一件劃掉一件，一天結束進行回顧的時候，看到那些劃掉的事情，你就會非常有成就感，不會再覺得，一天好像都沒有幹什麼了。

提高工作效率是為了什麼？是你首先要問的問題。我想，提高工作效率，是為了獲得更好的職業發展。所以，提升職業價值是根本，提高效率是手段。

下面是我的建議：

第一，無論日常多忙碌，要處理多少工作瑣事，永遠要記住打造自己的核心價值，不要被瑣碎的事情淹沒，一切圍繞這一點展開。第二，在第一條的指導下框架之下 ，按重要/緊急排四個象限，每天一定要先處理重要緊急的事情，然後看情況，安排時間處理其他象限的事。第三，要留出時間，來做真正有創意的，能夠提升能力的事。除了日常工作，每天一定要給自己10%-20%的時間，訓練自己做一些創造性的超出老闆預期的工作 。第四，用最快的時間，處理好日常工作。

把其他時間留給你喜歡的事情和個人成長。對於每日的常規工作，要找到自己適應的方法，很多可以很快處理的小事，馬上做完，條件反射式的訓練自己自動歸類定時完成的能力，你會發現這樣的效率是最高的。

第五，藉助效率工具，實現效率提升。

推薦兩個效率工具：

1.效率手冊。

每天按重要程度和緊急程度，列好你要做的事情，每做完一項，在前面打勾，既不會漏掉重要的事項，又會讓你感受到快速完成工作的成就感。

2.番茄鍾。

番茄鍾工作法，讓你更專注。很多時候大家不能保證高效率的工作的原因之一就是，工作狀態不斷被打斷，比如看手機微信等等，這個工具比較好的一點就是時間不長，25分鐘一個番茄鍾，在25分鐘之內不看手機，不做其他的事情，在集中的時間，專注的做事，會很高效，如果每天能完成4到6個番茄鍾專注做事，基本上最重要的事情都能完成。

以上這些，如果都能做到，就是成功訓練出來良好的職業習慣，可以輕鬆駕馭看似繁忙的工作，妥妥讓你和忙了一天什麼都沒做的挫敗感說再見！

提升工作效率，能給我們爭取更多的自由時間，做自己更喜歡的事情，陪家人。

高效時間管理對每個現代人來說，都是必不可少的。

今天，閃電給大家推薦幾個時間管理的方法，幫助你提高工作效率：

第一 事件收集法

這個方法也叫切土豆。土豆的意思就是to do list 。

就是列出你的每日，每月，每年要做事情的清單和目標。

對自己要做的事情瞭如指掌，心中有數，在每天忙碌的生活中，就不會漏掉做任何事情。

切土豆最主要的原則是：要全面，要徹底。

否則你在做事情的時候，還要想著我還有哪些事情沒有做，不僅會分心，打亂自己的做事步伐，

還會讓自己越來越焦慮，無法專注當下。

第二 吃青蛙大法

青蛙代表每天最重要的事情，每天吃掉三隻大青蛙，做三件最重要的事情，工作成果就不會差。

人的一生中要做很多事情，但其實我們只要做好最重要的事情，生活離你想要的水平就不遠了。

人生不在乎做多少事情，而在於把事情做到極致。

每天把自己的生活，工作，學習和娛樂中等待各方面，都列出三個青蛙，完成它們。

你會發現自己哪一樣都沒有耽誤，都不差。

三 番茄工作法

番茄指的是番茄鍾，主要的意思是在一段時間內集中精力做事，然後花5-10分鐘的時間休息。

一段時間集中精力專注只做一件事，一段時間自己專門用來放空，冥想，休息。

這段專注的時間可以根據自己實際的精力和情況而定。

如果自己的精力不容易集中，可以從小時間段到中長，再到長時間。

比如從15分鐘開始，到45分鐘，到1小時，循序漸進，才能逐漸養成好習慣。

工作完一段時間後，休息5-15分鐘，可以放空冥想，也可以聽聽音樂，

或者起身去接一杯水，做做拉伸運動。

勞逸結合，不僅能幫助你提高效率，還有利於你精力的恢復和身心健康。

切忌一屁股坐在凳子上，忙忙碌碌一整天，看著很忙，但是逐漸效率低下，下午就歇菜了。

能夠保持好我們的精力，同時也能夠提升工作效率。

番茄鍾其實最重要的有兩點：1 專注；2 勞逸結合。

1 專注

一次只做一件事，沒有了其他事情的干擾，做事效率會更高。

在規定的25-50分鐘，甚至更高的時間段裡，保持精力高度集中，有利於高效完成手中的工作。

在這期間，如果遇到打斷可以將其記錄下來，繼續做手中的事情，否則所有事情都是作一半，

形成拖延。

2 勞逸結合

有的人喜歡一天馬不停蹄地工作，看似沒有浪費一點時間。而其實人的精力是有限的，在精力低下的時候做工作，不僅會沒有效率，還會增加自己的焦慮和心理負擔，久而久之會打擊自己的自信心。

希望閃電推薦的方法能幫到你，祝福你！

我認為高效背後體現的是一個人單位時間的貨幣價值，比如說你的一小時時間是否值錢，但是高效的人單位時間貨幣價值就高，指的是它的一小時越來越值錢，那麼如何能夠提高效率也就是提高自己的競爭力非常重要。你要做到三點，第一就是要具備內在的統一性，但內在包括的是時間精力財力的統一性，這三點要做到完全統一。第二點就是外在的時候，你要努力，能夠排除一切能夠干擾你的要素，你要能夠做到與外界真空，至少是身體不真空的話，頭腦完成完全一致的排空。第三點就是要學會正確的使用方法和工具，要在實踐當中不斷的訓練自我。

高效提高你的時間管理能力的具體的方法首推的是番茄工作法。番茄工作法是讓你能夠在單位時間內能夠完全聚焦於身與心，讓它能夠沉靜的具體高效的時間管理工具。在我的生活當中我用得非常的多。每當我身體不好的時候或者是情緒不佳的時候，我就會使用番茄工作法來提高我的工作效率。

番茄工作法具體內容如果你檢視百度百科的話上面的影片也是由我來進行錄製的，那你同樣可以看到我進行影片解讀番茄工作法具體怎麼去執行。我認為番茄工作法的核心在於你需要一個番茄鍾，它是一個外在。第二你需要排空一切，比如說具體在執行番茄鐘的時候要完全能夠隔離，於是就是你不能用手機，你不能上洗手間，你不能喝水，這個時刻你完全屬於你，只有你與你工作發生關係。其他任何的第三者不論事物還是人都不能去介入到你們其中。

此外呢番茄工作法一個是番茄鍾是25分鐘，一般至少是有4到8個番茄鍾來進行組成的，也就是當你確定要做一件事情的時候，你要確定多少個番茄鍾我能把這件事情做完，因此呢透過劃定的番茄鍾開始完成你的一系列的工作。每當完成一個番茄鍾25分鐘的時候，你可以簡單休息五分鐘的時間，在進入到下一個番茄鍾當中，以此連續直到工作的完成。那這一件事情會幫助你有效提升。很多人都說那我不用發現這種障礙能不能行，這個時候你就會發現你會無意識地溜號以及不是百分之百的投入到具體的工作當中。

所以番茄工作法是能夠讓你短時間內聚焦到事情把事情做完的具體的而且是非常有效的方法。

關於這個問題，推薦給題主一個比較特別的思路吧——極簡主義工作法。

這個概念的提出者是國際知名時間管理大師，弗格斯-奧康奈爾，他出版過很多時間管理、效率提升方面的暢銷書，其中包括這本《極簡主義 - 關於事業成功的常識》。

很多人會告訴你：方法、理論、工具等等很複雜的東西，但是你要知道，你越往腦子裡加東西，腦子會更糊塗，事情解決起來就更麻煩。而這些，對你提高工作效率沒有什麼幫助，反而越幫越忙。

不妨跳出這個定式思維，學學如何【用常識】看待工作，看待生活，看待世界。

以下是書中的7個核心觀點：

一、 事情其實很簡單

跟很多人喜歡把簡單的事情搞複雜不同，作者推崇“把複雜的東西簡單化”。

他舉了個例子：

一個功能很多，操作複雜的軟體，和一個功能精準，操作簡單的軟體，使用者會喜歡哪個？

很多時候，使用者可能會短暫的被前者吸引，但最終，他們往往會投入後者的懷抱。

原因非常簡單：大多數情況下，我們用任何一個軟體，只會用到這個軟體20%的功能。如果一個軟體恰恰給你提供這些最常用、最精準的功能，操作還特別容易，你肯定會選擇後者。

如果你發現自己採用了某種複雜的解決方法或者思路，那麼你可能已經走上錯誤的道路。

二、 做一切事情之前，首先弄明白自己要什麼

有一句諺語說：如果你不知道自己要去哪裡，那麼你其實你去哪裡都是一樣的。

如果你對手裡正在做的工作，搞不清最終目的，那就很有可能陷入活越做越多，怎麼做都做不完的怪圈裡。

我們工作的時候，一定要有個概念：什麼事情標誌著該項工作的結束？

這個標誌可以是一個時間，一個人，或者一個團隊，總之，你要找到這個結束的點，也就是你的方向和目的。

三、 任何事情都互相影響

有一個場景在我們的工作中經常發生：

早上遲了十分鐘出門，路上堵車又耽擱，到了停車場發現只有個犄角旮旯的停車位，倒進去又花了十幾分鍾，進公司的時候，已經遲到半個多小時了。

可能大部分人的想法是：今天真倒黴，一大早就不順。

其實這都是你自己造成的。

你以為自己只是晚出門10分鐘，你預計到公司就比平時晚10分鐘——但實際情況是，這裡晚10分鐘，那裡晚10分鐘，最終造成的後果，是所有拖延時間的總和，而不是你以為的10分鐘。

因為這世界上任何事情都是相互影響的，蝴蝶效應你可能聽說過。

沒有什麼事情是孤立存在，遲到半小時的後果，在你晚出門10分鐘的時候，就已經種下了原因。

既然世間萬物都是互相影響的，並且糟糕的後果有可能是累加的，那我們如何儘量避免最壞的結果呢？

1. 從一開始就做好計劃，並且盡最大努力遵守計劃；

2. 從一開始就把事情做的正確，這樣可以儘量保證事情不跑偏太遠。

以上是這本書提出的比較有營養的、有針對性的三點，對於提升工作效率的建議。

後面四點分別是：

四、 如果你不開始做，那就永遠做不完

如何開始行動：

① 將你要做的事情，列個清單；

② 確保在每一次會議後，都有會議記錄，在會上提出的問題，都有解決方案和負責人；

④ 做計劃不要那麼滿，要為超出預期的干擾，留出機動時間。

五、 事情的結果往往和預期不一樣，所以，擁抱變化

一個團隊中，員工離職，客戶流失，目標不切實際等等，這都是相當常見，無需大驚小怪的事情。

所以，當這種事情發生的時候，把精力集中於“解決問題”，而不是抱怨或者放棄——因為變化已經發生，如果你不去想辦法解決，這事兒只能越來越糟。

六、 明確界定事情的結果

一件事情，只有兩個結果：要麼完成了，要麼沒完成。

這樣簡單的事情，我們卻往往搞不明白，導致工作效率低下，專案延誤等等後果。這個現象最大的原因，就是專案流程沒有管理好。

如果你是專案負責人，你可能會遇到這樣的成員：每次開週會的時候，他都說不上來自己這周做了什麼，他負責的那一塊事情有什麼進展。

這種時候，就需要專案負責人，把專案細化，讓每個成員都有一個自己的工作量化表，這樣，在週報或者總結的時候，每個人都可以言之有物，別的成員也可以參考相關進度，調整自己手頭的事情。

七、 學會站在他人立場看問題，減少糾紛，提高效率

不論我們在做什麼事情，哪怕再小的事情，都有可能影響到別人。

所以在一個團隊中，我們要時時確認：我做的事情會妨礙到別人嗎？會耽誤他的工作進度嗎？會影響他的利益嗎？

如果可以的話，專案負責人應該把一個專案的利益相關者都梳理一遍，儘量滿足更多人的利益，這樣，專案的進展會最大的程度的順利進行。

PS：個人認為後面這四點沒有什麼顛覆性，都是老生常談，就不展開了。最前面三點還蠻有用的，對於個人管理和團隊管理都有參考價值。有興趣的寶寶可以買來看看哈。

年輕人的 ——

逆襲乾貨 || 成長秘籍 || 實用書單 || 升職技巧 || 勵志暖文

很多時候，我們不是工作不努力，而是沒有掌握提高工作效率的正確方法，無意中浪費了我們的生命。工作中我們都想提高工作效率，並追尋高效率工作的方法。

【1】 把握工作的整體印象

這就要求我們瞭解這個工作最終要完成什麼？取得什麼樣的成果？需要考慮哪些因素？實行步驟是什麼？有哪些問題需要避免？等等，在這一點上避免不了要與上司打交道，因為，當上司交待給你這件事的時候，如果能更簡潔恰當，你就更容易上手。

【2】時間管理

時間就是生命，時間就是效率，時間是最寶貴的資源。工作時一定要有時間意識，消耗時間就是消耗青春，虛度光陰。連工作都做不好更談不上效率，沒有人會賞識這種人。需要保證自己下一個一分鐘是把時間放到了該做的事情上。

【3】制定恰當的工作計劃

每日為自己指定一個工作計劃。做一個工作列表，把每日需要做的具體工作按照輕重緩急排列。另外相似的工作最好排在一起，便於思維。先處理緊急的工作，再處理重要的工作，最後處理簡單、緩慢的工作。指定工作計劃每日的工作才有方向，才不走冤枉路。馬裝車好不如方向對，沒有方向，瞎忙活，再努力也是枉然。【4】學會說不

在職場上不會在該拒絕的時候說“不”，會給自己平添許多煩惱。工作上，對不屬於你職責範圍內的工作說“不”。談判時，對自己無法接受的條件說“不”。溝通中，對無法承諾的事情說“不”。

【5】 任務分解

當工作像山一樣堆在你面前，不要矇頭做，那樣根本做不好。首要的任務就是將工作分解，當面前的大山被你分解成一個個小山丘，是不是就豁然開朗？做起來才能有事半功倍的效果。

1. 瞭解到人腦是單執行緒：

你在進行多執行緒的時候，會造成任務切換的損失，所以不要讓你大腦任意切換。

2. 著重培養兩個能力：

1. 快速進入狀態的能力

2. 保持長時間抗干擾的能力

干擾的是無處不在的，首先要能抗拒外界的干擾：地鐵，行人，噪音，同事，但是最重要的是，能抗拒內心的干擾：潛意識未完成的事情，瀏覽網頁時感興趣的連結

3. 設計自己的進度條

沒有進度條的loading, 是會讓使用者心理炸毛的，同樣的，如果一個任務沒有進度調，個人也沒有辦法做好任務管理。最好的做法是對目標的不斷分割，直到分成可以量化的小的任務體，比如10~20分鐘可以完成的小的工作

4. 不要過早退出迴圈

如果一個小問題困擾你，最簡單的做法是繞過去，但是這也是最費力的做法，因為這個小問題始終沒有得到解決，以後會在你意想不到的地方出現。最好的做法是針對目前阻擾你的小困難進行解決，而不是退縮不前。

5.制定切實可行的計劃

每一個成功的人都有著井然有序的工作和生活，他們的目標非常明確，同時也很具體。我們可以嘗試著列出長期計劃（5-10年），中期計劃（1-3年）和近期計劃（1-2周），清晰自己的未來走向，並且矢志不渝堅持不懈地完成這一個個小目標。當你把注意力集中在如何完成眼前的任務時，就不會有過多的焦慮感。工作效率也會隨之提高。當時間流逝，你再次回顧過去時，會驚訝於自己竟然完成了這麼多件事情。從小事開始積累經驗，熟悉處理事務的一套方法，長年累月你的工作效率會不斷提高的。

上班的八小時，每一分鐘你都在工作嗎了？答案是“否”。在工作中，有很多的零星時間，我們可以利用，只是不知你是否注意過。倒茶水的時間可能只有一兩分鐘，但卻可以讓你的腦子獲得休息。體可以利用這短短的一兩分鐘，做個深呼吸，讓自己的頭腦清醒，可以來回走動，在做幾個體操動作，讓四肢活動一下。或者到窗邊呼吸幾口新鮮的空氣，看看外面的樹、遠近的樓群或者來來往往的車輛。

抽菸的時間很多公司設有吸菸室，有限公司允許在辦公室的走廊上。抽菸的話可不要小看這短短的一支菸的功夫，抽菸的同胞們可以藉此小聚下，說幾個輕鬆的笑話，讓繃緊的神經得到片刻的放鬆，或者交流對工作的看法，或者僅僅是說一些無足輕重的話，輕鬆的氛圍更有利於溝通。工作間隙我們每天可能要做很多不同的工作。一件工作完成後，在開始下一項工作之前，不妨給自己三五分鐘休息的時間，整理一下自己的思路，閉上眼睛小憩片刻，或者給朋友打個短短的電話，交流一下感情，工作雖然忙，但不是亂。上網查資料的時間現在，我們的很多工作都離不開網路。為了完成工作，我們可能需要到網上查詢相關的資料，你可能在無意之中、找到自己尋覓已久的東西。比如說，你要做一份技術方案，到網上查詢相關的內容，你很可能就會發現困擾你很長時間的一個問題的答案。

我在網上查找了一款你關於提高工作效率的軟體——日事清。我們團隊現在使用的日事清就有比較不錯任務管理功能，透過看板按照專案、部門、時間等維度組織團隊工作清單，梳理團隊任務，建立團隊工作計劃，讓團隊工作視覺化。建立在看板的任務會落實到人，這些任務會自動分解至團隊相關成員的個人日程中去，讓個人的日程和團隊的工作安排打通，實時跟進。每天的工作完成之後都需要進行工作總結，統一生成工作日誌。生成的工作日誌由專門的負責人進行整理，依據每個人的工作進度再去調整團隊的工作目標。建立在看板的任務會落實到人，這些任務會自動分解至團隊相關成員的個人日程中去，讓個人的日程和團隊的工作安排打通，實時跟進。透過這樣的方式，使團隊有計劃、有反饋、有總結、有調整，基於此就形成一個完整的“戴明環”，保證了團隊 的效率和質量。

下班離開公司的時間：你是不是有很長時間沒有健身了？究其原因，可能是太忙了，沒有時間。下班了，要應酬，要照顧自己的家人，住的地方又離公司很遠，晨練幾乎是不可能的事情，你不妨利用離開公司的幾分鐘做個小小的健身運動。上的時候，不要乘電梯，走樓梯下來。如果你不是自己開車不妨多走一兩站地再坐公交車。可能第一天你會很累，堅持下去，你也能健步如飛，身材越來越苗條!同樣，上班時，如果你的時間還來得及，就走樓梯到辦公室吧。這樣，你每天都在爬山了，還用得著常常下決心，一定要找時間去遠足麼？

開會的時間每個公司，似乎都有開不完的會。你的老闆，也是個喜歡開會的人嗎?可能他們更喜歡開會的感覺吧。老闆召開的會議，我們不能不參加，但是，這個會議對自己的工作是否重要、就很難說了。我們不止一次的遇到過廢話會議。。幾十分鐘，甚至幾個小時，大家都在七嘴八舌地發表自己的意見或看法，回頭想想，一件事情都沒有解決。對於老闆來說，他可能需要這樣的時間和大家在一起；但是對你來說，可能覺得一大把時間都給浪費了，好可惜啊。所以，開會的時間，不妨二心二意。和自己工作相關的，認真地聽，認真地記。如果事情和自己的工作不沾邊，開開小差吧。你可以利用這個時間，起草一份簡單的工作計劃，想想自己正在進行的工作，構思正在醞釀的方案不是很好嗎?總之，別被會上那些"廢話“鬧得不開心哦。所以可以利用這款軟體去檢視自己拿些計劃沒有完成，讓自己的任務進度提前完成，給自己留點空閒時間。

我們 每個人每天都擁有1440分鐘，如果用一個月計算、一年計算，一分鐘是多麼小的時間單位，我們甚至可以忽略他的存在，這一分鐘，有時候就像漏斗一樣滴答而過，不經意的就溜走了。但是有時候忽然產生的靈感想法，你找不到筆紙記下來，這個時候你就會需要一款軟體，那這款軟體剛好就符合了要求，把自己的想法寫在計劃面板，往往一個想法就會對一個人產生巨大的影響，換一種思路，就會讓平庸的人變得卓越，讓不可能變得可能。。。。。。

利用浪費掉的時間去創造自己更大的工作效率！

在提高工作效率方面我推薦這三點工作方式：記錄、計劃、總結最佳化

記錄

隨著年齡的增加，需要處理的事務越來越多，發展自己很容易遺漏需要做的事情。針對這種情況，我學會了把需要做的事情記錄起來的工作習慣。

我比較喜歡用本子把自己的想法或者需要做的事情記錄在本子上面，這樣到時候一看當天的記錄，就清楚了有哪些事情需要，一清二楚。但是僅做記錄還不行，因為記錄是把我們零散的想法和事務記錄在一起，但是怎樣才能更省時間的去做完呢？那麼就要進入計劃。

計劃

當天下班前，看下自己記錄的事務，哪些是處理的，哪些是沒有處理的。這些沒有處理的他們的時間是怎麼分佈的，需要採取的行動方式是怎樣的，需要涉及到的人員有哪些？然後給它們分別做下整理，當然這裡也要做一個工作緊急度的安排，也需要在計劃中列清楚。

這樣做的好處，第一：需要涉及到其他人員的事務，可以花時間提前和對方打好招呼，並做好提醒，避免對方臨時有事耽誤程序

第二：相同地點的事情，可以一起處理完，比如購買什麼東西等（節省時間）

第三：根據緊急度處理事務，儘量保證不出現既重要又緊急的事務出現（這需要一段時間的經驗才能達到這個程度）

第四：可以更好的安排自己的時間，可以把一件事情大概需要完成的時間以及什麼時候開始做的時間列在日曆或者對應的APP上都可以。

總結

每天下班做計劃前，先看下自己今天做完的事務，回想下處理時間，處理情況。看看有沒有可以最佳化的地方。多做總結可以讓自己的工作記錄以及工作計劃執行的更好。

總而言之，工作效率提升的方式，本身就是一套自我管理的系統。

我們從小聽到爸媽的最多一句話是——怎麼又在玩，還不去學習啊？

而你只要一讀書，不管讀的有多慢、讀什麼書，大人就不打擾你了，久而久之，很容易形成一個概念——學習總沒錯。

在知識匱乏年代，學肯定比不學好。

但是在今天知識爆炸、終身學習時代，要比的不是學不學，而是認知效率。

同樣的認知資源投入，會有完全不同的回報，這就是認知效率的不同。

認知效率低的人，都在做低水平的勤奮。

牛人真正的秘訣是在最精華的資源上，所以認知效率是你的很多倍。

這就是為什麼在學校裡那些成績最好的學霸並不是看起來最努力的，聰明的職場人都懂得提升工作效率。

一、職場要會功利性的學習

簡單的說—— 能解決當下的問題，學了有地方用的，難度適中的知識最有效。為

什麼在國內學個英語口語12年都學不好，丟到國外3個月就能交流了？

因為在國外，交流是剛需、有地方練習以及老外對你的發音口音很寬容，難度適中。

這種時候三個條件都具備，效率就高，學得就快。

所以你反過來也能理解——為什麼看那些《管理者必讀的xx本書》的書單，對你意義不大，這些認知資源的目的性弱、缺乏實踐環境、難度不一。

你回頭思考下——即使你真的遇到了能讓你獲得一個億的方式，這是你當前的問題嗎？這是你當前的水平嗎？這是你學了就能用的東西嗎？

二、同樣功利的配置資源

很多人天天很努力，卻沒有什麼上升，隨著年齡增長，自己的腦力體力下降，於是覺得“年齡大了，腦子不好使了”。

因為他工作方法是的是娛樂性和知識性的——你哪怕讀一輩子報紙，也並不會增加學習力。

提高心智的認知難度很大，需要有大段的時間，系統的專心的閱讀。

知識性閱讀： 各種行業調查報告、行業論壇、大量專業書籍，目的就是知道某事。娛樂性閱讀：比如新聞、專欄、專輯、小說。

放在累的時候翻幾頁，有換腦子的感覺。最好的書是三者兼有，不同時間能讀出不同功能來的。

先找到目標、調整好資源（人財物），帶著問題進入解決環節。

就這三步 ，就讓你跑贏90%的人。

你有沒有在地鐵上看到過不停翻看手機資訊的人？有沒有在教室裡看到過課間10分鐘也要做題的人？有沒有在街道上看到過開車打電話的人？

現代社會的快速發展，讓我們隨時保持線上，只為不錯過任何資訊；讓我們多工並行，只為同時解決多個問題；讓我們有低水平的壓力，只為滿足過多過少的要求；讓我們睡眠不足，只為換取更多工作的時間，但是，這樣做真的可以提高效率嗎？

如果你心有疑慮，想要知道原因，那麼你就是那些希望更瞭解自己大腦、想要打破束縛大腦的無形枷鎖、提高自身智力生產力的人。或許《慢思考》這本書可以助你一臂之力。

《慢思考》這本書的作者是歐洲工商管理學院教授特奧·康普諾利。作者在書中從對大腦的工作機制入手，分析了摧毀大腦智力表現的“四條鎖鏈”，並給出了具體的解鎖技巧和工具，幫助我們把重要的時間放在創意構思和正確決策上，從而將個人能力和做事效率提升到一個更高的水平。

特奧·康普諾利教授的《慢思考》共有三大部分內容。經過歸類整合，下面我從三個方面對全書進行說明。

一：“神奇大腦”的神奇之處？

驚人真相就是大腦中1600億個細胞活躍地進行協調工作，同時處理成千上萬個任務，龐大的資料，複雜的邏輯，完美的配合，讓我們驚歎大腦的神奇，而大腦彼此密切的合作，是因為果殼裡存在三種腦：

1、慢而成熟的思考腦

運轉速度很慢，持續的投入精力，消耗大量的能量，很容易疲勞，一次只能處理一件事，所有的思考過程均有思考腦完成。

2、快而原始的反射腦

三者中最古老的，能同時處理多個資訊，消耗能量不多，速度快的像閃電，抄很多無意識的捷徑，並以堅實的信念為基礎做出判斷，易出錯。

3、時刻等待空閒的儲存腦

永不休息，處理的是消極任務，會和思考腦爭奪工作記憶的時間和空間。

但是，三種腦是相愛相殺，即有時配合無間有時互相競爭。大腦處理的所有的任務，如果時間很緊急，基本都是反射腦在沒有經過充分思考和討論的時候，憑直覺給出的答案，如果時間足夠多，那麼思考腦就會經過反射腦的直覺和儲存腦提供的資訊進行分析思考，給出最合理的答案，思考腦一次只能處理一個任務，不能多工並行，所有看起來的多工並行其實都是在不同的任務之間進行切換。當且僅當思考腦休息的時候，儲存腦才會工作，它一刻不停的整理、操控、儲存、更新腦子裡的資訊，以便讓我們從中歸納知識，得出見解。

由此可以看出：大腦的神奇之處在於它果殼裡三種腦的完美配合，配合的結果決定了我們會有什麼樣的行為。而“零和遊戲”完美的解釋了思考腦和儲存腦的關係，所以話題迴歸到我們開始的那個問題：在有限的時間裡做盡可能多的事情，這個是不合理的，因為你一直佔用思考腦，那麼儲存腦組織根本不會學習，效率就會變得很低，即休息不是浪費時間而是為下一個任務補充能量。

二：為什麼會存在“腦鎖鏈”？

瑞士乳酪模式我們也許聽說過，它風險管理中的一種理論，即每一級的預防措施就像是一片瑞士乳酪，這些乳酪疊放起來，形成完整的安全系統，儘管每一級安全措施都試圖減小甚至排除所有風險，但總會有漏洞存在，若是處於某種原因，乳酪上的漏洞連成一線，可怕的事故就會發生。而生活中讓這種事情發生的因素就是隨時線上、多工並行、負面壓力、睡眠不足。

赫伯特·西蒙說過：資訊的充沛意味著其他東西的匱乏，這個東西就是接收者的注意力。網路通訊技術的發展，我們可以更快捷更方便的與親人、朋友、同事進行聯絡，但是這也造成了一個現象，就是為了不錯過任何資訊，我們會保持隨時線上，手頭的事情會被無數個有用的沒用的訊息打斷，我們就會在多個任務之間進行來回切換，而對於一些過高或過低的要求，又會讓我們陷入持續的低壓之中，為了達到某種要求或期許，我們佔用了我們寶貴的睡眠時間，但是睡眠不足又會引發抑制了大腦中負責長期記憶的新細胞生長，大腦會損失許多的潛能，就此形成惡性迴圈，浪費了我們大部分的時間，導致我們加班加點仍然拖延工期，效率前所未有的低下，神經脆弱到一觸即崩。

以上這些問題就是存在於我們大腦中的鎖鏈，它禁錮我們的大腦，讓我們的效率越來越低，做出的錯誤判斷越來越多，就像課間10分鐘還在做題的同學，他可能下一節課還在想課間做的那個題目，導致這節課的內容什麼也沒有記住，即花費了時間卻沒有起到效果，這是我們應該杜絕的。

三：解開“腦鎖鏈”的技巧和工具

解開“腦鎖鏈”的技巧，分以下四點：

1、應對隨時線上的方法：徹底離線；

離線時間不僅有利於提高工作效率，同時還能為你帶來更多的效率，但是具體在生活中，我們不可能做到絕對離線，我們只能在處理某項任務的時候，專心的做完這一項任務，不同時接手其他的任務，在完成之後，便要檢查資訊、郵件等。也就是專心做一件事，不要三心二意。

2、應對多工並行的方法：批次處理；

l 一次完成一個任務，或者相對完整的一部分，拒絕所有干擾；

l 把密切相關的任務劃分到同一批次；

l 把不相關的任務、郵件和瑣事丟到一個批次裡；

l 準備好在家裡處理的批次；

l 在日程表上標註批次處理時間；

l 每次批次處理結束後，好好休息一下；

3、應對睡眠不足的方法：回覆正常的睡眠模式；

要讓大腦發揮出最佳潛能，你至少需要睡足8小時，而且要警惕小睡，因為雖然小睡有利於身體恢復，卻不利於儲存腦完成工作，因為30分鐘後人會進入深度睡眠，這時大腦的各中樞神經的抑制過程加深，腦組織中許多的毛細血管暫時關閉，流經腦組織的血液相對減少，體內代謝過程逐漸減少，若在此時醒來，就會感到周身不舒服而更加睏倦。這是由於被抑制了的大腦皮層還未解除，關閉的毛細血管還未開放，大腦出現暫時的相對的供血不足，造成一時性植物神經功能紊亂所致，這種症狀短則十多分鐘，長則半個多小時才能消失，所以，儲存腦需要的是大量短暫的休息和真正的睡眠。

4、應對低水平壓力的方法：科學的應對壓力；

因為壓力本身無所謂好壞，不同的人對壓力的反應也不相同，得到的結果也不相同，所以要科學的應對壓力，首先要合理安排任務，消除慢性壓力，其次是提高耐壓能力，最後就是恢復壓力平衡。

在“我們”階段，保持壓力平衡，社會支援帶來的正面支付非常重要，可以從6個方面說明：要求別太高；提供必要的資源；提供足夠的支援；讓工作變的可控，可預測；安排休息恢復時間；警惕早期警告訊號；最後要小心你的管理風格會影響以上所有的方面。

解開“腦鎖鏈”的工具：ABC模式

作者提出了ABC分析和ABC日誌，即想要改變習慣，我們必須仔細探究行為背後的原因及其帶來的獎勵，然後你就可以改變、消除、避免誘因或獎勵，或者二者同時改變，又或者你可以保持誘因和獎勵不變，不改變中間的行為習慣。其中自我獎勵和懲罰、反思和提醒也是非常的重要。因為反思越多，你的反饋和行為離的越近，改變就越快，也千萬不要低估“提醒”的效果。簡單的說，就像練武功一樣，內功心法（心甘情願的改變態度）才是根本，招式（解鎖的技巧）是輔助。例如，高手內外兼修是必須的。空有高深內力卻無高深招式，相當於你有一輛超跑，但是路卻是鄉下土路，車速提不上。空有高深招式卻無內力，則更糟糕。

想要提高工作效率，就要進行慢思考？因為大腦殼分三種腦，思考腦做處理需要消耗時間，唯有經過思考腦處理過的問題才能是正確有效的解決方案，出錯的機率才會小，如果時間緊張，反射腦趁虛而入，就會出錯，做出錯誤的判斷。特奧·康普諾利教授的《慢思考》的目標就是提升你的智力表現和生產力，讓人腦與科技達成平衡，發揮出最佳潛能。有興趣的同學可以深度閱讀。

作為一個注意力容易分散的人，也一直很關注如何提升自己的效率。用下來很棒的方法，其實並不複雜！

1、列清單：

紙筆和電子筆記都可以，把手頭上要做的事情一一列出來。如果分不來重要不重要、緊急不緊急，就按古典老師的方法，列出今天最重要的三件事。也可以列出1件最重要的事情，3件中等的事，5件小事。

2、番茄鍾：

根據清單列出的事情，進行大概分類以後，挑出重點的事情，設定番茄鍾開始做。最重要的是：這段時間只做一件事，做完再找一件來做，沒做完休息5分鐘再接著做。看著清單裡的事情一件件被打勾劃掉，心裡肯定很爽！

3、制定模組+流程：

我們有很多事情，是固定的套路，不需要佔用我們太多的精力。比如早晨起床以後要做的事情，其實基本每天都是固定的。如果把這些事情梳理出來，把流程列好，你會發現效率大大提高。比如：

鬧鐘A響起（按掉）—鬧鐘B響起（起床）—穿衣—燒水—上廁所—喝水—洗漱—看書/冥想—早餐—收拾用品—出門

這樣的好處是：比如燒水和上廁所，時間可以重疊，很多流程可以優惠，而且熟練了以後，井然有序，不會有這些瑣事佔用大腦的精力。 大腦精力是有限的，應該用在更重要的地方！

4、工作中用一些工具最佳化流程和節省時間

比如曾經我有一項工作是要對接很多經銷商，教他們用本公司的一個系統錄入資訊，又是異地，遠端每一家教一遍很浪費時間。於是，剛好有一個gif錄屏軟體，用這個軟體在自己電腦上把操作方式錄一遍，直接群發給所有經銷商。他們文化水平也不高的文員照葫蘆畫瓢也會了。

還有比如有一個搜尋檔案超級快的小軟體，比電腦自帶的快多了！

5、資訊資料分好類

這一點很重要，可以做個思維導圖先梳理一遍，最好做做編號。這樣可以把電腦存檔、電子筆記等多個埠的資料統一管理。找什麼一目瞭然！

6、做好工作記錄

這一點非常重要，每一天做了什麼，和誰對接，進度如何，有什麼變更，最好簡明而要的記錄下來。

仰心曾經新加入一家公司，業務還不熟悉，怎麼做都是負責和我交接的妹紙說，我照著去做。過了一段時間，剛好有一項工作之前操作不對，上面問下來，她說是我做錯了（不是壞心，而是她記不清）。我拿出自己的工作記錄本，翻到那一天的記錄，上面寫著她告訴怎麼做的方法。於是妹紙啞口無言！

* 7、種『做事有效率』的種子的方法

這個方法涉及到智慧和暗物質層面，大家當做個參考，畢竟篇幅有限不能說原理和前因後果。有緣人看懂就試試！那就是，你想工作有效率，事業順利，那就去幫助你的同事、領導、下屬、供應商、顧客，幫助他們節省時間、提高工作效率、幫助他們事業更順利！這個並不麻煩，也不需要你花很多功夫，就是每天做一件小事就好了！

斯科特揚在他的時間管理書籍《超效率手冊》中，分享了99個提高效率的方法。

關於克服拖延症：

1. 制定周/日目標

2. 限定時間（30~90分鐘為最佳）

3. 分解任務

4. 短跑理論（先短跑，再長跑；先堅持一段時間，再徹底變成習慣）

5. 日程校對（完成所有待辦事項後，就及時停止工作；還未完成的話，馬上去做）

6. 加強自律（在堅持多做10分鐘）

7. 使用咒語 （積極的心理暗示）

8. 根除潛在的絆腳石

9. 動力催化劑（增加一下可激勵自己的具體物件，如便利貼上的標語）

10. 攪拌（先完成再完美）

11. 營造一個不會分心的工作場所

12. 拒絕"應該"（消除“應該做”，保留“想要做”和“不去做”）

13. 預備、射擊、瞄準（先採取行動，再糾正方法）

14. 摒棄拖延惡習（先壓縮習慣，再根除習慣）

關於做事更有條理：

15. 條理性是一種技能

16. 少點兒混亂，少點兒壓力

17. 捕捉裝置（善於記錄，避免遺忘）

18. 給所有東西規定放置的地方

19. 簡單的組織系統

20. 簡單的組織系統：專案 （共同目標的多個任務的集合）

21. 簡單的組織系統：任務（總體待辦事項、周目標、日目標）

22. 簡單的組織系統：活動（只能在特定時間做的事，用手機自帶日曆記錄）

23. 寫出你的目標（避免遺忘，強化動力）

24. 分支法（細分類別，逐漸最佳化)

25. 通訊記錄(把資訊及時歸入任務和活動列表）

26. 做你承諾過的事

27. 整齊VS有條理（有條理：讓你更容易找到東西和儲存東西）

28. 閱讀筆記

29. 數字條理性（利用雲盤、硬碟儲存資料）

關於保持活力：

30. 晨禮（在醒來時進行的一系列活動，如晨練）

31. 休一天假（工作6天比7天效率更高）

32. 日常運動（投資回報率高）

33. 為體能進食（少食多餐）

34. 讓你的時間頭重腳輕（先處理最難最花時間的任務）

35. 按週期工作 （工作、休息、恢復）

36. 關閉開環（讓任務有明確停止點）

37. 多工處理：第八宗罪 （集中注意力只專注於一個任務）

38. 15分鐘法則（再堅持15分鐘）

39. 喝水

40. 給你的動力再次充電（回顧目標、檢視進步）

41. 保持敏銳（進行腦力訓練）

42. 工作/娛樂時間表

43. 平衡創造力（切換活動，調整狀態）

關於把事情完成：

44. 完成專案，而不是完成任務（目標貫穿於專案始終）

45. 設定最後期限

46. 每週回顧

47. 避免硬時限（自己設定時限）

48. 帕金森定律 （基於價值來設定最後期限）

49. 霍夫施塔特定律（實際花費的時間總是比理想中長）

50. 感激懶惰（不必要的事一件都不做）

51. 框架規劃（不要過度規劃）

52. 不要重新發明輪子（在自己的專案中尋找適量的捷徑）

53. 快速樣品製作 （創造最簡單的樣品，逐步最佳化）

54. 別按照時間來獲得報酬（會浪費潛在時間）

55. 被逼出來的生產效率

56. 每日標記（檢查回顧）

57. 制定一個出口策略（知道結束後要做什麼）

關於日常工作：

58. 注意：習慣的角色

59. 30天試驗（30天專注養成一個習慣）

60. 日常VS非日常工作（自動化生產效率）

61. 觸發物（訊號+儀式）

62. 替換理論

63. 操作性條件反射（建立獎懲機制）

64. 一次培養一個習慣

65. 始終如一

66. 先投資自己

67. 建立一個牢不可破的標準

68. 齒輪理論（從最關鍵的習慣開始突破）

69. 建設性惡習

70. 網際網路儀式

71. 用習慣做實驗

關於生產效率黑洞：

72. 外包（關注自己的優勢）

73. 關閉自動訊息（減少分心）

74. 雙流理論（積累素材、提煉觀點）

75. 批次處理（把內容相似的任務同時處理）

76. 避免接觸懶惰的人

77. 資訊節食（去掉對你無用的資訊）

78. 習慣現在就做

79. 尋找指數報酬（做高收穫的事）

80. 速讀

81. 整體學習

82. 用書寫來解決問題

83. 學習清單

84. 忠言逆耳

85. 感官剝奪（減少注意力的分散）

關於做對的工作 ：

86. 六步走（把任務按重要性從第一到第六排序）

87. 知道你想要什麼

88. 將計劃和實施分開

89. 測量

90. 實驗

91. 日程記錄

92. 帕累託定律（20%的任務能創造80%的價值）

93. 停止清單

94. 迅速失敗（及時止損）

95. 條理VS成就

96. 做一隻刺蝟（專注於一個領域）

97. 努力工作並不重要

98. 計算你的附加值

99. 有目的地提高生產效率