首先，可以明確的回答，PPT非常重要。

PPT作為OFFICE裡的重要組成部分，其主要功能就是用來彙報用的。作為彙報的基礎，配合彙報人的口才，思維，引申擴充套件，資料圖表分析，能達到非常好的效果。

公司領導對直接下屬的接觸可能會比較多，但高層領導對隔層的下屬瞭解就很少，基本透過直接下屬瞭解，因此彙報工作的時候是個非常難得的表現自我的機會。

首先，PPT的底板選擇清晰明瞭，不要胡裡花哨，首頁總體綱領，下面對綱領逐步展開，注意要少文字，多圖表，多資料。並對圖表資料有個大概精簡的總結。具體的總結展開說明還需要本人透過語言的技術描述。PPT上也不要什麼都寫在上面，給人一種朗讀的感覺。

相信一場優秀的PPT演示，能上領導看到你的電腦操作能力，演講能力，概括能力，表達能力，氣場和領導能力。在商務活動上一定能成功吸引上司或客戶，從而給自己帶來前途和收益。

現在的職場交流中，特別是正式溝通的環節中，PPT是必不可少的，它既可以將彙報人的想法透過視覺影像的形式表達出來，也可以幫助彙報人更好的掌控彙報思路，提高了彙報的有效性和直觀性，也加深了聽眾的對彙報內容的記憶。

PPT只是一種工具，只要是工具就與運用人掌握的熟練程度和使用方法息息相關，運用得好發揮的作用就越大，反之越小，但總體而言，用了總比不用好。

如何去運用好這個工具，讓它為我們的工作錦上添花？根據個人經驗，總結了以下幾點：

1、PPT要簡潔、明瞭。每張PPT所起的最大作用就是提醒和引導彙報人更好地掌控彙報內容，以免出現彙報偏題和突然卡殼的現象。所以，不要讓每張PPT成為一頁紙，彙報人再拿著這張紙去照著念上面的內容，這樣對聽眾來講吸引力就很弱。

2、PPT整體風格（也就是幻燈片母版）要符合當次彙報場合及彙報主題。總體來講，整個版面風格最好以“清新、明目”為主，這樣才能讓聽眾在視覺不會感覺花哨、刺眼。

3、PPT的製作最好是“圖文並茂”。字型風格要統一，一般設定兩種字型即可，在OFFICE軟體PPT的“設計”裡可以進行文件字型風格搭配設計。圖片可以選擇與當前PPT頁面彙報內容相關的工作圖片或圖表，也可以將要彙報的要點或文字加上各種圖形效果。這樣做的目的還是為了增強PPT的視覺效果。

PPT是非常重要的。

每年除了文字上的年終報告，PPT能夠簡明扼要地展現出你一年以來的工作績效，特別是在年終述職的時候，一個清晰展現一年工作的PPT，突出重點，非常重要。

在Pc時代，PPT重要；

圖文加並茂，臨門一腳項；

A I物聯網，5G加持綁；

延時毫秒級，顯示躍等級；

量子顯示器，空氣當螢幕；

數顯圖象化，演示影片化；

PPT落後,全新工具替！

【與抱守PC時代舊技能，抗拒移動網際網路5G加持時代全新展示渠道與平臺的網友們共勉！】

PPT做得好，容易當領導，你品，你細品。很多地產像融創，萬科等，都是以PPT來工作的，甚至到天，總結今天，計劃明天，即可以讓你思考，又可以增強你的表達能力，因為PPT是思路的總結與表達，如何做到直擊痛點，簡單明瞭，便於闡述，是一種能力的具體體現！

這是非常好的話題，PPT就是你實力的導火索。

確實，很多人忽視了PPT的重要性，從而難以將自己的能力表達出來。也有很多人過分強調了PPT的重要性，而忽視了自身的實力與乾貨。蝸牛君對此提出三個觀點，供你參考。

工作彙報不是簡單的聊天與溝通，它是一種官方的或正規工作方式，因此必須將自己的思路進行梳理，而PPT的製作就可以提前幫你將思路梳理好。

領導看到你的屁屁踢屎，並不是簡單關注它的美觀大方，而是關注裡面的重點內容，這些內容實際就是你的業績呈現、工作思路，這些就是你的綜合實力的反映。

每一個管理者都有這種體會，其實透過PPT就可以看出下屬的綜合能力，對那些連PPT都做不好的人來說，往往代表著自身的一些問題。

關於這個問題，我從以下三個方面來進行回答。

第一， PPT是美國微軟公司推出的Office系列辦公軟體中的一種，主要用途是工作彙報、會議、培訓、商務溝通、年終總結、述職等等。

第二， PPT看起來是一種辦公軟體，而一旦做起來和講起來，實際上是製作者內在內容和能力水平的一種外在表現。做PPT和講PPT，就類似一座冰山，PPT的文字、圖表、動畫、影片、音訊等這些是冰山以上看得見的內容，如何把這一連串的內容組織好並能夠順暢的表達出來，最後打動別人達成自己的目的，反映的卻是一個人組織、總結、回顧、提煉、溝通、表達等這些冰山以下看不見的能力和水平。

第三， PPT製作的核心只有一句話：文不如字，字不如表，表不如圖。推薦用6步法來設計和編寫PPT的年終總結。

1） 標題要引人。標題要採用主標題和副標題的形式，主標題可以用吸引人眼球的句子，比如一年內銷售業績飆升200%，副標題是對主標題的補充說明，比如接著上面的主標題，副標題可以是2019年銷售部工作總結。

2） 邏輯要可見。邏輯一般可以採用黃金圈的方法來進行設計，即2W1H，What（是什麼）+Why（為什麼）+How（怎麼做），也可以採用思維導圖來設計和展開。

3） 資料要說話。PPT的內容要儘可能用數字或客觀證據來展示，並且還要進行對比和分析，比如在一張PPT中展示：2019年每個月的銷售額，4月份的銷售額最高，9月份的銷售額最低；在下一張PPT中分析4月份高和9月份低的具體原因和相應的對策。

4） 不足要體現。俗話說：人無完人，金無足赤。在年終總結中要體現部門或個人工作的不足，實事求是，不要用看似的不足來暗地標榜自己，比如不足：2019年加班時間太多沒有時間陪伴家人。

5） 計劃要細緻。年終總結除了回顧過去一年所做的工作，還要展望一下來年的工作安排，當然是越細緻越好，這樣充分說明，自己對未來有充分的考慮和細緻的規劃。

做好PPT不是一朝一夕的事情，需要我們持續努力，一直改進。