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1 # 紙箱客
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2 # 你問我答遊戲
1,一定要簡明扼要,直奔主題。不要羅裡吧嗦不知道說的中心是什麼
2,先說主要問題或結論。不要就彙報問題等上司指示如何解決,那樣上司會感覺你很沒用。
3,說出得出結論主要依據,或如何解決問題的思路。有技巧的說,不要只有主觀觀點,沒有論據。別認為上級除了同意,否定外,只會問為什麼,記住你們的資訊不對稱
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3 # 聆聽ye雨
1
事情分好輕重緩急,理清自己的思路。在自己所處理的事情中,要分清每一件事情的輕重緩急程度,分清自己所處理的事情的主次順序,不要錯失良機,在彙報工作的時候,理清思路,語言流利。
2
事先準備好或者想好自己要說什麼,分好先後順序。在自己準備彙報工作的時候,提前想好自己要說什麼,多一些準備,避免出現領導反問自己的時候,自己什麼都不知道。
3
靈活把握自己的語速和語言,讓自己在說話的同時能夠帶動周圍的氣氛。掌控好自己的語速和語言,在遇到一些比較難理解的事情上的時候,要注意自己的語速快慢,讓領導有個思考時間,從而出現一種解決方案。
4
善於總結,善於精簡自己的語言。總結自己想要說的話,把領導交代給自己比較重要的事情做好做大。在彙報工作的時候,要讓自己的語言更加精簡一些,便於大致概括。
5
別說一些無用的話,說一些關於工作的計劃。在彙報重要工作的時候,態度要嚴肅,同時不要說一些沒用的廢話,這些沒有用的話,會影響一些重要的判斷,所以要說一些以後的計劃,還有一些解決方法。
我們在向上司彙報中,要運用“事實+觀點+建議+預測”,這是一份比較全面的彙報。
同時為了表現對領導的尊重,把最終決策的權利又主動交給了領導。
我們平常在公司給領導彙報時,也可以遵循這個原則,先透過調查獲得事實,在陳述事實基礎上,發表自己的觀點並給出自己的建議,當然為了使得建議更可信,得給出對建議的預測結果。
當然這裡的預測最好是同時給出風險和前景,即好的預測結果和糟糕的預測結果,這樣才算是完整的彙報了。
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4 # 狂野的小飛飛
本人HR一名,我覺得總的原則就是:站在領導的角度想問題,做事情。
給領導彙報工作的三個段位:
青銅級:領導,這件事情您看怎麼辦?
鑽石級:領導,這件事情我有兩個方案,您的意見是?
王者級:領導?,這件事情我有兩個方案,其中A方案的優勢和劣勢是,B方案的優勢和劣勢是,我的建議是選A或B方案,您看行麼?
香蕉法則:記住你才是你所在領域的專家,永遠讓領導只做選擇題,而非解答題。
當你與領導意見不一致的時候怎麼辦?
不折不扣的執行領導的決定,不能因為帶有情緒降低工作質量。同時要做好“補救計劃”和“B計劃”,確保一旦方案出現問題,可以得到及時的解決。避免造成損失。
同時,給領導彙報工作的時候注意要用資料、案例等事實依據做支撐,切忌拍著腦袋出方案。和領導溝通時務必準確領會領導需求,莫做無用功。
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5 # 職場小瘦
職場中,向領導彙報工作是最基本的技能。既然是技能就是值得認真學習並不斷提升。1、提前準備。區分事情的重要程度,對於過程和結果簡單清晰的事情,透過口頭彙報就可以;對於重要的事情,需要準備書面報告,最好是以PPT呈現。包括事情結果達成情況,達成結果值得借鑑推廣的總結,需要改善的地方。2、及時彙報。無論事情結果的好壞,要及時彙報,便於有效資訊的及時傳遞。3、自我總結。彙報後要針對彙報情況進行總結,總結使人進步,為下次彙報改進做好準備。總之:不打無準備之仗,在面對自我認為比較難的事情,突破這個瓶頸需要的只是勇氣。
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6 # 物流者說
工作中如何向上司彙報,確實是一門學問,如何彙報才能讓上司滿意呢?分享幾點我的看法:
01 千萬不要等有了結果後才去彙報職場中,很多人在拿到領導下發的工作任務後,就開始按照自己的想法開始執行,在此期間無論遇到任何問題和困難,都自己想辦法解決,怕給領導添麻煩,或者害怕領導小看自己的能力。
最終,把任務完成後,呈交給領導,換來一句"不錯,好樣的"!
你以為領導會因此高看你一眼嗎?真的未必,因為資訊是不對稱的,他不知道在此期間你所有的付出,或許會以為這件事情對你而言就是小菜一碟呢!
還有一種人,因為在任務執行過程中,遇到了各種困難,已經預測到可能延期,但是就是不彙報,等到真正延期以後才反饋。這個時候,等來的就是一頓臭罵,搞不好,從此不再重用你。
02 接到任務後,先列計劃,彙報後再執行,進度實時反饋那些聰明的物流人,是怎麼做的呢?
他們首先基於領導所佈置的任務,確認一下自己理解的是否正確,同時,搞清楚最晚什麼時候交付。回去以後制定這項任務的工作計劃,包括完成這項任務需要做好哪幾項具體工作,計劃什麼時候開始,什麼時候完成,涉及到的資源以及相關的預算等。
然後,拿著這份計劃,向領導彙報,讓領導清楚這件事情他將如何完成,如果領導給出了意見,就將意見更新到計劃中。
工作計劃,就相當於任務的執行者給領導了一張畫布,他不必每次都追問你任務完成情況,只需要關注你在規定的時間段內是否完成具體的那項工作。
在執行過程中,不管進展的是否順利,任務的執行者都會定期向領導彙報工作的完成情況,讓領導隨時掌握任務的進度。同時,也讓領導到看到了在此期間,任務的執行者所付出的各種努力。
03 彙報方案時,永遠提供選擇題把決定權給領導在執行中,難免會遇到突發的狀況。很多人在彙報工作的時候,總是惹領導不滿意,為什麼呢?因為你不是在彙報,你是在請教,讓你的領導告訴你這個問題怎麼解決。
《誰背上了你的猴子》中,作者把工作和難度比喻成猴子,其中有過這樣一句描述:
你沒有想清楚就去跟老闆商量,你就是在把猴子從肩膀上扔到了老闆身上,相當於說,你在給老闆安排工作。
仔細想一想,老闆需要的員工是來解決問題的,而不是把問題僅僅列出來就萬事大吉.
能看到問題一點都了不起,看到並提出解決方案的人才更厲害。
那些聰明的職場人,在彙報問題之前,會準備出來2至3種解決方案,讓領導做選擇。方案包括最可行的、最大膽的和最保守的,並提前衡量每個方案的利弊。
我是一個物流人,專注於物流和職場,有專業、有溫度、有能量。
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7 # 窗外人生
工作中如何向上司彙報,上司才能滿意?以下幾點供參考:
一、對是否需要請示的工作彙報,下級應有個基本的判斷。事情要不要請示彙報,下級應根據工作內容、職責許可權和事情的重要程度,以及領導的工作風格來決定。不要什麼事都要請示彙報,一個稱職的上司不喜歡下級經常來向自己請示本該屬於下級自己決定的事情。通常情況下,上司都會比較忙,如果你不論何事都來請示彙報,既干擾了上司的工作,同時又會使上司認為你無能。所以,哪些事需要請示彙報?哪些事不須請示彙報?何事必須先請示彙報才可做?何事邊做邊請示彙報?何事先去做然後再報告?下級最好和上司共同明確一下,對沒有明確的事項,下級自己要學會判斷,當然上下級之間也需要一定的磨合。
二、下級應以上司的思維高度與角度,來考慮所彙報的問題。對於應該請示的彙報,在請示前下級可以不妨站在上司的角度想一下,假如我是上司,對該請示的問題我應該怎麼決策?如果決策的資訊和依據不充分,那就去搜集和補充,也許當你這樣做了就會有新的視角和思路出來,說不定問題的答案也會隨之產生,只不過你所要做的就是將你的答案透過你的上司說出來而已。
三、下級彙報時不能只提問題而不給方案。下級在反映問題或提出請示事項時,如果只提問題而不提解決問題的方案,就容易被上司以反問的方式,如:“對這個問題你有什麼解決辦法嗎?”而問倒,如果經常這樣上司就會以為你不願思考或能力有問題。反之,你在提出問題的同時給出自己的意見,上司從心裡就會認為你是一個有主見的人,即使這個意見沒有被上司認可。
四、請示彙報工作要讓上司做“選擇題”而不是“問答題”。下級在給出解決意見的時候,最好能提出二到三個方案供上司選擇,而不是隻給一個方案,更不能什麼方案都不給而只丟擲問題,即:用“問答題”讓上司來答。下級在給出的備選方案的時候,對每個方案的利弊要做好詳細的分析,並提出自己傾向性意見,這樣不僅有利於下級的成長,也會使上司的決策變得相對容易一些。
五、為上司提供充分和翔實的決策資訊與依據。如果下級對問題的解決方法在經過思考後,仍然感到十分迷茫而拿不出意見,下級就應做好所彙報問題的資訊蒐集和提供工作,資訊越翔實、越充分,決策依據越明確,上司的決策就越簡單越容易。
六、提前考慮好上司決策時所擔心的風險、問題及對策。上司在對下級所提交事項進行決策時,有時會擔心實施後所出現的風險和產生的新問題,這些因素可能不為下級所知,甚至有些下級因此還會抱怨,責備上司的不理解不支援。上司沒有批示或沒有作出明確的意見,自然有他的原因和理由。作為下級要能夠諒解,並提前考慮好上司可能會有的擔心及對策與防範預案,如果上司知道到你把這些都考慮好了,相信你的上司決策速度就會變快。
能不能讓上級滿意,很大程度上就看下級會不會彙報工作?能不能使上司的決策變得容易和簡單?如果你的上司決策工作變簡單了,相信你的工作也因此也會變的順利一些,因為上司不支援你這樣的下級還支援誰?不放手讓這樣的下級去幹還放手讓誰去幹呢?
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8 # 飛說職場故事
彙報好訊息:
一定要提及所有涉及到的人,而且做到不卑不亢。比方說客戶來公司參觀完,雖然有眾多不滿意,但是經過你的努力,還是簽單了。開會的時候你要彙報這就事:王總,上次參觀的客戶正式簽單了。這次單子能順利簽約,主要是有王總您在背後支援,我很受鼓勵。當然還有車間的李主任,管理有方,客戶對車間整體環境和產品質量很滿意,還有公關部小張,接待客戶熱情大方,讓客戶留下了深刻的印象。我個人只是在合同上籤個字,不值一提,這個單子是各部門協作的成果。你儘管拍,雖然大家都知道你是頭功,但是都很受用,領導也會覺得你做事說話很有分寸,手下有這麼一個能分享功勞員工,上司能不滿意?
彙報壞訊息:跟好訊息相反:主動承擔責任。並且主動分擔別人的責任。還是用上面這個客戶舉例,你很努力了,但是車間一團糟,公共也沒接待好,你就這樣說:上次來參觀的客戶,被同行搶走了。這事的主要責任在我,我沒及時掌握同行的資訊,也沒明白客戶的真實心理。客戶對車間的整體環境不滿意,怪我沒給車間主任交代清楚注意事項。公共部提供客戶的資料不是客戶想要看的,這個怪我沒給公關部說清楚應該具體準備什麼。請求領導處罰。 你儘管承擔責任,領導要不是個昏君,就知道沒簽約的各種因素是什麼,就是責備你也是裝樣子。 你給領導呈現出的形象就是勇於承擔、有擔當,不推諉。試問,領導喜歡這樣的員工還是喜歡一個到處甩鍋的人?
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9 # 使用者66183697431
如何向上司彙報工作,上司才能滿意?在彙報的方式、方法上,眾人的回答已涵蓋了所有技巧。在此,在下再說一下個人想法,作以補充。
領導和員工在考慮問題的角度,處理問題的方法還是有區別的,你要了解你的領導處事風格。給領導彙報工作的時候,不妨換一個思路,換位思考,假如你是你的領導,你需要你的員工怎麼給你彙報工作,你才能滿意?找個安靜的地方或者心理默默地給自己彙報一遍工作,按照你們領導處事風格,不斷修正彙報方式。琢磨久了,用心了,自然你的上司會認同滿意的。
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10 # 飛躍8小時
向領導彙報工作要分清楚幾種情況:
1,階段性(也是常規性)的工作彙報,目的是要領導掌握工作進度,同時體現自己積極反饋的良好工作態度。
這種型別的工作彙報,需要言簡意賅,不要囉嗦,佔用領導太多時間,也無需太過頻繁反饋,給人職場“愣頭青”的負面印象。
2,重要節點(環節),有必要讓領導知道關鍵資訊的彙報,目的是讓領導掌握關鍵點,以便更好的決策和組織資源。
3,工作進展到一定階段,但是還存在一些問題,甚至是自己吃不準,缺乏足夠把握的事項,需要向領導彙報,關鍵目的是獲取領導的指導意見與點撥,降低工作中的風險。
明白了以上彙報的區別,相信你能充分的做好工作彙報的準備,祝你成功!
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11 # 小溪的生活記
先把自己要彙報的東西講清楚,表達清楚自己的觀點,哪些地方自己不懂要講出來,希望得到領導的指導,因為只有你把自己的觀點和看法講出來了別人才能根據你的觀點和看法給你更好的指導意見。
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12 # 東澤話職場
題主關於在工作中如何向上司彙報才能讓上司滿意的問題,確實是一個很重要的問題。做得再好,如果因為彙報不行而前功盡棄,那是非常令人沮喪的!
向上司彙報雖然有很多的差異性,但也不是沒有規律可循的。掌握以下六個方面,應該就會有比較好的效果。
一、充分準備,不能隨隨便便向上司彙報也是一項工作,而且是一項很重要的工作,馬虎不得。因此,在彙報之前一定要認真準備。無論是上司要你彙報還是你自己主動彙報,都要同等對待。
理清彙報的思路,即使不準備文字材料也要列出彙報提綱,不能隨口說;
瞭解上司的風格,適合他的表達方式才是最好的方式;
摸清上司的需求,增強彙報的針對性;
對要彙報的情況要掌握得很細,做到心中有數,不要在上司問及時無法應答。
二、說上司想聽的而不是你想說的話在彙報過程中,一定要講上司想聽的話,而不是你自己想說的話。比如,上司就想知道你負責的專案的進展情況,而你卻說專案困難,這就叫“文不對題”。向上司彙報也就跟客戶服務一樣,要適合客戶需求、創造客戶價值,才能夠得到客戶的肯定和滿意。
三、在講成績的同時一定要有具體做法光說成績,不講具體的做法,給人的感覺就是“吹牛”。因此,在說成績的同時,一定要多談做法。也就是自己當時的思路、步驟、方法是怎樣的。如果你這些具體做法有創新並且有一定的推廣價值,那上司肯定是有興趣的。
工作做得好,不僅是態度問題,也有方法問題。方法正確效率就高,方法不對效率就低。你能取得這樣的成績,說明你的方法是正確的。
四、對存在的問題要多找主觀原因在工作如果出了問題,上司要你彙報情況,千萬不能只強調客觀原因。雖然問題的出現有一定的客觀因素,但主觀因素是起很大作用的。因此,在彙報的時候要多從自己的主觀上去找原因。
可以讓上司知道你對待問題的態度,證明你的責任擔當;
也只有從主觀上找原因,才更有利於問題的解決。
五、請上司幫助解決的問題要有方案在工作中難免會遇到一些困難,有時也只能透過上司的幫助才能解決。
在找上司彙報之前一定要做足功課,把解決問題的方案做實做細。上司希望聽到的不只是問題本身而是怎麼解決問題的建議,只說問題等於你把“鍋”甩給了上司。有方案則說明你是動了腦筋的,你的工作是認真的。同時,這也有利於上司做出決策,從而更好地幫助你解決問題。
六、簡明扼要,抓住重點,不能羅嗦上司一般都是比較忙的,沒有那麼多時間聽你羅嗦。因此,你在彙報的時候一定要簡明扼要、抓住重點。如果你這樣彙報之後上司沒有詢問,這說明他已經聽明白了;如果他對有關問題提出詢問,你再詳細說明。
同時,在語言表達上要做到實事求是,簡潔明瞭,注意邏輯性,用不著生動形象的描述,因為這不是說書。
小結:向上司彙報工作,應在充分準備的基礎上,說上司想聽的話而不是自己想說的話;多講主觀原因,少講客觀原因;多說具體做法,少說成績;多談具體方案,少談困難;簡明扼要,抓住重點 。如此,上司應該會比較滿意的。
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13 # 笑嗷職場
彙報工作說結果
誠然有些工作的結果彙報起來寥寥幾句,但是過程卻是付出了很多,很多職場人在彙報工作的時候總是把過程洋洋灑灑的說了好多,但你要知道領導的思維一般都是結果導向。
PS:可以先說最近工作的結果,然後可以分享一下工作中的體會,順帶幾句過程就可以了,注意主次,結果思維是第一思維。
工作總結說重點、感想職場中的總結報告,我想大家都做過,對一項工作完成或是半年度、年度的工作做覆盤的總結報告一定要抓重點說,尤其對工作總結出來的流程等,還要梳理中間的關鍵節點、失誤點、可提升點。另外要學會多與領導分享你的工作感受,如果是有對工作產生積極作用的建議,應當及時提出。
PS:領導不是萬能,但你若是透過工作能抓住問題關鍵點,和解決問題的良方,那麼你的彙報就是有價值的。
工作問題說方案工作中在跟領導彙報的時候自己一定要帶著解決方案去彙報,先丟擲問題,隨後說出你的想法和建議。
PS:再敲領導或是老闆辦公室門的時候,先問自己一遍:“你要問什麼?你有幾個解決辦法?可不可以落地執行?”
一些建議:1.多向你的領導彙報你的工作進展,讓領導時刻知道專案的推進進度(這不僅是工作態度的問題,也會讓領導對你越來越放心)
2.多彙報一下你的工作計劃,讓領導知道你是有計劃,有目標的在開展工作(這是專案管理能力和對工作實效性的把控)
3.彙報工作的時候多用資料說話,量化你要彙報工作中的內容。(這是對質量把控的工作意識)
4.彙報工作要注意及時性嚴肅性,沒有論證過的內容不能隨意彙報。(這是對工作的嚴謹性)
5.切記不能越級彙報,切記!
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14 # 風雲木招
一個既聰明,想成功的員工,必然是一個善於彙報工作的人,但員工找上司彙報工作的時候,肯定是要注意技巧的,一定要準備充分,能夠應對上司提出的各種問題,不然,如果向上司讓你彙報給你安排的工作,你要怎麼來彙報,如何應對?
接下來就是我的觀點,如何才能更好的向上司彙報工作?
工作在自己受控的範圍內,報喜不報憂在任何職場領域,上司是絕對想要聽到的好訊息,就是下面的員工給自己彙報工作的時候,工作進展總是順利的,專案非常穩定任何困難都已經解決,而且團隊也是絕對和諧,進行的速度也非常的快,客戶也非常滿意我們的工作態度,和成果。
這種情況一定要在自己可控範圍內,工作上出現了任何問題,一定要能夠解決,有任何問題都能井然有序的進行,排除問題,才能讓你跟領導彙報的情況如實,不讓他發現有任何不對的地方,這樣才是展現你能力時刻,工作做得好,彙報讓領導滿意,才不會讓領導覺得你只會誇誇其談好大喜功,而是有真正的實力。
隨時向上司彙報工作程序,讓他清楚工作情況,你也能力解決。向上司彙報自己的工作程序的時候,首先要清楚,剛開始我們進行的計劃是怎麼樣的?然後進行到了哪一步?接下來工作展開需要怎麼進行,讓自己的上司清晰的明白工作已經開始進行,而且公司專案已經形成怎樣的進度,也要讓上司明白,目前的工作經過大家的努力已經完成到了什麼樣的成績。
就是要讓上司明白工作程序,當然彙報的時候也要把存在的問題和一些困難說明,目前發展的階段,遇到了一些困難,這些存在的問題,我們已經有了解決的方案和方法,接下來就準備實行和完成,這就是要讓上司知道,你有解決問題的思路,有方法解決問題,簡單的闡述給上司聽,並且讓上司給自己一些建議和意見,修改以後再給他彙報看。
我覺得這樣解決問題,不知道領導是否同意,這樣自己的上司也參與其中,如果成功的話也會讓他覺得有自己的一份功勞。然後就需要自己去,把解決問題的方案實行,做出成績來以後,領導就會對你的信任度有所增加,而且也會讓領導覺得你的能力靠譜,給他留下一個很好的印象。
結語總之在跟上司彙報工作的時候,一定要清楚的明白,工作在自己的掌握之中,請領導完全放心,這樣把工作彙報給上司之後,無論他是怎樣的上司都會對你刮目相看,而且也會對你的印象覺得不錯,當你真正把專案做好的時候,工作完成的很成功,這樣的能力就在他的眼中,完美的表現出來。
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15 # 古哥科技彙報方式
常見的彙報方式無非就是郵件類;微信類;口頭類;在彙報工作上面一定要根據上司的風格來確定彙報方式,舉例說明:如果領導年齡偏大,不喜歡用微信、QQ類彙報,一定不要用這類彙報方式,有些領導工作常年出差,郵件都看不完,少用郵件溝通,這裡沒有絕對的溝通方式,見機行事;
郵件類: 彙報中使用頻率較高的一種彙報方式,
優點是:1、可以發附件,可以存檔;2、可以群發;3、上司不方便的時候也可接收郵件,待方便時再看再回復
缺點是:1、郵件超多,垃圾郵件、無關郵件造成資訊負荷超載;2、郵件過敏,無法安靜下來工作,幾分種就提醒收到郵件
優點是:移動辦公,手機彙報工作;
口頭電話類:
優點是:直接了當,用於緊急工作溝通;
缺點是:經常找不到上司,或者上司不方便接電話;
彙報內容:上面說了,彙報方式有郵件、微信、口頭等方式,這裡和上司溝通前做好相應的準備,把日常工作、重點工作、協調工作、困難工作用不同的方式分別和上司溝通,這樣雖然超級麻煩,但是也可以讓領導有更多的選擇權。
日常工作
這類工作不必天天彙報,簡單說一下就行了,不能不說,不然領導可能以為你工作很輕鬆呢
重點工作
這個是重點彙報的,一定要彙報進度,完成百分比,及當前狀態(正常、風險、延期),推薦用專案管理方式彙報
協調工作
這類工作是需要多部門,或者需要領匯出面才能協調的工作,一定要彙報,協調工作有時候自己一個人跑斷腿也辦不了的事情,可能領導一個電話就搞定了
困難工作
這類工作是自己真提完成不了,需要領導直接幫助的,一定要敢於說,尋求幫助,不要等到工作快要截止的時候才說,領導最不滿意的就是,等到無可挽回的時候,才知道下屬的困難,這也是工作彙報中常見的問題,所以一定要避免。
彙報週期讓領導滿意最好的方式就是從彙報週期上下手,讓領導知道你在做什麼?做得怎麼樣?進度如何?方向是否正確?能否按目標按時完成?所以按以下方式的彙報古哥認為能夠讓大部分領導滿意;
日報
彙報一天做了什麼?實在不知道寫什麼,就寫今天做得最重要的三件事情或者最不想最做的三件事情;
週報
彙報一週做什麼?實在不知道寫什麼,就先把這周你參加的會議全部寫上去,這些會議解決了什麼問題,達成了什麼共識等,再把領導交待的五件最重要的事情寫上去。
月報
彙報一個月做什麼?實在不知道寫什麼,把部門KPI的指標一條條對應寫上去,然後分解,你做了什麼,你解決了什麼?
模板有,古哥自己寫的一個模板,一直非常好用,效果如下:
內容已經刪減,供參考 ,這裡內容寫好後,可以自動同步月計劃
這個是萬年日曆,可以變化的
總結:工作最重要的還是配合領導做彙報,根據領導風格來彙報,不斷的磨合,領導之以能夠當領導一定有原因的,讓領導滿意,領導將來就有機會給你,所以彙報好,一定要記住都是領導的功勞!都是領導的功勞!都是領導的功勞!
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16 # 無憂精英網
向上司彙報,怎麼能抓住上司的眼球,隨著你的思路往前走,而不是中間頻頻挑刺,讓你的彙報簡直無法進行下去?又或者你的彙報被領導的不耐煩的打斷了,把你的彙報打回去重新再改呢?
首要的,就是要明白領導要的點在哪裡。很多時候,發現給領導彙報工作的時候,領導沒有一點耐心聽,從不停的換坐姿還有注意力不集中就能看的出來。很多時候彙報的內容偏離領導要的東西了。而領導要的東西,其實就要靠事前彙報和溝通,側面瞭解領導希望這個專案做成什麼樣子的,或者是靠平時的積累,對領導的觀察,知道領導要的點是哪些,然後再網羅了這些主要的點以後,再加上自己的理解和創新,交出來讓領導那裡可以快速透過的彙報來。
然後就是按照領導的思維走一次,想想他會問哪些問題,該如何回答。這樣的演練看似不必要,其實也很關鍵。因為領導如果希望你展開談的話,如果提前沒有準備,沒有把事情想清楚,想透,那麼,在領導看來,還是沒有達到他的要求,因為在領導看來,這是你的專案,你自己要吃透,而不僅僅是迎合他的看法。
最後就是要注重細節。如果彙報的時候,邏輯混亂,自己都不知道說到哪裡了,可以想見作為聽眾的領導是什麼心情,所以,再彙報前,一定要死扣細節,爭取做到邏輯清晰明瞭,語言簡潔,PPT設計精美。爭取每一個環節都儘量不出差錯或者少出差錯。
有的時候,給領導彙報工作的機會並不是很多,所以需要好好把握,還有就是這也是表現自己和專案組的時候,關乎專案和專案組的成敗存亡,也需要認真的對待!
此問題你有什麼不同的見解呢?
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17 # 山西1哥
工作中如何向上司彙報上司才能滿意?這個問題我有體會,現記錄在此,供大家參考。
第一,彙報工作要簡潔明瞭領導一般都忙,他沒有時間聽我們的長篇大論。這就要求我們在彙報工作之前,必須斟酌如何在儘可能短的時間內,把事情說清楚。口頭難以表達清楚時,還要備好文字彙報材料。
第二,彙報工作的內容要客觀彙報工作的內容,必須實事求是,切忌不要增添個人感情色彩。重要的事情要說到位,既不能添油加醋,又不能有意隱瞞。既不能報喜不報憂,又不能報憂不報喜。對一些自己不太清楚的問題,事前要了解清楚並核對準確。
第三,彙報工作前,自己要有自己的判斷有時候,領導會就你彙報的事情,徵求你的看法。這時候,事先準備就十分必要了。屬於請示性彙報,自己還要有自己的建議。建議的方案最好是三個,最少也要兩個。並要想清楚自己的判斷依據和各個方案的優劣。
第四,彙報工作的時機要靈活掌握哪些是急事,必須馬上彙報。哪些事情可以從長計議,就需要講究時機。領導休息時間,領導心情不好的時候,領導特別忙的時候,都是儘量不要打擾的時候。除特殊情況,彙報之前最好預約。
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18 # 資訊扭曲力場
人為什麼要形成組織?因為人要建立規則。
人為什麼要建立規則?
人本就生活在規則與混亂當中。規則產生能量,混亂消減能量。規則剝奪快樂,混亂產生快樂。人首先要活的下去,所以需要規則;其次人要活的開心,所以人需要混亂。人在規則與混亂中不斷的切換,這就是他一生的生活。
一個組織所建立的規則產生的能量,在我們的預期當中,應該遠勝過一個人所建立的規則產生的能量。但同時,一個組織一不小心產生的混亂,一定會遠勝過一個人所造成的混亂。
那麼作為組織的領導人之一,你的上司他關注什麼?
1.組織當中的規則是不是有效的規則。
2.組織當中的混亂,是否超出了預期。
如何衡量規則的有效性?
結果導向。
如何證明規則被有效建立——規則的輸入是否符合規範、規則的輸出是否符合預期。
規則的效益如何——是否超出預期的投入(量),是否達成預期的產出(量)。
如果向領導彙報的內容,能如實反應上述內容,相信他會滿意的。
沒說完,下次再說。
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19 # 網際網路平臺策劃魏梁
想要讓上司透過工作彙報注意到你,你在工作彙報中,要注意以下幾個內容
工作結果
要說明這階段的工作結果,最好能對結果的原則描述清楚
下一步工作中遇到的問題
這個主要彙報下階段工作需要提前解決的問題,同時要註明解決問題的具體時間
完成結果的總結
主要兩點,完成的結果,如何能讓結果做的更好,對於沒有完成的是什麼原因,如何去改正,在何時能讓沒有完成的工作有結果。
以上的工作彙報內容,如果你每次給上司彙報都是這樣的框架格式,你的上司會越來越喜歡你。
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20 # 混跡職場目的一:通報進度彙報的目的之一是向領導通報事情的進度,這個很簡單,就是講清楚專案或者任務的現狀,讓領導對事態的發展有一個全盤的把控。目的二:獲得許可定時向領導彙報,其實也是獲得領導許可的一種方式。如果你在專案的執行過程中,遇到了一點問題,或者說猶豫不決。這個時候你可以藉助向領導彙報的機會,將你的方案提交上去,藉以向領導申請是否可以按方案實施。若領導許可,自然很好;若不許可,也會給予意見,一舉兩得目的三:尋求領導的幫助
當在工作中遇到自己無法解決,或者超出能力範圍的事情,超出許可權範圍的事情,這個時候就必須及時的向領導彙報,以尋求領導的幫助和協調更多的資源。
目的四:減少自己的責任,自我保護及時、定期、準確的向領導彙報,也可以保護自己,減少自己所承擔的責任。工作中,責任是一級一級向下攤派的,如果你能很好的完成向領導的工作彙報,那麼,你的工作就是受到領導的許可的。在出現問題的時候,領導也是負有責任的。所以,對於比較重要的工作或者你容易出錯的工作,領導還是會予以指正的。只要彙報策略和方式準確,也可以防止不盡心的領導,將責任推卸與你。02 既然彙報有這麼重要,那麼我們應該怎樣彙報才能得到領導的滿意呢?第一、彙報要及時彙報工作要及時、準確。在工作的執行過程中,專案的實施過程中,應該定期的向領導彙報,比如說每週的週報,每月的月報,要形成一種規律。如果公司沒有格式,自己就要考慮出一個能夠讓領導滿意的格式,並不斷完善,按時進行彙報。第二、彙報要簡潔,突出重點工作彙報切不可囉裡囉嗦,要能夠突出重點,不能長篇大論。否則,會影響領導對你彙報內容的判斷,也會失去耐心,達不到彙報的效果。怎麼實現突出重點呢,把握幾點:現狀、成果、原計劃、存在問題、下一步計劃和方案。如果不知道彙報怎麼寫,就可以按這幾點,用表格或者分項的形式列出來就可以。
第三、彙報要真實做彙報切記不能隱藏現狀和問題,彙報過程中要重點的突出現狀和問題。其實領導在看彙報的過程中,主要關注的就是問題,以及問題有沒有解決。不能只報喜不報憂,你的彙報就是你的工作證據,如果後期出現問題,領導可以拿這個對你進行責備,甚至懲罰。第四、問題要有解決方案在因為遇到問題而向領導彙報的過程中,應將問題講清楚,重要程度講清楚,要提供1-2個解決方案,供領導進行篩選,或者予以參考。如此也可以讓領導相信你具有很高的辦事能力、責任心和主動性。
第五、言明需要的幫助如果有需要領導幫助的地方,一定要在彙報過程中寫明。如果你有需要幫助但沒有提出來,領導會預設為在你的能力範圍之內可以解決或執行。所以,需要幫助和協調資源的時候,要在報告中明確的提出有哪些需要協調和幫助的。03 在工作中,常見的彙報方式有哪幾種呢?應該注意什麼呢?第一、郵件郵件是最正式的彙報方式,而且具有一定的法律意義,可以作為呈堂證供。所以在彙報的過程中一定要嚴謹,據實彙報。如果需要,要抄送到所需知曉的人。要分清抄送人和收件人兩個的區別,收件人是必須按照你的彙報和請求進行回覆,抄送人只是讓他知曉而已。第二、即時通訊軟體,QQ、微信等這種帶一定的隨意性,但及時性比較高;而且,領導容易回覆。所以遇到一些不是特別重要,或者比較緊急的事情,可以在這上面彙報和請示。而且微信群是個很好的工具,有時候可以把一些複雜的問題放進去討論一番,看看反映,以便做出下一步工作計劃。但如果是特別重要的事情,一定要在彙報完成以後,加以郵件確認。
第三、打電話或當面彙報打電話或者當面彙報,在彙報過程中會有一個討論的可能性。但是這種彙報形式,只可以用於一些事情的請示,因為在這個過程中,對於重大的事情,短時間可能無法得到明確的答案。也可以在彙報之前,先將討論內容透過郵件或微信等告知,以便領導提前思考。而且對於特別重要的事情,彙報完之後也應加以郵件告知。第四、會議對於重大事項或者涉及面比較廣的彙報,儘量採用召集會議的形式,通知相關人員參加會議。會議完成後形成會議紀要,郵件傳送各位知曉。
回覆列表
若要想知道如何彙報上司才滿意,首先應清楚上司不滿意的是什麼?
1.上司首先不滿意的是下屬根本不彙報或是彙報不及時。
職場中確實有這樣一部分員工,領導佈置的工作也好,自己履職的工作進度也罷,只要領導不問、不催,就不會主動去彙報。這是領導最不滿意的,不管幹的好壞,跟領導彙報一下怎麼了?
還有一部分員工的做法是,能夠去向上司彙報,但每次彙報的都不及時,或是問題、或是結果都出來幾天了,才去彙報。如果領導真需要這個結果去做相應的重大決策,相信“黃花菜都涼了”。
2.領導不滿意下屬在彙報時僅僅帶著問題來,沒有對策或方案供其選擇。
3.領導不滿意“找理由”的彙報。
有的員工在工作出了問題之後,不是積極的想辦法去補救,儘量減少問題的影響,而是在彙報時找理由,按照俗話講就是先把自己“摘乾淨”。錯誤都是別人的,跟自己沒關係。這樣做既不能解決問題,反而會使問題擴大化。
4.領導不滿意不以事實為依據,誇大成果,邀功請賞的彙報。
部分員工在工作完成之後,對於工作結果進行“粉飾”,目的是引起上司的注意,並且為自己晉級加薪鋪路,殊不知這種行為恰恰是上司反感的,這樣的做法就是“搬起石頭砸自己的腳”,誰痛誰知道呀!
如何彙報上司才會滿意呢?
1.上司親自佈置的工作或任務完成後及時彙報。
一般上司安排的就是他所關心的,如果能夠在規定的時間內保質保量的完成,就一定要第一時間進行彙報,領導一定會滿意的。
2.對於時間節點比較長的工作專案,作為下屬一定要進行中間階段性彙報,比如以3天或者每週彙報一次。
中間彙報的作用是:一方面讓領導知道你一直在做這項工作,沒有因其他事項影響這個專案的進展;另一方面就是避免跑偏。因為專案時間長,如果省略了中間彙報環節,等到專案終了再去彙報,如果出現結果不符合預期,覆盤再來一次的成本那可是相當的高呀!
3.工作完成過程中發生了意外,導致工作延緩或停滯,一定要及時彙報(記得也要帶著想法和方案)。
工作中出現意外或變化是正常的,如果應對的好,就能在一定程度上規避變化所帶來的的影響。前提是必須要進行彙報,一方面是讓你的上司第一時間知道,並有所準備,避免措手不及;另一方面可根據下屬所提建議、方案或上司的決策部署下一步的工作。
隱瞞不報是職場人重大錯誤之一。
4.工作計劃一般是置前計劃,出現考慮不周是正常的,如果需要中間變更輸入資訊(時間、材料等)或輸出結果,就必須及時向上司彙報。
俗話說:百密一疏。我們都不是神仙,無法預測工作實施過程中是不是有什麼情況會影響計劃的執行,一旦出現,需要變更的時候,不必擔心上司會批評,只要是現實存在、是真實的,上司一定會滿意,也會同意的。