利用Excel進行資料統計和分析可以說是最基礎的工作，甚至有人說，“excel多學一公式，晚上多睡一小時。”如果連做一個報表都要邊百度公式邊用滑鼠尋找工具，怎麼讓領導相信你可以勝任這裡節奏飛快的工作？

實際上不光是金融公司，四大、諮詢、快消500強等公司的工作日常也都離不開與一堆資料表格打交道，雖然你的簡歷中赫然寫著“熟練掌握Excel”，面試官還是會問上一句：“你的Excel水平如何？”即使面試中你機智靈活的應對自如，真正入職以後的工作也會讓你原形畢露。

但其實，如果你在簡歷中寫上：熟練使用報表工具，那麼面試官肯定會給你加分，因為Excel在實際工作中已經頂不住大資料量了，只能做做簡單的分析。

一些基礎的複雜的中國式報表，是需求最大的東西。finereport最吸引我的是填報、資料展示以及類Excel的設計方式，拿著兩張粗糙的報表向 leader 引薦，（主要當時人少，4個走了倆，不然工作壓力山大）還好沒放棄，不然現在還是表哥（苦笑2）。

舉栗子：像這種單元格進度條實在好做。

客觀來講，FineReport是操作簡單卻功能極其強大的工具，但入門容易，升級難，要想達到高手的境界，還是需要幾個月的學習的。

FineReport的知識層次如下，每一個層次又有很多級別。

操作：FineReport的使用技巧，按照大功能可分為資料表、圖表、引數查詢、資料填報、移動端、平臺搭建、定時排程、部署整合。擴充套件：FineReport外圍但非常相關，主要是底層的資料處理，需要掌握的有資料庫知識SQL語言、ETL等，前端的一些實現開發，需要掌握的是JS開發：FineReport支援各類外掛，不滿足的功能可以自己開發定製，需要掌握java

聽著有些複雜哈，但其實這些對有一些開發基礎的IT人員來講都不是問題，因為幫助文件解決了大部分的基礎問題。針對性的難題，可以去帆軟論壇求助。

入門（預計5~10天）：

1、2天之內自學SQL查詢語句

2、3天之內完成9道基礎練習題，期間問題可參考入門影片和幫助文件

3、參加各城市當地培訓：城市課堂

4、基礎過後可參加FCRA認證考試

進階（預計1~3個月）：

1、親自上手做報表專案，帶著業務理解開發報表（實踐是最好的導師）。期間有任何問題可參考入門解決方式，也可諮詢帆軟技術支援。

2、結合FineReport的內建demo，從頭到尾做一遍，和幫助文件結合，學習事半功倍！資料決策系統

大神（預計3~6個月）

1、加入核心使用者群，與熱心基友美眉共成長，期間可與帆軟產品、技術、研發進行交流

2、參加FCRP考試，獲得認證

職場中，Excel可是最常用的工具。提升Excel水平，就是提高辦公效率！

那，如何快速提升Excel水平？我就分享幾點個人經驗，希望幫到你。

1 思路很重要。就像答題一樣，拿到問題，先想想怎麼答。Excel也一樣，不要只會一味複製貼上，覺得很繁瑣時，先想想哪個方法做起來會簡單？

2 善用幫助和提示。Excel總有些技巧忘記或不會，此時線上幫助就很有用了。當然，也可以度娘。Excel中的小角標中總能有意想不到的收穫，別忘了平時多點點。

3 熟能生巧。Excel技巧太多了，記不住，怎麼辦？那就要熟能生巧了。多練習幾遍也就都記住了。

4 系統學。Excel功能千千萬，每個功能的背後都有一個特定需求。20％的功能，就解決了80％的日常需求。多學點技巧萬一哪天就用到了呢！所以建議大家買套教程有空學學。

office辦公軟體三套件word Excel PPT，對於各有用處，PPT善於做展示彙報，Word大量文字處理工作，Excel善於的就是資料統計，分析和展示。

計算機操作能裡差，那麼首先你的熟悉你的電腦作業系統，在windos10或者windows7之間選擇一個。兩個系統操作快捷鍵 windows + D 快速回到桌面 windows + E 開啟資源管理器（檔案管理器），windows鍵是空格或者CTRL鍵旁的圖示鍵。熟悉使用可以事半功倍。windows鍵圖來自百度圖片。侵聯絡刪除。

Excel的操作

計算機操作能力差那麼從基礎的使用開始。使用office2010以上的版本，WPS已使用最新版本，這裡我用的office Excel 2016演示的。不熟悉操作不要盲目的去記什麼快捷鍵，前期使用滑鼠操作，理解什麼操作有什麼作用。

1、基礎操作

常用的操作基本都在HOME頁（低版本有些是主頁）。

儘量不要使用合併居中，表名使用跨越居中（合併居中旁有個小箭頭選擇）工作薄改為表名，跨越居中便於後期的選擇。自動換行，單元格對其方式。

凍結首行；多縱列資料時凍結首行可以跟便於看資料，但是前提沒有合併有單元格

2、

單元格操作：插入時間，資料變換，數字變文字格式，都可以右鍵在單元格格操作，

快速填充：序號，單元格保持資料不變複製，未下拉時按住ctrl也有同樣效果。

重要的是單元格分割，一個單元格中的資料分為兩列以便於操作的步驟，

3、函式操作

加函式，減函式，求和函式，平均函式，常用的也在home頁編輯欄。在公式欄選擇函式滑鼠游標放在上方會顯示使用方式。

加減求和平均也可以在單元格中直接使用+-*/ （可以使用序列數字體驗一下）

4、資料透視表

可以偷懶的資料分類彙總工作，大量修改原始資料而不用改表的操作。

注：資料透視表最好將原始資料放置於一個工作薄，透視表放一個工作薄。

5、資料圖形展示

5.、檔案命名

不用版本號，用日期

錯誤：xxx專案xx經濟值 V1.0

xxx專案xx經濟值 V1.0 V1.1

比如：2018.7.5 xxx專案xx經濟值

2018.7.6 xxx專案xx經濟值

想要快速提升excel操作能力，我們可以藉助一些好用的快捷鍵操作。

一、好用的F系列快捷鍵

1、F4

①快速合併單元格

2、F5

透過F5快捷鍵，我們就可以快速呼叫“定位”功能。在excel紅，透過“定位條件”，我們可以快速查詢、定位資料。

①定位公式單元格

②定位錯誤值

3、F11

透過F11，我們可以快速將表格資料轉換成簡單的柱形圖表，更直觀的檢視資料差異。

4、F12

F12可用於快速調出“另存為”視窗，在“儲存型別”中，還可以直接將檔案轉換成PDF格式。

如果excel版本太老，則需要透過線上轉換器進行格式轉換。

二、其他常用快捷鍵

1、alt+ enter

在一個單元格中進行強制換行

2、Alt+ ;（分號）

在有隱藏行/列的表格中，只複製顯示的單元格內容。

3、ctrl+home

表格資料太多，一秒直接重回首行。

excel的學習雖然不是短時間內就可以熟練掌握，但是學習一些常用的技巧對於工作效率的提高有十分明顯的效果，下面就介紹一些簡單常用的技巧，幫你快速入門。

一，利用ctrl+Q快鍵鍵開啟快速分析工具。滑鼠定位到區域內按ctrl+Q即可。在快速分析工具中，可以實現5種基本功能。1.格式化。這裡面的相關操作基本都屬於資料的視覺化對比，資料間差異形象化，比如資料條、色階等。2.圖表。在這裡可以快速生成一些簡單的圖表，比如散點圖、條形圖。3.彙總。運用這裡的功能可以快速分別對行或者列進行求和、計數等運算。4.表格。這裡可以快速生成建立表和透視表。5迷你圖。迷你圖可以在一個單元格內顯示資料的變化趨勢和差異。

二、ctrl+T或ctrl+L建立表。上面ctrl+Q中生成建立表的功能按ctrl+T或者ctrl+L就可以直接建立表。建立表不僅可以美化表格，而且在資料錄入、函式計算、切片器運用、刪除重複值等操作上面相對於普通表格更加方便，比如很多時候錄入一個數據，剩下的資料會自動生成，不需要再手工填充。這裡的其他功能值得你去探索。

三、ctrl+E快速填充資料。運用這個快捷鍵只需要在第一個資料進行手工輸入，輸完後按回車，再按ctrl+E就會實現快速填充的效果了。ctrl+E對於批次新增字首字尾，多個單元格合併，一個單元格拆分，尤其是像提取身份證上出生日期這種的操作，應該算是最快的方法了，下圖中我隨便演示幾種、

四、ctrl+enter批次錄入資料。選擇區域後，不管是輸入文字資料或者輸入公式，在輸入完成後按下ctrl+enter就可以完成批次填充，是不是很簡單呢？

我覺得最重要的是善用搜索引擎。

無論是baidu還是谷歌，

我們應該知道，沒有人可以做到像教科書一樣的面面俱到。

比如一些不常用的功能，如果長期不用，仍舊會忘記。

所以我們必須知道獲取答案的途徑。

我這裡提供一種學習的範例：

首先我們必須要置身於真實的環境，根據現實的需求解決問題。力求最簡便。

比如我們碰到了類似這樣的需求：

根據姓名匹配薪資，一般資料量特別大的時候，我們肯定是要用公式的。

於是我們在搜尋引擎搜尋關鍵詞：根據姓名 匹配

第一條就是我們需要的了。

知道了該使用Vlookup後，我們可以搜尋Vlookup檢視更加具體的細節和用法。

這裡吃透一個函式，然後可以寫在自己的筆記本或者部落格上。

因為好記性不如爛筆頭。

剛開始也許會花費比較多的時間，

但是到了後期，隨著業務越來越複雜，

遇到的問題越來越多，我們會越來越熟練。

而且有的時候可以用多種方法解決一個問題，

比如如果不用Vlookup函式我們該怎麼做的。

總結起來：置身真實需求 → 遇到問題 → 搜尋 → 解決問題 → 記錄

這樣形成一個閉環之後，我們的水平也會越來越高。

也算是自己踐行自己的學習方式了。

這是一個很古老的問題了，想提升Excel水平，唯有“多學 多練 多想”！

一 多學

隨便翻開一本Excel專業書籍，隨便一套課程，Excel都大致有如下幾個部分：

操作技巧、透視表、函式公式、圖表、SQL、PowerQuery、VBA；

技巧能幾百上千個，自然，學得越多，Excel水平越高；

想要快速提升，最快的方式，個人認為，就是買一套教程，循序漸進系統學，“花錢買時間”！

不止跟教程學，還可以跟微軟學：

① Excel無處不在提示，多留意Excel的提示資訊，都是很有用的小技巧；

② 碰到不會的，先問問F1線上幫助，Excel技巧的寶庫；

還要跟同事學，看看別人的處理方式：

Excel中，處理問題的方法往往有很多，多看看別人的處理方式，也是快速提升水平的途徑之一。

二 多練

學了就要練，練了才能熟，熟了才不會忘！

Excel技巧並不難，大部分都是一些簡單的小操作，幾個步驟就能搞定了；

難的是，問題擺在你面前，你，卻忘了怎麼搞定TA！

所以，熟能生巧，多練幾遍，尤其那些和自己工作相關的技巧，一定要練熟了！

三 多想

Excel技巧雖多，但，並不神秘，人人都會用！

可是，一樣的技巧，同樣的問題，那些大神卻能信手拈來，三兩下就搞定問題了呢？

差別就在思路，處理問題的思路！

比如：透視表能搞定的報表分析，為何一定要去寫一大堆的公式呢？

再如：一個<Ctrl>+E就能輕鬆拆分數字文字，何必要用Left Right Mid組合公式呢？

所以，思路決定出路！

遇到問題時，多想想，怎麼做才是最快捷最省力的！

四 幾點建議

① 多用快捷鍵；

② 儘量升級新版本；

如果要快速地提高EXCEL水平，那麼較為直接的辦法，就是像周圍有經驗的同事請教，如果別人肯“手把手”教的話，那樣學起來會很快。

只是在現實中，首先來講，非常熟練使用excel的人比例並不是很多，而且即便人家很熟練，也是拿不出太多時間指導你的。所以說，可以“退而求其次”，在網上尋找一個適合自己的excel學習教程。

最好是用“看影片”的方式來進行學習，這樣學起來更加有“生動感”。

在學教程的過程中，一定要勤於動手實際操作，這樣就會將所學到的知識點，掌握的更加牢固。還有就是最好是做好筆記，能夠及時拿出來翻閱，如果不及時複習的話，前面學過的一些excel知識點，到後面很容易忘記，人的記憶，是有一定規律的。

找到一個完整的、且適合自己的教程，是很重要的一件事。找對了教程，學起excel來就會“事半功倍”。

如果掌握了excel的一些常用基礎知識之後，對於VBA這部分，也要加以重視。學會了VBA，可以使得工作變得“自動化”，提高工作的效率。如果要成為excel的高手，VBA這部分的知識點是繞不開的。

VBA屬於“程式設計”的範疇，難度稍微有點大，但是相比於其他一些程式語言，比如C語言、java等等，要容易很多的。所以，只要是跟著一個完整的教程學下去，多加練習，就一定能夠學會VBA。

在選擇excel版本的時候，儘量選擇2010及其以上的版本。2010、2013、2016這三個版本都差不多，區別不大。

當學到了一定的程度，就可以將所學到的一些excel知識點，應用到工作中，隨著使用次數的增加，對於這些知識點也就更為熟練。在不知不覺中，excel的水平，就會獲得大幅提升了。

EXCEL其實學起來很簡單，只要經常練習，經常用就行了，正常人都能學會。但是EXCEL比較高階的功能學起來有一點難度，比如VBA這些，如果想快速提升EXCEL的水平，建議安裝一個智分析smartbi外掛，這個外掛可以解決連線資料庫、做視覺化儀表盤的高階功能，是大資料分析的必備工具，可以省掉學習程式碼的時間，一下子就能提升資料分析的水平。

到底怎樣快速提升Excel水平？

針對這個問題，可以參考以下兩點：

首先，掌握excel中最常用最關鍵的20%功能(包括函式)

這20%的功能甚至可能解決日常工作中的90%以上的問題,然後就是不斷的用到工作中；而當你開始真正應用這些關鍵的技能不斷的在實際工作中熟練快速地解決問題時，那20%以外的功能也將隨著你的興趣、需要而不斷的進入到你的應用當中，從而不斷提升。

另外，這20%的關鍵知識之間，其實也有著比較明析的分類方法和邏輯關係，關鍵在於慢慢去體會一下Excel的功能用途和用Excel來處理的資料表、單元格、圖表，以及文字、數字、日期這六種關鍵物件，我經常把它們縮減為六個字：表格圖、文數日。 Excel中的所有功能、技巧、函式都緊緊圍繞這六大元素展開。如下圖所示：

雖然不能很嚴格用以下的方式進行分類，但處理表格圖主要是一些操作性的功能，簡單來說主要就是用滑鼠拖拖點點就搞定；處理文數日主要涉及函式和相應的一些資料處理功能。

第二，關於技巧——熟能生巧

現在網路上實在有太多太多的技巧，甚至一來就是好幾十頁，其實，並沒有幾個人真的會拿來練，再說，即使練了幾遍，過了一週還記得又有多少？

所以，還是我經常講的一句：熟能生巧——把基本技能練熟了，自然就變成技巧了。

想要快速提升excel技巧，就要學會使用一些快捷的操作技巧，以及懂得運用一些便捷的操作工具。今天我們就從這兩個方面來學習如何快速提升excel水平。

1、excel技巧——快捷鍵

Excel中有很多省時省力的快捷鍵操作，下面我們來看一些實用的操作。

（1）F系列快捷鍵

對於F4鍵，大家都很熟悉，下面來看看F5的定位功能，到底有什麼強大的作用。

還能快速定位錯誤值：

定位差異單元格，快速找出資料差異：

（2）Ctrl系列快捷鍵

其中的Ctrl+E快捷鍵，就是2010版本後增加的快速填充功能。

它可以用於快速提取資料：

重組資料資訊：

以及規範資料格式：

（3）Alt系列快捷鍵

2、便捷工具——excel外掛

除了掌握技巧外，一些編輯的工具也能讓我們的操作更加快捷，提高excel操作水平，確保高效的工作效率。

（1）方方格子

一款完全免費的良心外掛，彙集多種功能與於一身，可進行文字處理、資料對比，在“宏收納箱”中，還提供了大量的函式，從此不用怕不會用函數了。各個功能使用方法都可以在官網找到。

（2）慧辦公

3、excel轉換

處理好excel表格後，還要學會一些列印轉換的技巧，在一些正式的場合，有時需要將excel轉換成其他格式，可以直接搜尋線上轉換工具，更賤方便。

對於好多人來說，excel是經常使用的辦公軟體。因為工作實際問題的差異，操作能力因人而異。如何快速提升操作能力，總體四步走。

第一步：熟悉常規操作技術

Excel的功能很強大，但工作當中常見問題，運用常規操作技術就可以解決。如：排序，篩選，資料處理，透視表，圖表等。

第二步：熟練應用常見公式

查詢，擷取，判斷，條件統計與求和等，這些在工作當中屬於常見應用。

第三步：行業專業方向應用學習

excel的強大決定了它可以用在許多的行業，而每個行業都有其專業知識，跨行業的學習，需要專業基礎知識。如果要進行某個行業的操作學習，建議購買網路課程學習。並且結合工作實際問題，帶著問題去學習和解決，你才會動力十足。

第四步：vba程式設計學習

如果想做更加專業與原理的學習，則需要進行VBA程式設計學習，走到這一步，你可以說是大神了。

從工作中需要的內容入手

如果你需要利用Excel技能來解決工作中的問題，肯定會去尋找方法；當你找到方法後，肯定會及時把這個方法用於工作中，然後再不斷的重複應用中，很快的掌握此技能並且快讀提升。這就是學以致用的效果。

透過興趣不斷深入

興趣是最好的老師，對你某個事情有興趣，興趣會讓你主動思考，你會不停的去探索，並且捨得在這個事情上花時間，那麼提升就自然會很快。

多幫助其他人

Excel只是一個工具，所以解決某個問題，可能不止一種方法。

透過幫助其他人，可以讓你接觸到很多問題，在以後工作中你就會盡量避免一些問題的產生。並且，在幫助其他人的過程中，還可以看看其他人提供的思路和答案，能開闊你的思路，學會更多的方法，學到更多的知識。

剛大學畢業找工作時，簡歷會寫熟練使用office辦公軟體，其實那時候可能僅僅只會往單元格輸入資料，會開啟關閉Excel而已。

等到工作後會發現一般如果你會一些基本的公式和快捷鍵，滿足日常工作學習中常見的問題需要，你就可以算有很高的水平了，因為如果你平時用不到，即使你一時學會了，後續長時間擱置或者軟體功能變化也就不會用了，當然一些專門研究這些的人除外。

要想從零到會一些常用的公式和快捷鍵，讓自己不再屬於軟體小白，剛開始的時候你需要套用研究別人已經完成的公式，然後把你套用公式的資料結果再用原始的計算方法核對一下，看看這個公式是不是能滿足你的需要，計算的結果是不是都是正確的。然後你再慢慢的比照公式自己在單元格輸入公式，等你能自己把公式輸入出來的時候，你已經基本掌握了，再然後就是學以致用，勤使用，別讓自己忘了，這樣就ok了。

想要快速的提高Excel水平，唯一的辦法就是學習一些比較常用的Excel小技巧，它可以快速解決工作中的問題，提高工作效率，讓同事看起來你非常厲害的樣子，今天就跟大家分享3一個比較實用的快捷鍵。

一、Ctrl+E（快速填充）

Ctrl+E它的作用是：根據我們輸入的資料模板自動向下填充資料。這個快捷鍵，建議所有職場人都要學一下，因為它可以解決工作中一半以上的資料拆分和整理的問題。幾乎可以替Excel中的大部分文字函式。下面我們就來看下它都能實現哪些操作。

1.提取身份證號碼中的出生日期

我們只要在旁邊輸入第一個身份證號碼中的出生日期，然後按下快捷鍵Ctrl+E,就能快速提取剩餘的出生日期

2.快速為資料新增單位

如下圖，我們想要為資料新增kg這個單位，只要在第一個資料旁邊輸入56kg，然後按下Ctrl+E就能快速為資料新增單位。

3.設定資料保護

如下圖，我們想要設定手機號碼保護，只需要在第一個手機號碼對應的位置中設定一個號碼保護的模板，然後按下Ctrl+E就能快速設定保護

4.設定資料顯示格式

以設定手機號碼為例，將第一個手機號碼設定為344的顯示格式，按下Ctrl+e就能快速設定

5.資料提取

如下圖，我們想要將姓名與手機號分開，也可以利用快速填充，只需要設定好模板，然後按下Ctrl+E即可拆分資料

最後我們來總結下

1.使用Ctrl+E資料必須有比較明確的規律

2.必須在表格相鄰的單元格設定模板

3.想要使用Ctrl+E，wps最低在2019版，Excel最低在2013版

4.想要讓資料識別的更加準確，可以手動輸入模板，不要複製。

二、Ctrl+T（建立超級表）

Ctrl+T的作用是將普通表格轉換為超級表。在構建超級表的時候，我們需要根據自己表格的實際情況來勾選表格是否存在表頭。在超級表的狀態下很多功能都能實現全自動，比如自動填充公式，新增邊框等，我們可以簡單的理解為超級表是動態的，而普通表是靜態的。下面我們就來看下它能解決哪些問題

1.製作動態圖表

2.禁止合併單元格

我認為這個是超級表最實用的功能之一，將表格設定為超級表後，就無法使用合併單元格了，在實際的工作中很多形形色色的問題都是由合併單元格造成的，超級表就很好的避免了這一點

3.自動填充公式

設定為超級表後，當我們向下繼續輸入資料的時候，公式也是可以向下自動填充的，如下圖，我們在下方輸入資料，就會自動填充一行並且在這一行輸入資料，後方的彙總就會自動計算。超級表不僅僅能自動填充公式，資料的格式邊框等，甚至下拉選單它都能向下自動填充。

4.新增彙總行

當把表格轉換為超級表後，我們可以在【表設計】功能組中勾選【彙總行】這樣的話我們就可以透過下拉選單選擇想要統計的資料型別，非常的方便快捷鍵

5.製作自動更新的下拉選單

三、Ctrl+Q（快速分析）

這個功能其實更像是一個集合體，將Excel中比較實用的一些功能集合在一起，方便我們快速選擇使用，分析資料。下面我們來看下他能實現哪些操作吧。

1.迷你圖

顧名思義迷你圖就是比較小的圖表，這個圖表是在一個單元格中建立的

首先選擇資料，然後按下Ctrl+Q下左下角中選擇【迷你圖】隨後根據自己的需要設定對應的圖形即可，在這裡只有三種圖形可以設定，分別是：折線圖，柱形圖和盈虧圖

2.快速新增資料條和圖示集

資料條與圖示集一般情況下是利用條件格式來新增的，但是我們利用Ctrl+Q也是可以新增的，首先也是需要選擇資料，然後按下Ctrl+Q在下方選擇資料條或者圖示集即可

3.根據條件填充顏色

工作中當我們需要為某一個區間的資料填充顏色的時候，很多人都覺得無從下手，其實我們利用Ctrl+Q就可以輕鬆搞定，也是選擇資料然後按下Ctrl+Q，下方選擇大於，然後我們輸入500，緊接著再設定下顯示的顏色，然後點選確定，這樣的話大於500的資料就會被填充顏色

4.快速插入圖表

選擇資料後，按下快捷鍵Ctrl+Q然後在下方選擇圖表，我們就能實現快速的插入圖表非常的方便快捷。

5.快速彙總資料

選擇資料後，按下Ctrl+Q，在下方選擇【彙總】然後就可以根據自己的需要來快速的彙總資料

以上就是今天分享的3個快捷鍵的使用技巧，你覺得實用嗎？

這個關鍵看自己的需求和決心，只要想學就能學好，但是不管學什麼東西都是需要循序漸進的，不可能一口吃個胖子，現在各種入門的公式函式啥的網上基本都有免費的影片看的，只要下決心去學而且要經常複習，不然也是前面學了後面就忘記了呢

利用Excel進行資料統計和分析可以說是金融領域最基礎的工作，甚至有人說，“excel多學一公式，晚上多睡一小時。”如果連做一個報表都要邊百度公式邊用滑鼠尋找工具，怎麼讓領導相信你可以勝任這裡節奏飛快的工作？

實際上不光是金融公司，四大、諮詢、快消500強等公司的工作日常也都離不開與一堆資料表格打交道，雖然你的簡歷中赫然寫著“熟練掌握Excel”，面試官還是會問上一句：“你的Excel水平如何？”即使面試中你機智靈活的應對自如，真正入職以後的工作也會讓你原形畢露。

無論是實習還是正式工作，Excel技能永遠是你披荊斬棘的第一把刀。

Excel真那麼厲害？

說起Excel，可能所有人都知道這是一個office軟體，但很少有人知道，這個名字其實源自英語中的“Excellence”一詞，代表著：卓越和優秀。

顧名思義，設計者對這款軟體的功能寄予的期望應該是非常高，而實際上，Excel的確已經在很多職場領域成為了精英們高效工作必備的神器。

（1）方便的快捷鍵操作

據說，在投行或券商，banker們從來不用滑鼠或電腦觸控板，僅透過一個鍵盤就可以在半小時內搭建起一個分析模型，這全仰仗了Excel提供給使用者大量的快捷操作，比如：

Ctrl+A：直接選中並選擇整個表格區域，複製資料的時候是不是再不用按著滑鼠左鍵一直拉到手軟了；Ctrl+Shift+上/下：選中游標所在的列所有的資料；Ctrl+Shift+左/右：選中游標所在的行所有的資料；Ctrl+Fn+”pg up”/”pg down”：瞬間切換至上一個或下一個工作sheet，這幾乎是甩掉滑鼠的高頻快捷鍵；Alt+F1：可以立即建立當前資料範圍內的圖表；F2：編輯活動單元格並將插入點放在單元格內容的結尾，再也不用雙擊單元格去編輯了；Shift+F3：顯示插入函式對話方塊，不用每次需要插入函式就用滑鼠去工具欄一個一個找了；F4：重複上一個命令或操作，一個變態般存在的快捷鍵；Ctrl+F4：關閉當前的工作簿，連叉號都不用點了有沒有。

想要和投行大牛們一樣飛一般的敲擊鍵盤工作，強烈建議記住以下常用的快捷鍵：

更多快捷鍵資料附文末

（2）高大上的圖表

可能你用資料星、麥克表單收集資料生成的圖表是這樣的：

而在諮詢公司，Consulting們利用Excel 10分鐘內從上百份的調研報告中篩選出需要的資料，並製作出對應的圖表是下面這樣：

不論是商業圖表還是專業的圖表，配色都是美觀的首要考慮的問題，而Excel提供了豐富的配色選項卡和圖表模板，只需要在表格選中資料區域，根據表達需要選擇合適的圖形模板，可以立即生成簡單的圖表，再稍做修飾和顏色調整即可完成圖表。

（3）海量的計算函式

如果把Excel比作一把槍，那函式就像是槍口裡的子彈，有了它們你便可以變得為所欲為。

在四大，Auditer們利用函式工具，讓工作效率提升了50%，比如：

統計一張表中指定條件下資料的個數，需要用COUNTIF函式對資料對比及統計；想要從幾千行資料中查詢符合特定條件的資料，需要用HLOOKUP和VLOOKUP函式來查詢；根據一定條件統計某表中金額項總值，需要用SUMIF來篩選求和；當要從幾張表中篩選出需要的資料，可以用VLOOKUP函式；…

這裡就不一一解釋每個函式的使用規則了，直接分享一份工作中常用到的函式及示例。

（4）終極大招VBA

雖然以上提到的功能，已經基本能夠滿足大多數人工作的需求了，但即使你把所有的快捷鍵和函式都牢記於心，仍然需要重複的操作一些功能，對於一些需要自動化實現的操作，Excel還提供了VBA的程式設計功能，讓你可以根據自己的需要去編寫程式碼或錄製宏檔案。

比如：讓你統計100份財務報表中收益的總額，你可能會去開啟每一張表統計後再求和，這樣做雖然沒毛病，但會耗費大量的時間和精力，而如果用VBA程式設計功能，只需一段精悍的程式碼就能完美解決問題，電腦配置好點1分鐘就能全部計算完畢。

一位高盛分析師曾經這樣表達對VBA的感情：“學會了VBA以後，你簡直覺得Excel模型可以幫你煮咖啡，做晚飯，甚至幫你遛狗。”

VBA真的這麼有魔力？不信的話我們就隨便欣賞幾個VBA大神們的“奇技淫巧”吧。

有位BCG的顧問需要按照順序列印100張表格，於是用Excel實現了一鍵自動列印：

有位分析師為了治好自己的重度拖延症，於是做了一個任務管理器，一鍵自動安排好每天的生活：

還有動漫愛好者用Excel做起了動畫：

毫不誇張的說，學會了VBA 以後，你會情不自禁的產生一種“上可摘星攬月，下可五洋捉鱉”的快感，天大的問題到你手裡也能解決。

如何提升自己的Excel力？

看到這可能你已經明白了，為什麼Excel的熟練程度能夠決定你是否能夠從職場中脫穎而出？為什麼那些不用滑鼠，熟練操控著函式的人能夠早早下班？為什麼那些VBA掌握的飛起的人能夠成為領導的寵兒？

歸根結底，就是因為學會了這些工具能夠讓你的工作效率飆升，原本一個普通人三天完成的工作，交給你可能半小時就能搞定！

很多人可能會說，上面提到的這些快捷鍵、函式甚至VBA的功能，自己都學過，但就是記不住！

為什麼會這樣？那是你沒有掌握工具類技能的學習方法。

說到底，Excel不過就是一個工具，如果僅僅去買一本工具大全一樣超厚的書籍來看，或跟著一套影片教程去系統的學習，不但枯燥乏味容易放棄，而且因為很多功能在你當前的工作中幾乎用不到，學過的內容也很容易忘記。

想要學好Excel這個工具，應該先從工作應用的目的去倒推學習的路徑，有針對性的學習過一些功能之後，再不斷透過一些工作場景下的案例去練習，當遇到新的問題時，再回過頭去學習，透過這樣迴圈學習的方式強化自己的知識和操作。

這樣做可能會產生兩個好的結果：一是能夠保證學到的內容最大機率被及時用上，學以致用能夠記得更牢；二是解決工作中實際的問題後能夠進一步增強你的成就感，從而有信心繼續深入的學習更多新的技巧。

對於想要去四大、諮詢、金融領域工作的同學而言，學習Excel的主要目的只有一個：提升商業決策力，這時候你需要從提升的是Excel基礎操作做起。

舉個例子，如果是在諮詢公司實習，你可能隨時會被要求用Excel完成某份敏感性分析表，老闆需要根據你給出的模擬結果作出專案評估。

要高效、美觀的提交出這份分析表格，首先要記住相關的快捷鍵和函式，比如基礎的製表命令、模擬運算命令、表格屬性設定的命令、配色命令、基本計算函式等，這能夠保證你的工作效率大大提升；其次，你應該注意遵守一套專業的格式原則，這能夠讓你最終呈現的表格更加專業，也更容易被理解；最後，要再經過反覆的練習來強化記憶，讓所有基礎的操作在大腦中形成一種自然的反射，達到敲著鍵盤就能淘寶

作為一名Excel愛好者，覺得想快速提升Excel水平，就要掌握Excel的核心功能：基本選單功能、Excel函式、資料透視表、視覺化圖表等四大方面內容。

我剛學Excel讓我感動效率有明顯提升就是Excel函式，從接觸資料透視表後，我的效率提升更明顯。

我們這裡就單單從Excel函式講起，作為拋磚引玉、以小見大。Excel函式多達400多個，我們不可能掌握每一個函式，只需要掌握常用的四大函式：SUM、IF、SUMIF、VLOOKUP和資料透視表，即可解決大多數問題。

一、認識Excel函式的作用

關於Excel函式有470多個，不可能全部都學習。我們只需要掌握好Excel核心知識，能熟練處理問題，就能成為別人眼中的Excel高手。

二、理解Excel函式構造

可能許多同學不太瞭解函式的構造，一起來看看Excel函式在使用時有哪些規範，首先我們看一下標點符號的使用規範：

在函數里面的標點要使用英文輸入法下的標點，在Excel上，SUM的引數個數是不固定的，區域和數值的引數也能混合使用。

接下來，我們簡單認識一下幾個高頻函式。

一、SUM函式

求和是Excel中用得最多的統計，它就是sum函式，一起來了解它的語法吧。

含義：

①number引數可以寫成，具體的數值，單元格，或者單元格區域

②引數內有空白單元格、邏輯值、文字將被忽略

SUM函式看似簡單，其實在使用時有許多技巧的，今天就透過具體的栗子，帶大家認識：快捷求和，隔行求和，累計求和，乘積求和，多表求和

1.快捷求和【ALT+=】

日常遇到規範的多個單元格求和，我們可以直接選中資料區域，按下快捷鍵【ALT+=】，直接實現求和。

2.隔行求和

求多個的不連續單元格和，利用【Ctrl+G】先定位【空值】，然後按下快捷鍵【ALT+=】，這樣提高效率非常明顯，記得找機會在同事眼前露一手。

3.累計求和

一些情況下，我們需要用到累計求和。其實很簡單把開頭引用的單元格固定，區域下方單元格相對引用即可。

公式：=SUM($C$1:C2)

4.乘積求和

買東西算錢時候，我們經常用到乘積求和計算。像這種【單價】*【銷量】，直接利用乘積求和，算出總銷售額。結束記得是【Ctrl+shift+Enter】三鍵結尾，不能直接按Enter。

公式：=SUM(C2:C10*D2:D10)

5.跨表格求和

在統計商品銷售時，每個月資料分別在不同的工作表，我們就可以利用跨表格求和。值得注意的時，這種表格城市的順序一定是要一致的，即所有工作表城市順序一定是北京→上海→廣州→深圳→杭州。

公式：=SUM("1月:3月"!B2)

關於SUM函式就介紹到這裡，除此之外IF函式也格外重要。

二、IF函式

語法：

①判斷條件：可以為具體的判斷公式，或者具體某個單元格值，TRUE和非0的數字均判斷成立

②成立時：可以返回一個公式，具體的數值，或者名稱（需要用“”引著名稱）

關於判斷條件，許多人以為一定是等式或者不等式才能用作判斷公式，接下來透過案例證明：TRUE和非0的數字均判斷成立

1.條件成立

在單元格值為TRUE、非0的數值，小數、負數時，條件均為成立，返回結果為1

2.條件不成立

條件為FALSE，0值，或者空值時，條件判斷不成立，根據函式會返回為0

如果是使用其他英文或中文名稱，系統會無法識別顯示報錯。

3.單條件判斷

輸入公式：=IF(C2>=6,"帥","一般")

1.顏值大於6為帥，否則為一般

2.名稱詞語需要用""引著

4.IF多級巢狀

要把學生的成績分類，總共有：優、良、中、差，四個等級分類。

=IF(C2>=85,"優",IF(C2>=70,"良",IF(C2>=60,"中","差")))

許多人看到這麼長的公式就覺得很怕，其實我們把公式拆分就是每一個IF函數理解即可。成績的值首先經過第一層判斷。

一層巢狀：

如果在第一層判斷就成立了，直接輸出結果【優】，否則進入第二層判斷。

第二層巢狀：

數值滿足第二個條件，直接輸出結果【良】，否則進入第三層判斷。

第三層巢狀：

這就是我們最熟悉的IF函式，條件成立輸出【中】，不成立輸出【差】

此處注意的是，輸出【中】的值不是單單【>=60】，還要滿足不滿足上面【>=70】條件。所以該值範圍在（70>x>=60）

三、SUMIF函式

SUMIF函式由SUM和IF組成，SUM代表求和，IF代表條件判斷，從字面意思瞭解到這是條件求和。

語法：

在公式中，最多要求和變化就是【求和條件】，可以細分為5種情況，一起看看有哪些型別。

1.可以直接輸入具體的數字，如32

公式： =SUMIF(B2:B10,32,C2:C10)

2.文字需要用引號括著，如"北京"

=SUMIF(A2:A10,"北京",C2:C10)

3.邏輯判斷條件需要也需要引號，如">35"

=SUMIF(B2:B10,">35",C2:C10)

4.單元格，如，A2

公式:

=SUMIF($A$2:$A$10,E2,$C$2:$C$10)

當需要求出多個數值，用到多個【條件】時，我們把對應的條件寫在單元格上。

5.條件還可以使用萬用字元：問號(?)和星號(*)

公式：=SUMIF(A:A,"*州",C:C)

能求出廣州、杭州、蘇州三個城市的和，【*】星號匹配任意一串字元。

1.求出多行結果

根據例子，輸入公式後，往下填充即可得出多個【城市】的數值結果。

2.求出多列結果

除了求出多個【城市】數值和，還能求出一個【城市】的多個【指標】，這需要我們往右列填充。

把【求和區域】改為相對引用，拖動填充可求出【年齡】和【數值】2個指標，如有更多指標均可求出。

如果需要用到更多的條件，可以利用SUMIFS函式來求和。

四、VLOOKUP函式

VLOOKUP函式稱呼為函式之王，可見它的地位有多高。首先我們看一下vlookup函式的含義，就是這麼一串英文，不用急著弄明白其中的意思，大概知道它有4個引數就可以。

第一次看到的人，看不太明白其中的意思，下面我們透過具體的例子來理解

1.正向查詢

例子，我們要在成績單中找到喜洋洋、哆啦A夢、大雄的段位分別是多少？

這時候我們利用VLOOKUP正向查詢即可，在段位處填入的公式為：

=VLOOKUP(J3,$B$2:$F$94,3,0)

發現一：②查詢範圍，要根據①用誰找作為，查詢範圍的第一列。

發現二：返回列數是以②查詢範圍（紅色區域）作為參考系，而不是整個表格作為參考系。【段位】在查詢範圍第3列，所以返回【3】

喜洋洋、哆啦A夢、大雄的段位分別是黃金、白金、黃金。

2.查詢多列

例如現在我們要找喜洋洋的段位，數學、語文成績三樣東西

公式為：

=VLOOKUP($J3,$B$2:$F$94,COLUMN(C1),0)

對比查詢單列和查詢多列的公式

查詢單列

查詢多列

發現一：①用誰找的J3變成了$J3，固定引用J列

在函式中，COLUMN(C1)=3，COLUMN(D1)=4，COLUMN(E3)=5，COLUMN函式只與列有關，與行無關。

3.逆向查詢

例：我們現在要查詢哆啦A夢的學號

逆向查詢表示式：

=vlookup(查詢值，IF（{1,0}，查詢值所在列，結果值所在列）,2,0）

正常表示式：

逆向查詢表示式：

逆向查詢其實是構造出新的查詢區域↑

透過對比上面的2個公式發現，主要是②在哪裡查詢發生了變化，由原來的區域，變成了IF函式巢狀。我們可以理解為紅色部分的IF函式，重新構造了②查詢區域。

重構的②查詢區域存在程式碼中，不真正顯示在單元格上

重構後的查詢區域只有2列，所以返回列數為2，匹配型別：【0】絕對匹配。

延伸閱讀

在工作時，我們可以直接構造出輔助列在資料最後一列，這樣可以沿用原來的正向查詢的方法，可以用隱藏或填充顏色把【輔助列】隱藏掉。所以我們要學會靈活多變。

關於函式的先聊到這裡，相信大得多數同學都能做到舉一反三，遇到不會的函式也能透過搜尋快速掌握並引用在工作上。

需要掌握Excel的核心功能：

基本選單功能、Excel函式、資料透視表、視覺化圖表等四大方面內容。

對於職場中人來說，Excel已經是無論如何也繞不開的辦公幫手，但仍有太多的人在面對Excel的時候無所適從，或者只是僅僅停留在“資料處理表格”的原始印象。當面對大量的資料需要處理或者老闆對報表圖表的美觀性要求的時候，削尖腦袋、千方百計地想著去外部尋找替代工具，殊不知Excel本身就是一座寶藏，在想著去遠方淘金的時候卻忽略了眼前的金礦！

基本操作

欲弄明白Excel的基本操作，首先需要弄清楚幾個常用的概念：工作簿、工作表、行列、單元格、美化以及輸出。

涉及工作簿的操作主要包括新建、儲存、開啟和關閉。

工作表也是內容的主要編輯區域，內容包括文字，數字，日期時間以及符號；

可以執行自動填充相同或者序列內容，並可以設定警告資訊及其它提示資訊；

美好包括單元格格式，表格樣式和表格的裝飾，如字型、字號、顏色、對齊方式及數字、日期、貨幣符號等格式定義；對於表格，可以設定邊框、底紋和斜線表頭，插入批註等等。

更多內容見下圖：

進階操作

進階操作主要以資料分析為主，包括公式與函式、資料處理、資料計算以及圖表，更進一步的包括財務函式，常用的數學函式、統計函式、日期和時間函式及常用的邏輯函式。

資料處理過程包括排序、篩選以及分類彙總；資料計算涉及到分列，合併計算、模擬計算和內建的分析工具。

詳細內容見下圖：

高階操作

資料視覺化、VBA宏、各種控制元件以及文件與資料安全屬於高階操作的範疇，也是非IT人士程式設計很好的平臺。

透過高階操作，可以實現與外部資料的連結，透過Access或mysql資料庫及各種控制元件的運用，呈現出專業軟體特有的系統性特徵，而成本的投入卻遠低於專業軟體的投入。

不過這是其優勢也隱藏著不可迴避的危機，關於此話題可參考前文《VB為了讓程式設計變得容易而犧牲的東西是否值得？》和《直面VB的痛點：用ExcelVBA賺錢差在哪兒》。

詳細內容見下圖：

寫在最後

透過前面對基本操作，進階操作和高階操作的介紹可以發現，Excel幾乎可以滿足所以日常操作的需要，正如學習其它東西一樣，都需要遵循循序漸進，逐漸深入，在實踐中學習，在學習中總結的原則，畢竟和學校的學生不同，職場人學習的目的還是要解決實際問題的，帶著問題以做促學也許是迄今為止最有效的學習方式了吧，Excel的學習自然也不例外。