PPT做的慢，個人覺得有三點：

1、工具不熟練包括一些提升效率的黑科技技能；2、素材不充足且不熟悉；3、製作PPT的正確順序沒有掌握。

這上述三點基於其中的1和3來回答您。

1、該學哪些技能呢？特別是工具技能部分？

為什麼您看了那麼多教程還是做不好PPT

公子覺得，學好PPT，不光是要學習基本的操作技能，這些是遠遠不夠的。比如我們要當一個裁縫，不能只學會使用剪刀、捲尺、縫紉機，還要學習衣服的基本知識，好衣服的標準是什麼？什麼樣的衣服才是市場需要的？該用什麼料子？該是什麼尺寸？該如何去設計衣服的圖紙，如何依照圖紙去裁剪布料再縫製起來？因此，學習的內容要包括工具技能和產品技能兩部分。

掌握工具技能的目的當然是會使用工具，分兩個層面：會做，巧做。掌握產品技能的目的自然是會製造產品，包括兩個層面：好用、漂亮。

我們結合PPT的學習來說：

①會做：就是掌握PPT的基礎操作；

②巧做：就是掌握高效製作PPT的技巧，甚至是一些技能黑科技；

④漂亮，即產品的審美層面，如滿足PPT的審美標準——賞心悅目。

①會做（基礎操作）：

基礎操作之文字與段落

基礎操作之排列與組合

SmartArt用得好同樣驚豔

基礎操作之線條與圖形

圖片的處理與美化

音影片檔案與PPT的完美邂逅

幻燈片的放映與輸出

編輯頂點設計開口圖形

任意多邊形工具繪製標線

PPT動畫與切換

輔助PPT的常用PS與AI技能

……

②巧做（高效技巧）：

圖片互裁相煎何急

如此這般取色器有大用

主題色設定一鍵變色

為什麼高手都喜歡使用幻燈片母版

佔位符實現PPT樣機制作

用Ctrl加D智慧複製實現快速排版

PPT中很多圖片該如何快速排版

如何快速提取海量PPT中的素材

巧用蒙版實現色彩的明暗對比

合併形狀巧妙裁剪設計圖表

透過尺寸改變巧改素材大小

……

PPT該如何促進表達

瞟字當是演示之核心原理

支撐瞟字之細節張力

製作PPT的動作順序

PPT的尺寸設定與互換

正確套用模板的姿勢

模仿是學習的捷徑

最佳化PPT是設計水平的試金石

從0到1設計PPT模板

封頁、目錄與過渡頁等的設計

排版的基本原理及案例

邏輯圖表與資料圖表的設計

……

④漂亮（賞心悅目）

演示之美宛若佳人

人靠衣裝，佛靠金裝

如何告別千篇一律

PPT圖表美化案例

素材的收集與整理

色彩知識與用色規律

PPT各種圖文特效

好技巧不如好圖片

WORDART線上文字雲工具

向量筆刷運用

……

「工欲善其事，必先利其器」，因此，學習PPT，肯定要從工具技能入手，熟練掌握工具的使用，從知道→會用→熟能生巧→發現黑科技。

「故畫竹，必先得成竹於胸中」，因而，只學習工具技能是遠遠不夠的，必須要學習產品技能。從網路的教程來說，大部分的教程多是工具技能而缺乏產品技能，所以，很多人縱使是看了那麼多的教程，卻依然做不好PPT。

產品技能就是透過熟練使用工具來創造產品的技能，因此必須要基於實實在在的產品去鑽研學習，從拆解→模仿→感悟創新→發明新產品。

需要注意的是，我們的精力是有限的，掌握那些與所製造產品對應的工具技能即可；而後，大量的精力應該聚焦產品技能，並透過大量的設計製作，從而熟練工具的操作，並精通產品的設計，最終發明創造新產品，並順帶發現一些工具技能方面的黑科技。

2、製作PPT的正確順序是什麼？

大神是如何從0到1製作PPT的

有很多朋友諮詢公子說，為什麼看了那麼多的教程，學了那麼多的課程，做PPT時依然無從著手？「真傳一句話，假傳萬卷書」，縱使學習了再多的技巧，但有一個關鍵的要訣您沒有掌握！

接到一份PPT的製作任務，該先做啥？再做啥？最後做啥？

先做啥、後做啥有啥區別嗎？

有，絕對有！！！

這不僅是一般的方法問題，更是效率問題。

第一步、大綱設計。

無論是寫文章、寫報告、寫小說、創作影視劇，“先有架構，再有血肉”這是常識，PPT也概莫能外。所以，製作PPT前的第一步，一定是先設計PPT的內容骨架。

公子設計內容骨架的方法是：先把想要表達的內容一一羅列出來，然後按照其內在邏輯進行歸類和分層，最後再提煉標題文字。

內容骨架要設計到什麼程度呢？是不是設計一下目錄就可以了？當然不是，我對內容骨架的設計，精確到最小的目錄單位，甚至精確到這個PPT要做多少頁以及每一頁的主題。

設計內容骨架的方法很多，可以是草稿紙先胡亂畫畫，也可以是使用思維導圖工具，還可以使用WORD或Excel進行羅列。怎麼？還可以使用excel來設計內容骨架？對，我就是獨創使用excel來設計PPT的內容骨架的，特別是精確到每一頁的設計主題時，非常方便。

有了上述詳細的內容骨架，再開始製作PPT那效率就高多了，不僅製作起來按部就班就好，而且蒐集素材也異常有針對性，當然非常方便與快捷。

第二步，素材蒐集。

有了內容骨架是不是就開始破土動工了？客官莫急。巧婦難為無米之炊，蒐集素材很重要。或許有的朋友說，「我先做，做到哪裡缺素材的時候再找不行嗎？」

可能很多人都是這麼整的吧？公子認為這樣效率不高。先花點時間，把與主題相關的素材蒐集整合到一個資料夾，這樣比較好。為什麼呢？一是集中精力做一件事情，效率高；二是找起資料來到對應的資料夾中去查詢效率也比較高。

如果，我自己的素材已經足夠豐富，是否就不需要進行提前蒐集和整合了？蒐集素材不僅是從網際網路蒐集，也包括從自己的素材庫中搜集。雖然可能您的素材已經非常豐富，但要記住，正是因為自己的素材過於豐富，反而找起來更為麻煩。因此，即使是自己電腦中的素材已經很豐富，也要針對相關的主題，進行集中搜集然後整合到統一個資料夾。

那麼，素材包括哪些類別呢？當然有符合主題的模板最好，其次主要是版式、圖表、圖片至是向量素材等。

第三步，模板設計。

有了前面兩步的準備，我們就可以挽袖大幹了。一般到這個時候，大家應該都明白了，要先設計PPT的模板，當然，如果套用模板會更方便些。

然而，您套用的模板不一定就非常專業，因此，無論是自己設計還是套用模板，都要依次做好這幾件事情，這樣會大大提高您的設計效率！

①預設字型預設選擇。即提前設計好模板的中英文字型。

②主題顏色預設選擇。設定好了主題色，再插入圖表、Smart圖形時，直接就是想要的顏色，而且從其他地方複製已經設定了主題色的元素過來時，會自動變成當前模板的主題色！

④依次設計關鍵頁面。即按照統一的風格提前設計好封面、封底、目錄頁、過渡頁、正文頁。

第四步，逐頁製作。

等到模板設計好了，這個時候才開始製作每一頁的PPT，而很多人，第一步是從這裡開始的，結果，由於整體框架還未設計好，內容還未完全確定，要麼做著做著，要將前面的設計推倒重來；要麼做著做著思路阻塞，繼續不下去了。

這讓我想起一個畫面，一個人在伏案創作，寫著寫著忽然將稿紙揉作一團，伴隨著一個漂亮的弧線將其拋入垃圾筐。請腦補這個畫面，如果沒有任何前期的準備，就開始製作PPT的每一頁，基本就是這樣。

所以，有了前面的準備，我們便可以從容淡定的精心設計PPT的每一頁內容，並隨手設計動畫及頁面的切換效果（有些切換效果可以在母版中統一設計，比如過渡頁），另外，字型、顏色、行距、段距等也要一步到位，省得後來的返工。

第五步，預覽檢查。

興奮的搓著手，終於做完了！！！是不是可以將作品發給領導/客戶了？客官「再次」莫急。如同考試一樣，考完了切勿立即交卷，要先檢查！早交卷又不能加分。

當PPT做完時，也要靜下心來，在播放預覽狀態逐頁檢查。先檢查一些初級的問題，比如錯別字、行距段距，比如複製的時候沒有修改內容，比如頁面排版的對齊、動畫的先後順序，元素的設計風格是否統一等等。

再考慮一下，哪些地方是否可以最佳化？比如字型的大小、排版的設計、圖片的選擇、動畫與切換的效果等等。甚至，有條件的可以給朋友們看看提提意見，如同白居易給老太太唸詩一樣。

如此，怎能效率不高，怎能不出佳品？

做的慢首先要看慢在哪？是功能鍵不熟悉還是其它設計理念不熟練。

如果功能鍵不熟悉，

這個就簡單了，如果真想練就是照，如果沒有耐心去看書，那推薦秋葉ＰＰＴ，跟著老師做，基本的操作走一遍下來基本都會了。

如果設計理念不熟練：

比如配色，配字型，風格選擇，圖片選擇，這個個都是需要歷練積累，不是一下子就可以。同樣推薦先跟著學習，學習幾款基本的配色，字型，風格及模板尋找等等技巧。不管學習什麼最基本就是模仿，先模仿，模仿到9成左右，再慢慢加入自己一點想法。只有這樣才能入門。

這兩方面都需要多多練習。我之前報過秋葉ＰＰＴ，算是一個ＰＰＴ的基礎班，個人感覺收穫挺大的。前兩天看了工作型ＰＰＴ老秦的一節公開課，講了7個小操作讓你高效快速製作ＰＰＴ，做了個筆記，發給你看一下，希望對你有幫助，這就是技巧性，平時可能都沒注意，但是一旦你用了就會發現真是太方便了。（注：以下均來自己秦陽老師的PPT中7大批次操作，讓你的辦公效率提升100倍！直播課內容整理，如需瞭解可自行去網易瞭解工作型ＰＰＴ的課，不過現在漲價了249，不知道什麼還有活動，我也在等）

乾貨小技巧：

1.如何快速統一更換字型，這個只要經常使用ＰＰＴ的人都知道，有時候突然拷到別的地方使用發現字型不對，想更換，一頁頁換下來太麻煩，ＰＰＴ裡有個小功能鍵替換字型就可以一次性解決這個問題。

2.快速更換模板顏色。

同樣是設計裡面變體的一個小小操作，一切都是so easy.

3.word文件快速製作ＰＰＴ，先把檔案設定好大綱級別，一級二級三級。然後開啟ＷＯＲＤ的傳送到ＰＰＴ，就這麼簡單。

4.快速更換模板

選單欄開啟設計－更換模板或者使用瀏覽主題，選擇自己想要的模板。就這麼簡單

5.快速在任選頁新增更換logo，水印等

選單欄檢視－幻燈片母版－選擇在目錄頁或轉場頁上新增logo，關閉後，所有的ＰＰＴ就可以統一新增。

6.特效、動畫複製

看到一個好的模板特效，想要怎麼辦，只需要一個快捷鍵

快捷鍵：ctrl+shift+C,複製喜歡的特效，ctrl+shift+ Ｖ貼上

動畫：使用動畫刷

7.排版

使用ＴＡＢ鍵更改級別－轉換為smartart

圖片全選：格式－圖片格式－選擇想要的版式。