整理桌面

人們總會在一段時間之後，一次性地將自己的桌面從雜亂無章整理得井井有條。但通常實際上只是將東西重新擺放一遍，面子上過得去而已，一旦需要找出某些特定的物品，仍不免翻箱倒櫃。



養成及時預覽習慣

當今資訊爆炸的結果是人們根本沒時間接受所有的資訊，而同時卻又有人為找不到需要的資訊而苦惱。有人喜歡把大量尚未瀏覽過的閱讀材料放成一堆或幾堆，更有甚者還可能會在身邊存放好幾箱讀物，導致要讀的東西堆積如山，最終完全沒有興趣，也沒有時間去閱讀。



管理電子文件

隨著網際網路發展，計算機逐步成為辦公核心裝置，但即使具備更強大的搜尋能力，許多人仍然會為了尋找需要的檔案而花費半天。按照檔案主題清晰標明檔名，設定合理的目錄樹會為今後開展工作節省大量的時間，這對於圖片、音影片等非結構化的內容更加關鍵。



有效地處理事件

當我們沒有足夠時間完成要求的任務時，我們常常被建議說要“分個優先順序”，關鍵點在於，排優先順序是必要但不充分的。重點在下一步上，鑑別歸類。對我們普通人來說，鑑別歸類意味著不要只關注最重要的事項，而把不那麼重要的事情放到“以後”來做，而是主動忽略佔大比例的那些未及重要性門檻的事情。

改變習慣，克服拖延

這個說的一種工作風格和習慣問題，主要是一種拖延。拖延症一定是極大生產效率的殺手。所以，如果你掌控了內心那個拖拉的自己，在必要的時候，能讓這種想法停止，你就會成為一個富有成效的人。內心的拖延和完美主義是好朋友。完美主義會不斷提醒你，你現在做的不夠好，所以先別做。所以，拖延和完美主義必須想法弱化。



照顧到自己的情緒

情緒會產生對於目標事實的偏見，甚至干擾做決策的支援機制（比如工作記憶），從而影響有效決策的制定。所以，你必須理解自己的情緒，並努力讓情緒緩和下來，恢復平靜。



個人經驗

工作性質不一樣，內容不同，自己的能力和工作方式不一樣，就決定了要靈活對待工作時間。個人經驗，有效地完成工作的2個技術：多次短暫的高度集中注意力和“時間矩陣”技術。

把時間分配好，是做好事情的基礎。這樣才不會手忙腳亂，有條理地去完成每一件事。首先，你需要知道自己一天需要做什麼。在當天，哪些是緊急重要的，哪些是不緊急不重要的，要先把做事情的先後順序弄清楚。做一件事時，做到有質量，有速度，不拖拉。內心平靜，即使有什麼突發情況，也不至於自亂陣腳。

事情的時間分配，取決於事情的重要性，數量性。重要事情集中時間做，不重要但要做的事情，零碎時間做。你需要給自己一個限度，一件事情有規定的時間，過了時間就開始下一件事情，這樣才不會慣自己的拖拉。內心有目標感，每一天都不會沒事做，合理安排好自己的時間，你會離目標更近一些！

謝邀。首先要肯定一下題主，說明平時在工作當中已經進行了比較深入的思考，沒有把工作只放在表面，做了就過去了。不過，接下來還是要給大家說一說具體應該怎麼規劃工作時間的問題。剛剛題主也說了，會同時進行好幾項工作內容，那我們就先來討論這個問題。先不說這個做法對不對，我們應該先問問自己，是個可以一心兩用甚至是一心多用的人嗎？答主很正經地說，最起碼自己不能。可能很多人也都是不能一心多用的，那我們只能把工作一項一項地來完成，而不是同時進行多項工作。所以先明確這個問題，再來說工作時間分配的問題。那到底什麼樣的時間分配才是合理的？為什麼時間總是不夠用呢？我們應該怎麼樣分配自己的時間？1.先對自己的工作任務進行等級劃分。重要且緊急、重要不緊急、緊急不重要、不緊急也不重要四個種類。

然後，看一下下面的圖。

怎麼樣，是不是這個圖已經說的很清楚了？簡單總結一下：重要且緊急：想好了就馬上去做。重要不緊急：先想好做好計劃，然後儘量趕早不趕晚，在計劃時間內完成。緊急不重要：能分配出去的分配出去，不能分配的在重要且緊急之後再做。不緊急也不重要：有空再做或者需要換腦子的時候再做。2.對自己的工作任務提前進行時間分配。建議題主在開始一天的工作之前給自己一天的時間做個時間規劃（如手賬等）。比如從9點到11點做重要且緊急的工作，11點到11點半做緊急不重要的工作。下午1點到3點做重要不緊急的工作，3點到3點半休息，3點半到5點半做一天的回顧和整理。這是個建議，具體的工作內容還是要看個人的情況。這樣把自己的所有工作任務都進行時間上的劃分，不僅不會漏項，還能充分利用時間。3.利用任務管理軟體進行任務追蹤。

可以做好時間分配之後，全部錄入到任務管理APP（如奇妙清單，滴答清單等）當中。