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1 # 趙大叔ECHO
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2 # 數字化世界
大家好,我是IT老手。本人有十多年的ERP實施和諮詢經驗。也曾在專案中設計過ERP與CRM的整合方案。
什麼是CRM和ERP?CRM是Customer Relationship Management 的簡寫,即客戶關係管理系統。CRM主要是用來管理企業客戶資訊,銷售活動,銷售機會,銷售訂單,等與銷售相關資訊。目前全球最知名的CRM系統是Salesforce (SaaS模式)與Oracle 收購的Siebel。而ERP是Enterprise Resources Planning 的簡寫,也就是企業資源規劃。ERP主要是管理企業從訂單,生產計劃,採購,庫存,製造,出貨,財務,以及人力資源的核心管理系統。知名ERP產品有全球的SAP,Oracle,及國內的金蝶,用友。
如何實現ERP與CRM的整合?要想實現CRM與ERP之間的整合,要做好以下幾個方面:
首先,要了解使用者需求。弄清楚要實現什麼樣的整合?只是sale order資料與ERP訂單模組的整合,還是包含其他資料整合?如果只是訂單資訊整合,也要考慮雙向資料互動。既新訂單確定後傳入ERP訂單模組,包括訂單變更資訊的傳遞。同時要考慮ERP中訂單狀態變化如何傳遞到CRM。另外一點就是要確保基礎資料和主資料(客戶,銷售件號,收貨地址,付款方式,銷售員,等)在兩個系統中一致性。最後一點是要明確資料互動頻率和方式,是適時還是每小時或每天。如果其中一個是SaaS模式,建議用FTP方式。如果這些需求都明確了,要將最終需求文件交由使用者部門簽字確認。需求文件中要有清晰的資料或業務流程說明。
其次是設計。第一步要基於需求文件寫出概要設計。概要設計是將業務需求轉化為技術能看得懂的重要文件。寫概要設計的顧問必須既要熟悉企業的CRM系統,又要熟悉ERP系統。如果實在沒有這樣的人,就由分別懂兩個系統的人一起寫。寫完概要設計,要經過專案經理的Review及確認,方可交由技術人員據此寫詳細設計文件。同樣,詳細設計也需要專案經理確認。
再次是開發和測試。由於涉及兩個不同的系統,可能用的資料庫,開發語言也不同。因此需要至少兩個開發人員配合,還要有資料庫管理人員的支援。再有就是開發環境和測試環境一定要提前準備。如果條件允許,要準備兩個測試環境。一個是開發人員用的測試環境,另外一個是給顧問/使用者測試的環境。所有環節測試透過就可以交付了。
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crm的業務主資料是客戶資訊,圍繞客戶的後段業務流。
與erp整合業務場景是什麼?
1.訊息,待辦整合。
2.組織機構,人員資訊整合。
3.業務整合,如合同業務、訂單業務、結算業務、客戶檔案資訊主資料整合等。
把業務搞清楚,整合技術難度不大,錢的問題。