當前的情況是，很多企業都需要消耗很多員工的寶貴精力去製作PPT，計劃彙報、培訓課件、專案方案、企業介紹、產品推介等等。存在哪些效率不高的情況呢？

其一、員工的PPT製作水平不高，對於一些高效率的底層技術沒有掌握，如主題字型、主題色的設定，快捷鍵的掌握，幻燈片母版的運用，佔位符的運用等等，導致很多人制作PPT還是採用比較笨的方法，而且製作出的PPT也不具備快速呼叫組合成新PPT的智慧設定，如自動配色，自動改變字型等。

其二、單兵獨立作戰，缺乏從公司層面的團結協作。比如，每個人的技能水平不同，多是獨立琢磨，沒有打通相互間的技術壁壘；每個人自行蒐集各種素材，沒有在企業的整體層面去建立設計素材庫。

其三、企業沒有形成公司的模板標準，沒有各種場景的適用模板，如彙報、培訓、對外展示等，甚至沒有統一的、權威的企業介紹、產品推介PPT，導致員工自行花精力去設計模板，去整合各種企業或產品介紹的材料進行加工設計，一方面員工技能不專業，浪費大量的時間和精力，另一方面，製作出的PPT無論從內容上還是審美上都不夠統一，從而對企業的品牌建設帶來了傷害。

該怎樣從企業的整體層面來提升PPT的設計效率呢？公子結合十幾年的職場經驗及對職場PPT的細緻觀察和思考，給出如下三點建議：

第一點，從企業內部挖掘並培養出PPT設計高手、熟手，這些人並非專門為公司製作PPT，而是牽頭促進企業員工整體PPT設計水平的提升，特別是掌握十倍、百倍提高效率的主題字型、主題色、快捷方式、幻燈片母版等的底層設計技能。如何促進員工的PPT設計水平的提升呢？可以是培訓，可以研討，相互分享。

那麼，如何挖掘或培養這些PPT高手呢？一方面是以他們所製作的PPT作品作為參考來遴選，另一方面，在邀請一些外部講師內訓時，透過學員學習的專注度和學習效果來選拔。布衣公子就在企業內訓的過程中幫一些企業選拔並培養了部分PPT高手或潛在高手。當這些人選拔出來後，企業還可以提供學費讓他們參與網課或線下課程的培訓。

這些PPT高手並不是專門為公司製作PPT的，小公司可以是在HR部門，大公司可以在市場部、品牌部或企業文化部，他們有自己本職的工作，但也可以兼職公司的PPT講師、答疑人員，甚至參與公司重要PPT的設計製作和公司級素材庫的建立等工作。

①THMX主題檔案庫。這個thmx主題檔案要求結合公司的VI標準來制定，並結合具體的使用場景和配色方案靈活設計，形成thmx主題檔案庫後，方便員工透過替換thmx主題檔案來快速切換PPT的字型與顏色方案，甚至將一鍵開關燈設計都可以嵌入到thmx主題檔案中。

②圖表圖示庫。包括各種資料圖表如基本的餅圖、柱形圖，創意圖表如儀表盤圖表、智慧甘特圖等；還包括各種關係圖表、組織結構圖、流程圖等，另外還有各種常用的向量圖示。這些圖表或圖示應全部設定匹配PPT的主題色，方便複製使用時自動變色。

這些圖表圖示庫由誰來建立呢？最好指定具體部門來負責，如人力資源部或市場部、品牌部、企業文化部。圖表來自於哪裡呢？可以從企業的PPT中案例中搜集，也可以由公司的PPT高手創造，不差錢的企業考慮從外部購買然後整理後加入公司的圖表圖示庫。

第三點，建立公司的各種場景的PPT模板庫和權威的PPT作品庫。PPT模板庫包含有工作計劃或商務彙報模板、培訓課件模板、活動宣傳模板、會議模板、專案或方案模板等。PPT作品庫包括企業介紹、產品推介、品牌宣傳、培訓課件等。這些模板或作品務必要設計成可以一鍵變色、一鍵改變字型或一鍵開關燈效果的智慧設計，方便員工根據不同的使用場景靈活選用並高效率的整合和製作。

如此，必能極大的提升企業的PPT製作效率，從而節約出更多寶貴的時間用在業務上面。

作為同為職場人士，深有體會，工作幹得好，不如PPT做得好，這話雖然有點絕對，但是也從側面說明了PPT做的好的重要性。

下面談談，我是怎麼提高自己的PPT效率和技能的。

1、向公司裡的前輩學習，要點模板和材料，研究研究。我為什麼這麼說？遠水不解近渴，所謂近水樓臺，身邊的資源一定要利用上，每個公司每個領導都有一些喜好，在你們公司PPT做得好的，應該是好些坑都躲過去了。而且，透過學習，也可以拉進跟同事之間的關係。何樂而不為。

3、儘量參與公司工作的各個環節。不要做一個工作的看客，否則你寫出來的東西，總是紙上談兵，沒有實際操作意義，表面再花哨，沒有用也不行。只有這樣，你寫出來的東西，言簡意賅，都是乾貨。

做ppt一定要站在聽眾的角度，做ppt之前先要把思路梳理清楚，這是關鍵，確定ppt的框架，再去完善內容。實講之前還要自己多練習，做好ppt不是那麼簡單的。給你推薦一本書。

兩個途徑: 1、熟練掌握辦公演講稿軟體的使用方法，掌握該軟體的核心技術；2、提前用Word文件把檔案內容編輯好，然後複製到PPT中，最後在PPT軟體中進行模板、背景、字型等編輯完成稿件。這樣做的好處: 比直接在PPT中打字速度快、方便，節省時間。

所謂臺上十分鐘，臺下十年功。

提高PPT的效率可以從幾個方面入手：

1-模板庫

在平常要多收集PPT模板庫。

對模板庫進行分門別類。

2-素材庫

對於PPT內的展示內容，網上也有各類表達方式，可以在平時積累彙總並分類。

根據不同表達形式分類，比如程序，計劃等。

3-相簿

相簿也是非常重要的，選擇合適的圖片可以賞心悅目。

4-學一些排版技巧，可以將一頁PPT佈置得很美。

以前我在公司上班，都是用電腦辦公，所以辦公軟體也是經常會用的，做表格，寫報告，做PPT演示檔案，不會的時候可以百度查一下，或者向同事多溝通請教，我覺得經常用，會越來越熟悉的，實踐和練習最重要了！

製作PPT想提高效率的方法:

1.充分了解主題

2.搭建框架，也就是目錄和主次順序

3.根據主題選定背景和顏色基調

4.整理存檔一些設計素材，可以直接使用設計模板

1.熟能生巧，多練只有不斷的去練習，才知道哪裡有問題，改正問題，才知道怎麼回事，然後下次才能提前預防。

2.積累素材，很多時候我們發現以前做的素材可以用或者稍微改動下就可以。所以的多多積累各種素材，熟悉各種素材。

3.換湯不換藥，用別人的換內容。

你好，我是有些不知所措的老熊。

大家說的都沒有錯，但是沒有辦法快速的幫樓主提高效率。

我在影片中為樓主推薦的一款工具，使用這款工具，樓主可以很快的提高效率。

然後再配合工具，平時多做多練多看，很快樓主也可以快速做出精美的PPT。