在申請出國留學的時候，同學們往往需要寫PS、CV以及WS，雖然大家都知道它們該怎麼寫，但是卻不知道如何將它們寫得出彩。其實如果我們懂得技巧，這些都可以成為我們的加分項，下面我就結合自己的經驗為大家介紹一下該如何寫好它們。

首先我們來看一下PS，PS也就是personal statement，在本科申請的時候，PS允許學生進行自由發揮，風格也並不固定，所以同學們在寫的時候完全可以根據自己的風格進行創作，我在這裡也不多做贅述。不過在碩士申請的時候，PS更偏向於SOP的個人陳述，型別比較固定，我也將為大家分享在寫PS時的一些小技巧。

首先想要寫好PS，前期的準備工作時必不可少的，而準備工作中最為重要的就是了解自己以及你要申請的學校、專業和專案。其中瞭解申請的學校、專業和專案十分的簡單，你可以在官網上查詢學校的相關資訊，也可以到論壇上看大家對於學校的評價，不過最為直接和準確的方法還是找到申請同一個學校的前輩，透過他們的介紹來對學校有一個更加直觀的瞭解。

而在前期準備工作中，瞭解自己卻並沒有看起來那麼簡單，因為這裡的瞭解自己其實是建立在瞭解學校的基礎之上的。我們要結合自己申請的學校、專業以及專案，回答自己為什麼會選擇這個學校，這個專業以及這個專案，同時弄清自己為什麼適合這些，其實這就是幫助我們理清申請的動機，並找到自己的優勢。當解決了這些問題之後，我們就有了寫好PS的基礎。

這樣的話我再將剛剛反思的問題呈現在紙面上，就可以得到一份PS的雛形了，我們可以先寫自己因為什麼經歷而對這個專業感興趣，從而選擇了它，隨後你可以寫你在做出這最初的選擇之後又遇到過怎樣的問題，在解決問題的過程中有怎樣的收穫，從而成為現在的你。最後你則可以講自己未來的規劃以及選擇了這個專業之後會有怎樣的幫助。

不過很多同學在寫PS的時候，為了更好地打動對方，往往願意在裡面寫上很多久遠的經歷，開篇就是我小時候怎樣怎樣。雖然這種寫法可以體現你對這個專業愛的深沉，可是這樣寫卻容易導致邏輯不夠緊密，文章看起來也不夠緊湊和完整，影響對方的印象，同時申請研究生的PS更偏SOP的個人陳述，因此在經歷的選擇上應該以專業為核心進行闡述，這樣效果會更好。

我們可以看出，PS的內容大多大同小異，所以想要讓自己的PS脫穎而出，就要從其他方面想辦法，不過最為有效的方式就是調整PS的結構以及語言。

現在在PS的撰寫過程中，文章的結構主要有4種模式，分別是並列式、對照式、遞進式以及總分式。

首先並列式的寫法就是將文中要表達的觀點和內容進行同等地闡述，這樣的話可以更加詳盡地展示自己，但是卻容易造成主次不分的問題，也會讓對方難以直接發現你身上的亮點，所以在PS寫作中一般不推薦使用。

而對照式的內容則是透過設定兩段內容進行對比，從而凸顯出作者要表達的意思。比方說PS裡就可以透過不同時期兩件類似事情的對比來展現自己的成長與進步，不過這樣雖然可以讓對方很快注意到自己的亮點，但是卻顯得有些拖沓，同時展現不夠全面。

至於遞進式和對照式較為類似，它是通過幾部分內容層層深入，展現深層次的內容，其優缺點與對照式相仿，也並不是很適合在PS寫作中使用。

所以我最推薦的還是用總分式的結構來寫PS，總-分-總結構最佳。使用這種結構去寫PS，結構簡單明瞭，而且對方可以第一時間把握你表達的中心思想，便於第一時間抓住對方的眼球。

在內容設計上，第一段可以寫你為什麼選擇這個專業，中間則可以詳細寫你在確定目標和方向後的經歷，而要格外注意的是，我們寫這些經歷並不是為了讓PS變得多麼精彩或者是多麼真實，最重要的是利用對這些經歷的描寫來讓對方透過這些事件來發現你身上的閃光點。

因此在經歷的設計上也可以畫一些心思，結合你所申請專業的需要來進行一些調整。比如你申請的專業需要耐心和觀察力，那麼你就要在事例中加入你這些能力的體現，如果需要執行力，那麼讓故事中的你看起來雷厲風行也是一個不錯的選擇，這些都會讓對方對你有一個好的印象，也會成為你的加分項。

而在PS的最後，則要寫一些自己對於所申請專業及專案的認識和理解，加上一些自己對今後學習的意願，最後再加上一些自己的規劃，就是一篇合格的PS了。

或許有的同學會覺得這樣總-分-總結構的PS顯得過於普遍，畢竟絕大多數的人採用的都是這種結構，因此他們也會試著嘗試自己設計PS的結構，希望可以與眾不同。但是這樣別出心裁往往會讓文章的結構看起來十分的散亂，反而會造成負面效果，因此我並不建議大家嘗試。

說完了PS的結構問題，下面我們再來說說寫PS的語言和表達，正如前面我說的那樣，現在PS的結構大多大同小異，所以要讓你的PS讓人眼前一亮，那麼你的表達就顯得尤為重要了。

很多同學看到這裡就想著自由發揮，但是這種想法大錯特錯，因為PS的創作必須要嚴謹，而且PS各段種需要表達的內容也相對固定，並沒有給我們留下太多自由發揮的空間，所以我們要放棄腦海中那些天馬行空的想法，而是要在PS要求的範圍內儘量讓自己的文字出彩。

所以在寫PS的時候，一定要時刻謹記“嚴謹”兩個字，嚴謹也是PS內容的主基調。因為申請的PS雖然寫的是關於自己的事情，但卻絕不是一種漫談，而是一種近乎於學術論文的嚴謹寫作。

所以在寫PS的時候，我們要儘量讓自己透過文字，讓對方感覺你是一個思維縝密，邏輯嚴謹的人，因此一定要杜絕那些虛假、誇大的資訊，同時你還要讓對方在文字中感受到你的熱情以及積極的態度。

在奠定了文字的基調之後，我們要在文字的表達上花一些功夫，首先委員會在審閱PS的時候事件一般很短，所以他們十分追求效率。因此我們最好在PS的開頭就表明自己要闡述的核心內容，千萬不要拐彎抹角，那樣只會讓對方難以提取有效的資訊，而這也可能會讓委員會將你的PS打入冷宮。另外在寫每一段內容的時候，我們也可以將一段話最為中心的觀點放在開頭闡述，這樣的花也可以提升對方的效率，讓對方掌握你PS中要表達的核心內容。

現在很多學生在寫PS的時候都喜歡用故事的形式，這其實是一種很棒的模式，因為美華人很喜歡這種讀起來相對輕鬆的文字。但是輕鬆不等於羅嗦，很多學生為了讓故事精彩，都會加入大段的描寫和敘述，這反倒會讓對方抓不住重點，我們要始終記住，PS的文字最需要 的永遠是凝練和準確。

而在介紹自己之前經歷的時候，每個人都有自己的表達習慣，但是這種表達習慣也會影響你在委員會心中的形象。比方說有的同學在文章中很喜歡使用諸如excellent這樣的形容詞，這也會給對方留下一個浮誇的第一印象，對於學生來說，這樣的印象並不是很好。所以我們可以透過情節的設計或是對比來凸顯自己的形象，但是千萬不要使用那些過度浮誇的詞語，這隻會給你減分。

以上就是在留學申請時寫PS需要注意的事項，雖然道理大家都明白了，但很多人在準備的過程中還會花樣百出地犯各種錯誤。就拿PS來說，我們的導師在幫學生修改PS的過程中，就遇到了非常多的問題。這裡我們列舉兩個大家很容易忽略的問題，來幫大家加深對PS寫作的一些理解。

問題一 自說自話 段落不服務於文章主題

這個問題是老生常談了，我們來看一個同學的案例。同學本科是四川大學軟體工程專業，希望申請德國哥廷根大學的資料科學碩士，有兩個個人專案，非常有東西可寫。學校只要求一封動機信，沒有PS。

在發來修改的動機信中，學生在第一段裡介紹本科教育背景和申請目標，很常規的開頭。第二段介紹選擇哥廷根大學的三個理由：一教育質量高，在全世界認可度高；二德國對比特幣的政策較為寬鬆，而個人對這個很感興趣；三德國工業4.0的背景之下，個人能獲得更多實踐經驗，利於回國發展。這一段在功能上寫的非常好，細緻、針對個人情況、有條理地給出了擇校理由。

第三段有點跑偏，開始介紹學校的知名校友和校訓，可以說是狗尾續貂的一條擇校理由。

四五六段介紹了本科重點課程、個人專案以及實習經歷的具體內容，包括做資料庫、大資料的專案，細節上是夠的，功能上完成了動機信需要給出的重要資訊之一：個人經歷/competence/為專案專業所做的準備。不同學校對這條要求的說法不同，但對應的是相同的內容。

接下來是要給大家重點講解的倒數第二段，學生講述職業規劃的部分。閱讀原稿後我詢問學生具體的職業規劃，得到的反饋是利用機器學習量化交易資料科學來最佳化專業AI系統和程式，我們來看原稿：

My career goal is to combine my passion and work and to achieve personal financial freedom to a certain extent to pursue higher self-realization.

我的職業目標是將熱情融入工作，達到財務自由和更高的自我實現。（？）

這是實用性學科，工科，計算機科學的碩士申請文書，講的這麼禪是要搞蝦米。如果文章開端有一些詩意的、有深度的思考作為鋪墊，這裡寫一個不一樣的職業目標是可以的，反而可以在多數平庸的文書中脫穎而出。問題是，前邊文書一直不溫不火地在說自己的研究經歷，突然頂出來一個打座的形象，擱我我接受不了。

I am an individual who is interested in philosophy. Specifically, I regard them as a new perspective on the world.

我個人很喜歡哲學，確切地說，它是一種看世界的嶄新角度。（？？？）

I think Data Science may be a useful tool to reveal the inner sight of the representation.

我認為資料科學可以成為揭露表徵的有力工具。（？？？？？）何出此言啊

Moreover, Data Science will be exposed to a variety of cross-industry and interdisciplinary knowledge, which also makes me very excited. Perhaps I can combine the knowledge of quantitative trading and machine learning and data science to perfect a stock AI that can be traded based on historical info.

這部分又轉回正軌了，學習資料科學這樣跨行業、專業的一門學科令人振奮，我可以結合量化交易、機器學習和資料科學來做一個股市AI，分析歷史交易資料，進行全自動交易。

這部分相較於前邊的論述來說已經算是中規中矩，但還是有點突兀，因為整篇文章從研究經歷到研究興趣並沒有提到AI的內容。大家知道，CS是一個很龐雜的專業，像南加州大學在CS大專也下又分設如資料科學等小方向，有些學校分類要粗一些。但總的來說，資料科學和人工智慧雖然有交叉，專業重點是不同的。學生本科專業雖然是軟體工程，但經歷偏data多一些，在論述時並沒有機器學習、人工智慧的角度，開始的學術興趣也沒有提，所以這裡AI出現的很突兀，總的來說對於職業規劃的說明很不充分。

修改後：

My career goal is to combine my passion and academic abilities to realize smart data-driven applications.

先用smart一詞為AI做鋪墊

I am an individual fixated on technology integration. The way I see it, data science is a handy tool to reveal the inner truth of the ever-changing core of anything. Moreover, it possesses high possibilities of interdisciplinary practices.

用科技融合和跨學科研究再次為AI做鋪墊，指出資料科學可以作為一切先進技術的基石

I, for one, look forward to combining the knowledge of quantitative trading, machine learning and data science to perfect a stock AI that works based on past trades and automatically seeks for the highest reward in pre-set areas.

最後點出與AI做技術融合，而且本身AI屬於CS的範疇，這樣就比較好接受了

問題二 論述沒有策略性

我說“論述沒有策略性”可能有些抽象，大家想幾個人物形象，疑犯追蹤裡的Finch、絕命毒師裡的老白、紙牌屋中的Francis，這些人說話有時候詞彙好像全都認識，但真正的意思要反應一下甚至多揣摩一會兒才能明白，這就是說話的finesse或者strategy。人說的話總是有目的的，要表達特定的東西，但是表達方式因人而異，在一些需要技巧或者說外交辭令的場合，比方說在PS中處理窘迫情境（如何解釋績點不高、自己一事無成地gap了一年、由於不擅長原專業而轉了專業等）時，需要大家去轉換思維角度和說話方式，既點到了必須宣告的點，又儘量減少對自己個人形象的損傷。

這個案例的學生，我並沒有給他修改正式文書，而是在申請城大失敗之後，找到我們希望幫忙修改argue信，所以這裡以將這種策略性展現到極致的argue信來講解（PS的論述同樣需要很強的策略性）。

他的argue信是這樣的：

Dear Sir/Madam,

Thank you for your attention!

I am writing the letter to know the progress of the admission exercise.I am so disappointed that I don"t

學生是已經看到申請狀態被改為unsuccessful了，再說寫信來詢錄取進展，有明知故問或者獲取資訊不利的嫌疑，第一句就把自己放在較為弱勢的地位了

receive the admission letter so far.I know that CityU is becoming better and better,so the competition is

表達沒有被錄取的失望是一般都會有的，後邊這一句，什麼叫城大在越來越好，這個意思是一開始並不是很好，這誰願意聽。有技巧一點，你可以說，城大把握新機遇，學術實力有目共睹，因此今年競爭可能十分激烈

much more fierce this year.However,I am still confident of my candidacy for the programme of CS based on the following concerns.Firstly,I had studied hard during my undergraduate years and gained a solid specialized foundation,so I firmly believe that I can become a good graduate of CityU one year later.

學生argue的第一個理由是在本科期間認真學習，基礎紮實，認為自己是合格的準城大研究生。注意，認真學習是一個主觀事實，除非補充事實細節別人不會get你背後的艱辛，而是不是基礎紮實、能力是否合格，學校在硬實力上有自己的考量。Argue的第一點就是無根之木，且無包裝

In addition,the world of programming attracts me deeply,because it is simple but magical.

Argue的第二點是簡單但迷人的程式設計非常吸引我，這個邏輯找的也不對，照這個原理，所有對程式設計感興趣的人都應該被錄取嗎？當然，所有論據要加在一起考量，對專業的熱情肯定是一部分，但是在前邊已經很薄弱的論據上又加一條主觀因素，大家覺得招生官會動搖嗎

Lastly,the experience of working with some outstanding developers in some internet companies convinced me that I want to be an excellent developer too,which has nothing to do with gender.I just love it.

Argue的第三點是曾與優秀開發人員共事，自己也希望追求卓越，這一點與性格無關。這一條論點更是沒有策略性。先不說前半部分又是主觀因素，後半部分學生自己提到了性格壁壘，表明在她的認知裡，自己的性別好像與成為優秀的開發人員有衝突，至少有一定不一致性。這把自己在矛盾的弱勢地位上又降低了一些

Thank you for your time,CityU is an ideal choice,and I appreciate the chance to read the programme of CS.

最後還出現了中式英語的錯誤。

在本身較為薄弱的主觀論述上不斷build on，最後得到的結論，大家覺得可以接受、有說服力嗎？從argue信的作用來看，是學生要強行推銷一波，重申自己的高光之處，或者提醒招生官可能遺漏的部分。這其實是一個比較困難的單向輸出，而招生官面對別人對乙方判斷的質疑，大家認為是客觀實力的總結，還是主觀情感的申訴更容易被接受和認可？只能選一個的話，那當然是前者更有說服力一些。從小寫議論文語文老師就說，論點論據缺一不可，無論點則文章鬆散，無論據則文章無力。

總結一下，我們需要給出的資訊是，學生有含金量很高的個人專案與實習經歷。需要策略性處理的失誤有：

1. 提交的文書材料過於平淡且缺乏細節

2. 面試中提到的興趣點與專業和開始提交的文書方向不符（城大是有單獨的資料科學專業的，而面試除了考察學生的英語能力，還要看學生的經歷、規劃與專案本身是否相符。在有更匹配的生源時，錯誤頻發的申請人只能被刷掉了）

由此我們分析，這封argue信我們需要做到的有：

1. 補充、提到或者引導招生官翻閱重新制作的專案細節，為此我專門給學生製作了一份對於過往研究經歷的詳細總結

2. 把個人興趣點拉回CS，重提軟體開發的職業規劃

最後我給學生修改的argue信是這樣的：

Dear Sir or Madam,

With the steaming reputation and abundant research resources at CityU, I expected no less than stiff competition and harsh challenges. But I was genuinely astounded that I have not so far received my unconditional pass.

先肯定學校的能力，提到激烈競爭和未被錄取的失望，爭取招生官的同理心。能夠讓招生辦讀完這封信，就是成功的第一步。

注意這裡提到學校，沒有用比較級或者表示變化/演進的論述，而是直接以肯定的現在狀態去描述學校，這樣的肯定才是真誠的、易於讓人接受的。它與better and better之間的區別，大家可以體會一下

My name is xx, applicant number/sequence xxxxxx. I majored in Information Management and Systems at Zhengzhou University, earning two scholarships and a GPA of 3.24/4.0.

鑑於是傳送郵件進行溝通，如果傳送附送簡歷並不合適：傳送一封新的，那就是指證自己之前cv做的有問題；傳送原簡歷，不如不發，如果真的argue的有意思，能夠讓招生官去重新翻出自己的資料，那簡歷就在那。所以在開始論述之前，要把關鍵資訊儘量簡潔地全部提供，這樣招生官在不需要去翻更多資料的前提下，可以現在腦中為你建立一個“臨時檔案”，做一次簡單的錄取判定。申請號是必須提供的，提到名字之後，來信者就不僅僅是冷冰冰的一份資料或者一個申請號了，這也是爭取建立情感聯絡。一旦發現有值得被錄用的點，在情感聯絡之下，招生官會去核查之前的資料和決定的緣由，這是成功的第二步。

Many chose the major for a lucrative future. I jump into it so that I can be forever amazed. It was always my greatest and purest joy to create and process with computer aid. In major courses such as Software Engineering, JAVA, C++ and WEB Development, etc., I have all scored grades over 90.

以個人濃厚的興趣引入，提到專業課程的高分數，這是論據1.

Attached is my detailed research history.

附上補充細節重新潤色的研究經歷描述，這是論據2.

其中detailed一詞，有這樣的用意：如果我們的論述達到效果，招生官看了新的研究經歷，他可能會質疑之前的錄取決定，翻出學生的申請文書會發現之前做的有點粗糙。那我們透過detailed一詞，首先認證之前做的文書是不夠detailed，其次在我們認識到這個問題後，迅速補上應該被考慮的細節，人事已做足。剩下的就是拼硬實力了，看正確呈現的研究經歷是否真的能夠達到今年的錄取標準、得到招生辦的認可。相對於初次被審查，這次招生辦看補充材料時，學生還會多一個優點供考量，那就是能夠快速認識到問題並有所行動，正確展現實力、處理問題。

大家可能要問，一個詞要想這麼多嗎？作為文書老師，是的。語言的玄妙在於，有時隻言片語勝過千軍萬馬。我們能做的，是用有限的語言最大化地呈現學生的能力，在這方面，語言的潛臺詞要遠勝過字面意思。

To the best of my knowledge, I meet all the criterion posted for the postgraduate project.

這句話意思是學校公開的硬性要求我是滿足的。大家在擇校前，都會考量專案的入學要求，達到硬性要求之後才會繼續申請，這不用說。不過由於我們不知道究竟是文書硬傷過大、面試出的岔子，還是確實硬實力不足導致這次申請失敗，所以關於重新審議申請的請求，我們從硬性條件開始說。

由於後邊論述稍顯強硬，所以前邊“據我所知”用了稍微謙遜、且暗指事先有充分做功課的“To the best of my knowledge”的說法。很多學生這裡可能會用I think，那麼首先由於強調的是客觀事實，用“我認為”來領起是不準確的，這種不準確暗含的意思是，都不會事先確認一下到底是不是滿足條件。大家體會一下這兩種說法的區別

With no intention of questioning your judgement, I sincerely request that my application be reconsidered. If there are any unlisted requirements that I do not meet, or further information required, please do tell.

Thank you for your meticulous work and valuable time!

在說完PS的書寫注意事項之後，我們再來看一下CV寫作的注意事項。CV也就是Curriculum Vitae，是對個人經歷的完整總結，再各個高校的官網上都可以找到對於CV的定義，同時CV的創作要求也十分的詳盡。

不過不少同學在寫CV之前，往往會感覺有些困惑，那就是他們覺得CV與Resume十分的類似，所以在寫CV的時候也會有些猶豫。因此想要寫好CV首先就要分清它和Resume之間的區別，下面我就為大家解釋一下。

首先我們來看一下CV，CV就是一個人經歷的完整總結，所以它的內容會比較全面，不但包括學術經歷，實習等體現學習和科研能力的經歷，像工作、志願者以及獲獎經歷等也都可以寫在CV上，所以CV的長度一般會比較長一些。

而和CV那種全面的經歷總結不同，Resume的內容通常都是以個人亮點為主，因此在寫Resume 的時候一定是根據你要申請的專案/專業來寫的，針對性也很強，像平時求職的簡歷就是Resume。而寫Resume的目的其實就是為了表達我們跟學習、科研相關的能力，相對也會精簡一些。

而且還有一點需要注意的是，一般情況下CV只會在網申的時候使用，而如果招生人員看到了你的CV，就說明你的其他條件都是很不錯的。而教授在CV和Resume之間通常也會選擇Resume，因為Resume通常更為精簡，效率更高。正因為如此在Resume可以和教授套近乎，但是CV就沒有必要這麼做。

不過還有一點需要注意，那就是CV和Resume的格式上存在很大的差別，一般情況下CV的字型更大，一般是11、12號字，行間距也更寬，這是因為CV的長度較長，這樣的話可以很好地緩解閱讀的疲勞感。而Resume的排版相對來說要緊湊很多，字型大小也以9、10、11為主，這也是為了提高閱讀的效率，平時同學們在寫CV的時候千萬不要混淆。

在弄清了CV和Resume之間的區別之後，我再來為大家介紹一下該如何寫好CV。首先CV是一個經歷的完整總結，所以裡面要包含幾乎所有的有效資訊，在寫CV的時候千萬不能出現缺失。現在CV需要寫上的內容基本是固定的，我們一起來看一下吧。

首先在CV中一定要寫上完整的個人資訊，而這些資訊並不需要寫在CV的正文之中，一般可以寫在頁首處。而個人資訊一般包括了姓名和聯絡方式，不過在寫上聯絡方式的時候一定要注意外國的習慣，避免出現一些問題。比方說電話要加區號，另外郵件最好註冊Gmail或Hotmail，還有就是記得取消郵箱的遮蔽選項，免得錯過對方的回覆。

而CV中最重要的還是你的教育經歷，其中包括你之前就讀的院校，你的入校、畢業時間及你的專業和GPA等資訊，而在寫教育經歷內容的時候，一定要記得突出自己的亮點，給對方留下深刻的印象，而這也是有技巧的。

首先一定要注意標準的格式，首先如果你的學校、專業等的英文名稱有標準官方用語一定要使用，而在寫學校名字和專業名稱的時候，千萬記得要首字母大寫。另外在寫經歷的時候，時間順序要按照英文簡歷的習慣將時間寫在時間之後，同時要先寫最近發生的事情，再寫之前的事情。

同時在這個過程中也要注意體現自己的優勢，比方說你是來自 985/211甚至C9以上層次的學校，那麼一定要重點標註出來，同時學校專業排名比較靠前也可以重點標明。

另外在寫GPA的時候也是有講究的，如果你的GPA比較高，比如可以達到90/100，或者3.5/4.0以上，直接放在CV中是沒問題的，但是如果在80/100或是3.5/4.0以下，那麼就不要將成績寫上去了。不過如果你的GPA呈現上升趨勢，那麼就可以重點放上後期的GPA，讓對方看到你的進步趨勢。

另外如果你的排名較高，也是可以在CV中強調的，同時部分學校整體GPA就偏低，那麼你就可以著重說自己的排名，這時你就可以去學校的教務處讓他們開一份學校排名證明的檔案，之後和你的成績單一同發給學校，便於證明你的學習能力。

最後還有一點需要注意，那就是轉專業申請的同學可以在CV中寫清並標明你已經學習過的先行課程，但是非轉專業同學就大可不必了，因為這些在你的成績單中都有體現，反而會讓你的CV顯得羅嗦。

另外在CV中還要標明標準化考試成績，在學校申請的時候，對於標準化考試TOEFL、IELTS、GRE、GMAT等考試成績都有要求，通常同學們都會進行簡單的羅列。不過如果某項成績有明顯硬傷，完全可以不寫在CV上，而那些比較突出的成績則可以重點標註出來。

論文發表情況也是CV中的重要部分，不過這一項對於本科生來說並不是必須的，因為本科生在通常情況下都很難發表論文，不過對於研究生同學來說這就十分關鍵了，在申請PhD的時候，這也是證明自己的科研能力以及發展潛力的關鍵。

其中如果論文已經在期刊上發行，那麼一定要寫明發表時間、作者、篇名、刊名、卷號(期號)等資訊，方便對方查詢論文。

接下來就是CV的重頭戲了，那就是你的經驗和經歷。一般CV中寫明的經驗和經歷分為兩種，分別是專業經驗和工作實習經驗。

其中專業經驗主要是展現學生的專業背景以及科研經歷，我們也要寫明之前參與的專案到底是什麼樣子的。在寫的時候我們首先要說清專案需要解決的問題，之後還原整個專案的研究流程以及自己在專案中的作用，最後給出專案取得的成果。

因為這是學校瞭解你專業背景以及科研能力的最主要途徑，所以一定要寫清楚自己在專案中做了什麼，比如你依據某種理論提出了某種方案，取得了怎樣的效果。而尤其重要的是，在寫這類經歷的時候最好可以加上具體的數值，這樣你對專案的影響也將更加直觀地體現出來，給對方留下深刻的印象。

而在寫工作或是實習經歷的時候，首先要寫明工作的時間，地點，公司名稱（級別），崗位，工作職責，除了這些基礎資訊之外，千萬不要忘記寫上你在工作中取得的成績。而在寫工作內容的時候，不要寫的太過籠統，也要避免使用總結性的語句，而是要寫清你的工作內容和你發揮的作用，從而讓對方可以直觀地瞭解你的工作，並從中看出你的能力。

而實習生在寫自己的工作經歷的時候，不要直接寫自己是實習生，而同樣要寫上自己當時的工作職位，以便於對方更清楚地瞭解你的這段經歷。還有需要注意的一點是，在寫自己的經驗和經歷時，要使用動詞的過去式，這也是約定俗成的慣例，千萬不要出錯。

另外在CV中還要寫上你的其他經歷，諸如社團活動經歷、創業經歷、競賽經歷、參加夏令營的經歷或是參加學術會議的經歷都是可以寫上去的。在寫這類經歷的時候沒有固定的標準，如果你想要凸顯自己的專業能力，可以全部寫上與自己專業相關的其他經歷，但是你同樣可以寫上其他的經歷，從更多的角度來展示自己的優點。

不過現在很多的同學在寫其他經歷的時候會覺得十分頭疼，因為他們覺得自己參與這類活動只是普通的路人，不是活動的主角，所以並沒有什麼可寫的。不過其實你完全可以寫你在這類活動中做了什麼工作，起到了怎樣的作用，這樣同樣可以讓對方看到你身上的優點和能力。

在CV中你獲得的榮譽和獎勵也是必不可少的，我們在寫CV的時候也可以在上面羅列你獲得的所有獎項。在羅列獎項的時候，要標明獎項的名稱，獲得時間以及頒發單位，不過有些獎項國外並不瞭解，所以我們也需要進行補充說明。你需要在獎項後說明這個獎都是什麼樣的學生參加評選，獲獎的標準是什麼，另外可以寫上獲獎的難度，因為獲獎難度越大就意味著這個獎項含金量更高，更能體現獎項的價值。

但是很多同學為了顯示自己的優秀，會將自己得到的所有獎項都羅列上去，這也是不可取的，其實寫到CV中的榮譽和獎項也是要經過篩選和取捨的。我建議還是多羅列一些和專業相關的獎項，因為這可以更好地體現你的專業實力，對於你的申請也會有所幫助。而類似於優秀黨員這類對方難以理解而且對證明專業能力沒有幫助的獎項，最好還是不要寫到你的CV之中。

最後在CV中還要寫上自己的專業技能，這一項就比較簡單了，你只需要如實寫上你具備的專業技能就可以了，一般寫上計算機、語言、藝術等方面擅長的技能即可。在描述自己的專業技能時，如果有證書的話就要寫上獲得的證書種類，而像計算機能力你則可以寫上你掌握的程式語言或是可以使用的軟體。

另外CV中需要寫的興趣愛好、特殊經歷等內容，可以根據自己的實際情況和專業要求寫，並沒有什麼需要特別注意的地方。最後要提醒大家的是，在寫CV時，所有和經歷相關的內容，都要按照歐美的習慣先寫最近發生的事情，不過也可以將重要的經歷放在前面，次要的放在後面，具體選擇要根據實際經歷進行取捨。

最後我們來說一下CV的排版，一般情況下各個學校對於CV的排版並不會有特殊的說明，下面我就為大家介紹一下一般情況下CV的排版注意事項。首先在寫CV的時候，主體的字型要選擇TIME NEW ROMAN，字號 11 或者 12都是可以的。行間距只要不是太密集，像1.15、1.25、1.5、2都是可以的，留邊一英寸左右就差不多了。值得一提的是，在申請美國大學的時候，頁面大小盡量採用美式 8 * 11，這要好於我們常用的A4大小。

另外CV具體的排版並沒有規定，你可以找到一個你覺得不錯的模板，並在它的基礎上進行改動，也可以自己按照一定的標準去寫，只要整齊直觀就可以了。

最後還有一個小提示，在對CV進行排版的時候，目前主流使用的軟體是Word和LaTeX，其中Word的操作比較簡單，LaTeX則相對要複雜許多。不過很多時候Word並不能做出我們預期的效果，所以如果你對CV的排版有著較高的要求，LaTeX相信會是更好的選擇。

最後我們來看一下寫ws的注意事項，ws就是writing sample，一般在PhD申請的時候會用得到。通常在文科領域領域的專業諸如：社會學、哲學、社會心理學、文學中需要ws。不過這也不是絕對的，具體還是要看具體的要求，部分學校理工科專業在申請時也會用到ws，比如VT的GIS就是如此。

所以說在申請之前還是要仔細查閱學校官網上的具體要求，確認是否需要寫ws。而在網站上通常也會有詳細的ws格式及內容要求。不過需要注意的是，學校網站上給出的ws要求很可能會和和工作人員給出的要求有出入，這個時候就要及時聯絡對方確定準確的要求，避免出現差錯，不過一般情況下這樣還是要以官網給出的要求為準。

按照慣例來說，ws的篇幅都以10-15頁為宜，不過有些學校的要求會有些特殊，部分學校會要求ws的篇幅達到25頁。很多同學看到25頁之後都會覺得很頭疼，他們也會想法設法地去水內容，爭取讓ws達到對方的頁數要求，但是這種做法可以說是大錯特錯。

首先學校之所以會要求學生寫ws，就是為了考察學生的思維方式和寫作能力，並透過ws中的內容對學生的學術能力、研究潛力做出評估。因此一份好的ws要體現出你在語言、邏輯上的能力，至少你要能夠把問題論述清晰。而如果你在ws中摻雜了太多的無關內容，這也會讓你在對方心中的印象大打折扣。

所以說一份ws優秀與否，並不在於篇幅，而是你的內容和表達能否展現出你的專業能力，和你在科研上的潛力。而10-15頁篇幅的ws已經完全可以滿足這個需要了。與此同時所謂25頁的要求頁並非硬性規定，所以並不需要寫那麼多，而且教授通常情況下頁沒有時間去全部看完，所以內容的精煉十分的重要。

而且因為ws通常都要求“double space”，也就是每行之間都要空上一行，所以簡單地將中文翻譯成英文就會有很長的篇幅，因此根本就沒有水內容的必要。

另外現ws一般都會要求按照論文的形式去寫，而且要具備摘要到參考文獻的完整結構，所以一定要先弄清對方要求的格式再開始寫ws。

而ws中的註釋以及參考文獻需要尤為注意，在格式上一定不能出錯，它們的具體的格式我們可以參照英文論文。而學者的文章也是非常好的參考，他們在這方面做得尤為專業。不過部分學校會特別要求ws按照某種期刊的格式來寫，那隻要按照對方的要求來寫就可以了。

Ws中的註釋和參考文獻之所以需要特別注意，這是因為很多教授在看我是的時候，更習慣直接看最後面的參考文獻和註釋，而如果我們這部分比較詳實和標準，就會給對方留下一個很好的第一印象，他也會感受到你的用心。

說了這些注意事項之後，我們來看看怎樣才能寫好ws的內容。想要寫出好的ws，最重要的還是選題，首先ws的目的是綜合考察學生的學術能力和寫作能力，因此內容最好要跟專業相關，而且這也是同學們自己最為擅長的領域。另外還有一點需要注意，除了ws，在PS中同樣會設計自己的專業領域，而在寫ws的時候最好和PS形成呼應，這樣的話ws的內容對PS是一個很好的支援與補充，也可以提升他人對你PS的評價。

另外通常情況下，我們並不會只申請一所學校，因此往往需要準備多份的WS，很多同學都會單獨準備。不過這很浪費時間和精力，對於很多人來說這也是不現實的，其實ws只要準備一份就好。但是要注意的是，你準備的這份ws一定要和你申請的專業相關，至少也要在一個領域之內，不然這樣的ws也是沒用的。

接下來我們來看看ws的內容該如何去寫，因為ws都要求按照論文的格式去寫，所以我們完全可以參考論文的內容創作，這樣論述和分析就是內同的重頭戲。我建議在寫ws的時候可以針對某一問題的研究進行論述和分析，這樣也可以最大程度地體現你的學術水平和科研能力，另外針對他人的著作或是研究來進行綜述和評論也是可以的，只是這樣力度稍顯不足。

另外很多同學在寫ws 的時候都會重新創作，其實這完全沒有必要，之前寫過的論文也是可以利用的，就算是發表過的論文都沒有關係。

比方說你原來寫的論文特優秀，那麼在調整格式之後直接翻譯就可以用作ws了。不過需要注意的是，中文翻譯到英文篇幅會增加不少，尤其ws在採用了雙倍行間距格式後篇幅更是會被拉長，所以可以節選一些重要的段落進行翻譯，或是簡單進行概述就可以了。

但是原來的文章如果只是大方向還可以，內容上存在缺陷，那麼就可以在修改之後再翻譯，如果之前沒有什麼優秀的作品，那就只能重新寫一份了。但是要注意重新寫耗時比較長，所以一定要提早準備。

另外現在還有一些同學會把ws當RP寫，這其實是不對的，因為兩者的的定義和側重點不一樣。在RP(Research proposal)中需要表明的是想研究的問題、想採用的方法、你都有哪些理論積澱，以及你的研究可以放在研究史中哪個位置，還有這個學校可以給你哪些資源等等問題，這些大多都是從大處著手。而WS更加註重那些細小的方向，切入點都比較具體，兩者間的差距還是比較大的，千萬不要弄混。

而現在大部分的同學在寫ws的時候都是先寫好中文版，再翻譯成英文，而為了方便後續的翻譯，所以中文版的內容用詞一定要準確凝練，邏輯也要清晰。而在之後進行翻譯的時候，用詞一定不要出現錯誤，另外口語化問題也要避免，力爭寫出一份專業的ws。而如果自己的翻譯水平有限，找別人幫忙翻譯也是可以的，而同專業的學長和學姐無疑是很好的選擇，因為他們更加了解這個專業，在翻譯上也很有經驗。