先想清楚你要分析什麼，才能確定如何分析，是用函式、圖表、透視表還是超級透視表。不同的問題和要求，有不同的分析方法。

如果你會Python的話可以看我的Pandas入門課程，裡面有對Excel資料的分析處理方法，一旦掌握，發現效率大幅提升。如果不會Python也沒關係，我的主頁還有Python入門課程。

我經常利用Excel做資料分析，其實Excel作為一款常用的辦公軟體是很多職場人員製作資料分析的首選工具，它使用起來非常方便簡單。

其實利用excel製作資料分析的方式方法豐富多樣，你可以透過excel製作表格，然後將資料代入進去，透過公式和函式分析出你需要的資料；也可以透過插入圖表的形式直觀地展示資料的表現狀態，進而分析我們需要的資料；也可以透過資料透視表的方法進行資料分析；水平高一點的還可以excel裡的vb進行資料分析，反正方法非常多，前提是你要熟練的掌握Excel技巧，最後提醒你哦，利用Excel是可以製作出非常精美的資料分析圖的，特別是財務資料分析含金量更高，如果你懂了製作資料分析將不再是難題。謝謝你的邀請，希望可以幫到你。

首先開啟電腦上的excel，在方框處輸入要做迴歸分析的資料，此處以兩組資料，身高x和體重y為例，輸入資料如下圖所示。2接著點選箭頭處的“檔案”按鈕，可以看到最下方的“選項”。3點選箭頭處的“選項”按鈕，進入excel選項介面，可以看到“載入項”。下面點選箭頭處“載入項”按鈕，選擇“分析工具庫”，點選下方箭頭處“轉到”按鈕。進入載入項介面後，勾選“分析工具庫”前面的方框，點選箭頭處“確定”按鈕。接著點選方框處的“資料”，箭頭處即可看到“資料分析”工具。點選“資料分析”按鈕，在分析工具中找到“迴歸”，接著點選箭頭處“確定”。進入迴歸分析介面，首先選擇“Y值輸入區域”，點選箭頭處即可開始選擇。用方框選中體重y下面的單元格，點選上方箭頭處圖示即可。接著選擇“X值輸入區域”，點選箭頭處即可開始選擇X值。用方框選中身高x下面的單元格，點選上方箭頭處圖示即可。下面勾選“置信度”前面的方框，此處置信度為95%。點選箭頭處“確定”即可開始迴歸分析。迴歸分析完成後，在介面上即可看到迴歸分析結果，如下圖所示。

做報表人人都會，可是大部份報表只是資料的羅列，而不是管理問題的挖掘；只是針對資料泛泛的總結，而不是一針見血的洞見；更可怕的是延遲的、無效的、錯誤的報表。

企業經營的報表，既需要總結歷史規律，更需要預測未來走勢；既需要規避經營暗礁，更需要為未來指明方向。作為企業管理者，資料分析能力已經成為必須的能力！企業必須推進資料化管理，利用資料提升管理的精準性、科學性，“用資料說話”，“無資料，不管理”。

大資料時代，企業缺少資料嗎？不，各個資訊系統已經積累了大量的資料。只是沒有人拿出來分析，也沒有人拿出來應用於管理決策，這些資料在伺服器中沉睡著。我們不缺乏海量的資料，也不缺少高效的工具，我們缺少思路和方法，缺少懂資料、會分析的中高層管理者！必須將資料分析的思路、方法，以及將其落實到工作實際的實戰應用。

EXCEL資料分析方法主要有以下幾點：

1. 描述性分析——對資料關係進行估計和描述

2. 對比分析——識別事物的基本方法

3. 分類分析——認知事物的基本方法

4. 相關性分析——尋找事物之間的因果規律

5. 迴歸分析—考查變數間的伴隨關係

6. 預測分析——資料分析的終極目標

7. 模擬分析——決策前的實戰推算

我知道有一個很厲害的智分析外掛可以用來做資料分析，只要安裝在EXCEL裡就可以使用了，因為可以連線資料庫，處理容量大的表格毫無壓力，而且還能製作高逼格的視覺化報表，這個外掛用來做資料分析非常適合。

嚴格意義上來講，5000條資料稱不上大資料，用excel是非常簡單快捷的工具。給您提供簡單的思路供參考。

1、確定分析思路。我們需要分析一個什麼樣的結果，簡單介紹一下5W2H分析法，即何因（why），何事（what），何人（who），何時（when），何地（where），如何做（how），何價（how much），結合新生的資料情況，確認好要分析的目標。當然也有其他的分析方法，如PEST分析法，邏輯樹分析法等。

2、資料處理。包括資料清洗和加工。比如日期格式，缺失值等。及時查漏補缺，確保資料的質量。這裡要掌握一些基本的函式用法，比如：sum，average，dateif，vlookup等。

3、資料分析：主要用到的工具是資料透視表，他是一種互動式的報表，利用它，我們可以方便的調整分類彙總的方式，靈活的以多種不同方式展現資料特徵。主要用的功能：資料排序，篩選，分類彙總等資料處理功能。

問題1、5000人中來自上海的學生有多少？

問題2、男生，女生的佔比有多少？

問題3、重名人數有多少？

4、資料的展現。基本的圖表有餅圖，條形圖，柱形圖，折線圖，散點圖等，不同的圖形用來暫時的重點也不一癢，佔比建議用餅圖，趨勢建議用折線圖等。

用Excel對話資料-零基礎Excel商業智慧分析

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