檔案管理，在人力資源領域實操中指人事檔案管理，分為紙質和電子檔兩類。要求每一頁紙質檔影印件均有員工本人簽名。如合同中約定的需報備公司的事項發生變更了，要在變更一週內通知企業人力資源部，且同時提供新的變更資料。否則，公司在不知情的情況下有權按照原紀錄推進工作，如本人未收到資料，責任由本人承擔。有的單位有人事檔案保管權，我這裡所說的檔案僅指員工單位人事檔案，並不是指跟隨員工本人的密封的人事檔案。當其他部門來調檔的時候，需要了解清楚許可權，否則是檔案保管工作的重大安全隱患。

我們得有顆耐得住寂寞、守得住清貧的心，檔案管理工作用科學的原則和方法管理檔案，為黨和國家的各項工作服務。因此從事這項工作要樹立保密觀念，採取各種措施，保守黨和國家的機密。

1、高度的政治責任心和思想覺悟，忠於職守、廉潔自律、公道正派。

2、掌握檔案相關的科學文化知識和基本業務技能，最好能做到知識豐富、技能熟練。

3、有嚴謹細緻的作風，埋頭苦幹，任勞任怨，甘於寂寞，願意當一名無名英雄。

4、有守口如瓶、嚴守機密的保密觀念，不傳秘、不洩密，保證黨和國家以及本單位機密的安全。

1、檔案的收集和鑑定。收集中你要知道哪些檔案需要歸檔、編寫歸檔的時間、保留多長，還要按相應的質量要求和手續。鑑定中要保持全面、歷史、發展、效益的觀點判定檔案的價值。

2、檔案的整理和保管，包括分類、排架、編目、保管。

3、檔案的檢索，你要做檔案的著錄、標引、知道如何檢索。

4、檔案的提供利用。主要是為有需求的單位和個人提供便利。

主要分為人事檔案、會計檔案、聲像檔案、電子檔案、專門檔案。

因此，檔案管理工作很單調，很枯燥，需要對黨、國家、社會、單位、個人負責。隨著社會的發展，檔案管理工作的內容是越來越多，要求越來越高，沒有高度的事業心和責任感，是不適合從事這份工作的。