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1 # 為你讀書
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2 # 耐斯的老魚
不知道你們這一天三次的會議是否有明確的議題和結論?
每個人的時間資源都是珍貴的,而無謂的會議最浪費時間。如果會議沒有議題、或者無法解決什麼實際問題,那麼這樣的會議就是耍流氓。
一個有成效的管理者必然要懂得合理分配時間,其中也包括合理分配下屬的時間。
假如開個會要20分鐘,提前到場準備10分鐘,會後整理內容10分鐘。那麼一天有兩個小時的時間被用來開會,一個月下來就是40個小時。相當於你們實際用來工作的時間比其他人少了一週的時間。
只有把時間投入到真正的工作中去,才能創造貢獻。
有的單位為了彰顯所謂的民主,會議都是全員參加的,這個真沒有必要。除了每週或每個月固定的會議外,其他的會議除了有必要參加的人外,可以向其他人發出會議邀請,有需要參加的人員可自行參加。會議結束後用會議記要讓其他人瞭解會議內容即可。這樣還可以節省大家的時間。
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3 # Amy愛讀書
有同感的嗎?這是要讓人跳槽的節奏啊!每天工作至少花1/3的時間在會議上,那其它工作是還需要做嗎?如果要做,時間從哪裡來?員工加班嗎?有加班工資嗎?
01.員工對會議的感受喜歡開會的,往往就是老闆。
因為老闆要求開會,他就會叫人準備會議材料,在會議上指手畫腳,展現他是老闆的風範,對一切的不爽進行怒批。
而作為員工,最討厭的就是開會,因為手上還有很多事實要去做,還有很多問題要去解決,還有很多工作需要去協商溝通。一個會議可能就消耗了半天工作時間、有的甚至一天。
時間就在會議桌上溜走了,自己卻無能為力,而工作卻還在排隊堆著。很大可能在會議上,老闆又腦洞大開,佈置一堆沒用實際意義的事情。
管理學家彼得·德魯克說:“我們之所以碰頭,是因為要想完成某一項具體工作,單憑一個人的知識和經驗不夠,需要結合幾個人的學識和經驗。”
要想會議有實際作用,要具備以下四個個特徵:
會議時間安排恰當;參會人員達成共識;會議結果可以操作;會議決定得到落實。03.實際運作中的會議很多人,特別是中上層,把工作都往底層推,動不動就發文要求底層做什麼;動不動就組織會議,向底層佈置工作。
底層人員,為了會議,只能準備會議材料,把時間用在會議桌前。具體事務,要不不做,要麼就加班,然後心裡面又是一大堆不滿,對待工作隨意,做完了事,沒有時間也沒有心思去保證完成質量。
最後就是惡性迴圈,最壞的結果就是員工感覺不到前途,選擇離職。
結語公司運作,會議還是必需的。
但是一定要控制會議的數量,會議的效果。
不需要的會,能不開就不開,把時間交給員工作完成更要價值的工作。
千萬不要把員工把會議的“死海”裡推,不然,最終吃虧的也還是公司。
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4 # 職場行動派與贏家
毫無疑問的是:公司對會議尤其對例行會議的作用有誤會。同時還隱藏著公司沒有有效的管理流程、領導者不自信以及對下屬不信任。
這種每天都發生的會議最大的作用是回顧之前的任務完成的怎麼樣?如果有問題,問題已經解決了嗎?接下來的任務是什麼?準備的怎麼樣了?這樣的會議更多是確保大家在做對的事情,並積極產生有效的行動。
一個成熟的公司需要透過流程來管理。例如計劃怎麼做,錢怎麼花,質量怎麼管理,決策怎麼制定等等。明顯單純靠開會,是管不好公司的。
管理者需要會議來了解資訊掌控整個局面,但是一天三次收集資訊,代表管理者對掌控局面這件事沒有信心。同時如果每次會上都叮囑很多,也代表對下屬能力和態度的不信任。
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5 # 紫薯團
會議是有點多,但針對門店銷售或者短期內的專案活動可能適用!
每個目標及任務分解,過程中根據情況調整!
晚上總結!
如果公司裡就太多頻繁了!有點浪費時間!
回覆列表
我覺得過於頻繁,會議在於效率,不在於頻次。
首先,開會的作用和意義,1.傳達公司經營理念並使公司目標協調一致。2.傳達決策者信念。3.集思廣益解決問題。4腦力震盪,尋求創意,突破經營盲點。5.檢討、改進缺失。6.達成告知功能。
其次,公司會議要講求效率,會議是需要要花大量時間的而且是大家的時間,如果說會議開得沒有價值,就是在浪費大家的時間,所以要開得有價值,並且高效率,明確會議主題,並緊緊圍繞主題,決策的標準明確,主持者和參與者都要做好充足的準備,直奔主題,力求儘快解決問題,不要拖泥帶水。提升會議的效率,用最少的時間解決最多的問題。
最後,開會不是目的,只是一種手段,會議是為了解決問題而存在。切不可為開會而開會,不可以搞形式主義。所以說一天三次會略有點頻繁,可以提升效率,縮減為一到兩次。