下班打卡遲到4小時左右，先看看考勤打卡規則是怎麼規定的。

1、一般來說，上下班打卡異常狀態為：

未打卡（缺卡或曠工）、上班打卡遲到，下班打卡早退這幾種現象。如果下班打卡設定有區間，員工下班超出了打卡區間後的情形屬於異常。下班打卡遲打這個情況感覺描述有點問題。

2、考勤系統裡設定清楚正常和異常狀態與處理標準。

比如：上班前1小時打卡有效，超過上班時間定義為遲到、嚴重遲到、曠工等。下班後2小時內打下班卡有效，超出區間無效。對於超出打卡區間的，視為無效打卡。缺失考勤資料，會影響工資核算。讓大家重視自己的勞動成果，以免因為電子資料的缺失導致的考勤差異，進而影響到工資核算。

3、完善公司制度考核或流程

沒有規定，或者對此沒有約束的，諸如員工手冊沒有說明的，在公司《考勤制度》裡面進行完善，尤其是考勤異常處理的要求，屬於人事部門的事情，及時完善一下。很多公司都對團隊出勤率和考勤異常進行年度或者一定區間內的團隊考核，個別員工出現異常會影響到團隊得分，對此為了團隊榮譽要進行及時談話或者調整。考勤制度的約束與異常處理，按照優先順序需要人事部門處理，這屬於公司職能層面的統一規則，處理結果通報給主管領導，違規嚴重的，可以考慮單獨處理。

處罰不是目的，需要讓員工從心態上重視起來，每個團隊都有既定的而規則，需要大家一起遵守。

不能輕以就進行處罰。

要先窮糾真相，調查員工遲打卡的原因。

有的人由於事情多，壓力大，有剛開始忘記打卡的可能。遇到這種情況，只要上班沒有遲到，就不應進行處罰，而是給對方提個醒，以後要注意按時打卡。

有的是打卡時間之前被某個領導叫去做其它事情了，耽誤了打卡時間。這種情況也應以實際上班時間為準，不能進行處罰。

有的人是有特殊情況，這要特殊情況特殊對待：

對於個人或家裡有特殊困難的，確實無法按時上班的，比如，員工去醫院看病了，或者家屬有病需料理，沒有及時趕上上班時間的。一方面要按公司制度處理，另一方面也要做員工思想工作，必要的時候，可以給予適當的幫助和照顧。

對於那些沒有特殊情況而遲到員工，必須按公司章程辦事。不僅進行處罰，還要嚴加批評，起到處罰一個，教育一片的作用。

總之，要先調查，弄清原因，然後根據不同的事實情況，作出符合客觀實際的處理。