Word

Microsoft WordMicrosoft Word是文字處理軟體，它被認為是Office的主要程式。

Excel

Microsoft Excel是電子資料表程式〔進行數字和預算運算的軟體程式〕。

Outlook

Microsoft Outlook——是個人資訊管理程式和電子郵件通訊軟體。

PowerPoint

Microsoft PowerPoint，簡稱PPT，是一款微軟開發的辦公程式，用於簡報和幻燈片的放映。可以編輯文字和圖片，有效清晰地提供資訊。

FrontPage

Microsoft FrontPage是微軟公司推出的一款網頁設計、製作、釋出、管理的軟體。被認為是優秀的網頁初學者的工具。

Office產品套件由幾種型別的軟體組合而成，分別用於建立文件(word)、電子表格(excel)、簡報(powerpoint)和用於管理電子郵件(outlook)。其中比較常用的是Word、Excel、PPT；Word 是一種可以在計算機上建立文件的軟體。使用 Word 可以將色彩豐富的照片或插圖作為圖片或背景，從而建立漂亮的文字；還可以新增地圖和表等圖表。此外，Word 還提供了各種用於建立文字的幫助器功能，以使您可以輕鬆撰寫文章或報告等業務文件。您還可以列印明信片或信封地址。

Excel 是一種可以用來建立表、計算資料和分析資料的軟體。這種型別的軟體稱為電子表格軟體。使用 Excel 可以建立自動計算所輸入數值總和的表，可以採用簡潔的版式打印表，還可以建立簡單的圖形。 PowerPoint 軟體建立的材料可以使用投影儀來呈現。使用這種材料來顯示報告或建議叫做演示。使用 PowerPoint 建立的螢幕可以有效插入彩色文字、照片、插圖、繪圖、表、圖形、影片，還可以像幻燈片放映那樣從一屏轉到另一屏。可以使用動畫功能用動畫片形式製作螢幕上的文字和插圖，還可以新增聲音效果和旁白。此外，在進行演示時可以列印要分發的材料。Outlook 軟體不僅可以傳送、接收和管理電子郵件，而且可以管理日曆和聯絡人（如朋友和業務夥伴）。此外，您還可以透過 Internet 與家人和同事共享日曆。 除了這些基礎常用的，微軟office辦公軟體還包括：Access，Communicator，FrontPage，InfoPath，OneNote，Project，Publisher，SharePoint Designer，Visio等。 Office Access 2007 面向那些希望跟蹤資訊並以多檢視報告資訊以解析資訊的使用者。該產品在建立和編輯表、表單及報表方面進行了改進，使用者將從這些改進中受益。特定的群體（如傾向於以電子表格形式跟蹤專案並需要使用多檢視報告專案進度的兼職專案經理）可從 Microsoft Office Excel 2007 易於複製和貼上的表及新的報表設計功能中受益。當前的 Access 使用者可受益於新的協作功能，既可以使用這些新功能收集資料，也可以使用這些新功能與隊友共享資料。

office是我們平時最常用的軟體，自從微軟出office365後，從軟體成為了一種服務，也徹底轉型為協同辦公工具。

現在瞭解了office的定義，我們再來了解它的常用元件，其實office所配置的元件對於不同的行業工種有不同的用處。

以普通人員而論，我們經常用到的就是word,Excel,PowerPoint。用於我們日常的文件表格及PPT。以大型單位論的話，除了我們常用的元件，還有SharePoint及附帶工具Microsoft team，這幾個元件配合SharePoint開發人員的二次開發可以建成完善的OA系統。以開發人員論的話，除了我們普通人常用元件，很多人會使用access和VBA，這樣配合微軟的開發工具可以開發很多有效，相容性高的工具

綜上所述，office其實就是一個基礎服務，也可以理解為PAAS和SAAS中和，我們可以以它為基礎做很多事情。

 說道Office想必大家第一時間想到就是Word、Excel、PowerPoint（簡稱PPT）這三大元件了。是的，往往就是這最常見的卻反而被很多人忽視了，不信你問問你身邊的朋友，又有幾個會使用他們呢？

1、 Word文件：

    主要用於文件處理，建立各種各樣的文件。並透過Word對文字、表格、圖片、背景、排版等處理來標準化文件，並快速的完成工作。

2、 Excel工作簿：

      用Excel來處理工作中的一些檔案資料，透過建立一個或多個工作表來記錄工作內容並對資料進行統計和分析。因為Excel具有強大的函式和靈活的公式編寫功能，可以快速的實現大量的資料分析，加快工作效率。

3、PPT演示：

    經常做報告的同仁就深有體會了，像工作彙報、企業宣傳、產品推介、婚禮慶典、專案競標等等都要用到Power Point來完成，它可以利用文字、圖片、圖表、動畫、聲音、影片等製作出更加完美的視覺效果、讓我們可以更加便捷地檢視和建立高品質的簡報。

還有名氣沒那麼大的以下幾個元件：

1、Microsoft Access 2010（資料庫管理系統：用來建立資料庫和程式來跟蹤與管理資訊）；

2、Microsoft Excel 2010（資料處理程式：用來執行計算、分析資訊以及視覺化電子表格中的資料）；

3、Microsoft InfoPath Designer 2010（用來設計動態表單，以便在整個組織中收集和重用資訊）；

4、Microsoft InfoPath Filler 2010（用來填寫動態表單，以便在整個組織中收集和重用資訊）；

5、Microsoft OneNote 2010（筆記程式：用來蒐集、組織、查詢和共享您的筆記和資訊）；

6、Microsoft Outlook 2010（電子郵件客戶端：用來發送和接收電子郵件；管理日程、聯絡人和任務；以及記錄活動）；

7、Microsoft PowerPoint 2010（幻燈片製作程式：用來建立和編輯用於幻燈片播放、會議和網頁的簡報）；

8、Microsoft Publisher 2010（出版物製作程式：用來建立新聞稿和小冊子等專業品質出版物及營銷素材）；

9、Microsoft SharePoint Workspace 2010；

10、Microsoft Word 2010（圖文編輯工具：用來建立和編輯具有專業外觀的文件，如信函、論文、報告和小冊子）；

11、Microsoft Office Communicator 2007（統一通訊客戶端）等。

office常用的元件有以下這些，希望對您有幫助！

Word

Microsoft WordMicrosoft Word是文字處理軟體，它被認為是Office的主要程式。

Excel

Microsoft Excel是電子資料表程式〔進行數字和預算運算的軟體程式〕。

Outlook

Microsoft Outlook——是個人資訊管理程式和電子郵件通訊軟體。

PowerPoint

Microsoft PowerPoint，簡稱PPT，是一款微軟開發的辦公程式，用於簡報和幻燈片的放映。可以編輯文字和圖片，有效清晰地提供資訊。

FrontPage

Microsoft FrontPage是微軟公司推出的一款網頁設計、製作、釋出、管理的軟體。被認為是優秀的網頁初學者的工具。

WORD、EXCEL、POWERPOINT、OUTLOOK。目前人們正常使用前三個元件。現在WPS比OFFICE更智慧更整合，很多人在使用