我們先來認識一下便利貼：

市面上主要有兩種型別便利貼：方形跟小條形

方形的版面比較大，可以記錄較多內容；條形的適合作為書籤，記錄簡短的小貼士。

二、撕便利貼的正確方式

從側面斜著撕

相應效果是，一個平整，一個翹起：

便利貼是我們在職場中的一種利器。用途非常廣泛，這裡給大家歸納總結一下：

一、備忘提示類這是最常見的用法了。便利貼有個好處就是小巧靈活，可以隨手撕下一張來寫，首先它是一個靈活的小筆記本，其次才是便利貼。記錄場景比如：

1、記錄容易忘記的內容。譬如剛剛去辦公室找領導，領導不在，需要下午再去一趟，怕自己忘記，可以寫下關鍵詞“下午見領導”，貼在醒目的電腦螢幕旁邊或者辦公隔板上，一抬頭就能看到提示了。

2、記錄忽然出現的靈感，以免忘記。譬如忽然想到的方法，先記錄下來，以免同事或者電話一打擾說幾句就忘了。

3、記錄臨時重點資訊。譬如聽電話或者幫同事接電話，可以把關鍵資訊點寫在便利貼上。上臺講話或者給領導彙報，可以把關鍵資訊列點說明，便利貼放在手心上，必要時檢視一眼，避免自己漏講。

二、協助養成習慣類便利貼是幫助我刻意養成一些良好習慣的好幫手。比如：

1、寫上電腦快捷鍵提示在便利貼上，貼在電腦旁，幫助記憶，養成運用快捷鍵，提高工作效率的習慣；

2、寫上“喝水”“走動”“扭脖子”等提示語在便利貼上，提醒自己辦公的時候多喝水、多休息走動，緩解疲勞；3、一些做客服類崗位的員工，會在工位上貼著“我是最美的，保持微笑”等提示語，提醒自己耐心，保持喜悅的工作心情；三、筆記類1、讀書筆記

便利貼在看書時候，不捨得破壞書本塗塗寫寫？可以將自己的思考與想法寫在便利貼上。

2、開會頭腦風暴

開頭腦風暴會的時候，每個人的想法都十分特別，沒什麼規律可尋找，最後歸納總結的時候，可以把每個人的想法便利貼都貼在黑板上，隨意移動便利貼，然後理出一條邏輯線索出來，幫助歸納總結。

便利貼適用於記錄零碎的東西，督促提醒我們儘快處理某項工作，所以解決完事情的便利貼就可以扔掉了，不要越堆越多，這樣就不便利了，反而成了桌面垃圾。

如果需要長期保留，可以利用固體膠永久性貼上在本子上，然後在旁邊寫下你做便利貼上面事情的反思與總結體會，也是個挺好看的手賬本哦。

01.對便利貼的偏見

工作這些年來，經常會看到同事買各種各樣的便利貼，或貼在電腦上，或貼在格子間的隔斷上，總之在辦公室隨處會看到花花綠綠的便利貼。

我總覺得便利貼的粘性不強，萬一掉了，你所記錄的重要資訊便沒了。因此，因為我自己的偏見，便利貼始終沒有走進過我的生活。

02.重新認識便利貼

如果這星期沒有看李參寫的《印象筆記留給你的空間》這本書，我就可能沒機會重新認識便利貼。書中多次出現“便利貼”這個字眼。身在職場，讀寫能力對於自我提升是有很大作用的。當我看完這本書後，我意識到自己錯過了一個能很好提高自己在職場競爭力、提高讀寫效率的好工具。

（1）記錄的意義

我們每天接觸海量的資訊，產生無數的想法，這要求我們要快速區分哪些資訊是對我們寫作有幫助的。我們大腦無法記住所有的資訊，更無法幫助我們快速在大量資訊中找到我們需要的資訊。

數不清的想法，處理不完的待辦事情，一個個你擠我碰，充斥著我們的大腦。而便利貼能夠很好地幫助我們清空大腦，將這些事情都一張一張地記錄下來，釋放大腦，騰出空間，讓我們能夠更好地將大腦用於思考、創造，生成無限的創意。

（2）便利貼對讀書寫作的作用

a.便利貼能創造更為專注的讀書環境

我們提前在書桌上備好便利貼本和筆。當我們專注於讀書時，讀到書中精彩之處，腦中一旦閃現出任何想法，我們就可以隨手拿來便利貼，提起筆將大腦中的想法記下來，將大腦裡的碰撞的思維火花烙在視覺化的便利貼上，然後繼續讀書，而不用擔心丟失了靈感。

便利貼貼在紙上，既不會損壞書籍，又可以在讀後重新翻到此處時，回憶起當時閱讀的場景和畫面。

b.便利貼能隨時收集寫作素材

像《印象筆記留給你的空間》的作者李參，她的培訓課件的素材就是靠便利貼不斷積累下來的，當便利貼積累到一定的量之後，李參就會整理成思維導圖，這就是她最初的課程結構。

李參在她的培訓課程中會用到很多的案例和素材，而這些素材都是她平時不斷積累的。比如她在看TVB電視劇《衝上雲霄2》中飛機降落的情節，她就聯想到將這段影片放到課堂，可以讓清單及標準化流程更形象生動，便於學員理解。於是，她就將“《衝上雲霄2》第3集清單和標準化流程”記在便利貼上。平時有好的想法，就隨時寫在便利貼上。將便利貼貼在A4紙上，然後放在資料夾裡。等素材收集差不多了，就拿出來整理成思維導圖，這就成了她課程的最初結構。

將每一個閃過的靈感，變成自己寫作的素材，收集在便利貼，這是將記憶碎片“視覺化”的過程。便利貼充當著收集工具，把我們剎那的靈感和想法全都收集起來，等待我們進行文字的組織、整理和創造。

c.便利貼能理清寫作思路，建立寫作框架

與紙張無法隨意移動的筆記本相比，可以隨意移動是便利貼的一大優點。因為能夠自由的排列組合，重組後所產生的意想不到的組合，能理清我們的寫作思路，建立我們的寫作框架。

在《印象筆記留給你的空間》中提到，將自己的靈感碎片變成一張張便利貼呈現出來。我們需要將這些便利貼進行重組，放在一個書寫板夾上，可以放在白板上，也可以放在桌上，無論任何地方，能夠形成一個整體的框架。將自己的想法貼上去，按照自己的邏輯，找到它們之間彼此的聯絡，用這種方式，進行自己思維的整理，看上去碎片化無序的思路，就變得有序了。

作者李參便是利用便利貼，理清了自己的思路，形成了整體的框架。同樣，我們也可以利用便利貼完成對寫作思路的整理和寫作框架的建立。

在《如何有效整理資訊》這本書中，有一個部分為我們介紹了發現“出人意料卻又可行的新組合”的五個步驟，其中第三個步驟，就提到與李參類似的方法——利用卡片進行重組資訊。

作者奧野宣之將自己思考過的東西或是整理出來的文字資料時，會進行以下的操作：將筆記中對自己有價值的內容簡短記錄下來了。然後將卡片在較大的空間裡鋪開，此時在重新閱讀時，就會發現有出人意料的組合。找到卡片間的聯絡後，就可以按不同話題進行排列組合。

奧野宣之的寫作方法跟李參的方法不謀而合。我們將自己寫作的素材、想法，與我們寫作主題有關的都可以簡潔地記錄便利貼上，一邊貼在白板上，一邊深入思考。在一張張便利貼間，一邊尋找聯絡，一邊進行不同的排列組合，將資訊整合起來理清寫作思路、建立完整的寫作框架。

其實，奧野宣之用來重組資訊的卡片就相當於我們所說的便利貼。而便利貼還具有粘性，除非是我們認為要移動重組，否則不會因為被碰到而移位。在這方面，便利貼更勝一籌。

d.便利貼方便查詢特定記錄

我們前面講到的便利貼，都是屬於記事的功能。除了記事的功能外，便利貼還有強大的檢索功能，可以方便我們查詢所需的特定記錄。《別告訴我你會記筆記》裡面有提到了便利貼用於檢索標籤使用的三種方法：

① 日期便利貼

② 書籤便利貼

日期便利貼是用來貼上截止日期的。例如，將你在執行的一項任務的截止日期貼於便利貼一端，然後貼在筆記本右側，露出有日期的那一端，便能隨時提醒你這項任務的最後期限，以便更好地安排日期。

書籤便利貼則能幫助你立刻翻閱到要用的頁數。因為我們常用的書籤經常會弄丟，所以可以貼上的便利貼更可靠實用。

檢索便利貼具備索引功能，你可以快速翻到要參考的資料所在頁。一般貼在筆記本頁面靠上的位置，這樣不會影響到翻閱。

03.寫在最後

便利貼——曾經自己看不上眼的小工具，沒想到對自己讀書寫作有這麼多實質性的幫助。這也警示我自己，偏見有時候會錯過一些美好。我以後要試著更寬容地對待生活中的一切事物，或許曾經認為無用的事物，在未來的某一天走進你的生活。

最後，提醒下大家，便利貼可以幫我們組織思維，但是它有一個缺點，那就是不適合永久儲存。我們要將組織好的資料永久儲存下來，可以對其進行拍照掃描，也可以繪製成思維導圖。我們可以將思維導圖和便利貼影象儲存在印象筆記中，印象筆記能將這些好點子更有序得呈現出來。

強迫症患者表示這樣真的好難受啊！

從下面撕下來，再貼上去

這時候貼上去，就不會再翹起來啦!這一招你學會了嗎？