要事第一

一、決定什麼事情重要並確保自己集中精力做好這些事情的能力，是提升執行力的基本條件。做為賦能型領導者，只有當你把大部分時間用來處理重要的事情時，才能更好的賦能員工，激發員工自主執行的能量。

時間是一種特殊的稀缺資源，基於特殊性，我們都需要進行時間管理。領導者卓有成效的前提就是做好時間管理，因為，管理不好時間，一切都將成為空談。

1、擺脫時間不夠用的困擾。停下來思考四個問題

為什麼非做不可

為什麼非我不可

為什麼要在這個時候

為什麼要用這種方式

擺脫時間不夠用的困擾：拒絕干擾，充分授權。

2.賦能型領導者要提升高效規劃時間的能力需要掌握：

科學規劃時間；

有效節約時間；掌握張弛有度的用時之道

最佳化系統時間。

二、分清輕重緩急，專注當務之急，領導者必須懂得事情輕重緩急，分清主次大小集中精力做重要的事，企業執行效率才會得到大幅提升。

1.分清工作任務的輕重緩急，日常80%的結果是由20%的行為造成的，我們應該瞭解究竟是哪20%具有價值，其判斷有三：

哪些事情是必須去做的；

哪些事情可以帶來高績效回報；

哪些事情可以帶來最大成就感。

提問式領導是提高領導力的一種重要手段，那麼管理者如何學會提問？在什麼場合提問？怎樣提問呢？事實上，作為管理者幾乎每天都在提問，但是不是每個問題都有價值和效果呢？

《探尋式領導》一書中將提問分為兩類，即無效提問和有效提問。而區分一個問題是有效提問還是無效提問的標準就是看提問是給對方“賦能”還是“去能”。

什麼是無效提問？即提問會挫傷對方積極性和自信心，甚至引發情緒對抗，卻起不到正面作用。比如，“別人都沒錯，為什麼就你錯了？

比如當專案進度延期時，一些管理者可能會問“為什麼專案會延期？你為什麼不及時向我彙報？等等。也許管理者提出這樣的問題，只是想要了解事實的真相，但是被提問者感受到的可能是質疑、指責，進而會生產挫敗、緊張、逃避的感受。這時，被提問者的第一反應，往往是為自己辯解、找理由，甚至情緒對抗，這時，就很難了解到對方的真實想法和實際情況了，更談不上共同探討問題的解決方案了。

什麼是有效問題呢，即透過提問能為對方“賦能”，能引發對方的積極心態、主動思考和行為改善。比如歷史上最著名的一個賦能問題，美國總統肯尼迪在就職演說時，他對全美華人號召向自己問一個問題，即不要問，這個國家能為你做什麼？而是問，你能為這個國家做什麼？(And so, my fellow Americans: ask not what your country can do for you — ask what you can do for your country. My fellow citizens of the world: ask not what America will do for you, but what together we can do for the freedom of man.)這樣一個簡單的問題，引發了美華人的反思，讓他們的人生觀和價值觀變得更加樂於奉獻而非索取，更加樂於建設而非抱怨。

所以提問式領導的關鍵不在於提問的多少，而在於提問是否有效，能否引發對方積極心態或者行為改善。比如，在遇到專案延期或者出現問題時，這樣問才能賦能：“你覺得這個專案出現問題的主要原因在哪？”“在制定方案時，又沒有考慮到這些因素？” “接下來，你覺得怎麼做能加快進度？”“要解決這個問題，你需要團隊提供哪些幫助和支援。”試想一下，如果管理者這樣提問，被提問者是不是更容易進行坦誠地交流，也更會用心地去思考解決方案而不是為自己辯解呢？