首先同一個檔案發給多人編輯，有一個前提，最先一步您要發之前確認好這個檔案的編寫格式要求，也就是給大家要說的，確認好要求，填寫的規範，舉例說明：

1比如是表格之類，這個就簡單，利用資料有效性，規範填寫的要求，讓大家透過選擇來選擇填寫，每個人填寫完畢透過vlookup彙總即可；

2稍微複雜性的表格，大家先坐一起商討，商討完畢後在填寫，商討中要把編寫要求歸類，不要亂填，更不能各填各的，這樣出來將給彙總帶來很多麻煩，事前分類，彙總時按類彙總會簡單很多

3等等透過其他方法，按照檔案的型別列出不同的方法進行線上編寫

工作中經常遇到類似問題，比如做一個專案整體方案彙報檔案，其中涉及到不同業務部門的工作內容，由於知識領域受限，需要多個人員協作編寫，這個時候作為檔案編寫負責人，應當提前把整個檔案的提綱和要素構思好，最終形成格式統一的具備多級目錄的文件模版，再發給各相關人員完善各自內容，由於模板格式統一，最終彙總時只需複製黏貼後檔案即可自動排版，這樣操作整體編寫效率會進一步提高。

1、首先，第一步，開啟需要設定共享工作簿的檔案。如圖中所示，“滑鼠右鍵-開啟方式-WPS表格”。

3、接著，找到“審閱”下的“共享工作簿”選項，單擊。

5、接著，使用者可以發現，檔名後面已經出現了“共享”字樣，表示共享設定已經完成。

擴充套件資料

表格

1、新建Excel文件功能。

2、支援xls、xlt、xlsx、xltx、et、ett格式的檢視，包括加密文件。

3、支援sheet切換、行列篩選、顯示隱藏的sheet、行、列。

4、支援醒目閱讀——表格檢視時，支援高亮顯示活動單元格所在行列。

產品特點

豐富的企業定製

為滿足企業個性化應用，WPS Office移動專業版提供了豐富的定製化功能，包括：完美的系統相容閱讀模式和編輯模式切換、修訂是否開啟、文件是否落地、自動備份、文件編輯完成後回傳OAAPP等等，均可以按照客戶需求進行定製。

完美的系統相容

開放的SDK機制，實現成熟的系統整合。WPS Office移動專業版具備的API介面不僅開放而且高效易用；無論在iOS平臺還是Android平臺，WPS Office都提供成熟的SDK方案，能夠與移動OA、ERP、CRM等系統的安全互動。

企業級文件安全

華人自己的辦公軟體，原始碼級文件安全機制。WPS Office企業移動應用擁有完全自主智慧財產權，具備完善的文件安全保障機制，不僅能直接對文件進行加密保護。

還提供了不落地儲存、應用認證、文件許可權等安全應用介面，能實現與移動安全應用解決方案的整合，保障文件在產生、協同、分享過程中的全生命週期安全。

原廠級服務保障

快速、便捷、高效的線上及線下售後服務和技術支援，為企業購買的WPS Office移動專業版帶來高枕無憂的保障。原廠級保障服務，可以及時解決企業在軟體系統整合、系統上線和軟體使用過程中的問題。

一個檔案多人線上編輯方法如下

1、需要將我們的目標檔案準備好。

3、在搜尋框搜尋騰訊文件，開啟它

當然也可以應用線上模板修改成我們需要的表格，並儲存。

4、修改為需要的模板，

當然不止有騰訊的，阿里的釘釘文件，位元組跳動的飛書都有此功能，功能類似，都可以多人線上辦公填表，祝你使用愉快。

對於線上文件多人編輯已經有很多應用了。我們常用的WORD,EXCEL等，基本都是要上傳到雲伺服器才可以進行編輯。

它是一款可多人協作的線上文件。支援Word、Excel和PPT型別，開啟網頁就能檢視和編輯，雲端實時儲存；可多人實時編輯文件，也可以透過微信小程式進行編輯。跨平臺軟體，可以在apple手機，安卓手機，PC機（windows, Mac）都可以使用。官方提供多個文件模板可以使用。可以線上建立文件，也可以匯入本地文件使用，使用自己的微信或者QQ就可以登陸，非常方便。

它的功能類似與騰訊文件，支援最大60M的Office檔案；它可以和WPS 2019電腦版、WPS手機版無縫整合，隨時切換。可以支援釘釘。

功能類似以以上兩個。在釘釘內傳送Office文件或表格，皆可多人同時編輯。文件歷史版本自動記錄，可以找回重要內容。無需手動儲存，聯網自動儲存同步，不用擔心資料丟失。當然，它同樣是由WPS出品。

功能類似以上幾個，但是由很大其他功能，如思維導圖，表單，白板等功能。提供了企業雲盤服務。支援 Office、pdf、圖片、音影片、txt、markdown 等多種格式檔案的線上預覽。應該是我目前用到比較好的線上文件了。

廢話不多說，直接上乾貨！

同一個檔案發給多人線上編寫，怎麼弄最快捷？

個人建議，總牽頭人先想好該檔案是多個人編輯不同部分並行工作，還是一個人編輯好後，其他人繼續的序列工作。

給協作者一個安排之後，建議使用軟體如下：

1.騰訊文件

2. wps

如果公司是習慣用釘釘來工作的，那就更方便了。釘釘和wps攜手做了智慧文件，放在一起絕對1+1>2的效果。畢竟大家懂的，要是用釘釘辦公，還是用人家認可的小夥伴更好，畢竟相容性更好更強大也更好用。

3. 石墨文件

4.語雀

阿里家的語雀是一個專業的雲端知識庫，更適合多人協同。個人、小型組織、企業都可以使用。

對技術人員、專案管理者非常友好！

5.有道雲筆記

電腦、手機多端支援，介面簡潔，支援markdown語法。

我們工作中經常會遇到一個文件發來發去，需要多個人編寫的時候，會比較困難，不好管理，令人頭疼，那怎麼處理這種多人協作線上辦公場景呢？

什麼檔案型別呢，大多數小夥伴使用的office 或者wps,有3種檔案型別，word 、ppt、excel ，其中微軟的office 365網頁版才支援多人線上編寫，付費且一般國內使用者開啟慢。wps是金山出的軟體，支援線上協作，付費版功能更多，儲存更大，免費版廣告太多。

1、騰訊文件

類似的還有石墨，但是都不能形成生態，非企業級別。

2、飛書

傳統的公司既不想使用好用的網際網路工具，也不想使用傳統的office軟體。因為傳統企業、金融企業等需要資訊保密，需要自建一個網盤+文件協作的系統。這個我實現了在企業內部搭建一個網盤系統，任何檔案都可以不限速、不限制人數，上傳下載，線上預覽、多人協作，許可權透明，還可以和自己的內部系統快速二次開發。

看了很多答主推薦的都是騰訊文件、石墨文件、金山文件等，這些協作工具固然是好，可以讓大家同時編輯文件，但正是因為如此，如果不是每個人都按規定填寫，就容易造成下面誤刪、誤清除的情況，效率更低不說，還容易造成資料丟失。

比如最近疫情嚴重，需要收集大家每天的身體狀況資訊。只需要設計好表單，然後傳送連結給相關人員填寫，這樣提交上來的資料只有建立表單的人可見，填寫的人員也無法隨便亂改別人的資料。

最後還能將所有資料一鍵匯出，自動彙總生成表格，完成檔案的線上編輯及彙總，可以說是很方便了。

開門見山的回答，只需要3步就可以了：

1、找到暢寫雲端Office網站

2、上傳您要多人線上編輯的文件

3、輸入對方郵箱即可

對方透過郵箱連結、登入賬號即可實現多人同時編寫一篇文件。該方案特別適合多人協作編輯各類Office文件。

線上協同編輯文件工具還是有很多，例如：騰訊文件，石墨文件，企業微文件等，各有特色。

1、線上輕鬆編輯

2、雲端儲存，維護更簡單

面對不斷增長的知識檔案，這使得我們會花很多的空間來儲存文件。對於個人還好，這對於企業來說需要支付高額的費用（儲存於維護）；使用baklib線上編輯文件，所有內容雲端線上儲存，不僅節省了的資金，而且實現了以前無法實現的資料保護和治理。

3、豐富的線上展示形式

4、使用許可權，保障隱私

5、團隊協同，提升效率

這種情況建議使用協同軟體進行操作，多人線上編輯，並且自動儲存，不擔心資訊丟失。這裡我推薦企業級線上協同辦公文件——無憂·企業文件。

無憂·企業文件的強大不僅僅是在知識的管理這一個方面，它是針對企業設計的一站式非結構化檔案的管理工具，企業文件=許可權化知識庫+線上檔案協同工具集合+全文搜尋引擎+內容管理展示系統。私有化部署，可以把自己的文件私有、不公開，並且擁有分享功能，可下載上傳。

它是私有化部署的線上辦公軟體-無憂·企業文件。它作為中中國產開源的線上文件工具，無需下載，開啟網頁就可以使用。專為中小企業打造，使用成本低，並且能真正實現讓協作更高效，創作變得更輕鬆。

無憂·企業文件我認為有幾大優勢：

第一點是無憂·企業文件能夠多端同步，雲端儲存。

第二點是無憂·企業文件支援多種檔案格式，也支援多人線上同步編輯。

第三點是無憂·企業文件的模板庫中有海量模板，支援一鍵搜尋，讓你能夠輕鬆高效的get文件模板，豐富你的文件能力。其次，無憂·企業文件會有很多的專題，並且實時更新。

第四點是無憂·企業文件還能輔助你進行高效的學習和時間管理規劃。

它是一款協同辦公軟體，可以多人同時線上編輯，擁有線上表格、文件、流程圖、腦圖等相關的

辦公功能，一段時間的使用下來，越來越離不開這個軟體了。接下來我介紹一下幾個我比較喜歡

的功能。

常用功能的部分圖片分享：

流程圖

腦圖

線上協同文件

線上協同表格

知識庫多種許可權可以設定（可以設定這個專案的參與者進行編輯或者檢視，也或者設定讓領導也可以隨時檢視，檢查工作情況）也可以設定只有自己能看到建立的知識庫，這樣在工作交流中就減少很多不必要的麻煩了。

支援檔案的下載和匯入（外部檔案也可匯入）

企業級搜尋引擎，支援文字名稱、內容的搜尋，再多的檔案也不怕不好找，關鍵字一搜就出來了

以上是我介紹的幾個我個人覺得非常非常好用的功能，當然，裡面的功能非常豐富，如果你也像我一樣，檔案比較多，那麼你可以試試無憂企業線上文件。使用地址：http://knowledge.bctools.cn/