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1 # 小斌PPT
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2 # excel自習室
題主的問題非常好,我們工作中也經常越到這類問題,今天週末,自習君趁著Sunny美眉、心情舒暢,就具體來聊聊這方面的知識,專門為大家解答一下關於“空行”的一些操作技巧!
這個專門就是解答題主的啦……
但如果空行不是連續的,如何是好?這裡可以提供兩種辦法:②現隆重推薦excel又一個神技能“條件定位”,通常按F5或Ctrl+G可以快捷調出介面。
2、如何快速插入很多空行其實,快速插入空行的方法真的非常多,但絕對不是“滑鼠右擊——插入”的N次重複操作。
若要求插入的空行是連續的,只需要掌握兩個小技巧,就可以輕易解決此類問題:
①先選中N行,再“滑鼠右擊——插入”,就可以一次性插入N行
②史上最牛的快捷鍵“F4”,重複上一個操作。如果你想插入5N行,只需要再按4下F4就搞定了。當然你也可以一直按住F4不動,直到你滿意為止。
若要求間隔插入空行,我們在《製作Excel表頭真麻煩,教你6招破解方法》一文中也涉及到了,這裡需要用到一個經典的操作技巧,讓我們一起來看GIF動畫吧!
3、隱藏“空值”單元格所在的行①依然用條件定位選取所有的空值。既選取需要篩選的列,F5開啟定位視窗——定位條件——空值。
②按Ctrl+9即可隱藏空值所在的行(Ctrl+0是隱藏空值所在的列)
4、填充所有的空格
如下表,要求所有的“空值”單元格中填入0
首先,當然還是請出大神“F5”,定位出空值的單元格。
其次,在直接輸入0,按Ctrl+Enter即可。Ctrl+Enter的功能就是在多個選中單元格里輸入資訊。
如果第一列資料並沒那麼完整,甚至每一列資料也不一定那麼完整,那麼就應該選擇「排序」,開啟排序視窗。
互換行列並不難,首先複製表格內容,定位在目標單元格後,透過選擇性貼上中的「轉置」即可完成。
後面處理的與處理空行時一致。只是處理完後,要記得把行列資料再換回來。
② 如果表格內容需要按序排列面對這種情況,而且這可能是更常見的情況,可以透過新增輔助列來實現。
所謂的輔助列,就是一個序號列,透過這個序號列,可以記住一開始排列的順序,當然,如果一開始就有這樣的一列,那就更好。
插入空列後,就要填充序號了。
如果首列資料比較完整,或者沒多少空行,也可以直接左鍵雙擊1序號單元格右下角,來實現序列的填充。
接下來,按照①中使用排序視窗的方法,對原表格內容進行排序,排序前記得要同時把輔助列選上,但不以它為排序條件。
這樣,排序結束後,拋開空行不看,對上面部分的表格再次排序,這次連同序號列,按序號升序排序即可。