1.這個問題應該是指本年利潤為負，而累計利潤即累計未分配利潤為正數下的分紅，否則，不能分紅。

2.先將本年虧損結轉，這樣將減少累計未分配利潤。賬務處理：

借：利潤分配—未分配利潤

貸：本年利潤

3.分紅賬務處理：

（1）結轉

借：利潤分配—未分配利潤

貸：應付股利

（2）以貨幣資金支付

A.支付企業股東

借：應付股利

貸：銀行存款

B.支付個人股東，代扣20%個稅

借：應付股利

貸：應交稅費—應交個稅（代扣）

貸：銀行存款

（3）如果轉增資本

A.轉企業股東

借：利潤分配—未分配利潤

貸：股本/實收資本

B.轉個人股東

借：利潤分配—未分配利潤

貸：應交稅費—個稅

股本/實收資本

一看這個問答，就屬於中小微企業裡面的自然人股東“分紅”業務。根據公司分紅的條件看，這並不屬於正常的、規範的業務操作，但現實又客觀存在。

下面我們詳細說一說，賬務上和實際操作都不能做分紅處理。具體解決辦法如下：

公司分紅的條件可以概括為兩點：

第一、公司要有利潤！並且這個利潤特指累計未分配利潤有貸方餘額。也就是說，本年利潤是正數或者是負數，並不能說明具備分紅的條件之一，要看公司存續期間累計利潤為正數，且餘額大於0。

第二、公司股東會或者執行董事，按照法定的組織形式，透過並批准分紅案。

中小微企業在生產經營過程中，流動資金不太充裕，抗風險能力有限。很多股東或者業主，雖然參與了公司的生產經營，卻長期不領取工資薪金收入。

當股東或者業主，個人家庭生活遇到困難的時候，不得不琢磨從公司套取現金，以解燃眉之急。現實工作中，這樣的情況客觀存在。

然而，中小微企業無論以何種理由，不能違法違規。不具備分紅條件，就不能從公司獲得分紅。賬務上，也不能做分紅處理。

筆者建議：

1、小企業一直處於流動資金匱乏狀態的，日常工作中，老闆或業主的工資薪金每月正常計提。待流動資金相對充裕時，再行發放。也就是說股東可以正常的獲取勞動收入，賬務上也做計提和發放工資薪金處理。具體的會計分錄，這裡不再贅述。

2、小企業雖然當年經營虧損，但是累計未分配利潤大於0，透過股東會或者股東決議，可以正常分紅。

但是中小微企業，賬務處理長期處於虧損狀態。這樣的情況不具備分紅條件，亦不可作分紅處理。

利潤負數，股東分紅怎樣做賬？

在我們的認知中，利潤負數就是企業虧損了，就不應該給股東分紅。但是給不給股東分紅，在有些情況下，企業可能說的不算。比如投資協議約好的分紅事項，是否給股東分紅不是看利潤表，看的是資產負債表的留存收益，也就是看資產負債表的盈餘公積專案與未分配利潤專案。只要企業有以前年度累積的留存收益，企業就必須分紅。這種情況下，財務人員該怎麼做賬呢？

利潤是負數，當期沒有可分配的利潤，那就看以前年度有沒有累積的可分配的留存收益（盈餘公積與未分配利潤），如果有，就用留存收益給股東分紅。

一、用以前年度累積的盈餘公積分紅

借：盈餘公積

貸：應付股利

二、用以前年度累積的未分配利潤分紅

借：利潤分配

貸：應付股利