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  • 1 # Excel表哥妙用

    office組建中,個人認為最好用的就是Excel。

    儘管有的人以為Excel只是用來進行計算的,但實際上其功能遠超過於此。

    現在一提到大資料,很多人就會認為excel太過陳舊無法實現,應該利用如Power BI\Tabluea\Python\R\SQL\HIVE等等一大堆貌似很高階很潮的工具才能做成資料分析這件事。但是實際上,Excel做不成資料分析,並不是因為陳舊,而是沒有發現和利用到真正有價值的功能。

    簡單地從資料分析重點步驟來看一看:

    資料收集

    企業內部的資料一般透過資料表傳遞,或者從資料庫中提取,外部資料透過爬蟲獲取,而目前最火熱的收集方式非Python莫屬,幾乎每個公司都會在招聘要求中註明資料分析師需要會Python或者優先考慮。

    但實際上並非Python才有爬蟲功能,Excel也是有這樣的功能,而且在新版中,還計入了自動識別,可以免去分析程式碼的工作,即使看不懂HTML等網路程式語言,也可以透過視覺化的方式拿到你需要的資料。簡單而快捷的功能。

    資料處理

    資料處理的功能幾乎每一個使用Excel的人都知道的基本功能。

    常用函式:SUMIFS系列/COUNTIFS系列/AVERAGEIFS系列/SUMPRODUCT/VLOOKUP/IF/MATCH/INDEX等等,這幾個掌握666了,基本上就能編寫公式解決大部分問題

    功能鍵:替換、篩選、條件格式、分列、排序、分類彙總等等

    2013版開始Excel開始加入資料處理外掛Power query,讓資料處理更加簡單,幾乎可以不用編寫公式,全部透過點選滑鼠就可以實現資料處理的各種功能。並且每一個步驟,還會自動儲存痕跡,這樣方便改動。更加便利的是,透過處理之後操作步驟被儲存下來,但凡今後處理同樣的工作,只要將資料更新,那麼一系列的操作會自動幫你完成。

    資料分析

    資料分析並不是單純依靠工具的工作,而是以人工大腦為關鍵要素,如果大腦沒有洞見和模型,再優秀的工具也發揮不出真正的作用。

    Excel中會提前預設多個元件,其中包括分析元件,既可以分析資料,也可以計算統計學中的各個指標。而這些只需要一鍵就可以完成。當然事先你要了解到有這項功能。

    除了一鍵計算各種統計指標、預測分析、規劃求解等等之外。你還可以搭建自己的模型,用以進行個性化的資料分析。

    當然前提是心裡有模型,也就是開頭講的人腦為分析的關鍵要素,而工具僅為你所用。

    如果這個人對資料沒有任何想法,那麼在他眼裡啥工具也強大不起來

    資料展現

    當前資料展現的方式主要有視覺化軟體(Power BI\Tabluea)、PPT報告(最近有的企業開始用Word代替PPT)等等。展現方式以各種靜態、動態圖表、資料表為主。

    Excel中的視覺化方式不僅侷限於圖表,而且資料透視表在資料分析過程中,就可以將其結果以視覺化的方式展現出來,並且透過切片器實現互動展示。

    小結

    以上幾點比較是想說明,Excel作為人人都會用的工具,不侷限於常用的個別功能,強大之處有待於具備分析思維的你去發現和利用好他的功能。而不是一直追趕著去學習使用新的工具。因為工具永遠有新的產品出現,但使用本質都是一樣,都是經過我們的思路驅動才可能實現操作。

    最酷的事情,就是發現Excel中有新的功能待解鎖,那便意味著要麼是思維升級了,要麼是軟體功能又更新了。

    希望每個使用者能體會到他的強大,做出屬於自己最酷的事情。

  • 2 # 工控電子愛好者

    excel軟體有多強大?還是挺強大的,跟程式設計軟體幾乎差不多了。幾乎你想實現的功能都能在excel上實現。除了編輯VBA程式碼實現各種各樣的功能外,excel本身的編輯能力也是很豐富的,多種多樣的。以前不是有新聞報道過日本的一個老人用excel畫了好多畫,挺真實的色彩相當豐富飽滿豔麗,相當漂亮。所以熟練使用一樣東西都能做出好的東西來。我用excel最多的是VBA程式碼,做一些平時工作需要使用的功能,基本上都是資料採集之類的,進行資料收集儲存,查詢方便。圖表也豐富。方便平時檢視資料使用。有空的是時候做一些小遊戲玩玩,練練手。熟悉熟悉。excel本身的編輯操作不是很熟練,因為平時使用excel編輯東西不多。用的少。所以最酷的還是用VBA玩,想怎麼玩就怎麼玩。

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