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  • 1 # 採購大講堂

    很多朋友問供應商開發包括什麼,怎麼做供應商開發,如何開發優質的供應商,看到比較多的回答比如說:供應商開發就是找供應商,供應商開發就是針對供應商價格、質量、付款、交貨等各個方面進行評分。當然這也沒有錯,畢竟供應商開發的確會涉及到這些內容,如果你也這麼認為的時候,你已經進入一個誤區:說到供應商開發第一反應就是“找供應商、給供應商打分”,這個是片面的誤區,根本就沒有把握供應商開發的本質,根本沒有系統的看到的供應商開發。

    那麼一個系統的供應商開發又是什麼呢?其實很簡單,我認為供應商開發應該把握“1個前提2個核心要素1個注意”就夠了。你可能會問1個前提2個核心要素1個注意具體指什麼,先不要著急,我慢慢來跟你解釋。但是在說明之前,請你思考一個問題:供應商開發目的需求都有哪些?請你先閉上眼睛3秒,在腦海中思考下.........沒錯,供應商開發的無非就是解決貨源問題、價格問題、質量問題、服務問題.....當然不止這些,每個公司又有不同的情況,供應商開發目的一定要結合每個公司不同的情況來思考。讓你思考供應商開發的目的,這就是我們供應商開發的起點,沒有目標就等於斷線的風箏,沒有羅盤的船,沒有方向必然到達不到彼岸。

    一、一個前提:組織供應商開發小組。

    當你明確了供應商開發的目的和需求之後,你需要成立供應商開發小組,如果你沒有成立開發小組,我敢保證你開發的產品有50%可能失敗,甚至可以毫不誇張的說可能更高的失敗率。供應商開發小組是由採購部、財務部、技術部、品質部、使用部門組成。你不是萬能的,你無法保證你開發出來的供應商或者產品就一定符合技術要求、使用部門的需求、財務部門的預算要求。成立開發小組不但能夠提高開發的成功率,同時也能降低風險,所以做供應商開發一定要有團隊作戰意識,供應商開發不是開發人員一個人說了算、一個人的事情。

    二、兩個核心要素:調查和評審。

    當你明確的供應商開發目的和需求,同時供應商開發小組也成立了,這個時候你可以開始尋找供應商、調查評審供應商。在這個階段重點工作是篩選出價效比高、服務好優質供應商,達到這個目的必須做好這兩個核心要素,一個是全面的供應商調查,一個是供應商評審,其中供應商的調查又是重中之重,我可以很嚴肅的告訴你,如果你的調查沒做到位,你篩選出來的供應商也是有問題的。往更高的層次來看,供應商開發的本質就是供應商調查。

    1)、供應商調查

    供應商調查如此的重要,到底調查哪些內容,又怎麼調查呢。根據我們多年的經驗,我們把供應商調查的內容可以總結為如下幾個方面:

    b 質量:比如:來料優品率、質量認證體系、退貨率、質量問題處理承諾能力等

    c 付款:比如:付款時間、付款週期、付款頻率等

    d 交貨:比如:交貨的及時性、準確性,擴大供貨的彈性等

    e 技術:比如:技術人員數、專利數、後續研發能力、產品設計能力、技術工藝先進性等

    f 生產能力:比如;生產功能數、生產裝置數、裝置使用狀況等

    g 人員配置:比如:團隊人數、員工素質、團隊能力等

    ..........

    當然還有很多調查的內容,你要記住調查越細越符合你的需求,你花多少時間去做調查都是值得。看完上面的內容之後,你可能會說,這些內容我也知道呀,我們也有做呀,我只能回答你“你調查內容廣度是夠了,但深度不夠”。這個什麼意思,我透過一個價格調查的例子,你就明白了!

    案例背景:XX公司計劃採購50個XX產品,供應商報價4500元,要調查50個的價格是高,還是低。開發人員讓供應商根據不同的數量給出了不同價格,買滿20個,報價5000元,買滿50個,報價4500元,買滿100個,報價4300元。

    在進行下面的講解之前,我先直入一個公式,一個判斷供應商報價高低的公式。P(產品報價)=F(固定成本)/Q(訂購數量)+V(單位變動成本)。從這個公式當中,我們可以看出一個產品成本是有兩個部分構成,單位固定成本,單位是變動成本,也就是說我們可以透過產品固定和可變成本來判斷4500的價格是否報高,根據公式和供應商報價,我們可以得到一個二元一次方程組:

    方程1: F/20+V=5000

    方程2 : F/100+V=4300

    透過解方程1、2,我們得到這個產品固定成本F=1750、變動成本V=4125。根據解的資料,帶入50個的數量方程中,也就是P=1750/50+4125=4160,如果我們採購數量50個,顯然供應商4500的報價是高了,高出340元。

    供應商價格調查,我們常規的方法角度是不是多個供應商之間比價、往期供應商的報價比較、成本利潤倒退法。這些常規的方法一定程度上能夠判斷供應商報價高低,但不能盲目的相信,比如多個供應商報價比較之後,得出一個比較低的價格,最後供應商會說品質不一樣,沒有參考意義,一句話否定你的比價。我們可以最後得出一個結論,供應商價格調查深度一定要深,多維度的去調查。

    調查方式:透過調查內容的介紹和案例分析,我想你對供應商調查內容有了一定的瞭解,調查某一個供應商也有自己的角度和理解深度,那接下來跟你分享調查的執行,供應商調查執行方式有兩個。一種是問卷調查,你可以把你要調查的內容設計成問卷的形式發給找的供應商,問卷的設計就不要這裡贅述。第二調查方式就是現場調查,現場調查具體包括:

    a 查閱:比如:針對質量調查可以查閱質量體系手冊,針對價格調查可以查閱出庫憑證、銷售單、銷售合同;查閱供應商的人員情況、銷售額、主要客戶、工廠面積、認證體系、技術裝置、檢測裝置等檔案資訊

    b 觀察:比如:觀察生產流程、效率等等

    c 詢問:比如:詢問操作規範、要求等等

    d 體驗:比如:有些產品自己或者員工先體驗下

    最終哪一種方式更適合,需要結合公司自身情況,距離遠可以選擇問卷,距離近可以選擇現場實地調查

    2)、供應商評審

    經過供應商調查,我想你手上已經收集了很多供應商的有用資料,接下來你需要結合你開始設定的開發目的和需求,去設計評審的關鍵指標對供應商進行第一次初步的評審。評審指標無非也就是價格、質量、交貨、技術、付款這些指標,這一部分也是比較好理解,也是很多人誤認為供應商開發主要的工作內容。經過第一輪這些關鍵指標的篩選,已經把一些不錯的供應商挑選出來了。是不是整個供應商開發就結束了呢,如果你認為整個供應商開發就結束了,那就大錯特錯,就此結束就等於功虧一簣。下面還有一個注意事項,把第一輪評選篩選出來的供應商進行約談(第二輪評審)。

    三、一個注意:採購談判。

    經過認真細緻的調查,嚴格評審有些供應商,我們還需要進一步的談判,合格之後我們才能納入正式供應商。你務必要注意這個注意,否則你的開發工作功虧一簣,還沒有達到你目的。

    採購談判會有談判內容、談判目的和談判技巧三個方面,談判內容重點集中在價格(議價)、質量和交貨等方面;談判技巧主要體現在報價和還價兩個方面。採購談判是一個系統的內容,沒法全部分享完。如果這篇文章對你有啟發,可以在底部留言,在單獨分享採購談判。

  • 2 # 98紅豆鯊

    可以試試阿里巴巴的採購必應,而不僅僅是參加實體展會,對比現在線上的採購平臺,從供應商質量,詢價,比價的方便性來看,都有比較明顯的優勢。但要快速有效比價的前提,是採購員也需要對工廠,產品,或者加工有明確的要求。

  • 3 # 萬年復讀生

    作為採購員首先你要了解自己公司對於原料的標準是什麼?

    你要認真閱讀公司內部的原料標準手冊,針對於每一種原料要實地看一下它在生產過程中所起到的作用,要經常與一線生產負責人溝通原料在生產過程中需要哪些特性。

    在你掌握了原料特性和新的供應商資訊後就要逐一與新的供應商聯絡讓他們發原料樣品(務必在傳送樣品時就要與供應商談好批次採購價和付款方式、運輸方式、售後等問題),然後你聯絡自己公司的研發部、生產部、質檢部等有關部門對公司對新的原料樣品進行生產試驗。

    當確定同質低價原料後,你要牽頭研發部、生產部、質檢部、再加上倉儲物流部等部門一起與供應商進行面對面的多部門聯合會談,從而避免採購部由於自身某些非專知識而導致的談判瓶頸。

    如果多次試驗生產後仍然無法找到同質低價供應商那麼就把這一原料的開發問題暫時擱置,待到市場技術革新或者供應商上游原料價格出現變動時再進行開發。

    作為採購員你一定要明白一個道理供應商開發工作只有在多部門聯合工作下才能進展。畢竟採購工作是公司內部的服務工作,你要有公司立場,也要懂得的風險和成績的平均化,要懂得將風險和成績平均到公司其它部門。

  • 4 # 慢病檢測與管理

    現在企業的競爭在某種程度上是供應鏈的競爭,所以開發優質的供應商很重要。

    事實求是的講,你是多大的企業就只能匹配什麼樣的供應商。但是我們還是可以在此條件下開發相對自身而言優質的供應商,具體而言,就是供應商評價體系的建立。

    可以多維度評價,比如我們常採取綜合評分體系:

    1. 信譽度 25%

    2. 質量25%

    3. 價格 20%

    4. 交貨期 10%

    5. 公司實力 10%

    6. 結算方式 5%

    7. 售後服務 5%

    每年給一次評價,排定順序。另外一點,每個供應商應該至少有一家備選,以減低風險。

    和優質供應商一起成長,共同參與市場競爭。

  • 5 # 橋大江

    首先,這個問題有一定侷限性,優質供應商選擇從來不是採購員就可以選擇的,真正的選擇優質的供應商需要公司各個相關部門的配合與共同努力

    一、採購方自我定位

    採購員如何選擇優質供應商,普遍情況下大家都在關注對供應商的要求,而忽略了首先認識自身。中國的傳統將就門當戶對,在採購管理中同樣實用,首先採購方要明確自身發展、產品的定位,對自己有一個合理的認識才能有更明確的目標去選擇。採購更加關注價格、質量、交付、售後服務等,這個方面重要有所取捨,即便是“高富帥”企業也無法免俗。對大部分企業來講,公司的定位已經很大程度上已經限制了供應商選擇。鳳凰男選擇富家女的搭配大部分合作都無法長久,除非一方持續讓利。

    二、企業的管理模式

    企業的管理模式在制度上也在採購管理方式上對供應商選擇上有很大影響,國有企業、私有企業、上市公司等採購方式各不相同,國有企業的合規性要求往往將合規看的比較重要,民營企業效率成本上控制要求更高,不利於長遠,總之各有利弊。

    三、供應商的選擇

    一個能提供好的產品和服務的供應商,必然有優秀的管理團隊,保證企業健康、穩定、高效的運作;穩定的成熟的員工隊伍,企業還是員工去生產,如果人員不穩定,其產品的一致性、穩定性必然大打折扣;必要的場地和良好的裝置,很難想象沒有這些的公司能提供好的產品;好的技術人員和技術實力,沒有好的技術和技術人員,必然在市場難有好的競爭力,更不要未來的發展;完善的管理制度,激發公司活力,穩定高效執行。

    四、供應商的管理

    必須有供應商優勝劣汰機制,對供應商有公平公正的考核,才能促使供應商持續提供好的產品和服務。

    尊重供應商的利益,很難想象如果供應商利益不能保障,無利可圖,公司經營都無法保證更不要說提供優質產品和服務了。

    優質供應商的選擇是一個體系,採購員是非常重要的一環,卻絕不是完全決定性的,否則必然走向歧途。

  • 6 # 五畝苑

    採購的工作便是開發供應商,而開發優質供應商則是所有采購的願望。很多人都說這樣一句話,只有開發了優質供應商,公司交期、品質、成本、研發等問題都能解決。但是現實生活中有一個怪象,那就是品質人員比採購人員還多,但是收效甚微,這是為什麼呢?因為一個好的優質供應商本身就很優質,不需要靠別人檢查來證明。

    好了,我們來正式回答一下這個問題,如何憑本事開發優質供應商。

    第一:採購員必須要深入市場,瞭解市場,不要只顧吃飯喝酒,這樣是絕對找不到優質供應商的。

    第二:貨比三家.這裡不是說只比較三家,是多比較幾家的意思,看看哪個更合適。

    總的來說,打鐵還需自身硬,找到優質供應商需要採購員自身對採購行業保持一顆純潔的心,不應該以拿回扣的心態去找供應商。

  • 中秋節和大豐收的關聯?
  • 朋友diss我喜歡的明星,我很生氣,不想和他做朋友了,這樣想對嗎?