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1 # 一天說職場
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2 # 閒暇有夢
問清楚啊,
1、任務是什麼,具體什麼要求,要做到什麼標準,要達成什麼目的,任務的時間節點這樣
2、自己有哪些疑問,手下有哪些疑問
3、還有沒有不懂,需要什麼資源,需要什麼協助,牽涉哪些部門
4、還有沒有疑問,佈置任務的時候領導要引導,手下要主動
佈置任務不比洗腦會議,不能一言堂,得有互動,有溝通交流,老師教學生還要講明個一二三呢,職場上能在一個部門,那都是有自己專長的,能一臉懵逼,那這領導,這下屬,也是人才!
加油
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3 # 喵姐聊職場
領導佈置任務,手下一臉懵逼,全都聽不明白怎麼辦?
如果你是領導,也就是佈置任務的一方,需要考慮:
1、是不是自己說的不夠明白,有些太專業的詞彙是不是需要解釋一下。
2、是不是手下理解力不行,對業務不熟悉,需要培訓。
3、佈置完一定讓員工提一下問題,也就是有沒有不清楚的,如果有當面提,解釋完,就等著看結果了。
如果你是員工,也就是接受任務的一方,需要考慮:
1、是不是自己的業務知識不充分,導致自己沒聽懂領導佈置的任務。
2、如果所有人都沒聽明白,是不是領導沒說明白,這種情況,需要委婉的提醒一下領導,哪裡沒聽明白,讓領導再給解釋一下。
3、有問題一定當面問清楚,不要自己不懂裝懂,回去完不成,再找領導說沒聽懂或者聽錯了,這樣就不好了。
一、召開工作分析會,明確各個員工的任務和職責。
領導在佈置一項任務時,可以組織召開工作分析會。分析會的主要內容有:任務達成要達成的目標是什麼?任務的整體流程和階段是什麼樣?每個員工所要負責的任務是什麼?這項任務的主要困難點在於什麼地方。透過這樣的分析,首先使得每個員工對任務的整體方向和目標有一個把握。其次,能讓每個員工明確自己的職責和工作任務是什麼,這樣就能保證任務在執行的過程中各個環節、各個部門能有效協調地配合起來。不僅如此,會議的最後還可以留一部分的時間進行答疑,針對員工的困惑和工作上的問題給予相對應地解答。如此下來,員工就能明白領導所佈置任務以及該如何執行了。
二、佈置任務前,做一些有針對性的培訓對於每個公司、每個崗位來說。培訓應該是一個持續不間斷的過程,員工會對領導佈置任務產生疑惑和迷茫,有部分的原因是對自己工作的不熟悉。而這時候就要適當地展開培訓,有針對性地對任務過程中所必備的能力、技能以及基礎知識進行基本的培訓。這樣一來,可以加深員工對任務的理解,明白在執行任務的過程中應著重留意些什麼。其次,透過培訓也可以鍛煉出具有優秀能力的員工。在我入職的公司裡,我領導每當佈置有新任務時。都會事先告知我任務的大致內容,以及我應負責的部分有哪些,並有一部分時間給我緩衝消化。這樣在我正式接手任務的時候,處理起來也顯得得心應手。
三、設立任務負責人進行任務管理在公司裡每一項業務都會有與之對應表現得比較突出的人。因此, 領導在佈置任務前可以先設立一個任務負責人。透過任務負責人對任務的掌握和熟悉程度,來帶領一些比較新的或者能力比較欠缺的員工。接著利用任務負責人的專業性對底下員工進行統籌協調管理,如此一來就可以帶動專案的推動和進行。在任務完成之後,組織每個員工完成一份專案報告。裡面涉及這次任務所從事的工作、心得體會以及著重需要克服的問題以及解決方案留存起來。這樣可以加深員工的影響,也可以當做是此次專案的培訓方案,一舉兩得。