為實現工業企業當日清，班中控制班後清，員工自清為主，組織清理為輔的要求，工業企業內部可建立三本賬：

第一，單位管理工作總賬。

第二，部門管理工作分類帳。

第三，個人管理工作明細賬。

一，單位管理工作總賬是公司年度方針目標展開實施對策表。可按照工作的目標值，先進目標，現狀以及實施對策的難點，完成期限，責任部門，工作標準，見證材料和稽核辦法的統一格式，把全公司的產量，質量，經濟效益，生產率管理，市場產品和發展作為重點進行詳細分析和分解，由總經理簽發執行，並按規定的標準和稽核週期進行考核獎懲。

二，部門管理工作分類賬是各部門分廠年度方針目標展開對策表。採用與公司相同的格式，按工作分工和總賬中確定的主要責任，對目標進行分析和分解，由部門負責人或分廠廠長簽發執行。對於職能部門，按照它的職能確定重點工作，並把它分解到個人，在質量部門中按質量體系，質量管理，現場管理，新產品和內部日清等方面對目標進行分解和控制。對於分廠，按照產量，質量，物耗，裝置計量，現場管理，安全管理等七個方面進行工作的分解和控制。

三，個人管理工作明細賬是工作控制日清檯賬，主要記錄的是專案，標準和指標（分先進水平，上期水平，本期目標）價值比率，責任人，完成情況，見證性材料，考核結果，實得總額和考核人。可以根據要求按天進行動態控制，員工要每天把各項情況填入，達到有效控制工作和糾偏的目的。

結語：這三本賬能讓員工及時掌握工作程序以及完成情況。同時，管理者也可以及時糾正員工工作的偏差。不僅明確了工作內容也明確責任。

首先不支援做兩套賬，其次，內賬和外賬在賬本設定方面是完全一樣的，不同的是內賬登記的內容比外賬更全面（有很多沒有發票的支出不宜登記在外賬。有很多不需要開票的收入不想登記在外賬），第三，還是不支援做兩套賬

“內賬”與外關係是，對外賬的補充，外賬加內賬（調整項）等於公司全部完整經營狀況。內賬內容包括：不能取得正式發票的支出內容，屬於增加調整項；外賬列支與正常經營無關的發票，屬於內賬減項；外賬不能取得正式發票，以其他明目正式發票替換入外賬，屬於調整項。因此，通常內賬核算涉及科目成本、費用 、銀行存款及對方科目。

工業企業現在可以用手機來協同管理記帳、開啟微信發現小程式搜尋庫存表、點開後分類增加工業產品、然後出庫就點產品、入庫半成品也同樣記錄。協同管理加上部門管理人員就可以協同管理、其中在個人中心的化繁為簡的右邊小圖示點一下彈出二維碼、掃一掃加上好友。

移動辦公記帳流程就出來了、客戶寫部門和客戶、管理材料成本入庫相應的類別。部門領料直接叫他手機下單申請、稽核出庫。