作為一個培訓機構，列印影印學習資料幾乎是每天都要做的工作。同時培訓機構的列印有這樣幾個特點：科目多，年級多，甚至不同學生還需要差異化個性化的課程資料。這就決定了，每一種資料的印刷份數不高，只能列印或者影印。因為批次印刷，或者用小型速印機，印的少了不夠製版費。
如果前期規模不大的話，我建議租印表機，價格可以談，通常一臺印表機列印一面A4的價格 是3分錢，商家負責碳粉墨水和維護，平時出點兒小故障，他們也會及時來修。其實這些印表機通常是洋垃圾，雖然是淘汰的裝置，但外觀也是非常新，功能也很強大，對於以黑白列印的培訓機構來說，功能綽綽有餘。除了A3A4列印影印之外，什麼輸稿器，自動雙面掃描之類的都不在話下。
之前我辦輔導班的時候，一個暑假往往要打報廢幾臺印表機，因為普通印表機列印5到8萬張就報廢了，後來一算賬，還是租機器划算。因為租機器的話，我只管用，出現故障供應商來免費修，而且自帶備用機器，不耽誤咱用，甚至假期裡忙起來，可以同時租兩三臺。如果不能租的話，你買什麼樣的印表機，還要看當地修印表機的技術，換句話說就是如果你從網上買印表機的話，一旦需要維修，面臨的可能是獅子大開口，甚至會出現修機器不如換新機器的局面。所以幹培訓這一行，要找個靠譜的維修師傅或者列印行業的老闆，無論找他買機器還是買耗材，都放心不少。
說起耗材，紙張也是很大一塊，畢竟看您這邊不是那種加盟的店，不用總部的統一教材。列印紙雖然都是70克或者80克，但是光滑度不一樣，有些紙雖然是同一品牌，但不同系列的價格不一樣，用起來效果差別比較大，尤其是雙面列印的時候，有些機器會往復列印，就特別容易卡紙，既影響效率，又浪費紙張。因此，認識個靠譜的業內人士，可以避免很多坑。
綜上，首先建議你去租印表機，稍微交點兒押金，免去了機器維修和報廢的風險，有些印表機，持續長時間列印，因為發熱或者漏墨水之類的原因，可能會出現主機板損毀的故障，維修費太貴。其次如果您是創業初期的話，買印表機可以通過當地靠譜的印表機供應商，先買二手機器用一下，用壞或者用破的過程中，你自己也積累了相應的使用和維護經驗。後期再買新的機器，當然隨著發展規模擴大，可以考慮小型速印機，當然如果搞活動，或者可以多次使用 的一些資料，比如可以達到1千份，可以考慮找印刷廠批次印刷，他們的大機器用的紙可以薄一些，關鍵是墨特別便宜，咱印那些彩色的宣傳頁就有比較了，可以做到幾分錢。
作為一個培訓機構，列印影印學習資料幾乎是每天都要做的工作。同時培訓機構的列印有這樣幾個特點：科目多，年級多，甚至不同學生還需要差異化個性化的課程資料。這就決定了，每一種資料的印刷份數不高，只能列印或者影印。因為批次印刷，或者用小型速印機，印的少了不夠製版費。
如果前期規模不大的話，我建議租印表機，價格可以談，通常一臺印表機列印一面A4的價格 是3分錢，商家負責碳粉墨水和維護，平時出點兒小故障，他們也會及時來修。其實這些印表機通常是洋垃圾，雖然是淘汰的裝置，但外觀也是非常新，功能也很強大，對於以黑白列印的培訓機構來說，功能綽綽有餘。除了A3A4列印影印之外，什麼輸稿器，自動雙面掃描之類的都不在話下。
之前我辦輔導班的時候，一個暑假往往要打報廢幾臺印表機，因為普通印表機列印5到8萬張就報廢了，後來一算賬，還是租機器划算。因為租機器的話，我只管用，出現故障供應商來免費修，而且自帶備用機器，不耽誤咱用，甚至假期裡忙起來，可以同時租兩三臺。如果不能租的話，你買什麼樣的印表機，還要看當地修印表機的技術，換句話說就是如果你從網上買印表機的話，一旦需要維修，面臨的可能是獅子大開口，甚至會出現修機器不如換新機器的局面。所以幹培訓這一行，要找個靠譜的維修師傅或者列印行業的老闆，無論找他買機器還是買耗材，都放心不少。
說起耗材，紙張也是很大一塊，畢竟看您這邊不是那種加盟的店，不用總部的統一教材。列印紙雖然都是70克或者80克，但是光滑度不一樣，有些紙雖然是同一品牌，但不同系列的價格不一樣，用起來效果差別比較大，尤其是雙面列印的時候，有些機器會往復列印，就特別容易卡紙，既影響效率，又浪費紙張。因此，認識個靠譜的業內人士，可以避免很多坑。
綜上，首先建議你去租印表機，稍微交點兒押金，免去了機器維修和報廢的風險，有些印表機，持續長時間列印，因為發熱或者漏墨水之類的原因，可能會出現主機板損毀的故障，維修費太貴。其次如果您是創業初期的話，買印表機可以通過當地靠譜的印表機供應商，先買二手機器用一下，用壞或者用破的過程中，你自己也積累了相應的使用和維護經驗。後期再買新的機器，當然隨著發展規模擴大，可以考慮小型速印機，當然如果搞活動，或者可以多次使用 的一些資料，比如可以達到1千份，可以考慮找印刷廠批次印刷，他們的大機器用的紙可以薄一些，關鍵是墨特別便宜，咱印那些彩色的宣傳頁就有比較了，可以做到幾分錢。