個人觀點:每天晚上對明天的事情進行疏理，將大小事一一排好時間，計劃出合理安排。其實做人亦如此，高效利用自己的人生時間，做自己生命旅途的主人。

人的一生兩個最大的財富是：你的才華和你的時間。才華越來越多，但是時間越來越少，我們的一生可以說是用時間來換取才華。如果一天天過去了，我們的時間少了，而才華沒有增加，那就是虛度了時光。所以，我們必須節省時間，有效率地使用時間。如何有效率地利用時間呢？有下面幾個建議。

1、知道你的時間是如何花掉的。挑一個星期，每天記錄下每30分鐘做的事情，然後做一個分類（例如：讀書、準備GRE、和朋友聊天、社團活動等）和統計，看看自己什麼方面花了太多的時間。凡事想要進步，必須先理解現狀。每天結束後，把一整天做的事記下來，每15分鐘為一個單位（例如：1:00—1:15等車，1:15—1:45搭車，1:45—2:45與朋友喝茶……）。在一週結束後，分析一下，這周你的時間如何可以更有效率地安排？有沒有活動佔太大的比例？有沒有方法可以增加效率？

2、利用碎片時間。如果你做了上面的時間統計，你一定發現每天有很多時間流失掉了，例如等車、排隊、走路、搭車等，可以用來背單字、打電話、溫習功課等。現在隨時隨地都能上網，所以沒有任何藉口再發呆一次。我前一陣和同事一起出差，他們都很驚訝為什麼我和他們整天在一起，但是我的電子郵件都可以及時回答？後來，他們發現，當他們在飛機上和汽車上聊天、讀雜誌和發呆的時候，我就把電子郵件全回了。重點是，無論自己忙還是不忙，你要把那些可以利用時間碎片做的事先準備好，到你有空閒的時候有計劃地拿出來做。

3、要事為先。每天一大早挑出最重要的三件事，當天一定要能夠做完。在工作和生活中每天都有幹不完的事，唯一能夠做的就是分清輕重緩急。要理解急事不等於重要的事情。每天除了辦又急又重要的事情外，一定要注意不要成為急事的奴隸。有些急但是不重要的事情，你要學會放掉，要能對人說 no! 而且每天這三件事裡最好有一件重要但是不急的，這樣才能確保你沒有成為急事的奴隸。

每天有個規劃是有必要的，做計劃是事半功倍的事。這裡說些方法吧。

一是日曆要排時間表，一般我用outlook。在日曆中排好時間表，半個小時內的事務就不排了。半個小時以上都要排入。然後寫好執行的要點，等著提醒，按著規劃來做。

再一個就是做時間複習，我們做了什麼事，我一天要花上半個小時到一個小時時間做時間使用情況覆盤，看下是不是做了最有用的事，最有價值的事。

再一個，需要將OUTLOOK的日曆同步到手機日曆上，這樣可以隨時提醒自己。效率會提高。

總之，高效是一種習慣，再加上一定的工具，還有就是目標導向，這樣就能高效利用每天的時間了。

時間管理的100條小妙招

有人問如何高效管理好時間？今天就給大家介紹管理時間的100條經驗吧！

1、隨身攜帶一本小冊子，每想到要做的事都馬上寫下。無需寫得詳細，能喚起自己記憶便可。

2、每天下班前，把所有明天需做的事依緩急程度排列寫下，並且定下每項之預算時間需要，作為明天的工作計劃。

3、每週的最後一天，檢查一下下週需做的事。

4、旅行或度假的十天前，把要做的事寫出一份清單，逐件處理。

5、督促自己按照每天的工作計劃做事，儘量不要脫離計劃。

6、不要隨便接受一個不可能完成計劃的期限。

7、在每一批要做的事裡，仍應有先後次序之分，按重要和急迫程度定下次序，逐一完成。

8、找出第一步往往是解決事情的開始。

9、每隔兩週，檢查一次哪些事情進展太緩慢，甚至停頓下來。

10、對所做的事都預先定下完成時限。

11、一件事到了預定時限仍未完成，檢討一下是否曾有未能預知情況出現，或者是否自己剛才放緩了思考，或者是因為做法錯了。

12、與人見面或者開會，先表明大家對時限的看法才開始。如此，過程的節奏會更緊密。

13、避免做出“多少時間都可以”之類的大方表現。

15、按已決定的時限完成事情能培養出凡事能預知何時完成的能力。如此，別人對你會有很大的信心，並樂意與你交往。

16、預先控制每件事所花的時間，便能在一段時間內完成比別人多的事情。

17、如果所計劃的時間不夠完成一件事，思考一下其中最重要的部分是什麼，先處理那個部分。如此，即使沒有按時完成，事情的結果仍能儲存最大的價值。

18、凡事只做一次，尤其是收到的檔案、書信及資料，訓練自己只看一遍。

19、凡是在要與不要之間難以取捨的東西，都是可以不要的。

20、培養“凡事只做一次”的決心。這能逼使自己做事的時候更用心，更周全，因為知道只有一次機會，如此便鍛煉出高效率的處事能力。

21、很多事並不是一次做得不好，多做幾次便會帶來好的效果。就像做好了而要改的衣服，只會越改越差。

22、贏得凡事只做一次的聲譽，與你交往的人會更認真，更尊敬你，也會因為知道拖延時間無用，而更早與你達成最好的協議。

23、時間是無從補充的資源，因此，用在每一件事上的時間都應視為一種投資，因而應該要求有合理的回報率。比較兩件事之間的取捨，也可憑此決定。

24、有了凡事只做一次的習慣，會大大減少積存待辦的事或檔案，使自己的自信和能力更強。

25、同一時間只做一件事，在做的時候把整個人的精神、能力、意念全部放在一件事上。

26、利用更加先進的手段去節省時間，提高效率。

27、可以用電郵或簡訊，不要用電話;可以用電話的，不要見面。

28、不要凡事都用計算機，若用手做比計算機更快，用手吧!

29、把命運放在自己的手裡，不要讓別人支配你的時間而覺得無可奈何。

30、浪費20分鐘比浪費200分鐘好。處於對自己對別人都沒有貢獻的場合中，想方設法早點告退。

31、如果不想在可以沒有自己的會議中浪費時間，就叫你的秘書五分鐘後打電話找你，說有急事要你速回。

32、把校友會或朋友聚會的次數減半。

33、把沒有收穫又沒有貢獻的吃喝聚會取消或者減至每月一次。

34、多年關係但又沒有急需聯絡的人，可以用明信片維持聯絡，言簡意深。

35、積存檔案、書信、記錄、雜誌甚至雜物，只會引起收拾、整理、尋找、堆迭的工作，虛耗時間。問題的起因是購買或存起時沒有好好地想清楚是否需要。

36、最重要的檔案存放在保險箱，次重要的東西都應有它們特不定期的櫃和箱，以便需要時容易找尋。

37、不要回避必要的工作。主動去找尋它面對它，是最省力的方法。

38、常常問自己：“這是否是我此刻可以做的最重要的事?”

39、拖延會產生壓力和焦慮，不要等到了“最恰當的一刻”才去做某件事。

40、每天預留1-2小時空白時間去處理突然出現的事情。若無突然出現的事情，把預留時間用在學習或者進修上。

41、分析每天花多少時間接電話或閱讀。前者是否太多?後者是否太少?

42、學會對不夠重要的事和人說“不”以儲存自己運用時間的主動權。

43、多委派工作給手下。

44、每一件東西都應該有安放的地方，自己的空間(例如桌面)是使用它們的地方而不是安置它們的地方。

45、把每一件重大的事分割為幾件小事。小事較易控制和完成，因而整件事也會更快完成。

46、做一個有44格的檔案袋，其中31格代表未來一個月的每一天，12格代表未來12個月，1格代表明年。所有需要在將來處理的事，都可以用紙寫下來，存放在這個檔案袋裡。

47、不要只用一種方式去做閱讀工作，應該至少有速讀、細讀、精讀和欣賞四種。

48、用快速掃描的閱讀方式先去了解檔案/文章的性質，再決定應否詳細閱讀。

49、對於新聞無需花太多時間去知道或吸引，因為數小時後它便不新了。

50、長篇的文章，需太長時間才能看完。應先看看是否明白它的立場，若是同意而你又已成為清楚的，無需去看;若不同意，看看文章提出的第一個論證，若你覺得合理或者有新穎的看法，才應該看下去。

51、找出自己吸收文章內容最快的方式。有些人需要寧靜的環境，有些人需要音樂，還有些人需要讀出聲。

52、每天最少進行20分鐘的運動，保持身體健康和頭腦清醒敏捷。

53、找出自己的生理節律：什麼時候最適宜思考、做決定。把重要的工作安排在那段時間。

54、當體力、精神或情緒不好時不要做重要的思考和決定。把決定的時間推到明天早上，給自己多一點時間去推敲、思量。

55、每天都給自己最少半小時做自我思考工作：整理、淨化自己的思想，檢討對人、對事物的看法;處理雜亂的，不應該有的信念。

56、凡是“等待”的時間都可以利用，例如等待乘車、等待別人等。一般人每天可以有2-3小時之多的“等待”時間。

57、在車上、般上看書會頭暈的朋友，可利用聽錄音的方式學習。

58、很多不用細讀的檔案、郵件及文章都可以隨身攜帶，利用“等待時間”去做速讀。

60、把一些需要考慮或者策劃的事寫在一張紙上，在“等待時間”裡抽出一個題目思考。(例如等車、乘車的時間)

61、在電話旁放一些你想牢記的字句，每當撥或談電話等待對方時看看。

62、隨身總攜帶一部你要看的書或一篇文章。

63、看電視時，身邊放一些適合速讀的檔案和文章，每當廣告出現時便閱讀。

64、生活裡有很多急迫但不重要的事，這些事使我們失去控制局勢的能力，往往積是為別人而不是為自己去做。儘量避免它們。

65、檢討一下每天我們做了多少不重要又不急迫的事。

66、儘量做重要而不急迫的事，例如學習、策劃工作、促進健康等。它們才是使我們成功的事。

67、所有需要一段時間完成的事，都先定下目標，而且在過程中不斷檢討是否越來越接近目標。

68、提醒自己是否讓“IN-BOX”支配自己的工作生活，即是憑到來的事的壓力而採取行動，這種生活很辛苦，去找出突破的方法吧!

69、每天問自己一次：“今天我忙的事情中，有多少是對這份工作的目標有真正而直接的貢獻的?”

70、分析自己的強項和弱點：如何再提高強項的發揮?怎樣消除弱點給自己的障礙。

71、明白每人每天都有同樣的24小時，你不可能有“沒有時間”或者“時間不夠”的問題，你只有如何運用時間的問題。

72、“太忙”只不過是不做某件事的藉口，那只是把時間用在你認為更重要的事上而已，想想到底什麼才是真正重要的。

73、問問自己有沒有做一些事，使每天忙的結果，只不過是明天做同樣事或更忙的原因。

74、更快更多做事不會使你成功和快樂，做好應該做的事才會。

75、錯誤的感覺和看法，能使我們不斷地做沒有效果的事，直到累死為止，我們會犯這個錯誤嗎?

76、做了而沒有效果，應先停下來和別人商量一下才繼續下去。

77、看不清楚一件事應否去做，先問問自己：“不做會有什麼效果?”

78、可以用筆記下的，不要只用腦去記。

79、遇上有些偶然發生而又難以取捨的事，問問自己：“假如自己沒有經過或遇上，會怎樣?”

80、明白自己對凡事都有三個以上的選擇。

81、添置個人行動式電腦，這是最快最容易地去增加自己工作能力和節省時間的方法。

82、每次說話前，先想一想，如何只用兩句話說出你的意思。練習一段時間，你會發覺自己說話的能力大大進步，不再冗長而且意思鬆散。

83、說話時先說出你的結論，若大家同意，便可繼續下去。若有人不明白或者不同意，你才有需要做出解釋或說明。

84、對不懂的事說“我不懂”;對不明白的事說“我不明白”，並且請求解釋。

85、永遠不要在還未清楚瞭解任務時便於工作接受和離開。

87、在爭論時，從雙方一致之處延伸去未達一致的地方，會更快達到效果。

88、說“我不明白，但我在乎你的看法，請幫助我去了解你的意思。”

89、與所有人打道時，先明白對方的需要和限制。

90、與人打交道時，找出“三贏”的方法會是最快的解決方法。

91、把公司的電話全部裝上自動切斷功能，凡通話超過五分鐘，電話便會自動切斷。

92、開會時第一個到會的人負責掛一個紙袋和一塊木板在門口，上面寫著每遲到一分鐘罰十元，由他負責維護這個制度直到全體人員到齊為止。

93、凡有會議，必須先確定時限、議程及每一部分的預定時間。會議超出時限十分鐘以上者，罰每名參會者每分鐘十元，所得款捐給工會。

94、把自己所有的證件(包括信用卡、會員證等)號碼及相關資料記錄在一張紙上，連同影印件，放在一個信封裡存好備用。

95、在晚上睡覺前的一個小時裡不想不做與工作有關的事，能使睡眠質量更好。

96、每三個月做一次工作總結，找出待改善的地方。

97、學習自我催眠、瑜伽或靜坐，這能幫助一個人保持更平靜的心境，更清晰的頭腦。

98、從不在情緒控制自己的時候說話或做決定。

99、有情緒時喝水及做運動，例如：走路或散步，平靜時才回來。

100、相信總有更好的辦法。

在高效利用每天的時間方面，我有一些心得：

1、需要保持充沛的精力

充沛的精力是高效利用時間的保障。我透過每天的晨跑來保持精力，晨跑就好像給身體加油，讓身體一整天都能處於淺淺的亢奮中，大大提升工作效率。除了運動外，最重要的就是保證睡眠時間了，好好睡一覺，身體就能迅速恢復活力。另外，飲食的均衡，多吃水果，多喝水。

2、事情提前規劃

我一般把一週的內容安排都在上週的週末規劃好，哪些事情可以提早完成的，我就提早做掉，哪些事情可以請人完成的，我就提前安排好。提前規劃的好處是可以有充分的時間去應對一些突發狀況。每天需要做的任務可以記在一個小本子上，這些任務要根據輕重緩急安排好順序，完成一個就勾掉一個。這樣做的目的是心中有數，不會有丟三落四的情況。

3、善於利用零碎時間

零碎時間，比如開車的時候，可以聽一些對工作有幫助的音訊節目。等車或者開會的時候，也可以充分利用。

4、工作中的一些事情要統籌安排

關於統籌安排，是很值得研究的，你可以百度“統籌方法”瞭解下。

5、工作內容形成系統化，模式化

很多重複性的工作都是可以形成模式化的。比如裝修公司的設計師，他能在很短時間內設計出一套房子的方案來，就是因為他有基 本的模版，很多相類似的內容都可以直接用模版套。

6、能借力的借力，能花錢搞定的就花錢搞定

對於工作中需要的資源，可以借力就借力，可以花錢就花錢。

推薦給大家一些非常實用的時間管理APP！

幫助你從一個“空有上進心的人”，變成行動上的巨人！

在這個離不開手機和網路的時代，

很多人都苦惱該怎麼高效利用每一天。

其實大家心裡都清楚：

就是關網啊！

道理我都懂，但臣妾就是做不到。。。（/TДT)/

既然這樣，就只能上一些大殺器了，

有哪些好用的時間管理APP能幫助我們有效利用時間？

一.時間記賬類

首先我們要弄清楚自己每天24小時都花在了什麼地方？

RescueTime可以幫到你！

下載後，有意識地記錄一天

只需要體驗一天，結果會讓你大吃一驚！！！

因為大部分時間都被我們浪費在沒有任何成果的瑣事上了！

這是目前市面上最好用的時間記錄軟體，

懶癌福音！

現在很多的軟體需要手動新增行程，但rescuetime只需要在最初做好設定，接下來會自動進行統計記錄。

最後還會幫你進行統計，計算你的效率（浪費的時間、積極工作或者學習的時間佔總時間的百分比和具體數值）。 最讓我欣賞的是它能同時多平臺使用（手機和電腦一起開著）

唯一的缺點就是：

手機APP只有安卓版。。。安卓終於在這扳回一局

對於蘋果使用者，只能勉為其難地湊合用Atimelogger

需要付費試用

免費的那款，介面很醜。。。

二.番茄工作法類APP

番茄工作法的原理是以 25 分鐘為一個時間單位，將你的工作時間按照單位時間進行分割，每完成一個番茄時間，休息 5 分鐘；完成 4 個番茄之後休息 15-30 分鐘。番茄工作法的核心目的在於保證你在短時間內的高效工作~

1.番茄土豆APP

市面上番茄比較火的有此刻、潮汐和Forest在內的基於番茄工作法的工具，這三個APP都非常熱門。但這些工具都只是一個簡單的計時器，我要推薦的是一個全能王——番茄土豆

在番茄土豆裡，除了使用一般APP有的番茄鍾之外，還添加了任務管理體系，任務稱之為“土豆”。在新增任務時，可以使用簡單便捷的方法來建立標籤，並可以設定任務優先順序。

並且支援幾乎所有的熱門平臺，包括iOS和Android在內的手機App，以及OS X和Windows桌面版，更是提供了Web版本和Chrome瀏覽器擴充套件，

單是這一點，就讓很多同類產品望塵莫及！

2.學霸拯救地球

可以像玩遊戲一樣~每使用一個番茄鐘的同時，還能讓主角小白打妖怪，增加經驗值，積累一定數值後還能獲得更高階的武器

非常適合遊戲化學習的朋友！

三.目標類APP

不知道大家有沒有讀過一本書叫《一萬小時天才理論》

大概的理論就是：

任何人只要發起一個專案，每天投入時間，有導師協助，經過1萬小時的努力後，誰都可以成為這一領域的專家！

雖然我不追求成為專家，

但我們只有在具體的專案、技能上不斷去累積時間，

一定有巨大的成就！

ihour——時間投資計劃 APP

自己設定一些專案

記錄自己在這個專案花費的時間，

累積時間的過程有種存款的感覺，

在點滴的記錄中看到自己的進步，

很有成就感！

有一個使用小技巧：

設定專案名的時候，千萬別寫成“學英語”“跑步”“看電影”等這種虛無的目標

要把目標數字化

設定成

“學英語1000小時”

“運動500小時”

這樣每次記錄的時候都能看到明確的目標

更有堅持的動力喲！

以上就是一些幫助大家時間管理的好用APP，

適合跟我一樣意志力薄弱的懶癌患者。。。

一、首先呢，按到課程安排制定一個學習規劃表。 二、記得預習第二天課堂上將講的內容，把不懂的地方做為你聽課的重點，聽不懂要即時問老師。 三、認真聽講,不偏科不偏愛老師,能在課堂上完成的就要把它完成。 四、每天晚上臨睡之前，閉著眼睛。靜靜的把當天學習的東西溫習一邊，這有待提高記憶。 很簡單的答案啊首先要作到第一條：作息時間重要；保證休息時間的充足給予大腦清醒與靈活第二條：飲食的營養搭配：保證身體基本機能的運做，少吃垃圾食品！垃圾吃多了你的胃飽了，但你的身體怎麼辦？除了熱量與脂肪沒別的！第三條：注意適量運動；運動不僅會對身體有意還會給你帶來活力還能鍛鍊運動神經，有活力就不會被人叫成書呆子了，嘎嘎嘎...第四條：做喜歡做的事：完全放鬆身體與神經對你和你的家人與朋友都好。以上都是個人做法哦，一開始決的不適應或很麻煩的哈哈！但習慣了就會覺得每天都過的很充實的嘿嘿.. 首先，擺正態度，要明白，初中的學習任務不是很重，對於考試來說，有的時候考前一個星期突擊一下也能考的不錯，而高中就不一樣了，文理兼顧的高一是最累的時候，每天都有做不完的作業，聽不完的課，有的時候累的連體育課都不想上。這是因為高中的知識點多了，知識點與知識點之間的聯絡是必須弄懂的。比如地理，看似很簡單的科目，但是考試就是那不了高分，書上講的永遠是最基本的東西，而必須透過自己的理解想象去加深知識點之間的聯絡，才能透徹的明白。這時候如果不求甚解，那高考一定是吃虧的了；其次，做好預習複習的工作很重要。有的時候並不需要天天預習，因為老師45分鐘的課講不完一節的內容，你也可以預習一整節，然後一週之內有的時候就不用預習這門功課了；複習工作是必須要做的，有的時候，並不是沒有學好，而是複習工作沒有做到位，糾錯本和課堂筆記本是最重要的；再次，要有個明確的目標，每一次考試不說比別人高多少，只要考的比自己前一次好就是進步，要求自己進步20分30分，慢慢來，如果退步了，就再多努力下一次考好；

高效利用每天時間的幾個小技巧

1.提前收集需要做的事情。不管大事小事，凡是需要去做去完成的事情都列出來。

2.對所有列出的事情進行分類歸總，剔除一些不需要做或不確定要做的事情。

3.針對某類事情集中在一個比較固定的時間點進行，這樣有助於提升效率和養成工作習慣。

4.懂得借力，對於一些事情，如果他人可以更加高效地完成，可以委託他人代辦。

5.合理規劃事情的完成時間。對於一些有時間性要求的工作，需要優先完成。特別是一些需要和他人協作的事情，更需要提前完成，為他人留有一定的時間。

6.最重要的一點：一次只做一件事情。

按照以上6點執行，每天的效率會有很大的提升。

關於高效利用時間，我們從戰略和戰術兩個層面來探討。

首先，從戰略角度來看。

工作中生活中的事情可以分為四類：

第二類是高收益值短半衰期的事情，比如追劇、玩網路遊戲，參加無聊的聚會等。

第三類是低收益值長半衰期的事情，比如寫一本書、看一本書、反覆練習一門技能等。

解釋一下，收益值就是某件事情在當下給我們帶來的收益大小，包括身體、情感、心智、物質層面。收益半衰期就是這件事情收益值隨時間衰減的速度。

那麼，以終為始的考慮，如果想要高效利用時間，那麼應該首選高收益值長半衰期、低收益值長半衰期的事情來做，因為其他型別的事情，做起來都是在浪費時間。

從高效利用時間的戰術層面，我們可以從三個角度來進行改善：

一、提升單位時間內的工作量

如何提升單位時間內的工作量呢？有兩個辦法，一是給自己限定時間，二是利用工具。

1、限定時間

做任何事情都要給自己限定時間，沒有時間期限和有時間期限的情況下，你做事情的效率是完全不一樣的。所以無論如何，都要為自己目前在做的事情限定一個時間。

有人說，如果我設定的時間完不成任務怎麼辦？

你可以每次都做記錄，記錄自己給自己限定了多長時間，實際完成這項工作花費了多少時間，久而久之，你就能掌握自己做事情的一個時間規律。

2、利用工具

比如說做PPT，可以用美化大師提高效率；做短影片，可以用“拍大師”提高效率；比如說，做問卷調查表，可以用“問卷星”提高效率，這些都是提升工作效率的工具，只要你有心，總能找到。

二、減少做事情所需花費的時間

如何減少做事情需要花費的時間呢？

答案很簡單，就是不斷最佳化。

你總是用過去的方式做事情，那就總是和過去做事一樣慢。

只有不斷最佳化更新，才能讓一件事情更簡單的被執行。

比如說以前銀行沒有排號系統的時候，在銀行存錢取錢不僅很花時間，而且經常容易因為排隊而造成分歧和糾紛，從而影響處理效率。自從有了排號系統，銀行人員處理事務的效率提升了57%。

建立標準也是一種減少做事情所需花費的時間的方法。

比如說，你做了一場營銷活動，那麼你這一次做營銷活動的整個過程，就可以形成一個標準化的方案，方案中包括各個環節和步驟。下次再遇到類似的活動時，把這個方案拿出來，稍微做一些修改就可以實施，這樣是不是提高了做事效率呢？

三、根據想要達成的目標，制定詳細的計劃

很多人都覺得，我頭腦裡面有數，我知道為了達成目標，需要做些什麼事情。

但是你把這些事情寫下來，和只是在頭腦中想一想，是完全不一樣的性質。

只要你能把達成目標需要做的事情按照順序羅列出來，進行分類整合之後，再按照“時間段、專案、事件、相關協調人、所需道具和資源、備註”這幾個欄目來進行規劃和安排，那麼你在做事情的過程中就會有章可循，遊刃有餘。

計劃的過程，其實就是對時間和精力進行分配與匹配的過程。

說下立刻可以行動的步驟。

準備一個空白筆記本，一支筆，隨身帶著。

記錄下你各時間段在做什麼，

每天一頁。

剛開始，內容越簡單越好。

（也可以用手機，記備忘錄，更方便也更簡單）

舉個例子：

2017年6月20日：

6：20 起床

6：24 洗漱

6：29 —— 7：36 看書

7：42 —— 8：24 出門，去公司上班

8：28 —— 8：57 整理檔案

9：10 —— 10：50 工作，寫程式碼xxx

10：52 —— 11：05 喝水，休息

11：09 —— 11：50 繼續工作，編寫xxxxxx

12：10 —— 12：48 午飯

13：05 —— 13：30 午休

......

以上只是示例。

真實記錄可以比這個內容稍微多一點。

時間儘可能精準到分鐘。

剛開始有些事情漏掉了也沒關係，想起就記。

不用管內容是否具體，寥寥數語即可。

關鍵是弄明白你每個時間段，在做什麼。

如果分心，是被什麼事情打斷？

不用管太多的方法論，

只要你能堅持記錄30天，

你自然知道如何去高效利用你的時間。

現代人大多數存在著嚴重的“拖延症”，今日復明日，明日何其多，我生待明日，萬事成蹉跎！每天都是24小時，一般的工作都是八小時，每個人的八小時在工作時間的效果卻是不同的。在相同的時間創造不同的價值，取決於每個人對時間管理的方法不同。想想真的特別可怕，不管是哪個行業，哪個崗位，過了今天的一分一秒，明天就再也不會來。對於個人生活而言，管理好時間更為重要。如果不做一個計劃和安排，時間更是會被荒廢。無止境的刷朋友圈，沒有價值的群聊，都是極度浪費時間的。

每個人的生活工作安排都是不同的，但是不管有什麼區別，總有一些核心的事物要在每天的光陰把握，每個人的時光機也不同，在自己精力最好的時候，去做最重要的事情，把事情分優先順序。逐步培養自己計劃性，才能科學利用時間。

穆老師不再講那麼多理論知識，你也不一定想看，穆老師就推薦一些比較實用的方法:

1、四象限法則

把事情分為四個部分，依次為重要且緊急，重要不緊急，緊急不重要和既不重要也不緊急。然後對應的去尋找突破。

2、時間碎片化管理

利用一切零碎時間處理一些瑣碎事情

3、統籌與兼顧

方法有很多，但適合你工作內容的，才是硬道理！

希望穆老師的回答能夠幫助到你！

這個社會，不是時間越多錢就越打的，有的人只用不到一個小時，就能好過你幹一個月，利用好頭腦，好過利用好時間。

這需要有一個好的時間管理，要想高效利用每天的時間，可以把每天要做的事情列一個表，寫好每個時間短該做些什麼，應該達到一個什麼樣的效果，在去做的過程中還應該多思考這件事情是否還可以再怎麼最佳化一下來提高效率節省時間。如果你這樣做了不僅能很好的做好你的事情還會達到事半功倍的效果。

要達到高效利用每天需要養成的習慣很多，包括學會拒絕，制定計劃，定期總結，結果導向等等，但建議一個習慣一個習慣培養，並將這個做為第一個養成的習慣

圍繞重點，事項精簡。每天最多有三個要花心思做的事情，每天的時間和精力有限，三件事已經讓人很累了，再多就讓人心煩了。

這裡分享一位在三個月內，利用碎片化時間學習並高分透過三門CPA（註冊會計師）的牛人的演講。他分析了所有花了時間花了精力卻一無所獲的人的通病，找到了對症下藥的方法，最終獲得成功。

中國&香港CPA

小能熊終生學習創始人

我們都有病

第一， 焦慮症

對學習和成長的焦慮

我們生怕在學習和進步上落後於別人

生怕別人知道太多自己不知道的東西

拼命去拓展各種能學到新知識的渠道

結果是

越拼命的買課

卻越沒有時間去學習

第二， 松鼠病

在學習成長焦慮的時代

你買了過多的知識商品那就很糟糕了

我們只習慣收集資訊而不去整理

在焦慮症的背景下就成了囤積資訊的小松鼠

第三， 懶癌

愛學習、想學習的人，都想勤快點

但在焦慮感、松鼠病的環境下

我們雄心萬丈，躺在床上

雖然心想改變，但是沒有行動

我職業生涯的每次轉行

都是迫於非常嚴重的各類問題

我不知道問題出在哪裡

但我不停地讀書

直到有一個人

給了我解決這三個病症的解藥

列夫·托爾斯泰在《復活》一書結尾寫道

主人公在自我救贖的道路上發現

那些生活於普通社會中的普通勞動人民

才是最最可貴的

他們有嚴肅的興趣、歡樂和痛苦

他們才是徹頭徹尾的新人

“嚴肅”這兩個字

一下擊中了我

在那之後

我把嚴肅當作人生的座右銘

我決定在時間管理方面

去展開一段嚴肅的自我救贖之旅

這是上世紀90年代一個義大利大學生

為了治療自己的懶癌而設計的簡單工具

我們把25分鐘稱為一個番茄

然後按照

工作25分鐘、休息5分鐘的方式來進行

做完第四個番茄後長休息15分鐘

有人說

我不需要搞時間管理

工作要完成

學習要考試

但是隻要有deadline

突擊一下基本都能交差

但是

人生中充滿了「但是」

我們猛學兩小時

崩潰一整天

猛學兩三天

崩潰一星期

人的身體和精神在密集突擊後

都會特別強烈地渴望休息

這其實是一曝十寒

脈衝式的努力

我們付出了時間和精力

但卻沒有積累

人生到底是一個百米衝刺

還是一個漫長的馬拉松？

如果人生是馬拉松

脈衝式努力是不管用的

做審計師之前

我給彭博商業週刊和國內兩家商學院做翻譯

轉行的時候

別人下班後休息

我在學CPA

別人週末聚會

我還在學CPA

我感覺自己特別努力、專注、愛學習

考試結果出來的時候就發現

自我感動的那種幻覺被戳破了

第一年只通過了一門科目

第二年一門都沒有透過

我給自己定了一個目標

用番茄工作法改造學CPA的過程

要完成1500個番茄

在3個月的時間裡每天完成15個番茄

最終完成了900個番茄

但那一年我三門CPA全都透過

基本都是高分

所以說這是怎樣的一種體驗？

第一

效率翻了好幾倍

第二

克服了盲目的自我感動

自我感動是一種精神毒藥

你感覺身體被抽空

就放鬆了對自我的要求

然後抱怨社會

在失敗中孤芳自賞

第三

打下了時間管理基本功

時間管理不靠工具、不靠技巧

靠的是基本功

經歷過900個番茄的戰役後

我的考試都戰無不利，無堅不摧

因為你進入了心流體驗

它是這樣一種狀態：

你在工作、學習中全情投入

忘掉了時間的流逝

甚至忘掉了吃飯、喝水、上廁所的身體需求

不知不覺時間就過去了

與此同時

你要做的事情

你要學的內容

也像水流一般

自然而然地完成

這種特別順暢的感覺

就是我們工作和學習的一種終極的狀態

最理想的狀態

更好的一點是

心流體驗是科學的、實證的、可以把握的

只要集齊以下6個要素

就可以實現心流體驗

第一

專注

這個不用多說

第二

反饋

我們在學習的時候

最缺少及時有效的反饋

引入番茄工作法之後

每個番茄的努力都是紮紮實實的一步

因為工作和學習需要時間的積累

番茄不但量化了時間

還提供了有效的反饋

第三

克服焦慮

第四

個人能力和任務難度的匹配

這兩點是相關的

假如說我考CPA的時候要一次考三門

這是一個非常艱鉅、鐵板一塊的目標

它非常的困難

讓我失去了行動力

但是透過番茄對其進行拆解之後

我發現每天只需要完成9個番茄

每一個番茄都是非常容易實現

同時

番茄也能夠將任務的難度極大降低

每一個番茄都是可以超越的難度

第五

對時間的主觀感受能力

不知不覺一天過去

一個月過去

一年都過去了

但是我就想不起來到底幹了什麼

不知道做一件事到底花多少時間

有了番茄

你對時間的感受能力會變得非常敏感

第六

內在激勵

做番茄的人更容易體會到這一點

因為我們關注於事情本身

不關注外物

我不是為了登上人生巔峰

而是為了做好工作本身

番茄真正的意義在於

它不是一個簡單的計時工具

幫助我們打造人體內的效率的生物鐘

它滴答滴答，幫你建立自己的節奏

然後陪伴我們度過獨特的一生

人生中不但有「但是」

還有「然而」

然而有一天

我看到一個大V說

我們相信時間管理

相信番茄工作法

但是你變得更成功了嗎？

你是想像機器人一樣工作

還是像人類的大師一樣工作？

還有人說

番茄工作法是新時代的燒香拜佛

讓你以為自己在努力

但實際上是在自我安慰

這讓我陷入了深深的思考

我覺得說到底就是混亂和秩序的問題

大師他是混亂的

他像小孩子一樣任意胡鬧

大師是頑皮的、反秩序的

那麼大師的混亂到底是哪一種混亂？

這次我讀了一本關於畢加索的書

72年前

畢加索用了兩個月

畫了十幾幅版畫

而這些畫完美地詮釋了

混亂和秩序的關係

畢加索在很年輕的時候

已經把古典畫法玩到了極致

在蓬勃的藝術生命中

他在不斷突破藝術的邊界

去超越自我

大師的混亂

是駕馭秩序後有意引入的創造性混亂

而我們普通人的混亂是在逃避秩序

我們無力掌控毀滅性的混亂

我們看波拉克

叼個煙 穿著工作服 禿個頭

身上也很髒在這甩顏料

但波拉克在很年輕的時候

已經能夠像照相機一樣作畫

我們仔細地看波拉克的畫

它的整體和部分還有細節

都在一脈相承地貫穿著一個東西

那就是秩序

大自然也是這個樣子

這叫分型

這就是為什麼我們有時候會對著樹發呆

為什麼有時候我們會去拍樹的陰影輪廓

我們感受到了美

很多時候，人類的大腦和心靈都是公平的

我們每個人都能感受到美

如果我們能夠用秩序的方式

去駕馭混亂進行表達

我們就成了藝術家

混亂和秩序是時間管理和自我管理

最重要的一個主題

我們不要猛學崩潰、一曝十寒

我們要的是秩序

駕馭著混亂

我們要的是長期的高效

有自己的節奏

而不是被焦慮打破節奏

我們要張弛有度

而不是休息的時候回不來

我們要的是體內的一種效率的生物鐘

番茄工作法就是這樣一個工具

它幫我駕馭了混亂

形成一種秩序

在提高時間利用效率中，務必要遵守以下四個原則：

提高時間利用效率的第一原則：學會捨棄。 中學學習的壓力很大，很多人被弄的手忙腳亂。我們在學習的時候，面前總放著一大堆書，但你每次只能拿起一本書，認真閱讀，而不是同時拿起十幾本書隨意瀏覽——這是一種最浪費時間的學習方法。只有讀完一本之後，再去拿起另一本來閱讀。 那麼，該選擇哪一本呢？答案很簡單：最重要的那本。對第二重要的那本，堅決不看。當年把最重要的那本看完之後，第二重要的，也就變成了最重要的了。 確保自己一直都在做最重要的事情，實際上也就是確保了自己的時間一直都在被高效的利用。 如果你今天計劃做五張試卷，語文、英語、數學、物理、化學各一張。那麼，請先做你覺得你最需要提高的那門科目。即使你做完一張之後，突然天花板掉下來砸到腦袋，到醫院住了一天院，那麼你做的這一張試卷對你的分數提高仍然是極有幫助的。 提高時間利用效率的第二原則：做自己力所能及的事。 我們要保證自己的學習效率，就要多做和自己水平相適應的題目，既有成就感又能提高自己的解題能力。太簡單的題目不要去做，太難的題目也不要去做。 讓高手去做12道難題吧，我們只做12道中等難度的題目就行了。等我們把中等難度的題目做熟練之後，你自然會發現，原來很難的題目已經不那麼難了。 所以，對於哪些剛開始制定計劃的人來將，計劃應該定得適度的低於而不是高於自己所能完成的水平。 比如你預計自己複習某一部分的內容需要一個小時，那麼你可以計劃用80分鐘。讓時間寬裕一些，但儘量保證每天給自己規定的任務都能完成。

在一天結束的時候，前一天所計劃的事情都做完的成就感是非常爽的，可以給你繼續制定和執行計劃的信心和動力。這樣循序漸進，再慢慢的提高標準，才能真正高效的利用時間。

提高時間利用效率的第三原則：根據不同內容的學習特點來安排時間。 只有面對於那些需要大量的閱讀、理解、背誦的東西，就要安排時間比較長、精力比較充沛、不容易受到干擾的時間段來做。 為什麼呢，因為看書和背書的時候很容易走神。大家往往有這樣的體驗：眼睛盯著書本，腦子裡卻不知想到哪裡去了，沒準還在想著昨天吃那頓火鍋呢。 所以如果看書的時候精神比較疲倦，就更容易走神。而且看書從翻開書本到進入狀態需要一個時間，大約五到十分鐘的樣子。你花了十來分鐘好不容易開始專心致志了，突然什麼事情打斷，比如接個電話之類，然後回到書桌前來看書，你又需要花五到十分鐘來集中注意力，如此反覆被打斷，最後你感覺看了兩個小時的書，實際上真正“看進去”的時間不足一個小時。所以看書的時間最好不要被隨便打擾。 提高時間利用效率的第四原則：注意適當的休息。 有很多同學在喜歡熬夜，因為夜裡安靜，有利於學習。但這樣就會影響白天的精神，上課老想打瞌睡，又怕被老師發現，睡的很不安穩，於是課沒有聽好，覺也沒有睡好，一天到晚都迷迷瞪瞪的。 其實高中的時間說長也長，說短也短。要浪費時間很容易，一晃就過去了；要努力學習也足夠長，學習任務重的時候偶爾熬夜可以，長期如此肯定堅持不住。

總之，說了這麼多關於時間管理的話，其中最最重要的是四個字“學會執行”——把良好的計劃變成現實，就跟我們學習需要預習和複習一樣，計劃既需要每天執行之前牢記在心，也應該在每天執行之後進行檢查，只有如此才能不停的督促自己，持之以恆。

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高效率不是一天精力充沛地完成很多事，還是以舒服的方式做對的事。從清晨、通勤、餐前、餐後、就寢等區間時段，有助於我們合理制定決策，快樂生活、高效工作。

以下是經過大頭以往驗證過的每日例行行為，讓我們更容易高效利用時間，達成每日目標。

清晨時段

01.每天提前5分鐘響鈴；

02.移動鬧鐘位置，離開床鋪；

03.開啟窗簾讓自然光照進來。

04.健身10-15分鐘；

05.使用APP冥想10分鐘，比如潮汐APP；

06.吃一頓營養美味早餐；

07.喝一杯水；

08.寫10分鐘晨間日記；

通勤時段

09.聽喜馬拉雅或得到APP；

10.透過RSS閱讀APP，泛讀關注領域資訊，透過標題篩選重要資訊；

11.精讀一篇關注領域資訊；

12.用GTD或知識管理APP，設定今日目標；

13.學一節網易雲課堂影片課程；

14.如果可行，走路或騎行到公司；

餐前時段

15.養成每日同一時間工作的習慣；

16.請勿連續檢視郵件長達1個小時；

17.透過今天目標，制定待辦事項，標出優先順序；

18.確保待辦事項任務符合Smart原則；

19.將手機暫時設定為靜音模式，減少干擾；

20.使用青蛙工作法，先搞定最難的任務；

21.記錄工作任務消耗時間；

22.上午精力旺盛時段，可一次工作50分鐘，休息10分鐘，以此類推；

23.臨時任務，如果預計少於2分鐘，立即做，如果多於2分鐘，稍後做或者委派他人做；

24.請勿採取多工工作法；

25.臨時想到的點子，先收集記錄下來，不要立即著手做；

餐後時段

26.避免吃太多油膩的食物；

27.飯後走一會兒或站立一會兒；

28.小憩15-30分鐘；

就寢時段

29.制定明日計劃；

30.做20分鐘伸展運動；

31.不要過長時間玩手機

32.喝杯熱牛奶有助睡眠；

33.拉上窗簾，阻隔外界自然光。

很多人都苦於工作忙碌，每天都覺得自己的時間根本不夠用。

首先是三大工具：清單、青蛙、番茄。

1. 清單

我一直都跟大家強調：一定要使用清單。

因為清單就像你給自己的一天畫了一張地圖，你可以很清晰的知道，我今天要去到哪些地方，要完成哪些事宜。

製作清單最佳時間：清晨

建議在每天清晨，去梳理一下當天的全部任務，然後把它們統統列出來。選擇在清晨列清單，是因為早晨的頭腦最清醒，而且在一天的伊始寫下清單，能夠在大腦中形成深刻的印象，讓你的一天充滿了儀式感。

製作清單的方法

製作清單的方法也很簡單，就是羅列你腦中所有的今日待辦事項，把大腦清空就可以了。

就像下圖這樣。

建議專門為自己買一個記錄清單的本子，每天隨便拿一張紙記錄也不是不行，但總覺得特別隨便，不容易堅持下來。在同一個本子上記錄，慢慢就會覺得很有成就感從而養成習慣。

清單的APP，我給大家推薦“滴答清單”，介面簡單容易上手，還有提醒功能，使用起來非常的方便。

2. 青蛙

時間管理的第二個利器，就是“吃青蛙”法。

所謂的“吃青蛙”就是，每天從你的清單中，挑選出最重要和最困難的三件事，這三件事就是你今天必須要吃掉的三隻青蛙。

無論今天遇到什麼情況，一定要把這三隻青蛙吃掉，有剩餘時間再去做其他事項。

“吃青蛙”是博恩·崔西在他的時間管理暢銷書《吃掉那隻青蛙》一書中提到的，原理是80/20法則，我們只要完成最重要的20%的事情，就能得到80%的產出。

吃青蛙的時候還要注意一點，一定要先吃掉最大最醜的那一隻（也就是最難最重要的那件事），想想每天一上來我們就完成了最困難的事情，心情會多麼的輕鬆，這也就是要事第一原則。

3. 番茄

計劃都安排好了，但是每天做事情的時候，注意力總是不集中怎麼辦呢？

我推薦大家使用番茄工作法，每工作25分鐘就休息5分鐘，在25分鐘的工作時間裡使用倒計時的工具，你在這個狀態中會非常的專注。

番茄工作法能使我們做到勞逸結合，避免大腦過度的勞累。

番茄工作法的APP推薦給大家兩個，免費的是“潮汐”，付費的是“Forest”。

下面是第二個部分，高效利用一天時間的三個小建議。

1. 早起

早起是很多人的痛，但是清晨是一天中最適合獨處的時光，這時候不會有人打擾我們的思考，所以清晨非常適合做學習和成長的事情。

很多人都說自己沒有學習的時間，每天早起一個小時就是最好的辦法了。很多知識界的大神都是利用早上的1小時進行閱讀和寫作。

像你我這樣的小白，如果能夠做到堅持早起學習，長期堅持下來也可以變成一個很厲害的人哦。

2. 每晚做覆盤

每天晚上不要只顧著刷手機、看電視，睡前記得翻開自己的小本本，對一天的工作任務來一次覆盤總結。

看看自己今天都推進了哪些事情，還有哪些事情沒有完成，原因是什麼？每日覆盤有三個好處：

a. 可以使我們的頭腦更加清醒，有清單計劃，必然要有覆盤總結，這是一頭一尾的工作。

b. 覆盤使我們變得智慧，以後不會犯相同的錯誤。

c. 對第二天要做的事情瞭然於胸

3. 利用碎片化時間

高效利用時間，不得不提對碎片化時間的利用。

所謂的碎片化時間，指的就是我們在等電梯、等公交車地鐵、乘車等一些分散性的時間。

我們可以將這些零散的時間充分利用起來，去聽一節音訊、看一章節書、讀一篇文章等等。

這些零碎的時間雖然不起眼，但被重聚之後能夠產生巨大的效果，“碎片化”時間顯得越來越重要。

最後對今天的內容來一個總結：

高效利用時間的三個工具：

1. 每天清晨寫清單。

2. 吃掉三隻青蛙，選出最重要的三件事。

3. 利用番茄工作法來集中注意力。

高效利用時間的三個建議：

1. 早起做自己成長的事情

2. 每天晚上做覆盤

3. 充分利用碎片化時間

這就是如何高效利用一天時間的全部內容了。

要想有效利用時間，首先要認清楚時間的寶貴性質，明瞭時間一去不復返的事實，那樣你自然學會了珍惜，珍惜就會想一切辦法利用……，