按理說，用1%的時間完成100%的工作並不現實，假設一天工作時間是8h，那麼就是說你想在0.8h內完成本日內所有工作，這樣即使開掛也做不到，除非極度壓縮工作質量，偷工減料。當然，透過自律和比較科學的時間管理，你也可以實現用50%的時間完成所有工作，相當於效率翻倍。標準的時間管理方法大致是這樣一個流程：1.早起兩小時或以上（沒啥好說的，早起一點感覺這一天都變長了，要做到這點，你還得早睡），建立TODOLIST，一天的行動清晰明瞭；在做待辦清單的時候，儘量根據這個象限來安排工作，保證重要工作的優先順序：2.回顧昨天一天做的事情，進行簡單總結，然後透過檢視周計劃和月度計劃看，除了常規工作之外，當前有哪些重要的事情需要處理；3.如果時間還有餘，可以做一下室內運動，只需一個“keep”軟體，一張瑜伽墊就能完成；或者給自己做個早餐，吃完元氣滿滿去上班；4.開始工作後，對照著TODOLIST開始工作，完成一項勾選一項，在這個過程中，保持專注，執行力始終線上，不受外界打擾是提升效率的關鍵。若有無法避免的緊急工作穿插進來，可按以上提及的四象限分配時間和精力；5.工作結束後，即刻對當天工作進行復盤，養成這個習慣，才不至於在工作一兩年後，發現自己對過去的工作沒有任何完整的印象。以上5個步驟可形成一個完整的時間管理閉環，其中還需要配合各項工具及方法，如製作TODOLIST的奇妙清單、OneNote、stickynote；時間管理達人愛用的番茄鍾、吞青蛙、GTD、印象筆記等，可以上網看多點帖子和攻略，透過自己的實踐找到最適合自己，且用得最順手的工具。此外，我還想多叨叨一點，其實很多時候，計劃趕不上變化，但計劃還是要雷打不動地做，以免變化到來的時候自亂陣腳。如果事情實在太多完不成，可以隨機應變地用一些碎片時間集中處理一下工作，對加班無須太過排斥，畢竟準時下班已經成了一個都市傳說，哪座城市的心臟不是徹夜燈火通明的呢。知道一位已經有兩個孩子的職場媽媽，在網際網路公司上班，工作量一點不少，但還是雷厲風行，事情安排得有條不紊。上班時間連軸轉，中午直接拿了飯到座位上吃，做些簡單的工作，比如回覆 Email 等。等到下班的時候，清單上的工作還有沒做完的，加上一天中新的任務，晚上到家處理完孩子和家裡的事，就開始工作。直到做完所有必須做完的事，通常會是十二點到一點間，偶爾會晚些。幹不完的事情、或者想做工作日沒時間做的事情，放到週末做。週末其餘的時間拿來補覺和陪家人。再有時間，就會看看書、寫寫文章，作為個人積累和沉澱。“這世界就是一撥人在晝夜不停地高速運轉，另一撥人起床發現世界變了。” 在你抱怨、放縱、浪費時光的時候，有的人還打滿雞血地往前衝。
亞里士多德曾經：“卓越不是一種行為，而是一種習慣。” 當保證所有事情都高效運轉成為一種習慣，你已經跑到優秀的隊伍中去了。
按理說，用1%的時間完成100%的工作並不現實，假設一天工作時間是8h，那麼就是說你想在0.8h內完成本日內所有工作，這樣即使開掛也做不到，除非極度壓縮工作質量，偷工減料。當然，透過自律和比較科學的時間管理，你也可以實現用50%的時間完成所有工作，相當於效率翻倍。標準的時間管理方法大致是這樣一個流程：1.早起兩小時或以上（沒啥好說的，早起一點感覺這一天都變長了，要做到這點，你還得早睡），建立TODOLIST，一天的行動清晰明瞭；在做待辦清單的時候，儘量根據這個象限來安排工作，保證重要工作的優先順序：2.回顧昨天一天做的事情，進行簡單總結，然後透過檢視周計劃和月度計劃看，除了常規工作之外，當前有哪些重要的事情需要處理；3.如果時間還有餘，可以做一下室內運動，只需一個“keep”軟體，一張瑜伽墊就能完成；或者給自己做個早餐，吃完元氣滿滿去上班；4.開始工作後，對照著TODOLIST開始工作，完成一項勾選一項，在這個過程中，保持專注，執行力始終線上，不受外界打擾是提升效率的關鍵。若有無法避免的緊急工作穿插進來，可按以上提及的四象限分配時間和精力；5.工作結束後，即刻對當天工作進行復盤，養成這個習慣，才不至於在工作一兩年後，發現自己對過去的工作沒有任何完整的印象。以上5個步驟可形成一個完整的時間管理閉環，其中還需要配合各項工具及方法，如製作TODOLIST的奇妙清單、OneNote、stickynote；時間管理達人愛用的番茄鍾、吞青蛙、GTD、印象筆記等，可以上網看多點帖子和攻略，透過自己的實踐找到最適合自己，且用得最順手的工具。此外，我還想多叨叨一點，其實很多時候，計劃趕不上變化，但計劃還是要雷打不動地做，以免變化到來的時候自亂陣腳。如果事情實在太多完不成，可以隨機應變地用一些碎片時間集中處理一下工作，對加班無須太過排斥，畢竟準時下班已經成了一個都市傳說，哪座城市的心臟不是徹夜燈火通明的呢。知道一位已經有兩個孩子的職場媽媽，在網際網路公司上班，工作量一點不少，但還是雷厲風行，事情安排得有條不紊。上班時間連軸轉，中午直接拿了飯到座位上吃，做些簡單的工作，比如回覆 Email 等。等到下班的時候，清單上的工作還有沒做完的，加上一天中新的任務，晚上到家處理完孩子和家裡的事，就開始工作。直到做完所有必須做完的事，通常會是十二點到一點間，偶爾會晚些。幹不完的事情、或者想做工作日沒時間做的事情，放到週末做。週末其餘的時間拿來補覺和陪家人。再有時間，就會看看書、寫寫文章，作為個人積累和沉澱。“這世界就是一撥人在晝夜不停地高速運轉，另一撥人起床發現世界變了。” 在你抱怨、放縱、浪費時光的時候，有的人還打滿雞血地往前衝。
亞里士多德曾經：“卓越不是一種行為，而是一種習慣。” 當保證所有事情都高效運轉成為一種習慣，你已經跑到優秀的隊伍中去了。