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1 # 諸葛成君
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2 # 生活小掌櫃
目前,中小企業會計核算不健全、財務管理混亂的現象嚴重:(1)一些單位根本不設會計機構,而另一些單位雖然設有會計機構,但崗位責任不分,會計人員無證上崗現象嚴重,會計主管人員不具備專業技術資格等現象不勝列舉;(2)中小企業帳目混亂,會計資料失真現象普遍存在,財產帳實不符;(3)“待攤費用”和“預提費用”不能按照規定的攤銷期限記人相應期間的成本費用,而出現了人為調節利潤的做法;(4)對企業資產進行任意重估現象嚴重;(5)由於沒有健全合理的財務會計制度,不能按規定定期結帳和處理日常事項,特別是“待處理財產損溢‘長時期掛帳,不能及時加以處理。
1、建立健全內部稽核制度和內部牽制制度。內部稽核制度是會計管理制度的重要組成部分,它主要包括:稽核工作的組織形式和具體分工;稽核工作的職責、許可權;稽核會計憑證和複核會計帳簿、會計報表等方法。稽核工作的主要職責是:(1)稽核財務、成本、費用等計劃指標是否齊全,編制依據是否可靠,有關計算是否銜接等;(2)稽核實際發生的經濟業務或財務收支是否符合有關法律、法規、規章制度的規定,若發生問題要及時加以改正;(3)稽核會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料的內容是否合法、真實、準確、完整,手續是否齊全,是否符合有關法律、法規、規章、制度規定的要求;(4)稽核各項財產物資的增減變動和結存情況,並與帳面記錄進行核對,確定帳實是否相符,並查明帳實不符的原因。
內部牽制制度規定了涉及企業款項和財物收付、結算及登記的任何一項工作,必須由兩人或兩人以上分工處理,以起到一種相互制約的作用。例如:出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務帳目的登記工作,即“管帳不管錢,管錢不管帳”。透過內部稽核制度和牽制制度的建立,既能夠保證各種會計核算資料的真實、合法和完整,又能使各職能部門的經辦人員之間形成一一種相互牽制的機制。
2、建立健全內部審計制度,實施對會計的再監督。內部審計是實施再監督的一種有效的手段。其目的是為了健全中小企業的內部控制制度,嚴肅財經紀律,查錯防弊,改善經營管理,保證中小企業持續健康的發展,提高經濟效益。在建立內部審計制度時,要堅持內部審計機構與財務機構分別獨立的原則,同時要保證內審人員獨立於被審計部門,只有這樣才能更好地實施會計的再監督作用。
3、建立財務審批許可權和簽字組合制度。中小企業建立財務審批許可權和簽字組合制度的目的在於加強企業各項支出的管理,體現財務管理的嚴格控制和規範運作。在審批程式中規定財務上的每一筆支出應按規定的順序進行審批;在簽字組合中規範了每一筆支出的單據應根據審批程式和審批許可權完成必要的簽名,同時還應規定出納只執行完成簽字組合的業務,對於沒有完成簽字組合的業務支出,出納員應拒絕執行。小企業透過建立財務審批許可權私簽字組合制度,對控制不合理支出的發生及保證支出的合法性能起到積極的作用。
4、建立成本核算和財務會計的分析制度。成本核算制度的主要內容包括成本核算的物件、成本核算的方法和程式以及成本分析等。特別要提出的是成本分析是財務會計人員的一項重要職責,企業的經營者必須定期瞭解企業的資金狀況和現金流量。企業財會人員也要定期向管理當局提供成本費用方面的各種報表,以利於經營者進行成本分析、成本控制和效益衡量。中小企業透過財務會計分析制度的建立,確定財務會計分析的主要內容、財務會計分析的基本要求和組織程式、財務會計分析的方法和財務會計分析報告的編寫要求等,使企業掌握各項財務計劃和財務指標的完成情況,檢查國家財經制度、法令的執行情況,有利於改善財務預測、財務計劃工作,研究和掌握企業財務會計活動的規律性,不斷改進財務會計工作。
5、規範會計基礎工作,提高會計工作的水平。在市場經濟條件下,中小企業的管理者應更好地認識到會計服務主體、核算範圍,以及資訊質量的新特點。會計工作要滿足各類投資者、債權人及國家宏觀管理部門的需要,由於會計工作不僅影響到企業與國家的分配關係,亦影響到社會各方面的利益關係,因而企業應將協調各方面的利益關係、抵制和防範各種市場風險作為其基點,便會計資訊能夠真實公允地反映企業資金的運轉情況、經濟效益的提高情況及企業的發展前景。因而,企業應從保證國民經濟高效執行、促進社會主義市場經濟健康發展的角度,使中小企業的管理者提高對會計核算和財務管理重要性的認識,從而充分意識到會計這一基礎工作的重要意義。同時以財政部頒佈的《會計基礎工作規範》為依據,健全中小企業的會計基礎工作,提高其會計工作水平。相關熱詞:中小企業財務會計制
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3 # 龍門賬
非請自來。
改善小企業的財務核算和監督職能?這樣說吧,能改變老闆的想法,此事可成,其他免談。
財務人員配置簡單、財務制度不完善,可謂是大部分小企業的真實縮影,也正因為如此,核算和監督職能隨之欠缺、失效。兩者相輔相承,相互影響。人員配置簡單、財務制度不完善自然無法起核算和監督作用;反過來,體現不了核算和監督作用,人員配置簡單、財務制度不完善也是理所當然的事。
小企業,大多數老闆說了算。款項的收支情況基本都由老闆掌控,老闆聘請財務人員,主要目的為的是完成記賬、報稅這兩項工作的。對財務人員來說,核算,可能會有,是否規範另當別論。至於監督,基本沒這回事。
在小企業從事財務工作,能把企業或老闆產生的各種出神入化的業務順利處理,就算完成任務了。還談何監督?老闆的小姨子,買了一堆化妝品來報銷,錢拿走了,能將這事做賬就算頭功一件。監督?是不給報銷嗎?飯碗都保不住!想想還是算了吧。
所以,大環境就這樣,很難改變。
大概就是這樣,我先閃了。
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4 # 平常心趙明輝
由於個體工商戶和小微企業規模小,財務人員支出預算有限,現實中,大多數小企會把財務管理放棄掉,自己記個流水賬了事,一晃多年過去了,仍然沒有健全的財務管理制度,如果沒有財務管理,那麼小企業會面臨著許多風險不說,更重要的是會嚴重製約企業的發展!
我是一家有著基本財務管理的小微企業,與當地許多個體工商戶、小微企業有業務往來,對於它們財務管理方面有一些瞭解,結合它們的實際情況,談一些粗淺的看法,供大家參考!
大多數人,一般不外聘專業財務人員,記記銷售流水賬、應收賬、應付賬,也有完全不記賬的情,把各種銷售單、進貨單、欠條、供條分類好,用夾子一夾,使時翻出來決賬後單子一撕了事;教科書上,財務管理的基本職能是記錄經營過程、核算結果、監督經營過程,其主要功能是:一是監督和保證經營過程中資金交往有序進行,不出現賬務混亂而產生資金損失;二是記賬,商品庫存賬、現金賬、銀行流水賬、應收、應付賬等,準確記錄交易情況,為經營分析提供資料;三是核算,對經營盈、虧結果進行分析;這本來就是每一個經營實體都應該具備財務管理配置,但是,現在大量的經營實體不具備財務管理的能力,一年內不盤點庫存,庫存家底不清,甚至出現多付供應方貨款,遺失應收賬款單據、不知道自己的真實經營狀況等等問題!由於財務管理能力的侷限,導致許多經營者無力發展,對自己經營前途迷茫的很!如何結合自身的實際情況,改善自己的財務管理,提出如下建議,供大家參考,不足之處,敬請賜教!
結合我瞭解到的當前個體工商戶和小繳企業存在的財務管理漏洞,加強改善財務管理主要是從以下幾個方面入手:
1、建立、完善商品庫存賬;大多數老闆的錢都壓在庫房;必須定時清倉盤點,建議正常情況下,一季度盤一次,出現異常短少,每月盤一次,或者針對出現問題的單品或品類部分盤點;2、至少請一名兼職的專業財務人員管理財務賬表,定期對經營狀況進行分析,提出分析意見和建議,對經營過程中存在的問題進行分析和總結;
3、老闆、老闆娘要主動學習財務管理的基本知識,才能理解專職財務人員的工作和所提出來的改善財務管理的建議和意見!
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5 # 財務紫苡依依
財務人員配備簡單,制度不完善,要想改變和最佳化財務核算和監督職責,那麼,首先一定需要公司的大領導或財務總監認可並推行,這是前提條件。
曾去面試過一家小型供應鏈公司的內審崗位,跟公司的財務總監很深入聊過。他們是想設立內審部門,但一直在猶豫搖擺。面試時,聊了快一個小時的企業內控設定,內審職責的定位以及最後的推行。在最後問到了他們需要招的內審崗位具體工作時,財務總監自身也是比較不確定,需要跟老闆再商量一下,暫定職責是總賬兼內審。但我們都知道內審是需要獨立於財務之外的,不然沒有獨立性,形同虛設。
所以,小企業要最佳化財務核算和監督,是一定先要老闆或財務總監同意並牽頭,那後面就好辦了。在領導同意的前提下,要如何最佳化財務核算和監督呢?
首先,要先梳理現有的財務核算制度和基本流程,至少要做到不相容崗位相分離,如付款會計和出納分離,財務章和法人章分開保管等。
其次,設定一定的相互複核制度,財務人員之間相互複核,但不交叉複核,形成一定的監督流程。
再者,參考現有行業中財務核算比較好的同類型企業,學習對方的財務制度和內控流程,設定自己企業的內控流程和財務管理流程,比如,採購付款一定需要發票,需採購部門領導和財務部門領導審批,多大金額以上需要老闆審批。採購付款必須需要什麼單據,發票,採購訂單,入庫單等等,在制度和流程上進行明確規定。後面按照制度進行執行即可。
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6 # 奧威軟體大資料BI
除了完善財務制度,還可以考慮做智慧財務。智慧財務的效率高、資料展現也直觀易懂,更有利於高效的財務管理。目前已經有專業的智慧財務解決方案和智慧資料視覺化分析平臺,因為操作簡單易上手,還能減輕人手不足引起的工作效率低等問題。
奧威BI智慧資料視覺化分析平臺還有財務專用的記憶體行列計算模型。複雜的財務運算也有了剋星!
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7 # 劉軍218
一、財務核算
(一)樹立正確的財務管理觀念
長期以來,中國中小企業財務與會計不分,財務管理主要限於營運資金管理,這種狀況必須改變。中小企業要從思想上提高對新形勢下財務管理必要性和重要性的認識,確立財務管理在企業管理中的戰略核心地位,樹立諸如以人為本、知識管理、資訊管理、法治管理等科學管理思想,重視資金時間價值、風險價值、邊際成本、機會成本、現金流量等財務管理觀念。
(二)確立合理的財務管理目標
財務管理目標指引著整個財務工作的開展,在財務管理中具有重要地位。在實務中,絕大部分中小企業將利潤最大化作為財務管理的目標。但是,利潤最大化可能會導致企業財務決策短期化行為,影響企業的長遠發展。結合中國現實情況,筆者認為,中小企業應把追求利潤最大化建立在企業可持續發展的基礎上,即應當把可持續發展的利潤最大化作為財務管理的目標。同時,努力提高償債能力、營運能力、盈利能力和發展能力。
(三)建立健全財務機構,加強財會隊伍建設
要加強對現有財務人員的培訓,開展好職業道德教育,建立繼續教育制度。建立和完善激勵機制,調動財會人員的積極性。
(四)加強財務控制,做好日常財務管理工作
加強內部控制管理中小企業應加強內部控制管理,建立嚴格而科學的內部控制體系。
二、監督管理
(一)完善企業內部管控制度
首先是對企業內部會計進行有效的監督,按照相關的要求,在企業中建立專門的會計部門,對會計從業人員進行嚴格的稽核,並且在會計部門內部形成一個相互監督、相互制約的環境。按照中國現行的《會計法》和相關法律的要求,中小企業應從完善內部管控制度開始入手,並充分貫徹實施,使企業內部控制工作能夠有相應的法律支援,使得公司內部會計的管理變得更加的規範化;其次是對內部審計和內部稽核制度加以增補。
(二)明確企業負責人的責任
身為企業的負責人,應當保證真實完整的會計資料,使會計人員依法進行會計相關工作,不能指示會計人員違法違章處置會計事務。對企業的會計行為,企業負責人需承不可推卸的責任。這樣,即使各負責人不能律己,也有法律強制執行,為會計監督工作的有效貫徹執行提供保障。
(三)增強中小企業會計人員的專業及道德素養
(四)營造優良環境是對監督意識的強化
企業發展的基石是企業內部的環境,為企業營造一個優良的環境對企業的發展有著至關重要的作用。積極的企業文化,能夠幫助企業樹立一個良好的形象。可以有效的對公司員工進行規範。透過對中小企業的機構設定及權責分配等工作的落實,建立積極的企業文化,為企業內部會計監督奠定堅實的基礎。
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8 # 李敢
答:主要做好三方面工作:
1、保證基本的核算人員配置,滿足基本核算要求。
企業規模較小,財務人員一般較少,但要滿足財務工作的有序、準確開展,不能為降低人工成本而簡單配置財務人員。
2、完善會計核算和財務管理制度,規範內部核算制度和程式。
完善的會計核算和財務管理制度,利於財務工作的開展。
3、完善內部監督機制,使財務工作處於有效監督之內。
內部監督機制,保證財務工作得到監督,利於企業管理財務工作。
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9 # 真誠192210785
麻雀雖小五臟俱全,老闆記住這個,不該省的錢別省,不然就是老闆前面撈錢後面漏斗漏錢,認知到這個程度,財務方面的問題老闆就有答案了。
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財務人員配置簡單,財務制度不完善,要想改善小企業的財務核算和監督職能,就需要兩步走。第一步,建立單一出入口。第二,建立反覆核算制。
1,建立單一出入口。財務人員,財務制度都是為企業運算服務的,其主要功能是幫助企業核算成夲,辦稅,最佳化利潤。之所以,小企業賬算不明白,不是人員配置少,制度不完善的原因,原因是財務人員在把工作當工作,按照既有流程處理賬務,無法簡化財務工作。一句話,企業不是自己的。若要改變這種情況,就需要建立單一出入口。企業目的是管好錢和物。這一目的明確後,將企業所有物的週轉統一到一個財務報表中,出貨必又應收入,入貨必對應支付。所有貨物流岀流入,必須經過財務的這個單一出入口報表,於是所有貨物必須對應收入或支出。當日即可出核算報表,庫房實盤貨物與賬上又應,錢貨就拿捏死死的了。財務會跟你說很多表啊,其他流程,你讓他們去搞,再專業的流程,報表都只是他們財務人員學的財務方法和套路,說白了就是一堆紙。你流程再好,報表再多,貨和錢管不明白,叫個什麼財務呢?
2,建立反覆核算機制。單一岀入口報表建立好了,安排財務人員正常報稅,其他所有財務的賬表,都是可以均勻辦理。人再少,也要求他們反覆核算每天出入貨物對應相應收支,財務人員最會算了!別讓他們閒著,這樣算下來,基本貨與錢對應好了,又經過反核算。所有漏洞,丟貨,丟錢,都會在這張單一出入口報表中出現。這個財務人員看死,所有人都無機可稱。目前使用Excl表即可輕鬆比對完成。時間空餘,就讓他們去記那一夲又一夲的賬吧,反正你也不看,他們也只是當成工作,老師那麼教,他們就那麼記,憑證一大堆,把自己都繞懵了。老闆只需要抓住那個單一岀入口報表,他那不錯,所有人都沒錯,他那對不上,立即讓財務去查,誰錯誰補,誰錯罰誰,財務監督和財務核算立刻見效。
3,大繁若簡。記住,再大企業,財務也是可以從一點進行掐死,掐住一個點,財務整個鏈條全在掌握。你不用去管多少憑證,多少賬夲,會計多麼勤奮,你只管那一個點,一張表的正確,就使整個小企業的財務順暢,在貨與錢對應正確下,財務流程越簡單越好,是三隻手,早晚偷你,大部分人不是三隻手,只會幫你把賬貨記清楚,沒人拿你。與其弄一堆表格,一堆票子,一堆流程,去防幾年不遇的那個家賊,不如簡化一此,多提高效益賺錢,有錢了,多點人手,賬物就更清楚了。