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1 # 幸福的斑鳩
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2 # excel自習室
前日,自習君推送了一篇文章《Excel單元格合併後無法排序,如何拯救?》,解決了以下問題
解決的手段也不難,只是有點小技巧
不久後,好學的朋友又問了,反過來如何操作呢?
竟然如此,自習君今天就索性講講“批次合併相同內容的單元格”的問題吧
批次合併相同內容的單元格Excel思維:若要合併相同單元格,必須先識別哪些是相同的內容,如果你用過“分類彙總”,應該很容易聯絡到它具備這個功能。
操作步驟:
1、選中資料——分類彙總——選定彙總項(姓名)
3、最後用“格式刷”,將B列刷成A列的格式
我們還是來看看具體的操作吧(這個GIF應該算是自習君講課以來比較複雜的操作吧)
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3 # 酷知客
使用vba程式碼實現。
首先把要合併的列排好序
首先把要合併的列排好序
首先把要合併的列排好序
後面的程式碼實現
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4 # 布衣公子
具體步驟如下:
1、開啟需要合併單元格的檔案
3、右擊滑鼠插入模組,將程式碼複製進去,關閉VBA編輯器。具體操作參見如上動圖。
相關程式碼如下:
Sub 合併單元格()
Dim i As Integer, j As Integer, rng As Range, x As Integer, rng1 As Range
Application.DisplayAlerts = False
Set rng1 = Selection.Range("a1:a" & Application.CountA(Selection))
i = Application.CountA(rng1)
x = Selection.Range("a1").Row
For j = i + x - 1 To x + 1 Step -1
Set rng = Cells(j, Selection.Column)
If rng = rng.Offset(-1) Then rng.Offset(-1).Resize(2).Merge
Next
Application.DisplayAlerts = True
End Sub
5、如果需要取消合併,重複步驟1-3,將下面的程式碼放到VBA編輯器裡。
Sub 取消合併單元格()
Dim i As Integer, rng As Range
For Each rng In Selection
i = rng.MergeArea.Count
rng.UnMerge
rng.Resize(i) = rng
Next
End Sub
友情提示:如果希望下次繼續用這個檔案重新命名,請將工作表儲存為字尾名為.xlsm的格式。
以上是該問題的解答,希望對您有幫助!
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5 # Excel技巧精選
批次合併同類單元格,這在職場中很常見。
只會手工一類一類地合併居中?當然,這個沒有問題,只是效率太低了,
若真的搞個10000行,那,撞牆的心都有了!!!
其實,我們可以利用下分類彙總來批次合併,輕鬆省事!
利用分類彙總批次合併同類單元格效果圖如下:
首先,先對關鍵列進行排序。這步是要保證需要合併的同類項都在相鄰位置;
對關鍵列分類彙總,如示例中,按照地區彙總。彙總後,Excel會自動在每個同類項的下方新增彙總行;
定位空值,設定合併居中格式,這步完成的格式,我們將刷回地區列;
如下動畫演示:
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6 # 簡淨軒語
兩個方法最快,分類彙總和資料透視表
看示例,想快速的合併相同的單元格,有兩種方法是最快的。看上面朋友們的回答,分類彙總是方法之一。運用分類彙總,首先要對資料分類欄位進行排序,把相同名稱的人排列在一起,下面才好執行分類彙總命令。因為分類彙總是按照欄位進行分類和彙總的,所以,在資料來源的要求上,必須要有欄位名。已經有了動圖演示,我下面重點說下另一種方法:資料透視表。
當然運用資料透視表,這裡面也有一個小技巧。就是加一個輔助列。當值區域的資料全部為數值型時,透視表會進行求和處理。但這裡的要求並不是求和,而是要顯示出來。所以,這個技巧是非常必要的。先看資料來源:
下面看動圖操作:
最終效果:
在資料透視表選項裡,將合併並居中排列列帶標籤單元格,並在顯示裡調整為經典透視表格式,就可以實現題主要求的效果。
使用資料透視表還有一個好處就是,建立完畢的資料透視表,就是一個數據模型,如果資料來源沒有增加,點選一次重新整理,資料就得到更新。而其他的方法,需要重新操作一遍,費時費力。我示例資料是用隨機函式生成的,想必大家在看動圖時也能看出資料是不停變化的,當資料更新時,右鍵重新整理就行了。
資料透視表預設都是合併同類項的,無論是計數還是求和,所以,使用自然序列做輔助列才能讓每個資料都顯示出來,這是一個非常有用的技巧。不使用輔助列的透視表是下面的樣子:
所以,一個簡單的小技巧,加上資料透視表,就變成了強大的資料分析工具。用這個方法比其他的方法快多了。
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7 # Excel講堂
日常工作中我們常常需要將相同的單元格和並,這樣做的目的是讓資料對應關係更加直接明瞭。
上圖是友信教育員工資訊表,我們需要將部門資料進行合併單元格。
操作步驟
第一步:首先我們在C2輔助單元格中輸入=IF(A2=A1,C1,C1+1),將部門用數字標識。(這個公式就不在贅述)
第二步:然後我們用字母和數字區分相鄰的部門。公式=IF((-1^C2)>0,1,"a"),(-1的1次方等於-1,-1的2次方等於2),IF函式判斷,如果大於0則返回1,否則返回a。
最後我們重複第三步操作,定位條件改成公式 >文字,再次進行合併單元格。這樣我所有相同的單元格就合併完成啦!
回覆列表
選中列,排序升序或降序,再選中相同的各合併不就可以了,其他多的話可以如下操作!
1,選中要合併的列,先給它排序!
2,對選中操作,資料中的分類彙總,選項預設即可,點確定。3,選中彙總行操作,開始中查詢中定位,選中,空值,點定位,再點合併居中。這時候完成一大步了!
5,再選中已經操作合併居中的那一列操作,開始,格式刷,刷一下你想要合併的那一列!
ok一目瞭然^O^