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  • 1 # 易美迅官方

    個人的檔案,封檔後個人自己是沒有許可權再檢視的。

    1. 個人檔案裡的資料,都是正規機構開具的具有證明資質的真是材料。

    2. 所以即使檔案袋中的資料因為個人特殊原因需要,也必須向檔案保管部門提交申請,檔案保管部門根據正規手續給個人出具相關證明材料。原件個人是不能借出的。

    3. 一旦檔案袋內的資料被個人私自拿出了,那麼資料的公信力也就失效了。因為沒有人證明這個資料個人是否修改或者調換過。

    4. 當然也還是有些管理不規範的地方,會出現極少的違規操作,但是現在檔案管理越來越嚴格,這種漏洞也會越少。

    檔案是重要的證明檔案,平時日常也極少用到。所以大家就不要太好奇裡面的資料了。俗話說好奇害死貓,檔案就是“你算哪根蔥”裡的那根“很重要的蔥”

  • 2 # 凡人閒聊

    檔案不能自已看

    正規的檔案,應是個人歷史的真實寫照,真實證明。

    檔案裡有啥,個人也該知道。但按《檔案法》的有關規定,檔案屬於秘密資料,自已不得私自閱看自已的檔案。

    因為有部分材料,是屬於組織掌握的資料。比如幾十年前"特嫌"材料,"中右"材料,當然在粉碎"四人幫"之後,本著實事求是的原則,已經剔除銷燬。還有些群眾揭發某人有生活作風問題,沒調查屬實的材料,本不該裝入個人檔案,也裝入了。還有的按當時的年代,是個"問題",比如未婚先育,當年給了處分。過了幾十年,沒按要求清理。事過竟遷,該處分仍留在個人檔案。

    為什麼有人要看個人檔案?

    1,不知自已檔案裡裝的啥?"葫蘆裡裝的什麼藥",出於好奇,想看看個人檔案。

    2,想剔除對自已不利的檔案材料。

    3,想塗改自已的年齡。想提拔改小,想提前退休改大。

    檔案有關規定:

    1,個人檔案分別由單位組織部門和人力資源部門管理。或由當地檔案管理中心管理。個人不得私自保管個人檔案。

    2,主管個人檔案部門負責人和工作人員不得利用工作之便,接觸和閱看個人檔案。這是一條紀律,誰違犯受處分。我曾在單位組織部工作過,我的檔案由組織部長保管,他的檔案由我保管。

    3,利用熟人關係或賄賂工作人員閱看個人檔案,剔除檔案材料,裝入虛假材料,塗改材料,受行政處分,情節嚴重的,追究刑事責任。

  • 3 # haha素人大叔

    在履行一定程式後,本人可以檢視個人檔案,但不能私自增添或者抽離檔案中的相關要件。

    檔案按照在職和靈活就業兩類人群來說,其保管主體有所不同,在職人員檔案由所在單位保管,一些不具備檔案保管資質的民營企業,所屬員工檔案可按程式委託第三方人才公司代為保管;具備資質的企業,由本單位的人事部門保管檔案。

    靈活就業人員,如果是畢業後直接自謀職業,其檔案在人才市場;若是軍轉人員,檔案會按照個人要求轉到戶籍所在地或者生活所在地的人才市場;下崗人員的檔案在當地勞動部門下轄的檔案管理機構。

    在職人員想查閱檔案中資訊,需要向所在單位人力部門提交查閱申請,經審批後可在單位人事部門檔案管理人員的陪同下查閱本人檔案。靈活就業人員也可向檔案管理機構提交申請,在履行相關手續後,可查閱本人檔案。

    若檔案中相關要件缺失,可經相關管理部門證明,籤封后以郵寄或者機要轉遞的方式轉遞到檔案所在單位;若檔案中相關要件失實,可與檔案管理部門協商後,按要求提供相應證明材料證實其存在問題,並履行相關手續辦理證明,並填入檔案。

    比如,檔案中出生年月與實際不符,學歷缺少影印件,缺少學位影印材料,提升學歷學位等情況,都可按照上述流程操作。

  • 4 # 草根評羅白丁

    檔案本人不能看。現在檔案管理嚴格,交接手續必須齊全,封印蓋章。調檔案時本人不能持有,必須專門管理檔案的部門接收。

  • 5 # 潤友

    檔案自己不能完全看到,但可以部分看到。為什麼這樣說呢?

    我們知道,檔案是證明一個人工作經歷、履歷全過程的文書材料,涉及到國家秘密、工作秘密、商業秘密及個人隱私等材料和資訊。因此,每個人的檔案管理是嚴格按照國家的有關法律規定進行管理的。

    說檔案自己不能完全看到,是指你個人的檔案不是你本人傳遞、運輸、管理,而是由組織上專門從公務的角度,嚴格按照有關程式和規定進行傳遞、運輸和管理。即使有時讓我們攜帶個人檔案去某個單位報到,也是由組織上對檔案進行嚴密的密封包裝並加蓋相關的公章才能有效。所以,在這種情況下,你是不可能看到自己檔案裡的內容的。

    說可以部分看到自己的檔案,是指本人及其親屬在辦理公證、訴訟證等有關本人合法權益保護時,可以按照有關規定申請檔案儲存單位查閱自己的檔案,並影印、複製、摘錄檔案的相關材料。比如,你去辦理戶口本時,由於出生年月拿捏不準,就可以申請調閱檔案裡的原始材料,影印材料後,簽上“情況屬實”,蓋上保管單位的公章就可以有效。再比如,你要打一項“官司”糾紛,需要檔案裡的相關材料作證,就可以申請調閱檔案,並摘錄有關的內容,加蓋儲存單位公章就有效。

  • 6 # 元芳有看法

    檔案自己是可以看到的,但前提是必須要有合理的理由,而且檔案管理部門還會要求你所在單位出具一個情況說明,不然是不可能對外示人的,檔案是你的不假,但可不是說誰想看自己檔案就可以隨隨便便看的。而且在你調閱自己的檔案時,還要在檔案管理者在場的情況下,檔案管理的規定是不允許私自閱檔的,這是基本的要求。

    檔案的管理為什麼這麼嚴格呢?因為檔案有時會決定一個人的命運,如果你改動了檔案,可能就會改變命運,所以說改動檔案是違規的,是不被允許的。比如說,有人為了升職,把年齡改小,把學歷改的更高,把履歷改的更完美,別看一個人的檔案沒有多少材料,但可能裡面的每一張都關乎你的未來和前途。有時候,一個人辛辛苦苦幹幾年,或許還不如找找關係更改或替換一張檔案表格管用呢。

    以前在部隊時,很多戰士和軍官的前途就跌倒在檔案這一關上,有的戰士屢次三番提幹就是提不成,不是檔案年齡不對就是學歷有問題,而且在檔案稽核時,如有塗改不管對錯都不會被採信。還有的幹部因為年齡上的年月日不正確,前後不一致,導致提拔受限等等,這樣的事情很多。

    而在地方上,你的檔案中記載的履歷,年齡、學歷,同樣也會成為影響前途的關鍵因素。還有退休的時候,年齡的認定不看戶口薄,也不看身份證,更不看工作證,就看你的檔案,檔案是怎麼記的就按什麼標準來。

  • 7 # 人事通

    一、區域性的人事檔案內容,個人都見過或參與過

    人事檔案記載了一個人的人生軌跡,包括個人的學習經歷、工作經歷、培訓經歷、入黨經歷以及職務和職稱等情況。比如:《職工履歷表》、《自傳》、《年度考核登記表》、《職稱呈報表》、《畢業生登記表》、《入團志願書》、《入黨志願書》、《獎勵材料》、《幹部任免審批表》、《勞動合同》、《體檢報告》,這些材料都有個人應該都見過,而且每一樣都需要個人參與填寫,每一個資訊的記錄都源於個人提供。

    小結:個人是人事檔案材料的參與者,區域性的人事檔案內容,或多或少都是見過的。

    二、整體的人事檔案內容,個人不能親自看

    1. 個人不具有親自查閱本人檔案的許可權。根據人事檔案管理要求,人事檔案是有閱讀許可權要求的,且由專人負責檔案管理工作,不是誰想看就可以看的。一般來說,負責保管人事檔案的人應有2人,且均需是中共黨員。一方面2個人可以互相監督;另一方面體現了人事檔案客觀性和嚴肅性的特點。

    小結:個人想看到自己的人事檔案,不能親自查閱,只能透過檔案管理工作人員,來查閱的相關資訊。

    2.個人不具有人事檔案的保管許可權。根據《檔案法》管理規定,人事檔案的保管是有嚴格的要求的。人事檔案一般應放在當地人事檔案管理服務中心、或者有黨委的企業(如大型國有企業)、或者具有檔案管理資質的第三方服務機構來保管。

    小結:人事檔案不能放在個人手裡保管,一方面個人不具有保管檔案的能力;另一方面也是為了避免個人篡改人事檔案,防止檔案造假。規避篡改年齡、學歷、工作經歷等事件的發生。

    3. 人事檔案的所有權不屬於個人。雖然人事檔案記載了一個人的人生軌跡,但是它的所有權並不屬於個人。它是企業或者國家對於一個人的人生軌跡的記錄,其主要作用是為了方便企業和國家開展相關工作提供參考和依據。比如:可以為企業選人用人提供參考;為人社局辦理退休稽核提供審批依據;為公證處進行遺產繼承提供證明等等。

    小結:人事檔案的所有權不屬於個人,屬於企業或國家。它是對個人的人生軌跡的客觀反應,能夠為企業和國家開展工作提供參考和依據。

    寫在最後:

    1.個人是人事檔案材料的參與者,區域性的人事檔案內容,或多或少都是見過的。

    2.個人想看到自己的人事檔案,不能親自查閱,只能透過檔案管理工作人員,來查閱的相關資訊。

    3.人事檔案不能放在個人手裡保管,一方面個人不具有保管檔案的能力;另一方面也是為了避免個人篡改人事檔案,防止檔案造假。規避篡改年齡、學歷、工作經歷等事件的發生。

    4.人事檔案的所有權不屬於個人,屬於企業或國家。它是對個人的人生軌跡的客觀反應,能夠為企業和國家開展相關工作提供參考和依據。

    5.如果個人私自拆封、檢視人事檔案,即涉嫌檔案造假。將會影響個人職務晉升,甚至會給未來退休審批帶來不必要的麻煩。

    很多人企業缺乏檔案管理意識,因破產或轉制等原因,將員工人事檔案丟失,導致很多員工無法辦理退休。你認為,企業是否應該承擔責任?

  • 8 # 輕輕鬆鬆談體制

    《幹部人事檔案管理條例》規定:任何人員不得查閱自己以及親屬的人事檔案資料。

    我轉業前在部隊幹部科工作,轉業後安排在了人事處,一直都在分管單位檔案管理工作,前後有8年左右的檔案工作經歷,對檔案的相關政策法規比較熟悉,應該具有一定的權威。下面由我給你介紹下檔案相關知識。

    目前體制內單位比較重視幹部職工的檔案資料管理,檔案資料相對很完整,比如機關事業單位和國企,都有相關的部門負責管理,每年都會嚴格按照規定歸檔相關材料。

    一般的民營企業和靈活就業人員的檔案都儲存在人才交流中心,檔案材料相對來說比較簡單,也就是自己的學習經歷的記載,工作經歷等材料裡面幾乎沒有,檔案的參考價值不大。

    相關法律法規規定,任何人不得查閱自己以及親屬的檔案資料,為什麼有這條規定呢?具體有如下兩個方面原因。

    一是檔案記載的東西很敏感。人事檔案共有十類資料,裡面涉及你的考察和組織堅定材料等,很多資料都有領導和同事對你的評價情況,這些都是比較隱私的。

    如果把這些資料讓你或者親屬看到,難免造成洩密等不好的情況。比如,你的領導在一些材料的評語中對你表達了不滿,或者不同意等等情況。這些資料被你看到了,豈不是很容易造成矛盾問題。從這個角度分析,檔案材料確實不應該讓你自己看到。

    二是檔案資料很重要,容易被篡改。以前檔案資料管理不規範,出現了很多篡改檔案資料的情況,比如為了上學招工當兵方便,篡改年齡和學歷資訊等等。因此,出現了很多違法違紀的情況,造成了其他人不公的待遇。

    檔案資料確實非常重要,涉及的東西直接能夠左右一個人的前途命運,因此,很多人都想抹掉自己檔案中的“黑歷史”,比如組織的處分資料。如果這些資料讓你看到,難免會讓你產生錯誤的行為,所以這樣規定也是為了更好地保證檔案的權威性。

    綜上所述,大概這兩個方面的原因是你不能自己檢視自己檔案資料的主要原因。但是在檔案管理過程中,很多單位管理很隨意,甚至出現讓自己攜帶自己檔案的情況。

    我當年高中畢業後,學校為了方便,直接把檔案交給我自己,讓我帶到大學交給相關人員。然後檔案就跟我自己相處了近兩個月。只是我自己比較老實,確實不敢開啟它。但是這個無疑出現了很大的隱患:第一個是丟失的風險,第二就是篡改的風險。高中學校這種處理方式是違背檔案法的行為,按理要給予相關人員處分的。

    檔案材料嚴禁跟自己見面,一般只能透過機要通道進行郵寄,或者雙方的檔案管理人員親自轉遞,這樣規定就是為了防止中途出現問題。現在檔案管理已經非常正規,相關的資料也經過了數字化處理,篡改難度加大,檔案資料的權威性得到了有效保證。

  • 9 # 清水文竹

    答:一般情況下,檔案自己是看不到的。

    因為,檔案是具有保密性質的,無論任何檔案,都具有保密的性質。國家檔案法明確規定,所有檔案都必須設專職部門和專職人員進行管理。企事業單位的人事檔案,亦如此。

    在企業裡,人事檔案,都是由各單位人事部門專職人員管理和保管。不是特殊情況,個人是無權查閱的,即便是自己的檔案,也無權查閱。

    若遇特殊情況必須查閱時,需向人事部門專職管理檔案人員提出申請,徵得專職人員和主管領導同意後,在專職人員陪同和監督下,方可查閱本人檔案。(目的是防止塗改和盜用)但只可以查閱,不可以帶出。

    除此之外,個人在任何情況下,都無權、也無機會查閱到個人檔案。

  • 10 # 易美迅檔案服務

    不能。

    個人檔案上面會有蓋章的,個人檔案,只能由別人填寫,自己如果開啟會有修改嫌疑。所以國家為了避免這點,不容許開啟,打開了就會對不上, 會造成以後不必要的麻煩。

    在中國,個人檔案有著不可替代的作用,即使在人力資源實現了市場化配置後,勞動關係中仍有著舉足輕重的作用。

    它可以證明一個人從學校到各個工作崗位不同時期的軌跡。尤其是現在參加養老保險統籌要根據檔案裡記載的工齡年限來確認。

  • 11 # 度劫辰

    1.檔案是可以檢視的,但檢視要合規。

    2.要明確檔案要有單位保管,不能放在個人手裡。私自儲存檔案,並拆封的,為無效檔案,沒有單位會接收這種檔案。

    3.因某事需要檢視個人檔案的,向保管檔案單位申請,說明事由,由檔案管理人員陪同查詢相關檔案記載,需要影印的,經申請可影印,並由檔案管理單位加蓋公章,證明覆印件與檔案原件無異。

  • 12 # 和言悅色

    搞笑,檔案自己可以看也自己可以保管。

    問題是你要注意一下自己身份,如果是普通農民和工人無所謂,幹部就不能自管。

    工人檔案關鍵是社保建立前的關係,就是何時招工,這個很重要,在建社保以後,檔案就不重要了。

    很多下崗,自動離職,被開除人員檔案,有些人都不知道自己檔案身在何處?即使找到,檔案也是由自己簽收帶走,也沒那麼正規。當然社保局對於自提檔案,沒有社保賬戶人員的檔案肯定拒收。

  • 13 # 幫兄愛唱歌

    對於個人人事檔案,一般個人是不能看的,但因為工作的需要很多人還是能看見個人的檔案,不過到你自己能看的時候,檔案的價值已經不大了。

    個人人事檔案,也是具有中國特色的吧,其實全世界的公務人員也都是有個人檔案的,只是國家不同,管理的方式也不同。檔案說到底就是記錄個人成長、進步歷史的文書或是臺賬,由於檔案有一個保密期,個人檔案也是屬於秘密的部分,所以作為當事人一般在崗時,是無法看到個人檔案的,而是作為機要文書來保管,具有個人人事檔案管理的單位才能儲存個人人事檔案。

    我接觸到自己的個人人事檔案,是在辦理退休時。當時由於個人人事檔案,缺乏自己大學畢業的分配資料,缺少自己參軍入伍的資料,因為這兩部分資料都涉及到視同繳費年限的認定問題,當時重慶的市區兩級社保部門和人社部門都不承認自己畢業之後分配到中學教書和自己大學之前參軍入伍的工齡,結果我才自己親自翻閱檔案材料,的確沒有畢業分配的記載和當兵入伍的資料記載,只有一份立功受獎的檔案。最後我還是到回到老家的縣檔案館,查詢當年教育局,組織部和縣委辦公室的檔案,才發現當年這些單位的檔案中有從教育局分配到學校報到,有教育局調動到縣委組織部、縣委組織部開具的到縣委辦公室報到介紹信存根,我這段工齡才算過關,才算得到重慶市區兩級社保部門的承認。

    從我的經歷中可以看出,雖然有個人人事檔案,但是如果檔案保管部門如果不負責任,或是任意的刪減檔案資料,給個人造成的損失和麻煩是非常嚴重的。個人檔案雖然自己看不到,但是適當關心個人檔案裡的內容,特別是涉及各個歷史階段的內容還是有必要,當然這些內容,只有透過檔案管理人員來幫自己查詢或是檢視。

    我第二次檢視個人檔案是在退休後,由於重慶職工退休後,很多人的個人人事檔案,是由當地人社部門所屬的檔案中心進行管理,但我在退休後,因為組織關係按照國家規定,要統一轉移到所居住的社群,社群在接收黨組織關係時,必須要提交自己入黨時的相關內容,比如入黨申請書,轉正申請書、入黨志願書、考察材料等資料,而這些資料都是在個人人事檔案袋裡的,於是我又第二次來到永川區人社局檔案室,要求影印有關資料。檔案保管員雖然很不情願,但是這是上級的規定,也不得不將我的個人檔案找出來,讓我自己查詢,我又一次仔細查看了自己的個人檔案,由於要求自己外出影印,我只好將相關的檔案資料帶出檔案室影印,然後回到檔案室再將原件交給檔案管理人員,並在我影印件將上蓋上檔案管理部門專用的影印鮮章。

    綜上所述,對於在職工作人員來講,一般個人檔案是沒有機會看到的,也不允許個人檢視個人檔案資料,但像我這種特殊情況,加上相關人員的惰性,我才有機會兩次接觸到個人人事檔案。

  • 14 # 鬱金香137652766

    檔案自己能看到嗎?為什麼?

    這個問題,個人人事檔案。是自己不能看的。從大學讀書開始就有檔案記錄,參軍時間起一樣人事檔案記載。一般普通人是工作時間起,企業,或者是公司就給你記錄人事檔案。一般是從你到公司企業上班第一天,投寫個人簡歷開始。

  • 15 # 張HRsunny

    個人是不能檢視本人的人事檔案的,如果認為檔案裡有什麼問題,應該透過組織,人事部門或者檔案儲存部門反映情況,由保管單位處理,檔案是嚴禁個人攜帶跟保管的。

    唯一有機會個人不需要透過其他證明可以大概瞭解自己檔案內的材料就是當你的檔案從學校轉回戶籍地人才中心的時候,接收單位如果正好在接收的時候需要開啟核對內容和目錄是否一致,那麼你可以在旁邊遠遠看一眼。

  • 16 # 檔案服務平臺

    個人檔案一定不能自己隨意檢視,因為個人檔案是法律性檔案,個人是沒有許可權檢視的,原則上我們個人是無法接觸到檔案的,檔案需要放在具有檔案管理許可權的地方進行保管

    檔案不能隨意檢視,那麼誰可以看檔案

    檔案不能隨意檢視,不論是誰在檢視檔案的時候都需要具有有效的審批材料和相關的證件,並且在檢視的時候還需要填寫《人事檔案查閱登記表》

    1、人事人員,人事人員負責管理人事檔案,新增材料轉遞材料都要經過他們的手。

    2、檔案整理人員,大學組檔一般都是老師找靠得住的細心學生組檔。檔案放到人才交流中心,也有相關的人員進行整理和規範。

    3、政審人員,在考錄公務員,事業單位時,政審人員要現場實地檢視檔案。

    4、公安紀檢人員,違反國家法規和黨內紀律後,在查案階段,公安人員和紀檢單位會查閱人事檔案。

    在檢視個人檔案的時候檢視人員只能在查閱室進行查閱,不得出離規定的區域

  • 17 # 老夥計610322

    我看過自己的檔案,普通工人檔䅁內裝著招工表、報到證、學徒工轉正定級和歷來調級調資表,還有團員材料袋。

    那年我申請生二胎指標,計生部門除本人填表格外,還需本人檔案上幾項寫有親屬關係的表格影印下來,作為申報材料的附件,我去廠裡檔案室說明來意,她們幾人非常高興也很樂意地調出我的檔案,還讓我坐在那兒不要著急找、慢慢看,我挑選出自己需要用的那幾份,她們過目後還讓我自己拿去二樓的廠長室影印,然後送來就行…

    檔案管理走向正軌和正規化,就是體制內實行幹部年輕化、到齡一刀切退居二線和企業廠倒人散,下崗工人都迫切想早日退休的那時候才開始,上面抓得緊、管得嚴…

  • 18 # 六月風火

    正常情況下,檔案自己是看不到的,檔案每到一處都是要貼上封條的,每一處的接收單位發現檔案不是密封的他們是不會接收的。另外檔案內的資料都是相關單位放進去的,具有私密性,如果你能隨意看到自己的檔案,那是不是可以把檔案內會影響你後期發展的部分資料拿出來並銷燬掉呢,哈哈哈哈。

    當然非正常情況下,還是可以看到檔案的。例如每到一個接收檔案的新單位,在收到檔案後會檢查檔案的密封情況,一般會拆開檢視檔案內的資料,當你離職時,也會將你在本公司期間的相關資料放入檔案袋內。如果你管檔案的人熟悉,在拆封時你也在邊上,就可以看看了。方式方法用得巧妙也可以看到的,此部分只可意會不可言傳。

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