分清工作主次，分清工作急緩，分清工作重要和不重要。在工作中，首先是處理又急又重要的，其次處理重要但不急的，然後處理急但不重要，最後處理又不急又不重要。

你這樣將工作分類後，就會在工作中忙中有序。既抓住重點，又能統籌全域性。

現在的工作大多是在公司裡多人參與的協作性工作，所以一個人最常碰見的困擾其實不是個人工作安排，而是不斷的工作打斷，你可以做好自己一天的計劃安排，但是你無法控制外部打斷。比如突然的會議、其他同事的事務插入、領導臨時性安排、各種電話郵件的處理。感覺每件事都顯得很著急，需要迫不及待去解決。所以比較有效率的做法，是用工具去幫助自己，比如用表格的方式對自己的工作進行計劃，同時在每天結束後進行自我檢查，就像炒股常說的覆盤思維，這樣做可以大致保障自己按計劃去執行。

我很贊成，在工作中一定要忙中有序，主次分明。

我們古代的文學家，思想家早就對事情的主次用成語來闡釋過，輕重倒置，捨本逐末，強調的是主次不分，顛倒了事情的輕重緩急，只能得到事倍功半的效果；因小失大，大行不顧細謹，大禮不辭小讓，這些成語俗語都是強調工作中要主次分明，以主要事情為主，就會有事半功倍的效果。

事情有輕有重，有緩有急，是放棄西瓜撿芝麻，還是丟了芝麻撿西瓜呢？在生活和工作中，有些事情非常急，一定要早辦，有些事情不重要不急，可以緩辦或者不辦。領導交代你一個任務，看看任務是長時間的還是即時的，如果是要馬上完成的，先分析一下，找到問題的根本，從問題的根本點出發，事情就好辦了。如果是長時間的事情，那就要做一個規劃，指定一個最有效的方案，一步一步的來，先解決最主要的事情，順藤摸瓜，慢慢地向前推進。

做事情，有方法才能一葦可航；有計劃才能一絲不紊。從遠了來說，我們要知道我們在生活中，工作中，哪些是重點長遠的事情，對我們的未來有切身利益的事情一定是主要事情，哪些是是次要的事情。低質量的努力往往目光短淺，缺乏判斷力，缺乏判斷事情的主次，不知道規劃是什麼，目標是什麼，比較茫然，缺少主心骨，最後迷失了方向，不要讓低質量的努力耗費了我們的大好時光。

著名的五秒定律：身邊的人未必比你我聰明，很可能就是做事情主次分明，執行力比我們強，真正拉開人與人之間的距離，根本不是五年，五天，一件事情從你起心動念開始，方向對了，如果五秒內你沒有采取行動/行為，這件事就已經失去了一大半，錯過了五秒，錯過的就是一生。

每天靜下心來靜坐三十分鐘，覆盤一天的工作，穩固自己的內心，哪些主要事情是急迫要解決的，怎麼解決，集中時間和精力，只有做到井然有序，有的放矢，才能得到事半功倍的效果。