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1 # 軟考專案管理
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2 # 毅行山脊
九大要點:時間、成本、質量、範圍、啟動、計劃、執行、監控、收尾。
一、四個要素:時間、成本、質量、範圍
1、專案的範圍非常的重要性,因為範圍的變化會引起專案的時間、專案週期、專案成本和質量發生變化。
2、專案的質量,不同於生產中的質量,專案的質量是指專案本身完成的質量如何。
二、五個過程:啟動、計劃、執行、監控、收尾
專案管理的五個過程組:啟動、計劃、執行、控制與收尾,貫穿於專案的整個生命週期,對於專案的啟動過程,特別要注意組織環境及專案干係人的分析;而在後面的過程中,專案經理要抓好專案的控制,控制的理想結果就是在要求的時間、成本及質量限度內完成雙方都滿意的專案範圍。
擴充套件資料
專案管理的三個約束條件
1、專案的範圍約束
作為專案經理,首先必須搞清楚專案的商業利潤核心,明確把握專案發起人期望透過專案獲得什麼樣的產品或服務。對於專案的範圍約束,容易忽視專案的商業目標,而偏向技術目標,導致專案最終結果與專案干係人期望值之間的差異。
因為專案的範圍可能會隨著專案的進展而發生變化,從而與時間和成本等約束條件之間產生衝突,因此面對專案的範圍約束,主要是根據專案的商業利潤核心做好專案範圍的變更管理。
既要避免無原則的變更專案的範圍,也要根據時間與成本的約束,在取得專案干係人的一致意見的情況下,合理的按程式變更專案的範圍。
2、專案的時間約束
專案的時間約束就是規定專案需要多長時間完成,專案的進度應該怎樣安排,專案的活動在時間上的要求,各活動在時間安排上的先後順序。當進度與計劃之間發生差異時,如何重新調整專案的活動歷時,以保證專案按期完成,或者透過調整專案的總體完成工期,以保證活動的時間與質量。
在考慮時間約束時,一方面要研究因為專案範圍的變化對專案時間的影響,另一方面要研究,因為專案歷時的變化,對專案成本產生的影響。並及時跟蹤專案的進展情況,透過對實際專案進展情況的分析,提供給專案干係人一個準確的報告。
3、專案的成本約束
專案的成本約束就是規定完成專案需要花多少錢。對專案成本的計量,一般用花費多少資金來衡量,但也可以根據專案的特點,採用特定的計量單位來表示。
關鍵是透過成本核算,能讓專案干係人,瞭解在當前成本約束之下,所能完成的專案範圍及時間要求。當專案的範圍與時間發生變化時,會產生多大的成本變化,以決定是否變更專案的範圍,改變專案的進度,或者擴大專案的投資。
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