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1 # 小衛在職場
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2 # 小裴印記
其實這個很簡單,咱們可以分類去處理,根據某個型別,沒中類別積累到一定張數後,用訂書訂起來,然後放到空箱子裡邊。空箱子,想必我們每個公司都有吧。
少部分的話,可以網上買些書夾,給夾起來,這樣書寫也很方便,也便於去整理。如果有文件櫃的話,可以買些文件盒,把A4紙資料放到文件盒裡邊,寫上標籤,也能很好的去分類整理,便於查閱。
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3 # 陀螺時間
A4紙主要是用來列印和影印檔案資料的,列印好的A4紙怎麼收納整理?
主要有以下的收納方式:
一、A4紙臨時收納的方法A4紙列印的資料在辦事過程中是需要臨時收納的,因為隨時有可能需要帶出辦事或者是取出幾頁,這種情況只能臨時收納整理,臨時整理收納可以使用的小工具可以是“曲別針、訂書針、(長)票尾夾等”
曲別針臨時收納檔案
長尾夾臨時整理收納檔案
訂書針臨時整理收納檔案
臨時收納A4檔案除了上面的幾種方式,還可以使用“拉桿夾、資料夾、二頁夾、桌面檔案櫃、檔案袋等收納”這些收納袋一般可以根據類別臨時裝在袋中,不會破壞紙張,而且出桌面檔案櫃外,其他都是可以帶出辦事的。
二頁夾臨時整理A4紙張
拉桿夾臨時整理檔案
資料夾臨時整理收納檔案
資料夾臨時整理收納檔案
檔案袋臨時整理收納檔案
除了袋裝形式,臨時整理檔案資料也會用到“檔案盒、資料袋、檔案盒等”
各種檔案盒收納
資料袋整理A4紙
二、裝訂A4紙進行整理收納主要用於已經完結的檔案資料,裝訂成冊後方便存放於檢視。主要裝訂方式有“打孔裝訂、膠裝裝訂等”
打孔裝訂
打孔裝訂
打孔裝訂
打孔裝訂
膠裝一般都需要把資料準備好拿到附近的文印店去膠裝,最後的成品和我們的書籍一樣的。
膠裝裝訂收集
最後需要補充一點的就是我們在整理紙張資料的時候還要用到最多的就是“打上標籤紙”好的標籤可以減少我們非常多的工作量,很快就可以找到自己所需要的資料。
做好不同類別標籤方便查詢
通常辦公室都有專門的檔案盒,整理A4紙資料的時候通常要夾起來放到檔案盒裡。但是遇到張數多了就不好整理了,A4紙立起來放到桌子上對齊卻有東倒西歪的。
這時候可以把他們放到檔案盒裡,稍微立起來晃一晃就整齊了,(不推薦比較厚的檔案盒,除非數百張),可以用手稍微固定一下整理更迅速。最後找個夾子夾起來就行了。注意放的時候的方向要合適,不然夾反了