1. 辦公自動化（Office Automation）簡稱OA，主要是用於簡化、規範企業內部資訊化的管理系統。本來是沒有專門的OA系統的，但是自從中國進入移動網際網路時代後，習主席又多次在重大會議上提出要加強企業資訊化管理，所以OA系統才慢慢走上舞臺；

企業OA系統是什麼?企業為什麼需要OA系統?

釋出人：匯聚華企管理系統

　　　　隨著網際網路時代的快速發展，能及時掌握資訊才能提高一個企業的市場競爭力。企業為了發展，必須做出相應的改變，跟上資訊化時代的發展，企業必須擁有一套適合企業自身發展和後續發展的管理系統，因此OA辦公系統應運而生。哪麼OA系統是什麼呢?能做什麼?　　OA系統既自動化辦公平臺，企業可透過系統分享內容、資訊反饋、強化互動交流，提高員工之間的協作默契，從而節省運營成本、提高經濟效率、實現無紙化辦公等。　　下面我們來列幾點企業為什麼需要OA系統　　1.便捷高效的審批流程　　便捷高效的電子審批方式，審批流程自定義，流程隨時修改，無需改變企業現有業務流程，手機隨時隨地發起/處理審批，訊息智慧提醒，全程跟蹤，減少工作中複雜環節，提高辦公效率，實現無紙化辦公。　　2.工作彙報管理　　手機可隨時隨地進行工作日誌、週報、月報的撰寫並提交，總結工作成果，提出工作難題，擬寫工作計劃，提升效率。讓企業實時瞭解員工每日工作計劃，工作總結，建議。

　　3.企業通知公告　　企業內部通知準確傳達，一次到位，外出也無遺漏，手機APP智慧提醒，一鍵檢視，接收訊息方便及時。　　4.遠端辦公更輕鬆、方便　　員工可隨時隨地在任何地方辦公，改變了傳統的辦公方式，讓辦公地點更廣泛，只需手機，電腦能連上網路即可辦公，大大方便了員工出差或外出執勤需要辦公的限制。　　5.協同辦公與溝通　　在執行任務中，任務的相關人員可隨時觀看程序，無論做到那個步驟，都可清晰顯示出來，遇到問題可隨時溝通，及時解決問題，領導可隨時檢視，實行提供全方位的跟蹤和管理　　Teamface一站式企業管理系統平臺，可提供多種企業管理系統解決方案，(CRM、OA、HR、專案、供應商等)且無需程式碼開發，既搭既用，10分鐘快速搭建出系統使用。

OA全名是Office automation system意思為辦公自動化系統，是面向組織的日常運作和管理，員工及管理者使用頻率最高的應用系統，自1985年國內召開第一次辦公自動化規劃會議以來，OA在應用內容的深度與廣度、IT技術運用等方面都有了新的變化和參展，併成為組織不可缺的核心應用系統.簡單來說就是主要推行一種無紙化辦公模式

OA系統的英文全稱是：Office Automation System ，意為辦公自動化系統！

主要運用在公司，方便員工之間，傳送郵件，上傳附件，釋出公告等，是無紙化辦公模式

OA系統的英文全稱是：Office Automation System ，中文就是自動化辦公系統；

主要是一些企事業單位組織內部使用的軟體系統。

說個通俗易懂的：比如這樣的場景

最原始的時候辦公上溝通，部門與部門之間溝通要麼是電話要麼是直接去找對應的人員，自動化辦公的話透過IM（即時溝通軟體）即可解決這些問題。

再比如說是審批：原始時候是需要員工自己寫單子一個領導一個領導的去找了審批的，自動化辦公的話直接在系統中填寫單子，比如：某（採購部門）員工發起一個請假單的審批，

開啟需要審批的那張單據，看具體資訊然後審批並轉交：

比如加班申請，員工自己在系統內部做單據然後由自己的直接上司審批完了之後由人事部門的主管審批：

這樣的話就所有的動作都是在軟體內部操作的，而且可以及時的反饋給員工，提高了溝通效率。

辦公自動化（OA）是面向組織的日常運作和管理，員工及管理者使用頻率最高的應用系統，自1985年國內召開第一次辦公自動化規劃會議以來，OA在應用內容的深度與廣度、IT技術運用等方面都有了新的變化和發展，併成為組織不可缺的核心應用系統。主要推行一種無紙化辦公模式。

OA系統（辦公室自動化）自1985年起步到現在歷經了33個年頭，現在的OA系統歷經了七次的更新換代，才發展到今天的移動OA（以阿里叮叮為例）。OA系統中計算機與網際網路扮演了重要角色。OA系統是基於工作流程的概念，以計算機為中心，同時結合其它網路及辦公裝置打造的一種易於工作分享、告知、審批、報備、學習等功能於一身的電腦程式。

初次接觸OA系統還是在2006年左右，那時剛畢業的我剛剛參加工作，在一家運動品牌公司做市場專員，上班第一天的內容就是培訓OA系統，說實話，那時的OA系統功能和操作還是比較簡單的，主要是通知下達、工作彙報、財務報批以及工作申請幾個方面，然而真正全面使用OA系統，是在2009年，那時我在一家汽車銷售公司做市場主管，與汽車廠家保持一致的工具就是OA系統，所以說OA系統真的提高了現代辦公的效率，掙脫了許多束縛。

現在的OA系統，雖然功能強大，使用便捷，但還是有一些需要提升的方面，比如相關法律的進一步完善，畢竟OA系統裡都是企業的情況甚至機密，網際網路安全非常有必要納入法律的範疇，否則企業的利益將受到不法之徒的侵害；再就是資料的備份以及恢復資料，現在的OA系統這項功能還是有延伸性的，希望未來，辦公室自動化在AI技術的幫助下，實現更多智慧以及人性的功能，

從辦公軟體大類上說會有oa，crm，erp，tm等幾類吧

oa，主要是劉承雷工具，比如入職 離職 轉正 報銷這些都可以用oa

crm主要是客戶資訊系統，比如客戶資料，拜訪溝通記錄等

erp一般是相對大型的業務比較穩定的公司採用，用來走業務類流程

OA就是辦公自動化，用來提高工作效率，節約辦公成本的一個軟體，具體的你可以諮詢一下九思軟體，他家的OA很專業

就是辦公自動化系統，說簡單點就是把辦公的工作搬到線上，透過一個辦公系統來解決，無紙化辦公，資訊對接、傳遞快速高效。

基於工作流概念，使單位內部人員方便快捷地共享資訊，高效協同工作；改變過去複雜、低效的手工辦公方式，實現迅速、全方位的資訊採集、處理、共享，為企業管理和決策提供科學依據。

OA是Office Automation的簡寫，是利用網路和OA辦公系統形成的一個新型的辦公通訊平臺，輔助企業和事業單位內部辦公，簡化企事業辦事流程，提高企業工作效率，實現無紙化辦公。還可以幫企事業單位量化管理每一件資產。此外，可全程記錄每一位客戶的建立過程、每一筆業務的聯絡過程、每一次回訪的內容，認真服務每一位客戶。

OA是為了使企業內部人員方便快捷地共享資訊，高效協同工作；改變過去複雜、低效的手工辦公方式，實現迅速、全方位的資訊採集、處理，為企業管理和決策提供科學依據。以藍凌智慧OA為例，可以幫助企業實現以下幾種辦公場景：統一人事線上新人培訓，人事檔案，考勤管理與HR流程打通，科學培養人才客戶管理線上客戶檔案、商機跟蹤、合同管理、收款跟蹤、銷售報表，全程跟蹤管理無縫接入釘釘DING訊息、移動審批、遠端辦公，工作溝通隨時線上整合多種系統與30多種主流軟體無縫整合，可讀寫第三方資料簡化審批流程線上審批，固化流程，關聯異構系統資料，提效業務審批輕鬆把控財務覆蓋從預算到支付全生命週期費用管控，實現業財一體化便捷公文管理公文線上編輯、編號、套紅、電子簽章，流轉審批更快捷沉澱企業知識搭建知識庫、知識檔案、知識管理等平臺，賦能員工成長

OA即指協同辦公產品，簡化企事業辦事流程，提高企業工作效率，實現無紙化辦公！

迄今，公司已先後與千餘個政府部門、企事業單位合作完成數千項成功案例，幫助使用者打造出一個資訊時代下管理與服務的新模式。

互軟UMIS智慧協同平臺的六大優勢：

1、經驗豐富、積澱創新：互軟集團在軟體行業深耕多年，UMIS智慧協同平臺掌握細節經驗，瞭解使用者需求。借鑑前有經驗的同時不斷創新提升軟體質量。

2、自定義門戶模組更具人性化：UMIS智慧協同平臺門戶可以根據個人工作內容與習慣自由配置，提高工作效率，最佳化工作環境。

3、微客戶端解決相容性問題，免去使用者煩惱：安裝微客戶端，無需另行配置瀏覽器。解決相容性問題，提高使用者系統使用的穩定性，免去使用者配置系統環境的困擾。

4、整合使用者資源，門戶一站式操作：UMIS智慧協同平臺能關聯使用者本地應用，無需切換介面即可呼叫其他軟體資源，便利使用者操作，提升工作效率。

5、智慧建模靈活應對各種場景：智慧建模引擎將抽象的功能例項化，使用者經過培訓後可根據自身需求搭建應用，免二次開發，降低軟體運維成本。

6、全面適配信創環境架構：產品支援全要素信創基礎環境，滿足信創各項指標要求，對基於ARM、MIPS、X86架構的麒麟、統信UOS等作業系統全面適配，同時對達夢、金倉、神通等資料庫產品以及金蝶、東方通、中創等中介軟體進行了全方位適配，積累了大量的適配經驗並形成了適配問題知識庫系統。

更多功能等可諮詢官網http://www.beyondbit.com/

OA一般指辦公自動化，是將現代化辦公和計算機技術結合起來的一種新型的辦公方式。OA協同辦公管理軟體將組織內的人、物、資訊等資源集中於同一運營平臺，對企業各環節進行協同最佳化，從而提高企業的管理效率和規範化流程。

0A系統主要有5大特點：

1、落實官制度，工作流程自動化；2、知識文件自動化管理；3、資訊釋出平臺；4、輔助辦公；5、資訊整合

目前比較主流的像以低程式碼平臺型構建的OA，主要有哪些優點呢？1、開發快速：web視覺化開發介面，80%功能透過拖拉拽配置即可完成，一端配置多端同步生產，移動端應用無需單獨二次開發；2、易於擴充套件：提供詳細的API介面，透過這些介面平臺可以快速的同其他系統進行整合，實現系統間業務資料的雙向交換、業務處理流程等功能；3、價效比高：低程式碼開發平臺本身就自帶一些OA功能模組，這樣可以為企業省下不少的費用；4、私有化部署：開發出來的應用可以支援本地化部署，資料部署在本地也更安全可控。

OA=Office Automation辦公自動化

1、統一的資訊釋出平臺：

由於公司日常經營管理中需要上傳發布各類公文，隨著公司的發展，各地都設立了分公司、專案部和海外機構。過去，所有相關工作都是透過傳統的手工印刷、手工遞送、傳真等方式進行的。因此，公司日常檔案上傳、釋出的及時性較低，工作量大，整體效率不高，存在辦公成本高的問題

OA解決方案：建立統一的內部資訊釋出平臺

公司新聞、公告、通知等資訊透過OA平臺統一發布，使用者可以在許可權內檢視自己的相關資訊。同時，一些重要資訊可以結合簡訊及時釋出；如會議通知，收到資訊通知的人可以透過簡訊回覆系統進行確認，避免通知不到位的情況

除了公司的日常經營管理外，公司還需要建立獨立的黨務工作專用門戶網頁，政府和工人。下面可設定公司黨建、工會工作、共青園、紀檢視窗等欄目。透過及時更新和豐富內容，相關資訊和知識可以快速、方便地傳遞到基層組織

2.溝通和記錄歸檔：

目前公司內部各組織之間的溝通主要透過電話、簡訊、QQ等方式進行。以往沒有完善的平臺方便儲存和快速查詢歷史溝通記錄，事後資訊確認缺乏依據

OA解決方案：為公司建立統一的溝通平臺

OA提供內部資訊等多種溝通渠道，內部電子郵件、外部電子郵件和簡訊，構建完善的內部溝通平臺。總公司、分公司、專案部之間可以隨時進行溝通，檢視歷史溝通記錄

3.內部審批和移動審批：

目前公司內部審批採用傳統的手工送籤方式。按照這種傳統方式，各種審批檔案都需要一步步交給相關領導審批。其次，公司在全國都有分公司和專案部，辦公空間分散。另外，當公司領導因工作需要經常出國旅遊時，難免會因簽約不及時、資訊不對稱而耽誤工作。因此，公司需要一個有效的平臺來解決異地審批問題

OA解決方案：建立統一的審批平臺

OA提供強大的網際網路表單和工作流引擎，為跨區域審批提供完善的支援

OA將首先對公司內部的工作流進行梳理和調研，然後根據雙方確認的研究檔案，在OA系統中配置內部請示、公文流轉、合同審批等各種形式和流程，實現流程審批的標準化、無紙化、電子化和自動化。異地分公司和專案部可以在同一平臺上工作。即使領匯出差，也可以登入系統審批相關檔案。同時OA系統提供移動wap審批功能。當領導上網不方便時，可以透過移動wap功能登入OA系統完成審批，大大提高了領導的審批效率，真正實現了移動辦公，而目前國內oa系統方面，做得比較好的有釘釘、泛微、藍凌、雲創、博納德這些，沒有具體排名標準各家都有自主開發團隊研發辦公系統，集工作溝通、資料分析、辦公軟體整合等功能為一體的智慧企業工作平臺

用簡搭搭建OA系統的優勢

1、“可塑性”強

低程式碼平臺自身具備極強的“可塑性”，支援在後續的運用過程中繼續做出很多計算和改進。此外，還支援使用者隨時隨地進行自主擴充套件或者修改，並且支援對接第三方系統，便於企業對業務進行管理，對相關資料互動等，從而提高工作效率。

2、最佳化企業業務流程

簡搭提供自定義平臺，將業務功能模組化、介面標準化（SOA架構設計），便於使用者可以靈活的按自己需求，編排組合自己的業務流程，從而達到最佳化現有流程。

3、降低企業的管理成本

ERP系統透過細節精細化管理，為企業樹立成本優勢；透過實時精細監控物料等措施，將生產損耗控制到最低最合理的狀態，實現資源利用率最大化。

4、私有云部署，安全穩定

簡搭主打私有云部署模式，可以讓企業將此專案管理系統安放在企業內部網路段，阻隔外部網路各種不安全原因，保證專案資料的私密性。並且可以自定義系統更新時間及更新版本，減少因系統更新所帶來的各種不穩定因