第一步，明確自己到底需要怎樣的辦公室，預算範圍多大，還要符合你要開辦的公司性質要求

第二步，明確目標之後就可以開始找辦公室了。比如我需要找3到4人間的，3000元月租以下的，我就只看小戶型辦公室的，和物業談的時候第一個問題也是先問面積大小，合適的才繼續溝通下去。租金也是，超出預算數額的也不考慮，畢竟初次創業一般資金都是比較緊張的嘛，能省則省。

第三步，在談租金的時候，需要注意問清楚租金是否含稅含物管費，有些寫字樓的含稅含管理費，有些則只含其中之一，如果不含的費用專案要問清楚如何收費，還有水電費怎麼算，還有所有這些費用的支付方式，其他任何費用都要問清楚，以免後續會有其他問題出現。有些寫字樓是押二付一，有些則是押二付三，還有一些是押二付十二，具體根據不同寫字樓的要求。

第四步，如果需要註冊公司的話，還要問清楚物業是否可以出具相關檔案給到你去註冊公司，註冊公司一般需要租賃合同，場地使用證明或者房產證，還需要到街道備案，詳細的資料可以關注當地的工商局官網，每個地方所需要的資料略有不同，以最新政策為準。

第五步，最後需要注意的是免租期多長，因為一般公司都會在正式開始辦公之前裝修辦公室，這點需要和物業說清楚，免租期的長短是物業自己定的，3天到一個月的都有，有些也可以跟物業商量，延長了免租期也是省錢的一個方法。關於裝修辦公室這塊，也需要跟物業說清楚，哪些動作可以做，哪些不可以做，以免產生誤會或者糾紛。

第六步，當上面所有的這些資訊都確定好之後就可以正式籤合同了，籤合同之前務必認真閱讀合同細則，注意裡面的內容是不是和當初談好的一樣，對於不明白的內容也務必馬上提出，同時也要避免文字陷阱，因為合同一簽完就具備法律效應了，所以務必一定一定要看清楚弄明白。

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首先考慮求職者上下班是否方便，接下來在考慮場地是否與公司的定位是否相同，接下來是公司的人員配置與場地的匹配，接下來考慮周邊環境，租賃辦公場所真的不是隨意馬虎的事，一個辦公環境的好壞將大大的影響未來求職者的質量，所以這是一個重中之重的事，請勿馬虎。

租辦公室的目的是什麼？

如果你是才創業的，租辦公室主要是為了方便接業務，接更多業務賺更多錢。

那你就租CBD商務區的中間，全是大公司的地方，你去租一間，帶客戶來一看位置，就感覺你是正經開公司的，談業務要好談的多。

不然你在郊區租個辦公室，說來客戶考察下你們的實力，四下荒涼，到處在建，還沒進門就覺得你們沒實力。

如果你是公司擴張，原來的辦公室坐不下了。

那你就在原辦公室不遠處租個便宜點的，一個是主要辦公還是在原來的地方，另一個是兩個辦公室近點方便工作對接，有時候電話說不清，幾步路就走到了，當面說。你總不能一個辦公室在西城一個在北城，兩個相聚50公里，老闆組織開個會還得分兩處跑。

如果你租辦公室不是為了接業務，只是為了辦公，那你就租交通方便的Loft就行，一般Loft公寓都在商務區，租賃價格也便宜，員工上下班方便，中午吃飯也方便，最主要的是Loft是開放的，不像你租個住宅放辦公室，進小區保安還要盤問一番，還以為你們搞傳銷吶。

以上，供參考。

一、租賃辦公司，重中之重是要想好公司的定位，思考如何開始選址工作

此時，你需要考慮以下問題：

公司是否會按計劃增長？對辦公地址的地理位置、交通、停車有何要求？對預估場地空間的要求如何？針對最佳化場地空間結構，技術要求，以及時間和預算等。為了最小化干擾，提高辦公場所搜尋的效率，你必須從一開始就要明確瞭解什麼是自己真正所需的辦公場所，另外也要考慮場地預算和場地規格，並明確選址所需的流程和時間，這樣才能確保能夠成功尋找、並“佔領”一個場地。二、辦公選址流程應該從什麼時候開始最合適？

許多人第一次辦公選址，可能尚未了解到選址流程可能會耗費的時間成本，容易低估，總認為很容易便可以找到。實際上，如果你想在短短三十天內找到一個獨特的辦公室，或是一個聯合辦公場地，絕不是想象中的那麼簡單。

我們先來了解會影響選址進度的因素（不僅限於以下因素）：

辦公場所規模市場條件和可用性與房東戶主的談判時間辦公場所空間規劃租賃檔案營業許可證裝修裝潢時間一般來說，如果正在尋找的辦公場所面積在100平米以下，並且需求很簡單，那麼透過秒租平臺精準匹配、實看、議價等環節，7-10天內基本可以定下滿意的；如果是100-1000平米這個範圍，那麼就要把時間週期向後延長到10-20天，以確保給自己留下足夠的時間來尋找到最合適的辦公場所；如果面積大於1000平米，精心考量辦公場地的週期將有可能會達到20-30天以上。三、市場上辦公場所多樣化，有哪些選擇，該如何選擇？

目前的市場上有多種辦公場所可供選擇，包括寫字樓，聯合空間，眾創空間，孵化器等，租賃方式包括合租，轉租，直租等。這時候你就需要結合自身情況：比如預算，租期，對辦公環境要求，辦公場所效能等去做評估。另外要注意，如果你的租期越長，選擇就越多。

考慮直接租賃辦公場所前，可選擇合租辦公場所作為替代方案：

1.與其他公司聯合辦公

2.加盟企業孵化器

3.接受其他公司轉租的辦公場所

事實上相比於直接租賃一塊辦公場所，上述這些選擇的利弊參半，不過它們的優勢是非常靈活，租賃期限長度也可以更短，適合那些不確定租賃期限的初創公司。

但是在一個企業孵化器/加速器，或是行政辦公室中，房主通常需要承擔多個租戶共享辦公場所所帶來的財務責任風險。你需要儘量避免與其他租戶協作，因為這會牽扯很多事情，比如辦公場地要求，租戶改善及相關成本，選擇標準，租賃時長，以及可能涉及的法律責任。

所以，有時候你以為合租會比較划算，但結果往往適得其反，不過在你支付費用的時候，最好先算算自己每平米需要花費多少租金，這樣可以做到心中有數。

四、辦公場所究竟需要多大才合適?

按照經驗，你可以按照每人一個3-5平米的工位基數去做參考，當然這裡不包括單間的個人辦公室面積、會議室、活動室等。下面有幾個步驟，或許會對你判斷合適的辦公場地大小有所幫助：

-你可以按照自己的租約期限，預估一下未來公司的人頭數量。你當前要租的辦公場所，應該可以滿足估算未來員工數量的三分之二，或四分之三，不要把空間算的太死。

-尋找一些效率較高的辦公場所。比如在辦公樓裡最好能找一些方方正正的辦公室，而不要選擇那些角落的地方。要知道在樓層規劃和佈局時，絕不會有兩個完全一樣面積的辦公室。

-在鄰近場地尋求終止權利和擴張權利。擴充套件到鄰近的辦公場所，不會對你的公司造成太大影響。對企業而言，相鄰的辦公場地還是不錯的。

五、市場上選址範圍太大，如何縮小自己的選址範圍？

如果你在沒經過思考的情況下走出去看看每一個可能合適的辦公場所，這會非常浪費時間。下面為你提供一些關鍵變數/指標，可以幫助你縮小搜尋範圍，提高搜尋質量。

期限：你的租期越長，你的選擇就會更多。不過有些初創公司在簽了較長時間的租賃合同之後，結果第一年就發現場地無法滿足自己的人員需求了。所以公司創始人應該從多方面考慮，和業主談一個更加靈活的租賃期限。

價格：你不必專注在每平米要花多少租金，而是首先要明確自己的辦公場所租金預算和相關費用，包括停車費，公共事業費，清潔費，拆遷費，承租人改善，保險費用，傢俱以及其他費用。這些預算成本費用都要在你的考慮範圍之內。

佈局：你需要明白，在一棟大樓裡，絕不會有兩個面積完全一樣的辦公室。

便利設施：廚房，休息室，共享會議室，食堂，交通，停車場，網路，衛生間，甚至是足夠的電源插座，這些都是你要進行考量的東西。

在確定了這些指標後，你可以選擇一個靠譜的一站式辦公租賃服務平臺幫你極速匹配房源，精準到三到四套房源，這時候你只需要去完成精準看房、決策、籤合同的環節就可以了。

六、該辦公場所的停車狀況如何?

停車成本會佔到你預算的一部分。如果你詢問戶主，他們通常會說，我們的停車場車位足夠了。但是你要明確數量，在籤合同的時候，你必須親自到停車場看看，確定自己可以使用的停車位數量。到很遠的地方停車會給你的員工和客戶帶來很多麻煩，成本也不低。

七、如何確定辦公室的正確位置?

辦公選址，最大的一個要素就是地理位置。此時你要確保你手下那些關鍵員工的辦公室位置不要距離自己太遠。大多數員工都希望自己的辦公室位置能足夠方便。

另外，如果你的辦公室會有客戶來拜訪，那麼還需要考慮是否要劃出一塊較為隱私的區域出來。

八、在租賃辦公場所時，是否需要準備財務擔保書？

在如今的辦公租賃交易中，多數業主招商在財務擔保方面不會有太大的要求，在國內通常是以預付租金或者定金、押金的形式要求租客給予租賃保障；但相對於國內某些大型專案招商和金融類公司，或者經營風險較大的公司可能會有要求。

因此你有可能需要準備以下相關資料（任意即可）：

納稅申報單銀行賬單預付租金(銀行信用證)

以上財務資料，是在業主提出需要預付一些保證金，或是公司創始人的個人擔保的時候所需準備的。因為對於他們來說，租房者若能提供一些資質，證明自己的經濟條件是有保障的，那麼會讓房東感覺更放心，也能降低租房者的風險。

但是切記，在租賃房屋時如果要為他人提供個人擔保證明時，一定要非常小心，因為這很可能會把你的個人資產情況洩露出去。另外一旦你的公司破產，擔保人還將承擔連帶的個人擔保責任，其中的風險是非常大的。

九、辦公選址時涉及到租賃簽約，需要準備哪些材料？

當你完全掌握以上幾個注意事項之後，到了辦公場所租賃簽約時，你需要準備以下資料：

辦公場所的合法性證明檔案。確保房屋合法性。物業費、水電費等費用具體內容與支付方式和標準。約定免租期並在合同註明。若使用該場地作為公司註冊地，應明確出租方可提供相關材料。是否有停車位，停車位是否收費。電話容量是否限制。租賃稅費是否包含在租金價格中。合同終止的情形及單方解約權的約定。違約條款的約定。雙方爭議解決方式的宣告。

除去一些基本的確定商圈確定預算之外，現在一些中介都是要收取一些中介費用，這個要提前問清楚，我當時透過網上找到一家叫房大辦公的平臺，是免費直聯業主的，可以省一筆額外費用。另外還可以針對公司的業務和人員規模進行辦公室型別的選擇，聯合辦公，傳統寫字樓都可以結合的瞭解下！