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感覺每天的時間都不夠用
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  • 1 # 陌上花開mshkts

    整理桌面

    人們總會在一段時間之後,一次性地將自己的桌面從雜亂無章整理得井井有條。但通常實際上只是將東西重新擺放一遍,面子上過得去而已,一旦需要找出某些特定的物品,仍不免翻箱倒櫃。

    養成及時預覽習慣

    當今資訊爆炸的結果是人們根本沒時間接受所有的資訊,而同時卻又有人為找不到需要的資訊而苦惱。有人喜歡把大量尚未瀏覽過的閱讀材料放成一堆或幾堆,更有甚者還可能會在身邊存放好幾箱讀物,導致要讀的東西堆積如山,最終完全沒有興趣,也沒有時間去閱讀。

    管理電子文件

    隨著網際網路發展,計算機逐步成為辦公核心裝置,但即使具備更強大的搜尋能力,許多人仍然會為了尋找需要的檔案而花費半天。按照檔案主題清晰標明檔名,設定合理的目錄樹會為今後開展工作節省大量的時間,這對於圖片、音影片等非結構化的內容更加關鍵。

    有效地處理事件

    當我們沒有足夠時間完成要求的任務時,我們常常被建議說要“分個優先順序”,關鍵點在於,排優先順序是必要但不充分的。重點在下一步上,鑑別歸類。對我們普通人來說,鑑別歸類意味著不要只關注最重要的事項,而把不那麼重要的事情放到“以後”來做,而是主動忽略佔大比例的那些未及重要性門檻的事情。

    改變習慣,克服拖延

    這個說的一種工作風格和習慣問題,主要是一種拖延。拖延症一定是極大生產效率的殺手。所以,如果你掌控了內心那個拖拉的自己,在必要的時候,能讓這種想法停止,你就會成為一個富有成效的人。內心的拖延和完美主義是好朋友。完美主義會不斷提醒你,你現在做的不夠好,所以先別做。所以,拖延和完美主義必須想法弱化。

    照顧到自己的情緒

    情緒會產生對於目標事實的偏見,甚至干擾做決策的支援機制(比如工作記憶),從而影響有效決策的制定。所以,你必須理解自己的情緒,並努力讓情緒緩和下來,恢復平靜。

    個人經驗

    工作性質不一樣,內容不同,自己的能力和工作方式不一樣,就決定了要靈活對待工作時間。個人經驗,有效地完成工作的2個技術:多次短暫的高度集中注意力和“時間矩陣”技術。

  • 2 # 歸元之道

    把時間分配好,是做好事情的基礎。這樣才不會手忙腳亂,有條理地去完成每一件事。首先,你需要知道自己一天需要做什麼。在當天,哪些是緊急重要的,哪些是不緊急不重要的,要先把做事情的先後順序弄清楚。做一件事時,做到有質量,有速度,不拖拉。內心平靜,即使有什麼突發情況,也不至於自亂陣腳。

    事情的時間分配,取決於事情的重要性,數量性。重要事情集中時間做,不重要但要做的事情,零碎時間做。你需要給自己一個限度,一件事情有規定的時間,過了時間就開始下一件事情,這樣才不會慣自己的拖拉。內心有目標感,每一天都不會沒事做,合理安排好自己的時間,你會離目標更近一些!

  • 3 # 王藝霖王小二

    謝邀。首先要肯定一下題主,說明平時在工作當中已經進行了比較深入的思考,沒有把工作只放在表面,做了就過去了。不過,接下來還是要給大家說一說具體應該怎麼規劃工作時間的問題。剛剛題主也說了,會同時進行好幾項工作內容,那我們就先來討論這個問題。先不說這個做法對不對,我們應該先問問自己,是個可以一心兩用甚至是一心多用的人嗎?答主很正經地說,最起碼自己不能。可能很多人也都是不能一心多用的,那我們只能把工作一項一項地來完成,而不是同時進行多項工作。所以先明確這個問題,再來說工作時間分配的問題。那到底什麼樣的時間分配才是合理的?為什麼時間總是不夠用呢?我們應該怎麼樣分配自己的時間?1.先對自己的工作任務進行等級劃分。重要且緊急、重要不緊急、緊急不重要、不緊急也不重要四個種類。

    然後,看一下下面的圖。

    怎麼樣,是不是這個圖已經說的很清楚了?簡單總結一下:重要且緊急:想好了就馬上去做。重要不緊急:先想好做好計劃,然後儘量趕早不趕晚,在計劃時間內完成。緊急不重要:能分配出去的分配出去,不能分配的在重要且緊急之後再做。不緊急也不重要:有空再做或者需要換腦子的時候再做。2.對自己的工作任務提前進行時間分配。建議題主在開始一天的工作之前給自己一天的時間做個時間規劃(如手賬等)。比如從9點到11點做重要且緊急的工作,11點到11點半做緊急不重要的工作。下午1點到3點做重要不緊急的工作,3點到3點半休息,3點半到5點半做一天的回顧和整理。這是個建議,具體的工作內容還是要看個人的情況。這樣把自己的所有工作任務都進行時間上的劃分,不僅不會漏項,還能充分利用時間。3.利用任務管理軟體進行任務追蹤。

    可以做好時間分配之後,全部錄入到任務管理APP(如奇妙清單,滴答清單等)當中。

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