最近看完日本高橋政史寫的《聰明人都用方格本》，瞬間感覺自己胡亂在筆記本上寫東西的行為...就像低階動物...

該書分析了麥肯錫諮詢公司、波士頓諮詢公司、東京大學學生使用的筆記本，有很多記筆記的方法都值得借鑑。當然，沒時間看書的，直接看我的讀書筆記好了，有沒有覺得我就是天使，哈哈哈。

01

想改變人生，就改變筆記本吧！

1、弄清楚你的筆記本的不足之處

使頭腦變聰明的筆記本：

看起來工整、比A4紙大、顏色不超過三種、每一頁都有一個主 題、是黑板白板板書內容的提煉、留有空白區域、畫有許多圖表畫、日後看筆記時依舊可再現當時的內容

阻礙能力發揮的筆記本：

第一印象給人髒亂的感覺，使人不願再看第二眼；比A6紙小的記事本型、用了四種以上的顏色、這也寫那也寫、照抄黑板白板板書、無空隙寫得滿滿當當、無圖表畫只有文字、日後看筆記時無法再現當時的內容

2、試著用方格筆記本來記筆記

方格筆記本自帶小方格，沿著方格自有的橫豎線很容易畫圖繪表，很自然地就能提升筆記本的視覺效果。

02

麥肯錫的諮詢顧問必須使用“麥肯錫筆記本”的秘密

1、麥肯錫的“麥肯錫筆記本”和BCG的方格筆記本

知名外資管理公司的諮詢顧問們在工作中都使用方格筆記本。麥肯錫獨創了方格筆記本，BCG使用的是由LIFE公司生產的“方格筆記本”。

2、世界頂級精英親身實踐的“黃金三分法”

1）東京大學錄取生的筆記本

左右兩頁併為一頁使用，左側記錄老師的板書，右側頁左半部分記錄老師的點評、自己的疑點和注意要點，右側頁的右半部分則記錄為解決這些疑點而採取的行動及相關總結

2）美國知名大學學生使用的“康奈爾筆記本”

預先分好了板書區域、左側的發現點區域及最下面的總結區域三部分。這種筆記可以自然而地幫你養成按照“板書-發現點-總結”的順序記筆記的習慣。康奈爾筆記本同時也是美國知名大學及許多科研機構採用的筆記本。

3) 埃森哲公司的point sheet

左側的部分用來記錄重點，右側的部分用來書寫基於重點應採取的行動，即“誰、在什麼時間之前、需要做完什麼事”。按照重點-行動的書寫順序，一目瞭然，看後就能馬上採取相應的行動。

4）麥肯錫公司的“空 雨 傘”

所謂空雨傘就是判斷何為“空=現在的情況”，何為“雨=對此情況的解釋”，何為“傘=根據此解釋而採取的行動”

3、外資管理諮詢公司的諮詢顧問“橫向”使用方格筆記本

人的思考會受到眼睛構造的左右。由於人的眼睛是左右橫向排列的，所以橫向的視野比縱向的視野開闊。

4、A4筆記本乃根本

A4筆記本是一個有助於總結概括問題的尺寸合適的筆記本。同時A4筆記本也是商務標準。

5、使用的顏色“控制在三種以內”

使用顏色過多，你就會覺得這也重要、那也重要。從而陷入分不清主次和先後的誤區。

顏色最多用三種，給每個顏色制定使用規則，以便僅看顏色就能立刻區分出主次順序，進一步提升資訊整理和輸出的效率。

6、像報紙那樣標出“題目”

每頁上寫有本頁的主題，能讓人清楚的看出這頁紙記錄的主要內容是什麼。但市面上銷售的普通筆記本是沒有這塊區域的，可以自己在紙頁頂部以下3-5釐米位置畫一條線，做出標題區域。

1）標題寫什麼

如果是記學習類筆記，那麼就在上面的空白區域標出題目和重點吧。題目，就是那一頁筆記的主題。重點，就是那一頁筆記中最為重要的內容。

2）僅限一頁一主題

方便日後檢索。

7、方格筆記本+書寫舒適的筆，讓你記筆記時動力十足

1）書寫舒適度一流的方格筆記本

書寫時筆感是否順暢？紙質是否柔軟？有沒有滲漏？紙張的厚度以及筆記本的開合方向都是挑選筆記本時需要考慮的問題，

買一個書寫舒適的本，會讓你快樂，而更願意書寫。

2）書寫舒適度一流的筆

推薦：

百樂 V cone水筆，有黑藍紅三種顏色

百樂 HI-TEC-C中性筆，筆頭超細

8、筆記本終極秘訣=10000張紙法則

所以，當你使用方格筆記本的時候，也嘗試大量書寫，大量捨棄吧。只要每天堅持改變你的記筆記方式，你的筆記就會慢慢進化成能出結果的筆記。

01.筆記不是複製內容

記得大學時期的我，大部分時間都呆在圖書館，拿著筆奮筆疾”抄“。我將書中的重點語句，一字不落地摘錄到筆記本上，生怕遺漏重點，這也抄、那也抄。

密密麻麻的文字，一行又一行，一頁又一頁，一本又一本，無數次感動了自己，然後再也沒有然後。書看了不知道講了什麼，筆記記了，也不知道哪裡是重點。

從來沒人告訴我如果做筆記，在我的認知中，筆記就是拿筆複製記錄知識。

現在我們就來講講《聰明人用方格筆記本》，看看那些優秀的人都是如何做筆記的。

02.作者及書本簡介

作者高橋政史，是創新管理有限公司董事長，曾任職於麥肯錫諮詢公司，還擔任過某香港營銷公司COO（營運長）以及某戰略諮詢公司經營諮詢顧問。

他開了一家透過”筆記技巧指導“的培訓學校，讓數萬人受益。他的筆記記錄法被超過200家的各行各業公司所引進。他所寫的《聰明人用方格筆記本》，在日本各個書店、網站名列前茅。

我花了30分鐘快速閱讀了全書，然後又花了差不多一小時記讀書筆記。這本書的實質內容並不多，內容略顯冗餘，適合快速閱讀。

這本書用一句話就是：利用方格筆記本這個框架，在橫向A4大小的方格筆記本上按照”事實→解釋→行動“的三分法來記筆記，能讓你理清思路，增強邏輯性。

方格筆記本能讓你思路清晰，變得富有邏輯性。所做的筆記圖表結合，一目瞭然，一看就能看出重點，還有相應的總結概括，另外還會有自己的思考，解決方法等。

對比方格筆記本，想想以前自己的那些筆記，真的是不堪入目。

03.方格筆記本的優勢

本書宣稱，麥肯錫及BCG等外資諮詢公司的顧問、東大錄取生…… 這些聰明人都在使用方格筆記本。那麼方格筆記本究竟哪裡好呢？

方格筆記本與普通筆記本的最大不同，也就是優勢在於，它是帶格子的。

a.縱橫線顯得美觀整齊。

方格本子上的橫線和豎線能讓你輕鬆地排列整齊，那麼筆記本就會變得乾淨利落、一目瞭然。腦中凌亂如麻的思緒也可以梳理得特別清晰。

也正因為本身帶有的分格線，方格筆記本可以又輕鬆又準確地繪製圖表。比如文字框、條形圖和餅狀圖等都可以很輕鬆地畫好。

b.框架決定工作、學習的質量

從表象來說，方格筆記本的優勢就是易對齊、易繪圖。然而，方格筆記本真正讓你聰明的關鍵是——框架。

我們的書籍沒有書架，就無法整理歸納，同樣的，我們所獲取的大量的知識、資訊沒有歸入明確劃分好的“框架”的話，就無法在需要的時候快速提取所需資訊。因為沒有框架，我們記錄的內容會雜亂無章，使我們的大腦一團亂麻。

你所掌握的框架，決定了你的思考和行動。當你有意識地按照框架來思考問題時，你就能輕鬆將知識、資訊、想法進行有序整理，從而讓自己的學習、工作的效率大幅提高。

這本書真正有價值的地方——提供了框架。在動筆前，自己腦子裡都要有一個思考結構。

04.“黃金三分法”

不管是東大錄取生的筆記本，還是外資管理諮詢公司使用的“Point Sheet”，又或是全美知名大學及科研機構使用的筆記本，它們都有一個通用的“框架”，那就是“黃金三分法”。

☆東大筆記本

東大錄取生的筆記本將左右兩頁並作一頁使用。左側一頁用來記錄老師的板書，右側一頁的左半部分用來記錄老師的評語和自己的疑問、發現，右半部分則用來寫解決問題該採用的行動和概括總結。

☆康奈爾筆記本

將筆記本分為三部分，一部分記錄板書，左側記錄思考的內容，下方則書寫歸納總結。

這個筆記本的構造能讓使用者養成按“板書”→“發現”→“總結”的順序記筆記的習慣。

以上兩種筆記方法更偏向於學習某種知識，也就是說，東京大學和康納爾的筆記本框架適合學習筆記的記錄方式，側重於將別人的知識內化成自己的知識。

☆埃森哲公司的Point Sheet

表格部分由上面的“題目”、左側的“重點”、右側的“行動”三部分組成。

左側部分用來記重點，右側部分寫出你的行動：“誰、在什麼時間之前、需要做完什麼事”。按照“重點→行動”的順序一目瞭然，馬上就能採取相應的行動。

☆麥肯錫公司的“空.雨.傘”

何為“空.雨.傘”？

達芬奇說過，“簡單就是終極的複雜。”“空.雨.傘”這個框架的本質就是至簡至極的思考方式。

埃森哲和麥肯錫這種資訊公司的筆記則更適合工作筆記。大多遵循這麼一個框架：事實（問題）→推斷（原因）→解決方案。這種框架更適用於商務諮詢，偏向於解決問題。

05.方格筆記本的製作方法：

那麼究竟如何製作方格筆記本？

06.注意事項

a.使用A4大小的方格筆記本，並橫向使用。

筆記本的尺寸決定思考範圍的尺寸，小號的筆記本會限制你思考的廣度。在商務領域，A4是國際標準，能便於梳理。而橫向使用方格筆記本，視野會比縱向更開闊，能夠讓我們既把握整體，又把握重點的方法思考。

b.筆的顏色

書中建議我們使用的顏色”控制在三種以內“。

在使用各個顏色的筆時，要給每個顏色制定使用規則，以便對資訊進行優先排序。這樣記筆記能進一步提升資訊整理和輸出的效率。

齊藤孝則用紅、藍、綠這3個顏色，紅色代表“最重要待辦事項”，藍色代表“一般待辦事項”，綠色代表“個人私事”。

而《神奇手賬》裡規定了，藍色代表工作，綠色代表私事，紅色代表健康等重要事項，黑色代表雜事。

每個人根據自己對顏色的定義建立個人的用色規則，日後每當瀏覽筆記本時，就能快速找到自己想要尋找的資訊，大大提升工作效率。

但要注意，我們儘量不要用四種以上的顏色記錄，超過四種以上的話，會讓筆記本五顏六色，分散注意力，無法突出重點。

07.寫在最後

筆記本因人生所面臨的情況和所處的階段而改變。根據不同情況區分使用筆記本或適時進化筆記本，這也是筆記本技巧中的重中之重。大家可以根據自己的具體情況，翻開《聰明人用方格筆記本》，根據不同的功能去好好修煉自己的方格筆記術。

筆記能夠輔助我們大腦整理邏輯，而在筆記的背後，則是我們的思維方式。

只有掌握能再現學習內容的基本技法，才是記筆記的最終目的。用筆記術管理並整理自己的人生，讓自己的筆記能夠最大限度地提高你的學習和工作效率，豐富自己的生活。

不要問方格筆記本真的有這麼神奇嗎？真的能讓我變聰明嗎？我們總是喜歡問這個方法有效嗎？好像別人給出肯定的回答，就真的能夠在自己身上有效似的。你不去試試，你怎麼知道是不是對你有用呢？

①讓頁面更加整潔，方格線就像是photoshop裡的輔助線，讓整理的內容看起來整潔，有秩序；

②不像一般的定頁版式，方格本只要你有一支筆和一點靈巧的心思就可以變化不同的版式；

④上課時畫圖畫表簡直是神器，超級方便，不用擔心畫的圖會偏；

⑤是理清思路的神器，可以畫思維導圖什麼的，也可以在上面貼各式各樣的便利貼。

對於這個問題深有體會，做的筆記，翻閱開來都是密密麻麻的字，無法分辨重點內容是哪些，思路也理不清。學習筆記似乎變成了形式。這種迷茫直到看到高橋政史的《聰明人用方格筆記本》才解開疑惑，一起來學習下這本書的精髓。

為何滿滿乾貨的培訓學習，學過後就忘，翻筆記本也不知記了些什麼，有3個記筆記問題導致：

1）髒亂，記得亂七八糟，4種以上顏色分不清重點。

2）想到什麼寫什麼，沒有圖表，密密麻麻都是字。

3）為方便攜帶，用小於A6的本子做筆記。再次複習不僅困難，而且讓我們變笨。因為低效筆記降低了我們的理解力、判斷力、積極性和獨立思考的能力。

高效筆記也就是方格筆記5個重點解決這個問題：

1）標題總結。一頁一個主題，在距離筆記本頂部3到5釐米的地方。用一句話寫出主題和1～3條要點。

2）橫向使用筆記本。眼睛構造的影響人的思考，橫向視野更廣闊。

3）紙張不小於A4。有足夠大的地方記錄大資訊量，也便於梳理重點。

4）最多用三種顏色，利於分清主次和先後的關係。

5）黃金三分法框架。這是東大錄取生、外資管理諮詢公司的諮詢顧問，為代表的聰明人的筆記本共通點。

具體是確保視覺效果，行首對齊，適時插入圖、畫、表等。並按照“事實－解釋－行動”三個內容，將一頁筆記分為三個區域，與報紙版面雷同，每個區塊固定只記一種型別的內容。

使用方格筆記的好處：記錄的資訊有框架、清晰有序，使我們的大腦也更加清晰。這才是筆記的真正目的，而且能讓我們因為做筆記而越來越聰明。

1）學習筆記，總結概括，幫助記憶。

用”空白一秒“創造”難以忘記的記憶“。把從前”看黑板→寫筆記改成“”看黑板→印在大為愛出發→寫筆記。

這個方法開始很難，刻意練習後強化“永久記憶。

開始做筆記時，筆記本攤開，記錄新知識的頁面才足夠大。 一頁筆記分為四個區域：頂端5釐米空白區域，用來記錄標題和重點。

左邊一整頁，用來記錄課堂的板書，右邊一頁分為兩部分，左半邊寫老師的點評、自己的疑問，右半邊的是自己解決問題的辦法，以及回顧總結。

2）工作的工作筆記&提案筆記，懂重取捨、鍛鍊邏輯、貫徹行動。

工作筆記頂端空白區域同樣記錄標題和3個要點，用“黃金三分法”劃出的三塊區域。“工作筆記本”記錄的是“事實、解釋、行動”。

最左邊的事實區域，寫目前的現象和問題，逐條寫出和各要點相關的事實，可以用不同顏色區分事實和意見，最後整理。

中間部分寫這些現象和問題發生的原因及解釋。最右側的區域記錄，依據“事實”“解釋”而採取的“行動方案”或者“解決辦法”，加上圖表視覺效果更好。

【提案筆記本】是【工作筆記本】的升級版，是“能得出可靠結論的提案筆記本”。和【工作筆記本】框架一樣，但要求更高。事實部分記錄強調區分客觀事實和主觀建議。並在眾多事實中找到決定性的那個。中間部分依然是解釋，但要深挖產生事實的根本原因。

右側的區域也依然是“行動方案”，但是這個“行動方案”必須是滿足“能達到理想結果的具體實施方案”。

總之：低效筆記3種缺點降低我們邏輯思維能力、判斷力、理解力和積極性，以及思考深度。而方格筆記本有框架，有結構，清晰有序，“黃金三分法”鍛鍊思維邏輯，讓我們越用越聰明。

針對這些筆記方法您get到了嗎？