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1 # Teamtoken
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2 # thislena
最近新工作的小組內，任務管理都是用維格表進行。對於任務管理，不管是Excel、公司自己系統或是外部敏捷系統其實都用過不少，但是維格表目前最吸引我的，也是我覺得會一直使用下去的服務(因為除了工作外，我也開始用維格表進行了生活管理)。對於維格表的介紹網上已經很多了，這邊想紀錄自己對維格表的實際體驗及使用狀況，尤其是個人目標希望年底回來review能有90%的達成率。
工作管理目前十人的小團隊在用，有幾點感受：
1.簡單明瞭，層次清晰2.標籤支援色彩（彩虹標籤），可以區分欄位的型別。我們依照專案型別打了標籤。3.維格表的篩選分組，方便了解專案進展維格表是一行一個行組成，表可以轉換為卡片表單形式，卡片可以是一個任務、一份資料、一個想法，看起來就像是便利貼一樣。
維格表VIKA.CN
表內還可以新增標籤、新增成員、新增子任務、新增附件及寫備註來豐富卡片內容。表格之間，維格行的移動非常非常方便。
維格表VIKA.CN
對於需要大量合作的團隊來說，維格表除了管理好自己的工作外，也可以掌握到組員的進度。
既然具備這麼彈性的功能，維格表能幹的事情也不僅僅是工作專案管理，甚至看到有人拿來做旅遊規劃或是菜譜紀錄。
維格表VIKA.CN
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在工作上使用一段時間後，對於這種打破時間軸、自由進行資料與任務分類的方式相當合我口味，因此最近我也拿來作為個人生活管理了。
生活管理我下半年目標大類為閱讀，工作學習，跟英文三大類，有些人會設成三個維格表。不過我偏好一目瞭然，所以多個專案都放到了一個空間站裡面，用OKR的概念來設計。
第一個維格表的計劃是我的O(Object目標)，基本上是不動的，只是提醒自己有設定了哪些目標。
維格表VIKA.CN
在一開始就會盡量把想看的10書都先填上去，至於日後有要增加想看的書或是想刪掉某本都可以，因為在OKR的概念中，行動是可以隨時更改的，唯一要注意是，任何更改仍要與O緊密的相關。
維格表VIKA.CN
每一個獨立的維格行都可以隨著完成狀態而分組，當看完了一本書就把標籤改為已讀完。
在外生活總有許多雜事，諸如最近要看的電影、要買的書、要洗衣服等等等就很簡單的放在另一個維格表了。
維格表VIKA.CN
對於制定計劃或是任務管理，我想應該不只我有一個問題，就是年初的充滿熱情到年底的達成率不到一半，為了解決這樣的事情，我認為維格表可具備相當大幫助。
至少現在我天天都會開啟進度來看，非常有壓迫感，相對的進度完成後的滿足感也是相當強烈。
最後，也推薦大家使用維格表對自己生活和工作進行數字化管理，期許自己還有大家在生活及職場上都能夠持續進步。
對了瀏覽器輸入http://VIKA.CN就能去官網免費體驗哦。
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3 # 一隻社稷師
文件工具
石墨文件：線上的文件和表格工具
有道雲筆記：線上的雲協助，文件工具
印象筆記：線上筆記工具
專案管理
Project：微軟出的專案管理工具
OmniPlan：mac上的專案管理工具其它線上的專案管理，
線上協作工具：
tower worktile teambition 藍湖
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適合小團隊的軟體產品很多，但是還是要看企業的需求哦。
企業中，經常會需要安排工作任務，比如釋出任務、跟進任務的落實情況、完成任務的進度都需要資料，可以選用任務管理軟體，能量化任務，幫助企業提升員工工作效率。
workless可量化的任務協作軟體，透過積分來衡量每個任務的任務量、難度和完成質量，最終合理量化每個協作創造的價值是workless的核心思想，詮釋了精準協作創造價值的理念，適合中小企業或者成長型企業使用。
功能如下：
一、任務管理
1、任務分為四個優先順序，其中A優先順序的任務有時效性考核要求，如超時會根據扣分配置產生連帶（連帶上級）扣分；
2、一個任務的角色包括髮布人、執行人、驗收人，其中執行人可以是多人，也可以在任務執行過程中指派新的執行人協作
3、預估任務量是最終驗收穫得積分的重要依據，釋出任務時需要客觀評估該任務的任務量，並儘可能精準。
4、任務執行獲得的積分=日基礎分*難度係數*完成質量*任務量，其中難度係數、完成質量由驗收人根據溝通和經驗主觀評定
二、任務的量化評分
1、執行人需要對A類任務特別關注，A類任務超時扣分=扣分日基礎分*超時天數，併產生連帶扣分，扣分日基礎分和連帶層級可設定；
2、執行人交付任務時提交執行任務的耗時，耗時是單獨做該任務所花費的時間，不是時間流逝的長度。耗時是驗收人最終核准任務量的參考；
3、驗收人主觀評定難度係數和完成質量，並根據執行人提交的耗時和釋出人填寫的預估任務量最終評定核准任務量，核准任務量應傾向預估任務量，適當參考執行人耗時，此後分數將自動計算出。
三、專案全域性管理
1、專案進度的全域性管控，清晰顯示專案包含的任務、動態、文件、檔案和進展；
2、線上建立專案文件，多人協作編輯檢視；
3、共享專案文件，並進行動態管理
四、透過積分量化任務
積分是執行任務產生成果的量化體現，workless提供積分管理工具，對任務、彙報等成果進行統計，形成積分排名，為團隊管理者提供資料依據。
workless適應不同的行業，30+行業在使用workless解決工作中的團隊協作問題、任務管理問題、專案協作問題。