我覺得首先你要根據公司歷年來的歷史費用使用情況進行統計分析，然後取幾年來的平均值。再考慮貨幣的價值變動情況和公司可允許的範圍來做出一個辦公預算資料。

每個企業所涉及的專案都不一樣，我就簡單回答一下，基本上都是這樣的大思路，具體細節可以根據單位實際情況來增減環節。

1、以零基預算為主，結合人員編制、下年度工作規劃和重點推動工作，結合上年度實際費用編制2013年度費用支出預算。

2、廣泛參與原則和效率原則並重，編制預算要做到自下而上和自上而下。

3、預算的剛性原則。在預算執行過程中必須強調預算的剛性，一般情況下，預算一經確定不能調整，即實際業務和工作情況沒有發生重大變化，預算不做調整。

4、成本費用的效率原則。

預算編制操作：

1、折舊費。　按現有固定資產以及下年度年度計劃新增固定資產編制折舊費預算。

2、修理費。

2.1車輛修理費，僅指車輛發生的修理費。

2.2辦公裝置修理費，指辦公桌椅、計算機裝置、印表機裝置、資料櫃的修理以及清潔用工具、霓虹燈的修理費等（辦公裝置正常消耗的紙、墨、硒鼓、色帶等應進入“辦公費-辦公用品費”，不在此科目做預算）。

2.3房屋修理費是管理部門辦公室牆體、地面等的維修費。

3.差旅費：包括出差、參加招標、會議等發生的差旅費用。

4.物料消耗。

4.1印刷品：包括領料單、出庫單、統計報表、帳簿、憑證等印刷製品。

4.2燃油費：車輛油耗。

4.3倉儲物耗：材料倉儲領用的物料。

4.4其他物耗：各部門日常領用物品及特殊崗位易耗費的用品。如：毛巾、肥皂、洗衣膏、接待用紙杯、茶葉、胸卡、名片等；也包括安裝電話、網路耗用的材料費。本科目核算內容應與辦公用品嚴格區分。

5、勞保費用。管理人員的勞保費用，包括季度勞保及其他勞保費用（如工衣、鞋、帽等）,但防暑降溫用品所發生的費用在應付福利費中支出,這裡不做預算。

6、辦公費

6.1固定話費：包括部門固定電話費，會議電話費以及經審批同意使用的長途IP卡費。

6.2手機話費: 各分（子）公司、廠依據審批後的話費報銷人員及實際話費水平編制預算。

6.3辦公用品費：辦公用品費是指基本辦公用品（筆、墨、刀、剪、夾、盒、鑷、針等），2013年度的辦公用品費按每人每月20元以內進行預算（工勤類人員的辦公費用根據實際情況預計），也包括傳真用紙及微機耗材(紙、墨、硒鼓、色帶等)。

6.4郵遞費：郵遞費是指支付的郵政部門郵遞、包裹、信件、資料等費用。

6.5網路費用：網路管理、使用、維護費用。

6.6報刊資料費：各部門訂閱的報刊或購買的資料費。

7、低值易耗品攤銷。是指購買和使用低值易耗品攤銷的費用，並做備查管理。

8、水電暖費。管理部門統一消耗的水電暖費。

9、租賃費。管理部門辦公用房的租賃費和辦公車輛的租賃費（開具車輛租賃費發票）。

10、交通費。

10.1打的費：部門員工因公外出等發生的計程車費。

10.2養路費

10.3路橋費 ： 過路過橋費等

10.4通勤車費

11.檢驗費

11.1證照檢驗

11.2員工體檢

12、財產保險費：存貨、車輛，房屋等財產的保險費。

13、業務招待費。招待業務單位發生的費用，包括餐費、禮品費、部門招待用產品的費用。

14、董事會費（這裡僅指會議費）

15、保安費

16、保潔費。用於行政辦公區，廠區清潔、衛生維護費用。

17、綠化費。用於行政辦公區、廠區、隸屬於公司管轄區域內的綠化費用。

　以上羅列了企業行政預算的主要科目。具體根據公司實際進行