一、認清自己的位置

我們把Excel使用者大致分為新手、初級使用者、中級使用者、高階使用者和專家五個層次。

1、新手（0段）

對於Excel的新手，我們建議先從掃盲做起。首先需要買一本Excel的入門教程，或者參加一下正規的電腦學校的初級班。在這個過程裡面，學習者需要大致瞭解到Excel的基本操作方法和常用功能，諸如輸入資料，查詢替換，設定單元格格式，排序、彙總、篩選和儲存工作簿。如果學習者有其他的應用軟體使用經驗，特別是其他Office元件的使用經驗，這個過程會很快。

2、初級使用者（1-3段）

但是要注意，現在的任務只是掃盲，不要期望過高。千萬不要以為知道了Excel的全部功能選單就是精通Excel了。別說在每項選單命令後都隱藏著無數的玄機，光是Excel的精髓——函式，學習者還沒有深入接觸到。當然，經過這個階段的學習，學習者應該可以開始在工作中運用Excel了，比如建立一個簡單的表格，甚至畫一張簡單的圖表。這就是人們常說的初級使用者水平。

3、中級使用者（4-5段）

接下來，要向中級使用者進軍。成為中級使用者有三個標誌：一是理解並熟練使用各個Excel 選單命令，二是熟練使用資料透視表，三是至少掌握20個常用函式以及函式的巢狀運用，必須掌握的函式有SUM函式、IF函式、VLOOKUP函式、INDEX函式、MATCH函式、OFFSET 函式、TEXT函式等等。當然，還有些中級使用者會使用簡單的宏——這個看起來很了不起的功能，即使如此，我們還是認為他應該只是一名中級使用者。

我們接觸過很多按上述的標準評定的“中級使用者”，他們在自己的部門甚至公司裡已經是Excel水平最高的人。高手是寂寞的，所以他們都認為Excel也不過如此了。一個Excel的中級使用者，應該已經有能力解決絕大多數工作中遇到的問題，但是，這並不意味著Excel無法提供出更優的解決方案。

4、高階使用者（6-7段）

成為一個高階使用者，需要完成兩項知識的升級，一是熟練運用陣列公式，也就是那種用花括號包圍起來的，必須用<Ctrl+Alt+Enter>組合鍵才能完成錄入的公式；二是能夠利用VBA 編寫不是特別複雜的自定義函式或過程。一旦進入了這兩個領域，學習者會發現另一片天空，以前許多看似無法解決的問題，現在都是多麼的容易。

5、專家（8-9段）

那麼，哪種人可以被稱作是Excel專家呢？很難用指標來評價。如果把Excel的功能細分來看，精通全部的人想必寥寥無幾。Excel是應用性太強的軟體，這意味著一個沒有任何工作經驗的普通學生是很難成為Excel專家的。從某種意義上來說，Excel專家也必定是某個或多個行業的專家，他們都擁有豐富的行業知識和經驗。高超的Excel技術配合行業經驗來共同應用，才有可能把Excel發揮到極致。同樣的Excel功能，不同的人去運用，效果將是完全不同的。

能夠在某個領域不斷開發出新的Excel的用法，這種人，可以被稱作是專家。在ExcelHome 網站上，那些受人尊敬的、可以被稱為Excel專家的版主與高階會員，無一不是各自行業中的出類拔萃者。所以，如果希望成為Excel專家，就不能只單單學習Excel了。

二、善用資源，學以致用

除了少部分Excel發燒友（別懷疑，這種人的確存在）以外，大部分人學習Excel的目的是為了解決自己工作中的問題和提升工作效率的。問題，常常是促使人學習的一大動機。

如果您還達不到初級使用者的水平，建議按前文中所講先掃盲；如果您已經具有初級使用者的水平，帶著問題學習，不但進步快，而且很容易對Excel產生更多的興趣，從而獲得持續的成長。

遇到問題的時候，如果知道應該使用什麼功能，但是對這個功能不太會用，此時最好的辦法是用F1調出Excel的聯機幫助，集中精力學習這個需要掌握的功能。這一招在學習Excel 函式的時候特別適用，因為Excel有幾百個函式，想用人腦記住全部函式的引數與用法幾乎是不可能的事情。

如果對所遇問題不知從何下手，甚至不能確定Excel能否提供解決方法，可以求助於他人。此時，如果身邊有一位Excel高手，或者能馬上聯絡到一位高手，那將是件非常幸運的事情。如果沒有這樣的受助機會，也不用擔心，還可以上網搜尋解決方法，或者到某些Excel 網站上去尋求幫助。

當利用各種資源解決了自己的問題時，一定很有成就感，此時千萬不要停止探索的腳步，爭取把解決方法理解得更透徹，能做到舉一反三。

Excel實在是博大精深，在學習的過程中如果遇到某些知識點暫時用不著，不必深究，但一定要了解，而不是簡單的忽略。說不定哪天就需要用到的某個功能，Excel裡面明明有，可是您卻不知道，以至於影響到尋找答案的速度。在學習Excel函式的過程中，這一點也是要特別注意的。比如，作為一名財會工作者，可能沒有必要花很多精力去學習Excel的工程函式，而只需要瞭解到，Excel提供了很多的工程函式，就在函式列表裡面。當有一天需要用到它們時，可以在函式列表裡面查詢適合的函式，並配合檢視幫助檔案來快速掌握需要的函式。

三、多閱讀，多實踐

多閱讀Excel技巧或案例方面的文章與書籍，能夠拓寬你的視野，並從中學到許多對自己有幫助的知識。在網際網路上，介紹Excel應用的文章很多，而且可以免費閱讀，有些甚至是影片檔案或者動畫教程，這些都是非常好的學習資源。在圖書市場上也有許多Excel書，所以多花點時間在書店，也是個好主意。對於朋友推薦或者經過試讀以後認為確實對自己有幫助的書，可以買回家去仔細研讀。

我們經常遇到這樣的問題“學習Excel，什麼書比較好”——如何挑選一本好書，真是個比較難回答的問題，因為不同的人，需求是不一樣的，適合一個人的書，不見得適合另一個人。另外，從專業的角度來看，Excel圖書的質量良莠不齊，有許多看似精彩，實際無用的書。所以，選書之前，除了聽別人的推薦，或到網上書店檢視書評以外，最好還是能夠自己翻閱一下，先讀前言與目錄，然後再選擇書中你最感興趣的一章來讀。

學習Excel，閱讀與實踐必須並重。閱讀來的東西，只有親自在電腦上實踐幾次，才能把別人的知識真正轉化為自己的知識。透過實踐，還能夠舉一反三，即圍繞一個知識點，做各種假設來測試，以驗證自己的理解是否正確和完整。

我們所見過的很多高手，實踐的時間遠遠大於閱讀的時間，因為Excel的基本功能是有限的，不需要太多文字去介紹。而真正的成長來源於如何把這些有限的功能不斷排列組合以創新用法。偉人說“實踐出真知”，在Excel裡，不但實踐出真知，而且實踐出技巧。

一件非常有意思的事情是，當微軟公司Excel產品組的人見到由使用者發現的某些絕妙的技巧時，也會感覺非常新奇。設計者自己也無法預料他的程式會被人衍生出多少奇思妙想的用法，由此可見Excel是多麼的值得去探索啊！

四、關於VBA

許多Excel學習者會認為，只有精通VBA，才能被叫做Excel高手，他們拼命的學習程式碼技術，用VBA解決各種問題，張口是VBA，閉口是VBA。

這實在是一個很深的誤解。

VBA（VisualBasicforApplication）是微軟公司為了加強Office軟體的二次開發能力而附加於其中的程式語言。VBA的確非常強大，其與VB完全一致的語法結構，高效控制Office物件模型的能力，令無數人為之折腰。利用VBA，幾乎可以在Office裡面做任何其他程式能做的事情。

但是，應該清楚的認識到VBA是依託其宿主——Excel（或其他Office元件）而存在的，對於Excel使用者來講，VBA只不過是錦上添花的東西，切不可本末倒置，撿了芝麻丟了西瓜，把明明能夠利用Excel內建功能完成的任務，硬是搬到VBA裡面去做，以為用程式碼實現就是高人一頭的表現。其實，真正的高手，會盡量發揮Excel自身的威力，不到萬不得已的時候是不會去<Alt+F11>的。

當然，如果立志成為專業的OfficeDeveloper，那麼瘋狂的使用VBA代替Excel現有功能去完成任務是學習程式設計之路上的一個有效過程，但也不能走火入魔。要知道，同樣的任務，VBA與Excel內建功能的執行效能，根本不是一個等量級的。

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如果你一點電腦基礎都沒有，直接學電子表格Excel是困難些，不過也能學會，時間多些了，有辦公word基礎再來學Excel就會好一點。因為兩個軟體的基本操作幾乎一樣或類似，學習電子表格Excel時我們可以和辦公Word製作表格聯絡起來，找出共同點。因為處理的資料的側重點不同，是有差別的，這方面我們一定特別注意。並不是需要計算數字結果的表格在Excel中做，其實很多表格一樣可以在Excel中做，可能更快、更方便，而且做表格時不用數幾列幾行，直接輸入資料後再設定表格邊框線即可。

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我在教學Excel時，一般課程有5-6節課基本的知識和實操講完。Excel的重點和精髓是“公式和函式”，當然也是Excel的難點。我們如何快速學好Excel呢？

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首先，瞭解Excel的工作介面，每一部分的名稱叫什麼？這些一般的教材書都有講。只是我們可能沒辦法一下子記住哪麼多，沒關係，每節課記住一部分，多記幾次就行了。因為名稱都記不清楚，為下面的學習增加難度。如圖：

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其次，輸入資料。自己找些來紙質資料做或網上找，如“百度一下”。我在百度文庫中上傳了“我在教學中編寫的Excel(電子表格)實用練習題”，有興趣的朋友可以下載照做（如果能打印出來照做好些）。做好後注意要知道如何儲存，方法和辦公word差不多，不同點是檔名不會自動預設表格中的標題要去修改後再儲存。搜尋練習題如圖：

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第三，Excel的一些基本操作。如：新建、錄入資料、開啟、儲存、序列、單元格的格式設定、凍結窗格、表格列印、列印標題設定、單元格的特殊格式等。我們要注意的是Excel輸入資料一些特殊格式的設定是要先設定格式再輸入資料的，不然順序反了得重新輸入資料。如輸入身份證，先設定“文字”格式再輸入數字。如圖：

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第四，公式與函式。是Excel的重點和精髓，也是難點。

Excel函式指的是預先定義，執行計算、分析等處理資料任務的特殊公式。

公式與函式：公式可以手動輸入以“=”號開頭，再用滑鼠單擊數字單元格後用鍵盤輸入 + - * / 符號（這些符號在鍵盤最右邊數字鍵上）。

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一般的公式和常用的函式不難，但函式功能強大和數量多，我們是不可能都去學的。得找到對我們工作中用得上的函式，學會操作，其它的函式就算會，長時間不用也會忘記了。一般培訓班也不會講很多函式，只會講一些常用函式，如：自動求和函式、平均值函式、計數函式、最大值函式、最小值函式等。以後在工作中要用到的函式我們不會，又沒得請教他人，怎麼辦呢?一樣的“百度一下”即可找到這個函式的基本操作方法，現學現用即可，找一些有圖文的資料更好些。如圖：

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第五，資料的排序、篩選（自動篩選和高階篩選）與分類彙總。自動篩選簡單些，高階篩選複雜些，我們都得學會。

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第六，圖表的操作。Excel圖表可以將資料圖形化，更直觀的顯示資料，使資料的比較或趨勢變得一目瞭然，從而更容易表達我們的觀點。圖表在資料統計、市場分析中用途非常重要。

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第七，其它。如資料透視表等。

我到覺得你在學習的時候沒必要只盯excel，我覺得你最好連word一起把整個office都學完。畢竟word，excel，PowerPoint之間都有實用性。我04年考計算機國家一級考試的時候，主要考的內容就是整個office。你在實際工作，生活中，不可能只用excel，另外兩個用到的機會也很多。並且對於裡面的字型設定等等都是有相似處的。學起來也不難。

新人剛學，個人建議去新華書店買本office從入門到精通的書籍。一般價格在20-30之間，有實體書學起來事半功倍。當然，網上也有很多影片教程，主要是看自己喜歡用那種。

學習規劃

1.可以根據自己的需要，在一邊工作使用中一邊學習。只有操作相互結合，學起來才記得清楚。

2.word需要學習並掌握的基本操作有:文件的輸入、排版、輸出；文字的錄入，包括字型型別字型大小字型顏色背景顏色以及內容的標註，尾註等；文章的排版，包括頁首、頁尾，行距、段落的設定以及文章總體的排版調整等等；頁邊距進行設定等等；

3.excel需要學習並掌握的基本操作有:介面的識別；工具欄的掌握；單元格屬性的應用；函式的運用；表格的製作等等。

4.ppt需要學習並掌握的基本操作有:相簿的製作；幻燈片的播放；演示文件的合併；放映時間的間隔設定；專案符號的製作等等內容。

利用模擬考試的方式來檢測自己的學習是否到位是最有效的方式。

上內容僅僅只是個人的一些粗淺看法，如有不當的地方，望批評指正，謝謝！

對於初學者來說：首先，開啟excel表，看選單欄中的選項，看看它們的作用是什麼；其次，隨便找一些已經做好的表格，自己照著格式去製作。一般除了需要製作表頭的，都不需要另外增加線條（即：不要透過劃線來實現表格的格式）；等大部分的選單都熟悉了，就可以考慮函式的學習、使用（這個可以說是excel最重要的功能，也是最強大的功能）。