國內專案管理的協作工具有很多的，但各有各的優勢，這裡無法做太多比較。但我們可以說說專案協作工具到底需要具備哪些功能，各有什麼優劣，可以參照以下標準進行選擇。

1.專案操作簡單明瞭，任務輕鬆建立，分配到成員個人。個人分配的專案/任務，隨時可檢視（正在進行/即將進行/個人專案/團隊專案）

2.專案的進度管理肯定是必不可少的，提供任務看板，瞭解成員的任務完成度，及時作出調整，把握專案全域性。

3.線上即時溝通交流，協作主要的還是要交流。不過現在的交流工具很多，也都還挺方便的，在不線上影響也就不是很大。

4.文件的儲存和共享，能夠上傳檔案，共享給其他成員/團隊；對於重要檔案在分享，可以設定公開/只讀/私密 等狀態，保障文件的安全性。（文件上傳後還可線上編輯）

5.人力資源資料分析，檢視成員的任務比重，合理分配任務，高效行政管理。

6.客戶的參與性，一些專案不僅需要的是企業內團隊的協作，更需要的是與客戶的交流，獨有客戶協作功能，可授權客戶透過客戶賬號登陸專屬頁面，及時瞭解專案進展，並根據專案需要線上提供相關文件及配合。

7.費用的話當然越便宜越好了，如是免費那就更好了。

專案管理快速開發平臺能做各類企業管理軟體、行業軟體、電子商務等資料庫應用類系統，這類軟體一般有很多相似的功能特徵，特別適合用快速開發平臺來開發，如果傳統程式碼級開發，週期長、效率低，不划算，有時專案時間拖得太長，無法實現贏利。如果遇到客戶不斷變更需求，虧本都是常有的事。所以快速開發平臺在某些專案上還是很有必要的，是保證專案成本及贏利的有力武器。