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1 # 鬼谷煙雲
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2 # 祝兄的時間管理
因為職場上容易被外部瑣碎事宜頻繁打斷,這是我和大部分職場人士都會面臨的一個問題。
番茄工作法能解決這個問題嗎?我的回答是不能。
領導的安排,重要客戶的電話等高優先順序的任務,如果你和你的領導和客戶說,我正在吃番茄鍾,晚點在處理可以嗎,我只能說你這是在找死。
番茄工作法是一個好的時間管理方法,但也存在很多侷限性。
1.只適用於長期伏案、干擾少的文字或者電腦工作。2.只適合在具體執行工作的時候,用來集中注意力和抗內部干擾(不是外部干擾)
同時也存在使用誤區:
1.認為番茄工作法能解決時間管理的大部分問題。2.以每天完成多少個番茄鍾為目的,過度追求番茄完成率。
我的工作性質決定了我的時間很零碎,比題主的還要零碎。我在辦公室的時候,有的時候忙,有的時候不忙,在客戶那有的時候需要等1-2個小時,有時候不需要,而且這周可能1天出差,下週可能2天,完全沒有規律,也沒有辦法提前判斷工作時間內的整塊時間。
在這種情況下想完整的走完4個番茄鍾都是很難的事情,那麼這種情況下怎麼用番茄鍾?
我的做法是:
1.最高優先順序的事情來了,不要去管什麼番茄鍾了,事情優先,而不是番茄鍾。2.只要預估接下來25分鐘沒有打擾,那麼我就利用這25分鐘做一個番茄鍾。3.優先考慮事情本身,而不是為了利用番茄鍾,非要把一些事情合併到一起。
另外,建議閱讀原作者做弗朗西斯科的書,番茄工作法,比圖解這本書寫的好。
越來越多的牛人在強調工具論的重要性。我也用一些工具,但是有時候會懶於整理,就導致使用的時候沒有特別便捷。甚至和原來沒有使用工具是一樣的比如..又拍了許多照片影片,但是沒有及時分類儲存到堅果雲,所以我需要花更多的時間來進行規整刪除。不過這樣清楚整理過一次,下次再使用就方便了番茄工作法,我在很多書上有提到,但是具體如何操作,其實我還不是很瞭解。我做事的方法還是按照原來的樣子,想到一項就做一項。往往效率不高,注意力不集中。最後發現很多事似乎都沒有做完,這種感覺太糟糕了今天看《番茄工作法圖解》學習了一下,總結幾點讓自己鞏固一下。我剛剛設定了10分鐘來寫這些,時間到,我就會停下。因為不放心手機的定時器,我還中途退出去看了一下,確定時間還未到,才又進來寫。番茄工作法,主要目的是讓我們一次只做一件事。一天那麼多事如何區分先做哪件,作者給到的方法是:分析真正的問題所在,即“我想達成什麼結果”,然後專注於能帶來該結果的活動。每天早晨起來做計劃,為自己當天分派為數不多的活動。然後在每個番茄鍾之前,重新評估活動的優先順序,最重要的一項待辦活動會躍然紙上。確保你一直在做最重要的事,而不是別的事情。以25分鐘的短期迭代為節奏,幫你建立可持續發展的步伐,休息時安心休息,工作時一心一意。番茄工作法是以動作為導向的,扭啟番茄鍾是動作,遵守鈴聲是動作,填寫“今日待辦”表格是動作。習慣成自然,充分利用條件反射的力量。在一天結束前要做三件事:記錄、處理和視覺化,這些每日回顧工作,是改進個人流程的關鍵有意外緊急事物需要處理時蔣它填入“計劃外緊急”表格,然後再接再厲,完成手頭的活動。想要專心致志,就拋開所有雜念。番茄工作法訓練是為了讓我們最終達成大腦的條件反射,一扭啟番茄鍾,就把注意力集中;一到番茄鐘響鈴,注意力就放鬆下來。其實很多時候的規律性行為都可以養成條件反射。包括孩子的作息。我覺得我也應該延伸到孩子教育這塊的。之後一些理論性知識對我來說不是那麼重要。至少我懂得應該如何使用番茄工作法。