疫情之後，復工復產是我們最擔心的問題。

這個時候，中小企業一定要採用靈活的方式方法去應對這次疫情之後的危機。同樣危機之中，必定有很多的機遇，如何抓住這一次機遇，將所有的想法付諸行動，這是非常關鍵的問題。

使用哪種辦公方式，主要是看每一個企業所運營的專案或是產品。疫情期間，線上辦公已經成為趨勢。我們要伸開雙臂去迎接這一波浪潮的來襲，同時也要靈活的去對待線下問題。

良好的溝通是辦公的核心，無論線上或者線下，只要能夠解決公司運營過程中的問題。我們都可以靈活的使用。

一、什麼是“復工復產”？

復工復產的有關釋義： 所說的復工復產，是指因特殊原因、非常時期而使全部或大部分企業不能進行生產活動、停工停產後，由國家和地方政府統一指導的復工與復產相關事項及系列問題。

二、大家都在使用哪種辦公方式？

可以看到，國內的網際網路巨頭如阿里巴巴、位元組跳動、騰訊等等，都響應政策，紛紛宣佈再次延遲開工時間，要求員工在家遠端辦公。過去，遠端辦公常常是被當成是一種迫不得已的替代方式，這種方式被詬病的原因也很簡單：產出太低。你想想，員工在家上班，狀態渙散容易分心不說，整個團隊的溝通效率也被大大拉低了。在辦公室裡簡單幾句就能完成的溝通，到了線上反而可能會增加更多的溝通成本。而現在在遠端辦公這件事情上，如果要高效高質，我們需要更多具備這兩種素養的人：

1、主動性高；

2、寫作能力好。

那寫作能力和遠端辦公有什麼關係呢？清晰的寫作代表著清晰的思維，不管這位員工是設計師、程式設計師或者銷售，清晰的思維都是一個大前提。而且，寫作能力也意味著，可以在遠端辦公的時候進行有效、清晰的書面溝通，提高溝通的效率。

2020年，國內大多數企業是因為突發疫情而不得不選擇遠端辦公模式，但遠端辦公並非一個稀罕的事情，光是在美國就已經至少有3000萬人在家中遠端辦公，佔美國工作人口的16%-19%。目前，已經有超過八成的美國企業引入了遠端辦公制度，像亞馬遜、希爾頓、戴爾等國際企業，都提供了遠端職位，而以遠端辦公蜚名中外的公司中還有Automattic。中國的遠端辦公人數也在慢慢增長。在2005年，國內只有180萬人進行遠端辦公，按照增長率測算，到了2018年底，也應該有500萬人左右。

“遠端辦公”這種模式，對工作者的自律和專注提出了更高的挑戰。不過有句話說得好，“自律者得自由”，甚至在工作之餘，挖掘自己不為人所知的天賦，也是遠端辦公當中才可以體會到的樂趣。

三、在遠端辦公過程中，如何解決產出和溝通這兩個問題呢？

1、每週每個組織有計劃和總結線上會議，同時，每天也有早和晚的計劃目標溝通短會。要求組織上的所有目標和每個成員的目標對內部所有人透明，這樣一是保證人人對自己的目標任務清晰，二是保障過程監督到位，碰到問題，主管第一時間發現並溝通。

2、在利用企業微信或釘釘召開影片會議時，一定要注意如何和文字資訊進平衡，從而更高效的來解決溝通方面的問題。影片會議之前，需要提前準備相應的討論主題的檔案和會議綱要，這樣讓團隊成員透過看檔案理清思路，而主持人也能更高效的傳達自己要達成的目標，影片會議之後簡單的會議記錄也是有必要的。總之這都是節約大家時間、提高工作效率的有效方法。