天下操作,唯"快"不破

1. 快速複製2. 快速保留中文3. 快速保留英文4. 快速增加標題行5. 快速合併計算求和6.快速轉換成文字傳送郵件7. 快速生成序列和英文字母8. 一個公式批次引用

個人認為Excel顯的很厲害並不是你會多少別人不懂的小竅門，用Excel跟任何事情一樣，最重要的是基本功，所有的基本操作你是不是非常熟練，快捷鍵，基本公式是不是可以新手拈來，不信你就試著對照一下下面的幾項最基本的操作，看看你是不是真的知道？

基本操作

一、檔案操作

1、為excel檔案新增開啟密碼

檔案 - 資訊 - 保護工作簿 - 用密碼進行加密。

2、為檔案新增作者資訊

在該excel檔案圖示上右鍵單擊 - 屬性 - 摘要 - 在作者欄中輸入

3、讓多人透過區域網共用excel檔案

審閱 - 共享工作簿 - 在開啟的視窗上選中“允許多使用者同時編輯...”

4、同時開啟多個excel檔案

按ctrl或shift鍵選取多個要開啟的excel檔案，右鍵選單中點“開啟”

5、同時關閉所有開啟的excel檔案

6、設定檔案自動儲存時間

檔案 - 選項 - 儲存 - 設定儲存間隔

7、恢復未保護的excel檔案

8、在excel檔案中建立日曆

檔案 - 新建 - 日曆

9、設定新建excel檔案的預設字型和字號

檔案 - 選項 - 常規 - 新建工作簿時：設定字號和字型

10、把A.xlsx檔案圖示顯示為圖片形式

把A.xlsx 修改為 A.Jpg

11、一鍵新建excel檔案

Ctrl + N

12、把工作表另存為excel檔案

在工作表標籤上右鍵 - 移動或複製 - 移動到”新工作簿”

二、視窗設定

1、同時開啟對比兩個或多個excel檔案

檢視 - 全部重排 - 選排列的方向

2、同時查詢一個工作簿中的兩個工作表

檢視 - 新建視窗 - 全部重排 - 選排列方向

3、隱藏或顯示excel最上面的功能區

Ctrl+F1

4、隱藏excel工作表介面

選取要隱藏的工作表 - 檢視 - 隱藏

5、讓標題行始終顯示在最上面

檢視 - 凍結窗格 - 凍結首行

6、把視窗拆分成上下兩部分，都可以上下翻看

選取要拆分的位置 - 檢視 - 拆分

7、調整excel工作表顯示比例

按ctrl+滾輪

8、快速切換到另一個excel視窗

ctrl + tab鍵

9、全屏顯示excel介面

檢視 - 全屏顯示

三、單元格顯示

1、隱藏0值

檔案 - 選項 - 高階 - 去掉“在具有零值.....”勾選

2、隱藏單元格內所有值

ctrl+1開啟單元格設定視窗 - 數字 - 自定義 - 右邊文框中輸入三個分號;;;

3、隱藏編輯欄、灰色表格線、列標和行號

檢視 - 顯示 - 去掉 各項的勾選

四、單元格選取

1 、選取當前表格

按ctrl+a全選當前資料區域

2 、選取表格中的值/公式

按ctrl+g開啟定位視窗 - 定位條件 - 值/公式

3 、查詢值

按ctrl+f開啟查詢視窗，輸入查詢的值 - 查詢

4、選取最下/最右邊的非空單元格

按ctrl + 向下/向右箭頭

5、快速選取指定大小的區域

在左上的名稱欄中輸入單元格地址，如a1:a10000，然後按回車

五、單元格編輯

1、設定單元格按回車鍵游標跳轉方向

檔案 - 選項 - 高階 - 最上面“按Enter鍵後移動所選內容” - 設定方向

2、設定下拉選單，顯示A,B,C三個選項

資料 - 資料有效性 - 允許 - 序列 - 輸入A,B,C

3、複製表格儲存行高列寬不變

整行選取複製 - 粘貼後點貼上選項中的“保留列寬”

4、輸入到F列時，自動轉到下一行的首列

選取A:F列，輸入後按回車即可自動跳轉

5、設定三欄表頭

插入 - 形狀 - 直線 - 拖入文字框中輸入的字型並把邊框設定為無

6、同時編輯多個工作表

按ctrl或shift鍵選取多個工作表，直接編輯當前工作表即可。

7、輸入身份證號或以0開始的數字

把單元格格式設定成文字，然後再輸入

9、快速插入空行

在表右側輸入序號1,2,3..N,然後再複製該序號到下面空行，最後按序號列排序即可。

10、快速合併多行資料

插入批註 - 選取多列資料複製 - 貼上到批註中，然後再從批註中複製粘至單元格區域中即可。

11、插入特殊符號

插入 - 符號

12、查詢重複值

選取資料列 - 開始 - 條件格式 - 突出顯示單元格規則 - 重複值

14、單元格分割槽域需要密碼才能編輯

審閱 - 允許使用者編輯區域

15、用excel進行漢英互譯

審閱 - 翻釋

16、不復制隱藏的行

選取區域 - ctrl+g定位 - 定位條件 - 可見單元格 - 複製 - 貼上

17、單元格強制換行

在需要換行字元後按alt+enter鍵

六、單元格格式設定

1、萬元顯示

自定義格式程式碼：0“,"0,

2、日期按年年年年-月月-日日顯示

自定義格式程式碼：yyyy-mm-dd

3、手機號分段顯示

自定義格式程式碼：000 0000 0000

4、數字1顯示成1月

自定義格式程式碼: 0“月"

七、圖片處理

2、工作表插入背景圖片

頁面佈局 - 背景 - 選擇插入圖片

3、插入可以列印的背景

插入 - 頁首頁尾 - 選取頁首後點圖片 - 選取圖片並拖入

八、列印設定

1、列印標題行

2、多頁強制列印到一頁上

頁面佈局 - 列印標題 - 頁面 - 調整為1頁寬1頁高

3、按釐米設定行高

檢視 - 頁面佈局，在頁面佈局下行高單位是釐米

4、插入分頁符

選取要插入的位置 - 頁面佈局 - 分頁符 - 插入分頁符

怎麼樣，這些你最基本的操作你是不是都知道呢，不知道的話就別老是想著厲害不厲害了，好好練習基本功才是最重要的。

如何操作Excel會顯得厲害？我就是因為用Excel快捷鍵裝逼讓周圍的人開始崇拜我的啊。下面我來分享我的獨家絕招：一鍵呼叫Excel的任意命令。

一、Alt+數字鍵快速呼叫Excel最常用命令

Excel的設計是暗藏很多玄機的。在開啟的Excel工作簿中，當我們按下Alt鍵時，會出現一個非常有趣的現象，如下圖所示：

快速工具欄的每個命令下方都出現了一個數字，從左至右依次為：1,2,3,4……

每個選項卡的名稱上也出現了單個的英文大寫字母……

難道這個現象有什麼玄機嗎？

沒錯，如果我們繼續按相關的數字就會執行相應的命令；按相關的字母則會彈出開啟相關的選項卡。例如要開啟快速列印預覽及列印：

Alt+4組合鍵即可開啟“快速列印及預覽”命令。

二、Alt+字母組合鍵呼叫Excel選項卡下的任意一個命令

前面我們說到：按下相關的字母即可開啟對應的選項卡，那麼繼續按彈出來的任意字母呢？就會開啟我們相關的命令了。例如，常做資料分析的親們比較喜歡用資料透視表，那麼我們如何一鍵“插入資料透視表”呢？

我們按Alt鍵，首先會彈出選項卡對應的字母，再按字母N（插入選項卡對應的字母），開啟插入選項卡，這時插入選項卡下的任意命令都有一個字母或者字母組合的程式碼，按下對應的字母或者字母組合鍵即可開啟相關的命令。“資料透視表”命令對應的字母是V，因此按下Alt+N+V即可插入資料透視表。用這種方法我們可以呼叫選項卡下的任意命令。

三、Alt組合鍵一鍵呼叫Excel的任意命令（包括選項卡里沒有的命令）

有些命令因為不是很常用，因此在Excel介面的選項卡下是無法找到的，如果我們想快速呼叫這樣的命令，則需要進行一定的設定。例如，我想一鍵呼叫“照相機”的命令。就需要按照下面的步驟設定了。

1.單擊快速工具欄右側的倒三角---其他命令

3.找到並選中照相機，單擊新增，最後單擊確定。下面我們就可以用Alt+5組合鍵呼叫照相機；

4.一鍵呼叫照相機